3 módszer a munkalap létrehozására Excelben

2025 Szerző: Jason Gerald | [email protected]. Utoljára módosítva: 2025-01-23 12:19

Ez a wikiHow megtanítja az első táblázat létrehozását a Microsoft Excel programban. A táblázat egy oszlopokból és dobozokból álló dokumentum, amely az adatok rendezésére és kezelésére használható. Minden mezőt úgy terveztek, hogy egyetlen adatot tartalmazzon (pl. Számok, betűk és/vagy más mezőkre utaló képletek). Ezek az adatok strukturálhatók, formázhatók, grafikával megjeleníthetők, vagy más dokumentumokban hivatkozhatnak rájuk. Ha ismeri a táblázatkezelés alapjait, kipróbálhatja készségeit házi készlet és/vagy havi költségkeret létrehozásával. Látogassa meg a Microsoft Excelről szóló wikiHow cikkeket tartalmazó könyvtárunkat, ha többet szeretne megtudni az összetettebb Excel -funkciókról.

Lépés

Módszer 1 /3: Alapvető táblázat létrehozása

1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Excel programot

Megtalálható a „Start” menüben (Windows) vagy az „Applications” mappában (MacOS). Megnyílik az alkalmazásablak, és megjelenik egy oldal, amely lehetővé teszi dokumentum létrehozását vagy kiválasztását.

Ha nincs fizetett Microsoft Office verziója, akkor a https://www.office.com webhelyen található ingyenes online verziót használva hozzon létre egy alapvető táblázatot. Csak jelentkezzen be Microsoft -fiókjába, és kattintson a " Excel ”A meglévő ikonok sorában.

2. lépés Kattintson az Üres munkafüzet gombra egy új munkafüzet létrehozásához

A munkafüzet a táblázatot létrehozó dokumentum neve. Üres táblázat 1. lap ”Létrehozásra kerül, és ezt a képernyő alján lévő lapként láthatja.

Bonyolultabb táblázat létrehozásakor új lapot adhat hozzá a „ + ”Az első lap mellett. A képernyő alján található fülekkel válthat egyik lapról a másikra.

3. lépés. Ismerje meg a táblázat elrendezését

Az első dolog, amit lát, egy táblázat, amely több száz dobozból áll függőleges oszlopokban és vízszintes sorokban. Néhány fontos szempont, amelyet szem előtt kell tartania ebből az elrendezésből:

• Minden sort számokkal látnak el a lap mellett, míg az oszlopokat betűkkel a lap tetején.
• Minden dobozhoz tartozik egy cím, amely egy oszlopbetűből, majd egy sorszámból áll. Például az első oszlopban („A”) és az első sorban („1”) található doboz címe „A1”. A „B” oszlopban és a „3.” sorban található mező „B3” címe.

4. lépés. Adja meg az adatokat

Kattintson egyszer bármelyik mezőre, és azonnal írja be az adatokat. Ha elkészült, nyomja meg a Tab billentyűt, hogy a sor következő mezőjébe lépjen, vagy az Enter billentyűt, hogy az oszlop következő mezőjébe lépjen.

• Ne feledje, hogy amikor adatokat ír be a mezőbe, az adatok vagy bejegyzések megjelennek a táblázat tetején lévő sávon. Ezt a sávot képletsávnak (" Formula bár ”), És hasznos hosszú adatok és/vagy képletek beviteléhez.
• A már adatokat tartalmazó mező szerkesztéséhez kattintson duplán a négyzetre a kurzor megjelenítéséhez. Alternatív megoldásként kattintson egyszer a négyzetre, és hajtsa végre a módosításokat a képletsáv segítségével.

• Ha egyetlen mezőből szeretne adatokat törölni, kattintson egyszer a mezőre, majd nyomja meg a Del gombot. A doboz törlésre kerül, anélkül, hogy zavarná. -460px -Make-a-Spreadsheet-in-Excel-Step-5-Version-6.jpg ">

  5. lépés: Ellenőrizze a rendelkezésre álló Excel -funkciókat a további használathoz

  Az Excel egyik leghasznosabb tulajdonsága, hogy képes adatokat keresni és számításokat végezni matematikai képletek alapján. Minden beírt képlet tartalmaz Excel függvényt, azaz egy "műveletet", amelyet végrehajt. A képletek mindig az egyenlő szimbólummal („=”) kezdődnek, amelyet a függvény neve követ (pl. „= SUM”, „= LOOKUP” vagy „= SIN”). Ezt követően meg kell adnia a paramétereket, és zárójelekkel kell körülvenni őket („()”). Kövesse az alábbi lépéseket, hogy megtudja, milyen típusú funkciókat használhat az Excelben:

