A hivatalos cím borítékra írása sok mindenben hasznos, beleértve a címzettek iránti tisztelet kifejezését és az esemény formalitásának bemutatását. Ennek módja attól függ, hogy az esemény hivatalos -e, például esküvő vagy jótékonysági esemény, vagy üzleti célokra (beleértve az önéletrajzok küldését vagy új ügyfelek felvételét). Ez az útmutató megmutatja, hogyan írhat hivatalos beszédet udvariasan és megfelelően minden üzleti/hivatalos helyzethez.
Lépés
1 /2 -es módszer: Címek írása hivatalos alkalmakkor
1. lépés: Ellenőrizze az információkat
Mielőtt címet írna a borítékra egy hivatalos eseményhez (pl. Esküvő, jótékonysági esemény, körülmetélés), ellenőrizze az egyes személyek címét és címét.
- Írja le a címet kézzel, vagy nyomtassa ki egy borítékra. Bérelhet egy gyönyörű író vagy egy olyan személy szolgáltatásait, aki szakmailag felkészült az ügyes dokumentumok írására - ezek a lehetőségek.
- A saját, vagy egy gyönyörű szerző által sötét tintával kézzel írt borítékok normálisak a nem hivatalos üzleti alkalmakkor.
- Vásároljon kiváló minőségű papírt és borítékot, amelyeket általában készletben értékesítenek. Mindkettő hasznos az esemény hivatalos szintjének bemutatásához.
- Ne feledje, hogy ezek a borítékok hivatalos alkalmakra szolgálnak: írjon ki minden szót, amit ír. Ne zárkózzon mást, csak az "Mr.", "Mrs." vagy "Ms."
2. lépés Írja be a vendégek nevét a boríték első sorába
A nevek írásának módja a családi és/vagy szakmai státuszuktól függ.
- Írja be a nő nevét családi állapota vagy szakmai címe alapján. A házas nők általában a "Mrs" kifejezést használják. Bizonyos esetekben a nő még mindig azt szeretné, ha "Ms" -nek hívnák. Az elvált vagy 18 évesnél idősebb nők is általában az "Nn" -t használják. A fiatalabb nők számára egyszerűen írhatja a "Miss" -et. Például: "Mrs. Krisdayanti", "Sherina Munaf asszony".
- Sorolja fel az összes férfi nevet "Mr" kezdettel. Például: "Ade Rai úr."
- Ha az apjával azonos nevű férfi nevét írja a borítékra (általában külföldön), használja az "ifj." vagy "Sr." minden egyes név végén. Például: "Mr. Christopher Smith, Jr." vagy "Mr. Christopher Smith junior".
- Ha egy férfi ugyanazt a nevet használja, mint az apja és a nagyapja, és a "harmadik generáció" vagy későbbi tagjának tekintik (általában külföldiek), akkor római számokkal írja be nevét. Például: "Mr. Christopher Smith IV."
- Írja fel a házastársak nevét családi állapotuk alapján. A nem házas párok nevének írása másképp történik, mint a házaspároké.
- Írja a házaspár nevét "Mr." -nek. és "Mrs.", majd a férfi neve. Például: "Mr. és Mrs. Jonathan Mario". Írja le a nőtlen házaspár nevét a saját nevével és becenevével. Például: "Mrs. Jane Doe" és "Mr. John Smith".
- Írja be a férfiak és nők nevét a szakmai címükkel, ha rendelkezésre állnak. Írja fel a borítékra anélkül, hogy "Mr.", "Mrs.", "Miss" vagy "Ms." a neve előtt.
