A jelentés egy papírfajta, amelyet egy téma megvitatására vagy egy probléma elemzésére írnak. Egy bizonyos ponton előfordulhat, hogy felkérnek egy jelentés elkészítésére, akár az iskolai, akár a munkáról. Néha a jelentések különleges követelményeket igényelnek, máskor pedig bármit írhat, amit szeretne. Függetlenül attól, hogy vannak -e speciális követelmények a jelentéssel kapcsolatban, minden nagyszerű jelentésnek pontosnak, tömörnek, világosnak és jól felépítettnek kell lennie.
Lépés
Rész 1 /4: Felkészülés jelentés készítésére
1. lépés Olvassa el a jelentés elkészítéséhez követendő követelményeket
Ha jelentést írsz egy iskolai feladathoz, érdemes megkérdezni a tanárodat, hogy vannak -e bizonyos irányelvek, amelyeket követni kell a jelentés írásakor. Ha munkahelyi jelentést írsz, beszélj a főnököddel a jelentésével kapcsolatos elvárásairól. A nagy jelentés elkészítésének fontos első lépése annak eldöntése, hogy mit kell belefoglalni a jelentésbe, mielőtt elkezdené dolgozni rajta.
- Lehet, hogy meg kell kérdeznie a tanárt vagy a főnököt a jelentés szóbeli (vagy oldal) követelményeiről, tartalmaznia kell -e táblázatokat, ábrákat, illusztrációkat, és beszélni kell -e bizonyos részletekről, például a használt betűtípusról és betűméretről..
- A legtöbb jelentés tartalmaz címlapot, összefoglalót (vagy kivonatot), bevezető részt, módszerek szakaszt (ha alkalmazható), eredményeket (ha van), vita szakaszt és következtetést.
2. lépés. Válasszon egy témát
Néha felkérnek, hogy készítsen jelentést egy adott témáról, máskor azonban választhat saját témát. Érdemes olyan témát választani, amely érdekli, különösen, ha hosszú távú projekten dolgozik. Vagy válasszon egy témát, amely nem túl ismerős az Ön számára. Ez lehetőséget ad arra, hogy valami újat tanuljon.
- Mielőtt elkezdené a jelentés írását, meg kell értenie a témát, és meg kell győződnie arról, hogy a jelentés célja.
- Sok természettudományi és mérnöki kurzus jelentést igényel. Néha előfordulhat, hogy könyves jelentést vagy más típusú jelentést kell írnia egy humán tárgyról.
- Ha problémái vannak a témaválasztással, próbáljon újságokat, népszerű magazinokat vagy online hírforrásokat olvasni. Érdemes írni az aktuális eseményekről (például politikai eseményekről, sporteseményekről vagy a gazdasági helyzetről), mert sok információt kaphat a „popkultúra” témakörben.
3. lépés: értse meg jól a témát
Kezdje el olvasni a kiválasztott témával kapcsolatos információkat. Előfordulhat, hogy az egyetemi könyvtárból vagy a nyilvános könyvtárból származó könyveket kell használnia, vagy Google -keresést kell végeznie az internetről származó információkért. Egy nagyszerű jelentés megírásához el kell sajátítania azt a témát, amelyről ír. Fontos, hogy naprakész információkat tartalmazzon a témáról, ezért érdemes sokat kutatni a jelentés megírása előtt.
- Először végezzen „általános” áttekintést a témáról (szemben a „mélyreható” felülvizsgálattal). Ez azt jelenti, hogy gyorsan el kell olvasnia a választott témával kapcsolatos különféle információkat, ahelyett, hogy sok időt kellene fordítania néhány cikkre.
- Ha sokrétű témáról ír (például vitatható dologról, például arról, hogy Indonéziának el kell -e törölnie a halálbüntetést), akkor lehet, hogy meg kell értenie a perspektíva mindkét oldalát, hogy megvitassuk mindkettő előnyeit és hátrányait.
- Találhat egy referenciakönyvtárat, aki segít megtalálni a jelentést megíró irodalmat. A referenciakönyvtáros segít megtalálni a hiteles forrásokat, amelyek segítségével információkat gyűjthet a választott témáról. Ezenkívül sok referenciakönyvtáros is végigvezeti Önt a kutatási folyamaton, és megtanít az online adatbázisok használatára is.
