Hogyan készítsünk felmérési jelentést (képekkel)

2024 Szerző: Jason Gerald | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-01-19 22:12

Egy felmérés vagy kutatás elvégzése után a következő lépés, amelyet el kell végezni, egy jelentés elkészítése, amely leírja az elvégzett kutatási folyamatot, a felmérés eredményeit és a felmérésben talált egyedi mintákat vagy tendenciákat. A legtöbb felmérési jelentés több fő fejezetre oszlik, és minden fejezet különböző információkat tartalmaz. Minőségi felmérési jelentés összeállításához győződjön meg arról, hogy minden fejezet a megfelelő formátumban van, és a jelentés tökéletesítése érdekében minden szükséges módosítást elvégez.

Lépés

1. rész a 4 -ből: Összefoglaló összeállítása és a kutatás háttere

1. lépés: Ossza fel a jelentést fő fejezetekre

Általában a kutatási jelentés minden szakaszát külön fejezetekben foglaljuk össze. Bár az egyes kutatási jelentések írásának formátuma eltérő lehet, általában a fejezetmegosztás fogalma változatlan marad. A kutatási jelentés általános fejezetmegosztási formátuma a következő:

• Címlap
• tartalomjegyzék
• Összefoglaló vagy összefoglaló
• Kutatási háttér és célkitűzések
• Kutatásmódszertan
• Kutatási eredmény
• Kutatási következtetések és szerzői ajánlások
• ragaszkodás

2. lépés. Írjon 1-2 oldalas összefoglalót a felmérés teljes tartalmának összegzésével

Általában az összefoglalót vagy a gyakran absztraktnak nevezett tartalmat a tartalomjegyzék után soroljuk fel. Az elkészített absztraktnak képesnek kell lennie a jelentés teljes tartalmának összefoglalására egy rövid és tömör összefoglalóban. Az absztraktban feltüntetendő információk közül néhány:

• Kutatásmódszertan.
• Kutatási eredmény.
• Kutatási következtetés.
• A szerző által adott ajánlások a tanulmány eredményein alapulnak.

3. Lépés: A háttércímben adja meg a kutatási célokat

Kezdje a fejezetet azzal, hogy elmagyarázza, miért készült a felmérés. Ezenkívül magyarázza meg kísérleti hipotézisét és az elérni kívánt eredményeket. Általában ezeket az információkat összesítheti egy oldalon. Feltétlenül adjon magyarázatot a következőkre is:

• Célpopuláció: Kit fog felmérni? A válaszadók egy bizonyos korcsoportból, vallásból, politikából vagy más környezetből származnak?
• Kutatási változók: Mit szeretne megtudni ezzel a felméréssel? A felmérés célja, hogy kapcsolatot vagy összefüggést találjon két dolog között?
• Kutatási célok: Hogyan fogják felhasználni a megszerzett információkat? Milyen új információk lesznek hasznosak az olvasók számára?

4. lépés. Háttérinformációk biztosítása a felvetett témában végzett korábbi kutatások bemutatásával

Valójában a korábbi kutatások segítenek meghatározni, hogy a felmérés eredményei támogatják vagy elutasítják a témával kapcsolatos általános hipotéziseket. Próbáljon meg legalább 2 bekezdést írni, hogy elmagyarázza a felvetett problémát és más kutatók megközelítését.

• Próbálja meg elolvasni más kutatók által készített lekérdezéseket lektorált tudományos folyóiratokban. Ezenkívül olvassa el a hasonló cégek, releváns szervezetek, újságok vagy agytrösztök jelentéseit is.
• Hasonlítsa össze a jelentését és az övékét. A felmérés eredményei alátámasztják vagy cáfolják állításaikat? Milyen új információkat tudsz bemutatni az olvasónak?
• Írja le a felmerült problémákat, és adjon meg bizonyítékokat a szakértői értékelés folyamatán. Magyarázza el a keresni kívánt eredményeket, és miért nem találhatók meg az Ön által megadott információk más tanulmányokban.

