Ez a wikiHow megtanítja, hogyan kell létrehozni egy adatlapot, egy dokumentumot, amely oszlopokat és sorokat használ az adatok rendszerezésére. A leggyakrabban használt táblázatkezelő programok közé tartozik a Microsoft Excel, az Apple Numbers és a Google Táblázatok.
Lépés
Módszer 1 /3: A Microsoft Excel használata
1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Excel programot
Kattintson vagy kattintson duplán az Excel ikonra, amely sötétzöld alapon fehér „X” -nek tűnik.
2. lépés Ha akar, készítsen egy üres táblázatot
Ha nem szeretne beépített formátumú táblázatkezelő sablont használni, kattintson a „ Üres munkafüzet ”, Az oldal bal felső sarkában, majd folytassa a hetedik lépéssel (adatok fejléce/fejléce).
3. lépés. Fedezze fel a rendelkezésre álló sablonbeállításokat
Böngésszen a sablonok listájában az Excel ablakban, vagy írjon be egy szót vagy kifejezést a képernyő tetején található keresőmezőbe, hogy kulcsszavak alapján keressen sablonokat.
4. lépés. Válasszon sablont
Kattintson a használni kívánt sablonra a kiválasztásához. Ezt követően megnyílik a sablonablak.
5. lépés Kattintson a Létrehozás gombra
A sablon ablak jobb oldalán található. Ezt követően a sablon Excelben nyílik meg.
Lépés 6. Szükség esetén töltse ki az űrlapot a sablonon
Ha beépített formátumú sablont használ, töltse ki a sablon kitöltéséhez szükséges űrlapot, majd folytassa a 13. lépéssel (lap mentése).
- Ha nem használ sablont, hagyja ki ezt a lépést.
- Egyes sablonok több táblázatot használnak, amelyeket az Excel ablak bal alsó sarkában található füleken keresztül érhet el.
7. lépés. Tudja, hová kell hozzáadnia az adatfejlécet/címet
Általában az adatok címét vagy fejlécét kell a „
1. lépés.”A táblázat felett.
Például, ha listát készít az alkalmazottak neveiről, és osztályok szerint csoportosítja őket, írja be az osztály nevét a „ A1 ”, Majd egy másik osztály neve a mezőben B1"stb.
8. lépés. Válassza ki a négyzetet
Kattintson egyszer arra a mezőre, amelyhez adatokat szeretne hozzáadni.
Ha például a "Dátum" szót szeretné beírni a " A1, kattintson a négyzetre " A1 ”.
9. lépés. Adja meg az adatokat
Írja be a mezőbe a hozzáadni kívánt szót, kifejezést vagy diagramot.
10. lépés. Mentse el az adatokat
A mentéshez nyomja meg az Enter billentyűt. Az adatok formázásra kerülnek és tárolódnak a rácson.
11. lépés. Adjon meg minden egyéb szükséges adatot
A munkalap többi mezőjét tetszés szerint vagy szükség szerint kitöltheti.
12. lépés: Összeadja az adatértékeket a dobozokban
Ha egyetlen négyzetet szeretne használni a teljes érték és a zárójelek kiszámításához (pl. = SUM (A1, B1)).
13. lépés. Mentse el a fájlt
Nyomja meg a Ctrl+S (Windows) vagy a Command+S (Mac) billentyűkombinációt a "Mentés másként" ablak megnyitásához, majd kövesse az alábbi lépéseket:
- Írja be a kívánt fájlnevet.
- Válasszon mentési helyet (Mac számítógépeken először a "Hol" legördülő listára kell kattintania).
- Kattintson a " Megment ”.
2. módszer a 3 -ból: Az Apple Numbers használata
1. lépés. Nyissa meg
Számok.
Kattintson vagy kattintson duplán a Számok alkalmazás ikonjára, amely úgy néz ki, mint egy fehér, vízszintes sáv sorozat halványzöld alapon.
2. lépés Ha akar, készítsen egy üres táblázatot
Ha üres táblázatot szeretne létrehozni, kövesse az alábbi lépéseket, és folytassa a hetedik lépéssel (adatfejlécek/címek hozzáadása):
- Kattintson a fülre " Összes ”A Számok ablak bal felső sarkában.
- Kattintson a "sablon" gombra Üres ”Az oldal bal felső sarkában.
- Kattintson a " Választ ”Az ablak jobb alsó sarkában.
3. Böngésszen az elérhető sablonkategóriák között
Az ablak bal oldalán számos lap látható (pl. Összes ”, “ Alapvető , és mások). Kattintson egy lapra a kiválasztott kategória sablonjainak megjelenítéséhez.
A sablonok listáját az oldal közepén is böngészheti
4. lépés. Válasszon ki egy használni kívánt sablont
Kattintson egyszer a kiválasztani kívánt sablonra.
5. lépés Kattintson a Választás gombra
Az ablak jobb alsó sarkában van. A sablon megnyílik a Számok ablakban.
Lépés 6. Szükség esetén töltse ki az űrlapot a sablonon
Ha beépített formátumú sablont használ, töltse ki a sablon kitöltéséhez szükséges űrlapokat, majd folytassa a 13. lépéssel (lap mentése).
- Ha nem használ sablont, hagyja ki ezt a lépést.
- Egyes sablonok több táblázatot használnak, amelyeket a Számok ablak bal alsó sarkában található füleken keresztül érhet el.
7. lépés. Tudja, hová kell hozzáadnia az adatfejlécet/címet
Általában az adatok címét vagy fejlécét kell a „
1. lépés.”A táblázat felett.
Például, ha listát készít az alkalmazottak neveiről, és osztályok szerint csoportosítja őket, írja be az osztály nevét a „ A1 ”, Majd egy másik osztály neve a mezőben B1"stb.
