Ha ragyogó ötlete van egy új termékkel, programmal vagy szolgáltatással kapcsolatban, a tőkebevonás egyik módja a finanszírozási javaslat megírása. Ez a javaslat megmagyarázza az egyik projekt indoklását és várható eredményét, és kiosztják a potenciális szponzoroknak. Egy nagyszerű finanszírozási javaslat létrehozásához használjon világos és hangulatos nyelvezetet, amely kifejezi, hogy miért fontos a projekt, és ki profitál belőle. Mindenekelőtt mutassa be, hogy a projekt céljai összhangban vannak a kezdeményezés típusával, amelyet a szponzor támogatni szeretne.
Lépés
Rész 1 /3: Célok kitűzése
1. lépés Hívja fel az olvasó figyelmét
Egy finanszírozási javaslatot hoznak létre, hogy meggyőzzék és meggyőzzék a szponzort az ötlete finanszírozásáról vagy elfogadásáról. Vagyis fontos, hogy kezdettől fogva „húzza”.
- Például javaslatát egy érdekes, projekthez kapcsolódó statisztikával kezdheti: „Évente 10 ezer tonna étel kerül kárba egy kártevő: a patkányok miatt.”
- Adjon egyértelmű címet a javaslatnak, például „Zárja be a patkánydobozt: Hatékony és humánus patkánykitörés elleni védekezés”, amely felkelti az olvasó figyelmét.
2. lépés. Magyarázza el, miért fordult ehhez a szponzorhoz
Miután felkeltette az olvasó figyelmét, a javaslatának bevezetőjében el kell magyaráznia, hogy céljai és a szponzor küldetése hogyan támogatják egymást. Ez azt mutatja, hogy gondosan és komolyan elkészítette a javaslatot, amikor szponzorokhoz érkezett.
Próbáljon ki valamit: „A PT Savco régóta elkötelezett a tömegek életminőségét javító projektek finanszírozása mellett. Kifejlesztettük a Lock the Rat Box-ot, amely egyszerű és olcsó módja annak, hogy csökkentsük a betegségek arányát és a közegészségügyi költségeket a közösségben, és kérjük a támogatásukat ehhez a projekthez.”
3. lépés. Írja le a projekt által felvetett problémát
A finanszírozási javaslat következő szegmense néhány mondatot vagy rövid mondatot tartalmaz a projekt konkrét céljaira. Írja le a megoldani kívánt problémát, és írja le, hogyan tudta, hogy létezik.
4. lépés Helyezze a problémát a kontextusba, és magyarázza el, miért fontos
Mutassa be, hogy a projekt hogyan kapcsolódik a problémához, kérdéshez vagy bosszúsághoz. A statisztikák és más számszerű adatok segíthetnek abban, hogy meggyőzőbbnek tűnjön a kérdés fontosságának okainak magyarázata. Előfordulhat, hogy egyes olvasókat megindít a narratíva vagy a személyes történet is, ezért érdemes felvenni.
- Javaslata például olyan kijelentéseket is tartalmazhat, mint például: „Amellett, hogy kellemetlen, a patkányok olyan betegségek forrása is, mint a veszettség és a buborékos pestis. Az indonéz városok évente több száz millió rupiába kerülnek ennek a problémának a kezelésére.”
- Mellékeljen hivatkozásokat az összes idézett adat ellenőrzéséhez.
Rész 3 /3: A finanszírozási javaslatok működésének magyarázata
1. lépés: Ossza meg módszerének alapjait
Még akkor is, ha az olvasók biztosak abban, hogy Ön azonosított egy fontos problémát, továbbra is tudni akarják, hogy van -e módja annak megoldására vagy vizsgálatára. Szánjon időt a javaslatra, hogy elmagyarázza az alkalmazandó módszert.
- Például a projekt magában foglalhat egy épületet vagy prototípust az egerek emberséges csapdázására.
- A módszer tevékenységeket is magában foglalhat. Például javasolhat egy olyan programot, amely oktatja a nyilvánosságot a patkányok veszélyeiről, vagy küldhet nyomozókat, hogy tanulmányozzák a probléma súlyosságát a közösség különböző területein.
2. lépés. Hangsúlyozza módszerének egyediségét
Ne feledje, hogy a szponzorok számos támogatási javaslatot kaphatnak sok embertől. A javaslat sikerének biztosítása érdekében magyarázza el, mi különbözteti meg javaslatát a többi javaslattól. Tedd fel magadnak ezt a kérdést: „Mit csinál a projektem, ami még soha nem történt meg?”
Próbáljon ki ilyen kijelentéseket használni: „Annak ellenére, hogy plakátokon, rádión és televízión keresztül elmagyarázza a patkánypestis veszélyeit, a kormány nem használta a közösségi médiát, hogy kapcsolatba lépjen a nyilvánosság tagjaival. A mi projektünk pótolja ezt a hiányt.”