4. lépés Használjon hiteles forrásokat
Lehet, hogy sok forrás nyújt információt a témáról, de meg kell győződnie arról, hogy megtalálja a leghitelesebb és legmegbízhatóbb forrást. A megbízható források magukban foglalják a szerző nevét, és gyakran neves intézményhez (például egyetemhez, hiteles médiakiadványhoz vagy kormányzati vagy tanszéki programhoz) kapcsolódnak.
Ha kétségei vannak a forrással kapcsolatban, beszélje meg tanárával, főnökével vagy könyvtárosával. Néha szegény forrásokat vagy véletlenül írott cikkeket tesznek közzé, hogy lektorált tudományos munkának tűnjenek, és nem akarja, hogy az ilyen cikkek becsapják magukat
5. lépés. Határozza meg célközönségét
Ezt a jelentést egy adott témában dolgozó szakértői csoportnak írja, vagy annak, aki nem ismeri a jelentés témáját? Próbáljon meg minél többet írni azoknak, akik elolvassák a jelentését.
-
Ha olyan személy számára írsz jelentést, aki nem ismeri a jelentés témáját, feltétlenül ismertesse az alapokat (pl. Háttérinformációk, releváns információk és a szükséges terminológia). Ne ugorjon bele a téma összetett leírásába anélkül, hogy először megadná a kontextust.
A kontextus megállapításához győződjön meg arról, hogy amit ír, olyan kérdésekre válaszol, mint például: „miért fontos ez a téma?”, „Kik végeztek kutatást ebben a témában, milyen kutatásokat végeztek és miért csináltak?”, És „ ennek a témának van nagyobb hatása és hatása?”
- Ha a jelentés szakértőknek szól, szabadon használhat bonyolultabb nyelvet és zsargont, amelyek az adott témára jellemzőek. Ha azonban kezdőknek vagy olyan embereknek ír, akik nem ismerik a választott témát, ne használjon zavaros nyelvezetet, és ha zsargont is tartalmaz, feltétlenül adja meg a definíciókat.
2. rész a 4 -ből: Jelentések szervezése
Lépés 1. Kezdje egy kivonattal
Az összefoglaló röviden leírja a jelentés tartalmát, és válaszol a „Mit tettél, miért tetted és mit tanultál?” Kérdésre. Az absztrakt hossza nem haladhatja meg a fél oldalt.
Lehet, hogy könnyebb lesz elvontatást írnia, miután befejezte a dolgozat törzsét. Az összefoglaló azonban a zárójelentésben a törzs elé kerül
2. lépés. Írjon egy bevezetőt
Ez a rész a jelentés témájával kapcsolatos háttérinformációkat tartalmaz. Ha feltétlenül tartalmaznia kell egy irodalmi áttekintést, akkor az itt is szerepelni fog.
- A bevezetőben írja le a jelentésben a vizsgálandó problémát vagy témát. Ez lehet tudományos kérdés, például a hongkongi hernyó (lisztmoly) növekedési üteme, vagy aktuális téma, például a repülőterek fokozott biztonsága.
- Foglalja össze a témához kapcsolódó kutatásokat, de ne terhelje túl a bevezetőt. A jelentés tartalmának nagy része a munkájának eredménye kell, hogy legyen, nem pedig valaki más által folytatott vita.
- Ha kísérletet végez, és jelentést ír erről, írja le a kísérletet a bevezetőben.
3. Mutassa be az elemzés módszerét vagy fókuszát
A tudományos írásban ezt gyakran bemutatják a „Módszerek” című részben. Ebben a részben írja le a használt eljárásokat, anyagokat és így tovább.
- A módszereket időrendben rendezheti, kezdve azzal, amit először tett. Vagy csoportosíthatja őket típus szerint. Ez a megközelítés jobb lehet a humán kutatások számára.
- Használjon nyelvtanilag helyes mondatokat az elvégzett műveletek leírásához.
4. lépés. A kísérleti eredmények megjelenítése
Ebben a részben bemutatja a megfigyeléseket vagy az alkalmazott módszerek eredményeit. Röviden írja le a kísérletet vagy eljárást (kevesebb részletet használjon, mint amit a Módszerek részben írt), és jelentenie kell a fő eredményeket.
