Szeretné, ha bemutatója emlékezetes lenne? A PowerPoint lehetővé teszi vizuális segédeszközök létrehozását, amelyek segítségével a lehető legjobb prezentációt nyújthatja. A PowerPoint összes funkciójának ásása eltarthat egy ideig, de kis kísérletezéssel egyedi és hatékony prezentációkat készíthet. A kezdéshez tekintse meg a következő lépéseket.
Lépés
1/3 rész: Prezentációk készítése
1. lépés. Válasszon egy üres prezentáció vagy egy sablon (aka sablon) között
Új PowerPoint -fájl létrehozásakor létrehozhat üres prezentációt, vagy használhat sablont. Az üres prezentáció lehetővé teszi saját prezentációs stílusának alkalmazását, de létrehozása sokáig tarthat. A sablonok egységes stílust adnak a prezentációnak, de nem biztos, hogy megfelelnek az Ön igényeinek.
- Megváltoztathatja a sablon bármely aspektusát, így kiválaszthatja azt, amelyik a legjobban illeszkedik elképzeléseihez, és beállíthatja úgy, ahogy szeretné.
- A tartalom hozzáadása után alkalmazhat témát a projekthez. Kattintson a Tervezés fülre, és válasszon egy témát. A téma azonnal alkalmazásra kerül a projektben. A Ctrl+Z billentyűkombinációval visszavonhatja, vagy ha nem tetszik, térjen vissza az üres témához.
- A sablont a Fájl lapról érheti el. Kattintson az Új gombra, majd böngésszen a rendelkezésre álló sablonok között. Új sablonokat is letölthet különböző online forrásokból.
2. lépés Készítsen egy diát (más néven dia) a címhez
A cím az első dolog, amit a közönség látni fog. A címnek könnyen olvashatónak kell lennie, és képet kell adnia az előadás témájáról. A műsorvezetők többsége csoportneveket is tartalmaz a címsorokon.br>
3. lépés. Adjon hozzá egy új diát a bemutató törzséhez
Új dia beszúrásához nyomja meg a Ctrl+M billentyűkombinációt. Egy üres dia kerül hozzáadásra a jelenleg dolgozó dia alá. A dia tartalmaz egy címsort és egy szövegdobozt. Használhatja őket, vagy saját maga is beszúrhat objektumokat a Beszúrás fül segítségével.
- Amikor hozzáad egy szövegdobozt, rákattintva és húzva átméretezheti tetszés szerint. Ezt később módosíthatja úgy, hogy a kurzorral húz egy sarkot, majd ismét rákattint és húz.
- Bármelyik szövegmezőre kattintva elkezdhet gépelni, és elkezdheti a szöveg bevitelét a prezentációba. A szöveget a Wordhez hasonlóan formázhatja a Kezdőlapon elérhető formázási lehetőségekkel.
4. lépés Fedezze fel prezentációját
Az ablak bal oldalán található keret segítségével gyorsan átcsúszhat a diákon. Ha bármelyik diára kattint, akkor megnyílik, így szerkesztheti. A Vázlat fülre kattintva megtekintheti prezentációjának körvonalait. Minden diát a dia címe szerint címkéznek.
5. lépés. Tekintse meg a prezentáció előnézetét
A diavetítés elindításához az F5 billentyű lenyomásával megtekintheti a prezentáció alapfolyamatát. Kattintson az egérrel a következő diára lépéshez. A dia előnézetével kiszámíthatja, hogy mennyi ideig tart a prezentáció, és milyen jól áramlik az információ az egyik diáról a másikra.
2. rész a 3 -ból: A bemutató felöltöztetése
1. lépés. Adjon hozzá átmeneteket a diák között
Ha van egy tartalom a dián, elkezdheti hozzáadni az effektusokat, hogy kicsit vonzóbb legyen. Válasszon ki egy diát, majd kattintson az Átmenetek fülre. Látni fogja a leggyakoribb átmenetek listáját. A rendelkezésre álló átmenetek listájának megnyitásához kattintson a lista végén található nyílra is.
- Amikor kiválaszt egy átmenetet, az befolyásolja a dia megjelenítését. Például, ha hozzáad egy átmenetet a 2. diához, megváltozik az 1. dia áthelyezése a 2. diára. Az átmenet kiválasztásakor megtekintheti a diavetítés szerkesztőablakában.
- Kerülje a túl sok átmenetet. Ez elterelheti az olvasók figyelmét arra, hogy a legfontosabb dolgokra összpontosítsanak, vagyis a tartalomra.
2. lépés. Háttér hozzáadása
A fehér háttér természetesen unalmas. Ha a prezentáció sima szöveg, sima fehér alapon, a közönség elalszik, mielőtt belépne a harmadik diába. Lágy háttérrel vizuális érdeklődést kölcsönözhet a projektnek.
- Kattintson a jobb egérgombbal a dia üres részére, és válassza a Háttér formázása lehetőséget, vagy kattintson a Tervezés fülre, és kattintson a jobb oldalon található Háttér után található nyíl ikonra.
- Válasszon háttértípust. Választhat egyszínű, színátmenetes kitöltést, kép hátteret vagy minta kitöltést. Bármelyik opció kiválasztása különféle opciókat jelenít meg, például színt, képhelyet, színátmeneti beállításokat stb. Próbálja ki a különböző beállításokat, amíg meg nem találja az Önnek megfelelőt.