3. lépés. Idővonal hozzáadása
Nem számíthat arra, hogy a szponzorok pénzt költenek nyílt projektekre. A finanszírozási javaslatnak tartalmaznia kell egy szegmenst, amely leírja a projekt megvalósításának tervezett ütemtervét.
Például: „2018. február: aláírta a munkahelyi épület bérleti szerződését. 2018. február vége: anyagok vásárlása a Lock the Rat Box prototípushoz. 2018. március: a prototípus első tesztelése.”
4. lépés. Mondjon példát egy világos projektértékelési módszerre
A szponzor csak olyan projekteket szeretne finanszírozni, amelyeknek nagy esélyük van a sikerre, ezért a javaslat egy részében le kell írni, hogyan kell mérni a projekt eredményeit. Ha például egy terméket fejleszt, a siker aránya legyártott és/vagy eladott egységekben mérhető.
További használható értékelési eszközök közé tartoznak az ügyfél -elégedettségi felmérések, a közösségi elkötelezettség és a mérési mutatók
5. lépés. Mutassa be a kezdeti költségvetést
A szponzorok látni fogják a projekt becsült költségeinek általános összegzését. Ez a költségvetés leírja a finanszírozási igényeket, és segít a szponzornak meghatározni a projekt hatókörének megfelelőségét. A finanszírozási javaslat kezdeti javaslat, ezért nem kell minden részletet megmagyarázni. A javaslatban szereplő alapvető költségekre vonatkozó információk azonban a következők:
- Személyzet, beleértve az összes asszisztenst
- Nyersanyagok és berendezések
- Utazás
- Tanácsadói szolgáltatások szükségesek
- Munkaterület (pl. Bérleti díj)
6. lépés Végezzen egy projekt összefoglalóval
Zárja le javaslatát egy kis bekezdéssel, amely megismétli a projekt céljait, a mögöttes cselekvési tervet és a projekt követelményeit. Fókuszáljon a fontos dolgokra, amelyeket meg szeretne őrizni a szponzor emlékezetében.
Rész 3 /3: A tervezet felülvizsgálata
1. lépés. A javaslattervezet legyen rövid és rendezett
A finanszírozási javaslatok általában 3-5 kettős térközzel ellátott rövid dokumentumok. Feltételezheti, hogy a szponzor sok javaslatot kap, így a rosszul formázott javaslatot azonnal elutasítják.
- Ha a szponzor egy bizonyos formátumú javaslat benyújtását kéri, kövesse azt teljesen.
- Ellenkező esetben használjon szabványos betűtípust olyan méretben, amely jól olvasható (általában 12 pont elegendő), oldalszámokat és ésszerű margókat. (általában 2,5 cm minden oldalról).
2. lépés. Ellenőrizze a javaslatot, hogy kapcsolja ki a használt cselekvésorientált nyelvet
A szponzorok olyan projekteket keresnek, amelyek jól átgondoltak és megvalósíthatók. Kerülje a javaslatok elfedését vagy bármit, amitől úgy tűnik, hogy bizonytalan a javasolt projektben.
- Kerülje például az olyan mondatokat, mint „Úgy gondoljuk, hogy a Lock the Rat Box termékünk potenciálisan segít bizonyos közösségeknek, vagy legalább kordában tartja a patkányjárványt.”
- Erőteljesebb kijelentés lenne: „A Patkánydoboz zárolása megakadályozza a patkánypestist egy közepes méretű városban, és a legtöbb esetben teljesen felszámolja ezt a kártevőt.”
3. Használja az olvasók által érthető szókincset
Például, ha javaslatot kíván benyújtani egy tudományos intézményhez, használhat szakkifejezéseket. Ha azonban ugyanazt a projektjavaslatot olvassák el az állami szervezetek, kerülje a tudományos zsargon használatát, és magyarázza el a javaslat lényegét, hogy az olvasó megértse azt.
Ha szakértő helyett a nagyközönségnek ír ajánlatot, kérjen meg valakit, aki nem ismeri a projektet, és olvassa el a javaslatot, és ne mondja el azokat a részeket, amelyeket nem ért
4. lépés. Adja meg az elérhetőségét
Győződjön meg róla, hogy szponzora kapcsolatba léphet Önnel telefonon, e -mailben és levélben. Még akkor is, ha ezeket az információkat belefoglalta az ajánlati űrlap egy másik szegmensébe, célszerű azt is belefoglalni a javaslatába, ha szponzorációra van szükség.
5. lépés: Olvassa el a végleges tervezetet
Még a legerősebb javaslatok is haszontalanok, ha hibákkal, helyesírási hibákkal vagy helytelen formázással díszítik őket. Mutassa meg a szponzoroknak, hogy lelkiismeretesek, alaposak és szorgalmasak, és a végleges tervezetet a benyújtás előtt tökéletesítik.