2. rész a 4 -ből: A felmérés módszertanának és eredményeinek magyarázata

1. lépés. Írja le felmérési módszerét a felmérés vagy a kutatás módszertana fejezetben

Tegye ezt, hogy segítsen az olvasóknak megérteni az Ön által végzett felmérési folyamatot. Általában ezt a fejezetet néhány oldallal a felmérés háttere és célja után írják. Néhány információ, amelyet ebben a fejezetben tartalmaznia kell:

• Kik a válaszadóid? Hogyan határozná meg a nemet, életkort és egyéb jellemzőket a válaszadó csoporton belül?
• A felmérést e-mailben, telefonon, dedikált webhelyen vagy személyes interjún végzik el?
• A válaszadókat véletlenszerűen választják ki vagy sem?
• Mekkora a mintája a válaszadókból? Más szóval, hány embert választott a felmérés kérdéseire?
• Kapott -e jutalmat a válaszadó a kérdőív kitöltése után?

2. lépés. Írja le a felmérés módszertanára vonatkozó válaszként feltett kérdések típusait

A leggyakrabban feltett kérdések közé tartoznak a feleletválasztós kérdések, az interjúk és az értékelési skálák (például a Likert -skála). Ebben a részben írja le a választott kérdés általános témáját, és adjon néhány példát a feltett kérdésekre.

• Például összefoglalhatja a kérdés általános témáját, ha ezt írja: "A válaszadókat arra kérték, hogy válaszoljanak a napi tevékenységeikkel és étkezési szokásaikkal kapcsolatos kérdésekre".
• Ne sorolja fel az ebben a részben feltett összes kérdést. A kérdések teljes listáját csatolhatja az első függelékhez (A függelék).

3. lépés. A felmérés eredményeit külön szakaszban számolja be

A felmérés módszertanának részletes leírása után lépjen tovább egy új szakaszhoz, és nyújtson be jelentést a felmérés eredményeiről. Általában a felmérés eredményeit több oldalra kell írni. Ha szükséges, több alfejezetre oszthatja, hogy az olvasók könnyebben megértsék.

• Ha a felmérés eredményeit a válaszadókkal készített interjúk során szerezték meg, próbálja meg kiválasztani a releváns válaszokat, és illessze be azokat a szakaszba. Mellékletként csatolhatja a teljes kérdőívet vagy interjú eredményeit.
• Ha a felmérés több különálló szakaszt tartalmaz, ügyeljen arra, hogy az egyes szakaszok eredményeit külön is jelentse egy új alfejezetben.
• Ne tegyen szubjektív állításokat ebben a részben. Győződjön meg arról, hogy az adatokat csak a rendelkezésre álló statisztikai adatok, interjúminták és mennyiségi adatok felhasználásával jelenti.

• 4. lépés. Mutassa be a válaszadót érdeklő trendeket

  Valószínűleg sikerült egy halom adatot összegyűjtenie a válaszadóktól. Annak érdekében, hogy az olvasók megértsék felmérésük jelentőségét, próbáljon kiemelni minden érdekes mintát, tendenciát és megfigyelést.

  • Például az azonos korosztályú válaszadók hasonló választ adnak -e egy adott kérdésre?
  • Figyelje meg azokat a kérdéseket, amelyekre a legmagasabb a hasonló válaszadási arány. Más szóval, a válaszadók többsége ugyanazt a választ adta a kérdésre. Mit gondol, mit mutatnak az eredmények?

  3. rész a 4 -ből: A felmérés eredményeinek elemzése

  

  1. lépés. A következtetés elején fogalmazza meg a felmérés következményeit

  A konklúzió rész megkezdéséhez írjon egy bekezdést, amely összefoglalja a teljes felmérést. Mit vonhatnak le az olvasók a felmérésből?

  • Ez az egyetlen hely, ahol szubjektivitást vonhat be. Például arra a következtetésre juthat, hogy az olvasóknak ébernek, érintettnek vagy érdekeltnek kell lenniük a kérdésben.
  • Például hangsúlyozza, hogy a jelenlegi politikák kudarcot vallanak, és ezeknek a következtetéseknek az okai, vagy állítsa, hogy a felmérés eredményei a vállalat politikájának sikerét jelzik céljaik elérésében.

  

  2. lépés. Mutassa be az ajánlott megoldást

  A felmérés eredményeinek bejelentése után közvetítse a cselekvésre ösztönzést, amelyet Ön szerint az olvasóknak meg kell tenniük. Milyen következményei vannak a bemutatott adatoknak? Milyen lépéseket tegyenek az olvasók a jelentés elolvasása után? Ezt a részt több bekezdésben vagy akár több oldalon is meg lehet írni. Néhány általános javaslat, amelyet gyakran adnak:

  • További kutatásokra van szükség a felvetett témában.
  • Változtatni kell a szabályokon vagy a házirendeken.
  • A vállalatoknak vagy intézményeknek azonnali lépéseket kell tenniük.