- A legtöbb esetben a háttér csak az aktív diára lesz alkalmazva. Kattintson az Alkalmazás mindenre gombra, ha a háttérképet a teljes diára szeretné alkalmazni.
- Győződjön meg arról, hogy szövege továbbra is könnyen olvasható a választott háttérrel.
3. lépés. Adjon hozzá képeket
Képek, diagramok és egyéb vizuális útmutatók hozzáadása segíti a közönséget abban, hogy rögzítse a prezentációs ötletet. A képek feldarabolják a monoton szöveget, és összpontosítják a nézőket.
- Kattintson a Beszúrás fülre. Az objektumok beillesztésekor számos lehetőség van. Kattintson a Kép gombra, ha képet szeretne beszúrni a számítógép fájljából. A Fotóalbum gombra kattintva hozzáadhatja a teljes fotóalbumot a diához.
- A Diagramok gombok segítségével könnyen beolvasható diagramokat írhat be, és megkönnyítheti a nézők számára az adatok megértését. Miután kiválasztotta a diagramtípust, az Excel megnyílik, és lehetővé teszi adatok megadását vagy másolását egy meglévő táblázatból.
- Az Alakzatok gombbal előre definiált alakzatokat szúrhat be, vagy saját alakzatokat hozhat létre. Segítségével kiemelheti a szöveg fontos részeit, vagy nyilakat és egyéb grafikus mutatókat hozhat létre.
- Kerülje a túl sok kép beillesztését a prezentációba. Ha a bemutató túl zsúfoltnak tűnik, a közönség nehezen fogja megérteni az írott információkat.
4. lépés. Adja hozzá a linket
Hozzáadhat egy linket a diához, amely lehetővé teszi a webcím vagy e -mail gyors elérését. Ez akkor lesz hasznos, ha terjeszti prezentációját, és szeretné, ha a felhasználók megtekinthetik a kapcsolódó weboldalt, vagy e -mailt küldhetnek Önnek.
Hivatkozás hozzáadásához vigye a kurzort egy szövegmezőbe, és kattintson a Beszúrás fül Hiperhivatkozás gombjára. A prezentációban összekapcsolhatja a számítógépen lévő fájlokat, weboldalakat, e -mail címeket vagy akár más diákat
5. lépés: A videó beágyazása
Videó fájlokat adhat hozzá a diákhoz. Ez hasznos lehet a prezentációkhoz kapcsolódó jelentésekhez vagy más típusú videókhoz. A videó megjelenik a dia megjelenésekor.
- Kattintson a Videó gombra a Beszúrás lapon. A videók kiválasztásához böngészhet a számítógépén.
- Bár nem közvetlenül, YouTube -videókat is beágyazhat. Olvassa el ezt az útmutatót, hogy megtudja, hogyan.
Rész 3 /3: Emlékezetes előadások készítése
1. lépés. Csökkentse a diák számát
Egy nagyon hosszú előadás unalmas lesz a közönség számára, még akkor is, ha megszállottja a témának. A túl sok, kevés tartalommal rendelkező dia is meghosszabbítja a bemutatót, és fárasztja a közönséget. Próbálja rövidre és közönségbarátnak tartani prezentációját, és ügyeljen arra, hogy az egyes diák szabad helyét a lehető legnagyobb mértékben használja fel.
2. lépés. Válasszon egy jó betűméretet (más néven betűtípust)
Az előadásokat olvasásra tervezték, ezek nélkül csak előadásokat tart. Győződjön meg arról, hogy közönsége könnyen el tudja olvasni, amit ír. A 10 méretű betűtípus jól nézhet ki, amikor a számítógépnél ül, de amikor a képernyőre vetíti, a nézők előjönnek, és nehezen olvasnak.
Egy másik megjegyzés: győződjön meg arról, hogy a választott betűtípus könnyen olvasható. A hullámos és redundáns betűtípusok jól néznek ki, de a nézőket nem érdekli, ha nem tudják elolvasni
Lépés 3. Alkalmazzon következetes, lágy stílust
A legjobb prezentációk azok, amelyek következetes és határozott stílusúak. Használjon minél kevesebb színt és elegáns ékezetet, hogy érdekesebbé tegye prezentációját anélkül, hogy lehengerlő lenne. Ha kétségei vannak, nézze meg a sablonokat útmutatásként.
4. lépés Ellenőrizze a helyesírási és nyelvtani hibákat
Ha rosszul írsz egy szót, lehet, hogy nem veszed észre, de az egyik nézője észreveszi. A helyesírási vagy nyelvtani hibák még tudat alatt is csökkentik hitelességét, ezért érdemes keményebben dolgozni azon, hogy a prezentáció egyértelműen és helyesen legyen megírva.
Kérje meg, hogy valaki szerkessze a prezentációját, mielőtt bemutatja. Mások nagyobb valószínűséggel találnak hibát, mint te magad
5. lépés Gyakorolj
A PowerPoint csak egy része a prezentációnak, a többi pedig Ön! Használja az idejét a pontok gyakorlására és a diák mozgatására. Gyakorolja az időzítést, és győződjön meg arról, hogy minden dia pontosan tükrözi azt a pontot, amelyről beszél. Jegyezze fel jegyzeteit, vagy memorizálja prezentációját; A diák olvasása prezentáció közben tabu.