- A kísérleti eredményeket többféleképpen is bemutathatja. Rendszerezheti őket a legfontosabbtól a legkevésbé fontosig, a legegyszerűbbtől a bonyolultabbig, vagy típus szerint.
- Ne értelmezze az itt kapott eredményeket. Ezt a következő részben fogja megtenni.
5. lépés. Beszélje meg adatait
Ez a jelentés törzse. Itt elemezheti a kapott eredményeket, és elmondhatja az olvasónak, mit jelentenek. A vita elején foglalja össze a legfontosabb megállapításokat. A következő bekezdésben részletesebben írhat róla.
- Magyarázza el az eredmények és a korábbi tudományos szakirodalom közötti kapcsolatot.
- Nézze meg, milyen további kutatások segíthetnek a hiányosságok pótlásában vagy a problémák megoldásában.
- Ismertesse a kísérleti eredmények szélesebb körű relevanciáját. Ezt válasznak tekintik a "Szóval hogyan?" Kérdésre. Mit jelent a felfedezésed? Miért hasznos és fontos a felfedezés?
- Egyes jelentésekben felkérést kaphat arra, hogy fejezzen be egy külön következtetést, amely emlékezteti az olvasót a legfontosabb pontokra. A jelentésekhez általában a Beszélgetés szakasz végén fejezheti be a jelentést.
3. rész a 4 -ből: Az írás minőségének javítása
1. lépés. Ossza meg a tanultakat
A jelentés megírásának jó módja az, ha úgy gondolunk rá, mint egy eszközre, amellyel azt mondhatjuk az olvasóknak, hogy „ezt tettem, és ezt fedeztem fel én”, vagy „itt tudok erről a témáról.” lenyűgözni másokat, ehelyett inkább írjon kommunikálni. Így lenyűgözni fog másokat, még akkor is, ha nem próbálja meg.
2. lépés Használjon szakmai nyelvet
Kerülje a "szleng" kifejezés használatát. Például ahelyett, hogy azt mondaná: „az eredmények csodálatosak”, mondja azt, hogy „az eredmények nagyon fontosak és jelentősek”. Ne használjon túl alkalmi (alkalmi és társalgási) nyelvet. Ez azt jelenti, hogy az olvasónak nem azt a benyomást kell keltenie, mintha egy barátjával beszélne, hanem inkább azt, hogy professzionálisnak kell lennie.
Ellenőrizze a tanárral (vagy bárki, aki olvassa a jelentését), hogy helyénvaló -e az első személyű névmást használni (vagyis az a mondat, amelyet használni fog, „én” -t használja tárgyként). Gyakran előfordul, hogy az első személyű névmások nem megfelelőek tudományos írásban vagy jelentésekben. Néha azonban az első személyű névmások használata hatékonyabb és meggyőzőbb. Ahelyett, hogy kitalálná, hogy helyénvaló -e első személyű névmásokat használni, a legjobb, ha megbeszéli a tanárával
3. lépés Írjon világos és tömör mondatokat
Az általad írt mondatok nem lehetnek túl bonyolultak vagy szókimondóak. Próbáljon rövid mondatokat használni világos mondatszerkezettel. Ha lehetséges, kerülje a vessző, pontosvessző és kettőspont túlzott használatát. A rövid, egyértelmű mondatok használata a jó jelentés fontos jellemzője.
Alkoss közvetlen és aktív mondatokat! A mondatszerkezetének valahogy így kell kinéznie: „kutattam ezt a témát, megtaláltam ezeket az adatokat, és megállapítottam a következő eredményeket”. Ha lehetséges, próbálja meg elkerülni a passzív hang használatát, mivel ez zavaróbbá teszi a jelentést az olvasó számára
4. lépés. Írja be a részt és a címet
Ez megkönnyíti a jelentésben szereplő információk megtalálását, és vonzóbbá teszi a jelentést az olvasók vagy a véleményezők számára.
Előfordulhat, hogy más címet kell létrehoznia, hogy elkülönítse a szöveg többi részétől félkövér, dőlt vagy nagy méretben. Ha követ egy adott stílusútmutatót, például az APA -t (American Psychological Association), akkor feltétlenül kövesse a címekre vonatkozó útmutatót
5. lépés. Használjon különféle megbízható forrásokat
Több forrás használata bővíti ismereteit a kiválasztott témáról, további információkat tartalmaz a jelentésben, és csökkenti annak esélyét, hogy véletlenül plagizál.