  

  3. lépés. Függelékbe foglalja bele az összes grafikont, diagramot, felmérési eredménytáblázatot és ajánlást

  Az első mellékletet (A. melléklet) ki kell tölteni a kérdőívvel, amelyet Ön kiosztott a válaszadóknak. Ha kívánja, csatoljon információkat a statisztikai adatokról, interjúk eredményeiről, adattáblázatokról és szószedetről a következő oldalakon.

  • Általában a mellékleteket betűkkel címkézik, például A függelék, B. függelék, C. melléklet stb.
  • A szerzők a jelentés egészében hivatkozhatnak a vonatkozó függelékekre. Például azt mondhatja: „Lásd az A függeléket a kérdőívhez” vagy „A válaszadó 20 kérdést kapott (A. melléklet)”.

  4. rész 4. rész: A jelentés finomítása

  

  Lépés 1. Adjon hozzá címlapot és tartalomjegyzéket a jelentés első 2 oldalához

  Tegye őket jelentésének első részévé. A címlapon adja meg a jelentés címét, nevét és az Önt támogató intézmény nevét. Ezt követően tegye mögé a tartalomjegyzéket (második oldal).

  A tartalomjegyzéknek tartalmaznia kell a jelentés egyes fejezeteire vagy alfejezeteire vonatkozó oldalszámokat

  

  2. Lista az idézeteket a kért formátumban

  Általában a tudományos és/vagy szakmai célokra készített jelentéseket meghatározott formátumban kell megírni. Néhány általánosan használt jelentésírási formátum az APA (American Psychological Association) és a Chicago stílusú írásmód.

  • Általában az idézeteket a mondat végén zárójelben kell elhelyezni, és információkat tartalmaznak a szerző nevéről, információ típusáról, oldalszámáról, megjelenési évéről stb.
  • Egyes szakmai szervezeteknek sajátos írási szabályai vannak. Próbáljon teljesebb információkat találni ezekről a szabályokról.
  • Ha nem rendelkezik konkrét jelentésírási formátummal, győződjön meg arról, hogy az elejétől a végéig használt formátum konzisztens. Más szavakkal, ugyanazt a távolságot, betűméretet és idézet formátumot használja a jelentésben.

  

  Lépés 3. Írjon világos és objektív jelentést

  Ne feledje, az Ön feladata az elvégzett felmérések eredményeinek jelentése. Ezért ne keverje össze a felmérés eredményeit a szubjektív megítélésével! Ha ajánlást vagy személyes véleményt szeretne adni, tegye meg a jelentés végén.

  Ne díszítse a jelentés eredményeit szubjektív dikcióval. Például ne mondja: "A kutatások azt mutatják, hogy az illegális drogok egyre gyakrabban fordulnak elő, amelyek veszélyesek és azonnali kezelést igényelnek." Ehelyett egyszerűen mondja: "A kutatások a kábítószer -fogyasztás növekedését mutatják."

  

  4. Válasszon egy világos és egyszerű mondatot

  A lehető legegyszerűbb módon adja meg az összes információt! Más szóval, kerülje a túl bonyolult és/vagy virágos nyelvezetet. Mivel néhány felmérés rendkívül összetett, segítsen az olvasónak megérteni az eredményeket egy egyszerű írásmóddal.

  • Ha lehetősége van egy szó, kifejezés vagy mondat egyszerűsítésére, tegye meg. Például az írás helyett "minden tizedik ember bevallja, hogy naponta háromszor iszik alkoholt", egyszerűen csak azt mondja: "minden tizedik ember naponta háromszor iszik alkoholt".
  • Töröljön minden felesleges kifejezést vagy szót. Például: „A kutya örökbefogadásának gyakoriságának meghatározása” írása helyett egyszerűen írja be: „A kutyák örökbefogadásának gyakoriságának meghatározása”.

  

  5. lépés: A jelentés felülvizsgálata a benyújtás előtt

  A jelentés elküldése előtt győződjön meg arról, hogy a jelentés már nem tartalmaz nyelvi, helyesírási vagy formázási hibákat.

  • Győződjön meg arról, hogy a megfelelő oldalszámokat minden jelentéslap alján feltüntette.
  • Ne feledje, hogy a számítógépen található helyesírás -ellenőrző program nem mindig észlel minden hibát. Ezért továbbra is kérjen meg valakit, hogy szerkessze a jelentést.