8. lépés. Válassza ki a négyzetet
Kattintson egyszer arra a mezőre, amelyhez adatokat szeretne hozzáadni.
Ha például a "Dátum" szót szeretné beírni a " A1, kattintson a négyzetre " A1 ”.
9. lépés. Adja meg az adatokat
Írja be a mezőbe a hozzáadni kívánt szót, kifejezést vagy diagramot.
10. lépés. Mentse el az adatokat
Nyomja meg a Return gombot az adatok mentéséhez. Ezt követően az adatok formázásra kerülnek és a rácsba kerülnek.
11. lépés. Adjon meg minden egyéb szükséges adatot
A munkalap többi mezőjét tetszés szerint vagy szükség szerint kitöltheti.
12. lépés: Összeadja az adatértékeket a dobozokban
Ha egyetlen négyzetet szeretne használni a teljes érték és a zárójelek kiszámításához (pl. = SUM (A1, B1)).
13. lépés. Mentse el a táblázatot
Miután befejezte a táblázat létrehozását, a következő lépésekkel mentheti fájlként a számítógépére:
- Kattintson a " Fájl ”A képernyő bal felső sarkában.
- Kattintson a " Mentés másként… ”A legördülő menüben.
- Adjon meg egy fájlnevet.
- Válasszon egy tárolási helyet (előfordulhat, hogy először a "Hol" legördülő mezőre kell kattintania a címtár listájának megtekintéséhez).
- Kattintson a " Megment ”.
3. módszer a 3 -ból: A Google Táblázatok használata
1. Lépjen a Google Táblázatok szolgáltatás „Névjegy” oldalára
Keresse fel a https://www.google.com/sheets/about/ webhelyet számítógépének böngészőjén keresztül.
2. lépés Kattintson az Ugrás a Google Táblázatokra elemre
Ez egy kék gomb az oldal alján. Ezt követően megnyílik Google -fiókjának Google Táblázatok oldala.
Ha nincs bejelentkezve Google -fiókjába, írja be e -mail címét és jelszavát, amikor a rendszer kéri
3. lépés Ha szükséges, jelenítse meg a sablonbeállításokat
Ha nem látja a sablonok listáját a Google Táblázatok oldalának tetején, akkor a következő lépésekkel tekintheti meg őket:
- Kattintson a " ☰ ”Az oldal bal felső sarkában.
- Kattintson a " Beállítások ”.
- Jelölje be a "Sablonok" négyzetet.
- Kattintson a " rendben ”.
4. lépés Hozzon létre egy üres táblázatot, ha szükséges
Ha üres munkalapot szeretne létrehozni, és a munka folytatása közben kitölti, kattintson a „ Üres ”A sablonlista bal oldalán, majd folytassa a nyolcadik lépéssel (adatfejlécek/címek hozzáadása).
5. lépés Bontsa ki az elérhető sablonok listáját
Kattintson a linkre GALÉRIA MINTAK ”Lehetőséget az oldal jobb felső sarkában a lista kibontásához.
6. lépés. Válasszon sablont
Keresse meg a sablonok listáját az elérhető lehetőségekhez, amíg meg nem találja a használni kívánt sablont, majd kattintson a sablonra a Google Táblázatokban történő megnyitásához.
7. lépés Ha szükséges, töltse ki a sablonűrlapot
Ha beépített formátumú sablont használ, töltse ki a sablon kitöltéséhez szükséges űrlapokat, majd folytassa a 14. lépéssel (letöltési lap).
- Ha nem használ sablont, hagyja ki ezt a lépést.
- Egyes sablonok több táblázatot használnak, amelyeket az oldal bal alsó sarkában található füleken keresztül érhet el.
8. lépés. Határozza meg, hogy hova kell hozzáadni az adatfejléceket/címeket
Általában az adatok címét vagy fejlécét kell a „
1. lépés.”A táblázat felett.
Például, ha listát készít az alkalmazottak neveiről, és osztályok szerint csoportosítja őket, írja be az osztály nevét a „ A1 ”, Majd egy másik osztály neve a mezőben B1"stb.
9. lépés. Válassza ki a négyzetet
Kattintson egyszer arra a mezőre, amelyhez adatokat szeretne hozzáadni.
Ha például a "Dátum" szót szeretné beírni a " A1, kattintson a négyzetre " A1 ”.
10. lépés. Adja meg az adatokat
Írja be a mezőbe a hozzáadni kívánt szót, kifejezést vagy diagramot.
11. lépés. Mentse az adatokat
A mentéshez nyomja meg az Enter billentyűt. Az adatok formázásra kerülnek és tárolódnak a rácson.
12. lépés. Adjon meg minden egyéb szükséges adatot
A munkalap többi mezőjét tetszés szerint vagy szükség szerint kitöltheti.
13. lépés: Összeadja az adatértékeket a dobozokban
Ha egyetlen négyzetet szeretne használni a teljes érték és a zárójelek kiszámításához (pl. = SUM (A1, B1)).
14. lépés: Töltse le a táblázatot
A táblázat mentésre kerül a Google Drive -fiókjába, de fájlként letöltheti a számítógépre az alábbi lépésekkel:
- Kattintson a menüre " Fájl ”A Google Táblázatok oldal bal felső sarkában.
- Választ " Letöltés másként ”A legördülő menüben.
- Kattintson a fájlformátumra a legördülő menüben, pl. " Microsoft Excel (.xlsx) ”.
Tippek
- Általában kinyomtathat egy táblázatot a „ Fájl ", választ " Nyomtatás és rákattintott: " Nyomtatás ”A„ Nyomtatók”ablakban.
- A munkalapok különböző célokra használhatók, a névjegyek kezelésétől a bérszámfejtők létrehozásáig.