- Használjon megbízható forrásként tankönyveket és tankönyveket, újságokat, tudományos és szakmai folyóiratokat, valamint kormányzati jelentéseket és jogi dokumentumokat. Ezek az erőforrások széles körben elérhetők nyomtatásban és online.
- Ha problémái vannak a jelentés témájával kapcsolatos információk megtalálásával, kérjen segítséget egy könyvtárostól! A könyvtárosok felkészültek az ilyen jellegű feladatok elvégzésére.
- Érdemes elkerülni a véleményes forrásokból származó anyagokat. Más szóval, keressen anyagot olyan forrásokból, amelyek tényszerűek, és ha rendelkezésre állnak, akkor adatokat is közöljenek a kijelentések alátámasztására.
6. lépés: Készüljön fel jó előre
A jelentések írása időt vesz igénybe. Egy jó jelentés megírása több időt vesz igénybe. Szánjon elegendő időt a jelentés elkészítésére, megírására és felülvizsgálatára. Ez azt jelenti, hogy előfordulhat, hogy néhány héttel a jelentés határideje előtt el kell kezdenie, attól függően, hogy milyen sebességgel dolgozik, és milyen hosszú a jelentés, és egyéb követelményeknek kell megfelelnie.
Szánjon rá egy kis időt arra, hogy egyszerűen tanulmányozza a témát írás nélkül. Szánjon időt arra, hogy szakértővé váljon a választott témában, és tanulmányozzon minél több írott anyagot a témában. Ha készen áll az írási szakaszra való áttérésre, szilárd tudásbázissal rendelkezik, amelyet le kell fednie a jelentésben
4. rész 4. rész: A jelentés felülvizsgálata
1. lépés. Szánjon rá időt a jelentés felülvizsgálatára vagy átírására
A jelentés első tervezete (tervezete) csak első tervezetként szolgáljon. Mérlegelnie kell a jelentés többszörös felülvizsgálatának és átírásának szükségességét, mielőtt azt a tanárnak értékelésre vagy a felügyelőnek értékelésre benyújtja. Fontos, hogy elegendő időt szánjon a megfelelő és szükséges szerkesztésekre és változtatásokra, ha igazán nagyszerű jelentéseket szeretne írni.
2. lépés: Ellenőrizze a helyesírást és a nyelvtant
Alaposan olvassa el a jelentést, hogy ellenőrizze a helyesírást és a nyelvtant. Ne feledje, hogy a számítógép helyesírás -ellenőrzése nem észlel minden hibát. Például összetévesztheti az „enter” szó használatát az „input” szóval, ezért ne hagyatkozzon egyedül erre a funkcióra. Ha figyel a jelentés apró részleteire (például helyesírásra és nyelvtanra), javítja a jelentés általános minőségét.
3. lépés: Ellenőrizze a jelentés formátumát
Győződjön meg arról, hogy megfelel a megbízásban vagy a projektleírásban szereplő konkrét követelményeknek. Szükség lehet címlapra, adott betűtípusra és -méretre, vagy egyéni margóméretre.
Lépés 4. Vizsgálja meg kritikusan a munkáját
A felülvizsgálatoknak többnek kell lenniük, mint a lektorálás. Ehelyett a felülvizsgálatnak a munka kritikus vizsgálatának kell lennie. Végül olyan hibákat kell keresnie, amelyek csökkentik a jelentés általános minőségét, és ez jelentheti a jelentés nagy részének törlését vagy átírását.
Tedd fel magadnak a kérdést: a jelentésem elérte a célját? Ha nem, akkor fontolóra kell vennie egy jelentős felülvizsgálatot
5. lépés. Kérje meg, hogy nézze át valaki a jelentését
Ha lehetséges, kérjen meg egy megbízható barátot, kollégát vagy kollégát, hogy olvassa el jelentését. A helyesírás- és nyelvtani hibák ellenőrzésén kívül képes lehet kritikus és produktív bemenetre is. Ez segíthet abban, hogy a jelentés jóból nagyszerűvé váljon.