- Az emberek által használt címek közé tartozik a "Dr." "Tisztelendő (lelkész)" vagy "Bíró". Ha bizonytalan egy személy hivatalos címében, és nem találja meg az információkat, akkor az általános szabály az, hogy "emelje fel" azt a pozíciót, amelyet kitalált neki. Például, ha nem biztos abban, hogy egy személy rangja kapitány vagy tábornok a hadseregben, írja be a címet "Általános". Így nem fogsz megbántani senkit. Íme azoknak a címeknek a listája, amelyekkel találkozhat, amikor nevét hivatalos borítékra írja borítékjára:
- Írja fel a borítékra a gyerekek nevét is. Ha a gyerekeket nem hívják meg az eseményre, ne írja le a nevüket. Ha meghívja a gyerekeket, csak a keresztnevüket írja a második sorba, szüleik neve alá.
3. lépés. Adja hozzá a címet a második sorhoz
Írja ezt az információt közvetlenül a személy neve alá, beleértve a gyermek nevét is a borítékon.
A nevekhez és a címekhez hasonlóan ne rövidítse a címeket. Írjon le olyan szavakat, mint az „út”, „körút” vagy valami más. Például: "Jalan Musik Abubakar 200", "Bulevar Raya 13"
4. lépés. Az utolsó sorba írja be a város nevét, a tartományt és az irányítószámot
Például: "Jakarta, DKI Jakarta 14240".
- Ha nem tudja az irányítószámot, keresse meg az interneten.
- Ha van egy speciális formátum az Ön országában, nézze meg a nemzetközi címek formázási konvencióinak eredményeit.
2. módszer a 2 -ből: Cím írása az üzleti levelezésbe
1. lépés: Ellenőrizze az összes szükséges információt
Ellenőrizze a nevet, a címet és a címet.
- Használjon kiváló minőségű elefántcsont vagy sima fehér papírt és megfelelő borítékot. Az ilyen csomagolás professzionális érzést mutat.
- Használjon visszaküldési címeket és postaköltségeket (szállítás) vagy kézzel írt/nyomtatott borítékokat (ha lehetséges). A nyomtatott/gépelt címkéket és borítékokat általában professzionálisabbnak tekintik.
- Használjon nyomtatott borítékokat vállalkozása számára. A hivatalos üzleti boríték tartalmazza a vállalkozás nevét, címét és logóját.
- Használjon gépelt/nyomtatott borítékot az üzleti címével, ha nem rendelkezik hivatalos logóval. Írja le a nevét és címét. Végezze el kézzel csinos betűkkel, és kék vagy fekete tintával, ha nem tudja beírni vagy kinyomtatni saját üzleti borítékát.
2. lépés Írja be a vállalkozás nevét a cím első sorába
Például: "General Electric", "Google, Inc."
- Írja be a címzett nevét a második sorba. Használja az "UP (Figyelem):" gombot a címzett, majd a cím megadásához. Például: "FEL: Mr. John Smith", "FEL: Dr. Charlotte Parker."
- Ugyanazokat a szabályokat alkalmazza, mint az üzleti diploma írásának szabályait egy hivatalos eseményen. Néhány kivételt a könyvelők és az ügyvédek tehetnek. Például: "UP: Mr. John Smith, CPA" vagy UP: Charlotte Parker ügyvéd. "Ezeknek a szószólóknak is írhat" Charlotte Parker, ügyvéd "" Ms "nélkül.
- A nők általános üzleti címe "Mrs.", hacsak nem tudja, hogy "Mrs." -nek akarja nevezni. Ha más címe van, mint például "Dr." vagy "Rabbi", használja a címet.
- Csak akkor használja a pozíció címét, ha nem tudja a címzett teljes nevét. Például, ha levelet küld egy adott cég elnökének, írjon egy ilyen kifejezést a borítékra: "Az elnöknek".
3. lépés Írja be a címet a boríték második sorába
Ne használjon rövidítéseket a címekben. Írjon le olyan szavakat, mint az „út”, „körút” vagy valami más. Például: "Like Way 200", "Play Boulevard 15"
4. lépés Írja le a város, állam és irányítószám adatait az utolsó sorra
Például: "Surabaya, East Java 32177".
- Ha nem tudja az irányítószámot, keresse meg az interneten.
- Ha van egy speciális formátum az Ön országában, nézze meg a nemzetközi címek formázási konvencióinak eredményeit.