  • Kattintson a fülre " Képlet ”A képernyő tetején. Az Excel ablak tetején található eszköztáron, a "Funkciótár" feliratú panelen számos ikon látható. Ha ismeri az egyes funkciók közötti különbségeket, az ikonokkal böngészhet a függvénykönyvtárban.
  • Kattintson az ikonra " Beszúrás funkció ”, Amely az„ fx”szimbólumot is megjeleníti. Ez az ikon az első ikon a sávon. Megnyílik a „Funkció beszúrása” panel, és megkeresheti a kívánt funkciót, vagy böngészhet a funkciók között kategória szerint.
  • Válasszon egy kategóriát a "Vagy válasszon egy kategóriát" menüből. Az alapértelmezett kategória a "Legutóbb használt". Például a matematikai függvények megtekintéséhez válassza a „ Math & Trig ”.
  • Kattintson a funkcióra a "Funkció kiválasztása" panelen, és tekintse át annak szintaxisát, valamint a funkció leírását. Ha többet szeretne tudni a funkcióról, kattintson a " Segítség ehhez a funkcióhoz ”.
  • Kattintson a " Megszünteti ”Miután befejezte a funkció böngészését.
  • Ha többet szeretne megtudni a képletek beviteléről, olvassa el a képletek Microsoft Excelben történő beírásáról szóló cikket.

  

  6. lépés: A szerkesztés befejezése után mentse el a fájlt

  A fájl mentéséhez kattintson a " Fájl ”A képernyő bal felső sarkában, és válassza a„ Mentés másként " Általában lehetősége van arra, hogy a fájlt a számítógépére vagy a OneDrive tárhelyre mentse, az Excel használt verziójától függően.

  Miután megértette az Excel alapjait, olvassa el a "Home Inventory from Scratch" módszert a "Home Inventory" létrehozásához, hogy megtudja, hogyan alkalmazhatja a fenti információkat a gyakorlatban

  2. módszer a 3 -ból: Házi leltár létrehozása a semmiből

  

  1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Excel programot

  Megtalálható a „Start” menüben (Windows) vagy az „Applications” mappában (MacOS). Megnyílik az alkalmazásablak, és megjelenik egy oldal, amely lehetővé teszi munkafüzet létrehozását vagy kiválasztását.

  

  2. lépés Nevezze el az oszlopot

  3. lépés. Írja be az elem nevét minden sorba

  Miután az oszlopok meg vannak címkézve, könnyen beviheti az adatokat a sorokba. Minden elem saját sort kap, és minden információ saját dobozát.

  • Ha például felsorol egy Apple HD monitort a munkaterületén, akkor írja be a HD monitort az „A2” mezőbe (a „Tétel”) mezőbe, a munkaterületet a „B2” mezőbe (a „Hely” oszlopba), és az Apple Cinema 30. hüvelykes M9179LL a „B3” mezőben (a „Típus/modell” oszlopban).
  • Említse meg a következő sorok többi elemét. Ha egyetlen mezőben kell törölnie a bejegyzéseket, kattintson egyszer a mezőre, majd nyomja meg a Del gombot.
  • Egy teljes sor vagy oszlop törléséhez kattintson a jobb gombbal az oszlop betűjére vagy sorszámára, és válassza a „ Töröl ”.
  • Lehet, hogy annyi szöveget írt be, hogy a bejegyzés felülírja a mellette lévő oszlopot. Javítsa ki ezt a hibát úgy, hogy átméretezi az oszlopot a szöveg befogadására. Helyezze a kurzort az oszlop betűi közötti sorra (az „1” sor fölé), amíg a kurzor kétfejű nyílra nem változik, majd kattintson duplán a sorra.

  

  Lépés 4. Módosítsa az oszlopfejléceket legördülő menükre

  Tegyük fel, hogy otthon több száz elemet sorol fel, de csak azt szeretné látni, ami a munkaterületen van tárolva. Kattintson a"

  1. lépés.”Az„ 1”sor elején válassza ki a teljes sort, majd kövesse az alábbi lépéseket:

  • Kattintson a fülre " Adat ”Az Excel ablak tetején.
  • Kattintson a " Szűrő ”(Tölcsér ikon) az eszköztáron. Kis nyilak jelennek meg minden oszlopfejlécben.
  • Kattintson a legördülő menüre " Elhelyezkedés ”(A„ B1”mezőben) a szűrő menü megnyitásához.
  • Mivel csak azt kell látnia, hogy mi található a munkaterületen, jelölje be a "Munkaterület" melletti négyzetet, és törölje a többit.
  • Kattintson a " rendben " Most már csak a kiválasztott szoba elemeit látja. Ezt a lépést bármely oszlopon és adattípuson elvégezheti.
  • Az összes elem újbóli megjelenítéséhez kattintson a menüre, jelölje be az "Összes kiválasztása" lehetőséget, majd válassza a " rendben ”Az összes bejegyzés visszaadásához.

  

  5. lépés A táblázat módosításához kattintson az Oldalelrendezés fülre

  Az adatok bevitele után módosíthatja a színeket, betűtípusokat és sorokat. Íme néhány tipp, amelyet kipróbálhat:

  • Válassza ki a formázandó mezőket. Kiválaszthat egy teljes sort a számra kattintva, vagy egy oszlopot a betűre kattintva. Nyomja le és tartsa lenyomva a Ctrl (PC) vagy a Cmd (Mac) billentyűkombinációt, ha egyszerre több oszlopot vagy sort szeretne kijelölni.
  • Kattintson a " Színek ”Az eszköztár„ Témák”részében a színes téma megtekintéséhez és kiválasztásához.
  • Kattintson a menüre " Betűtípusok ”A böngészéshez és a betűtípus kiválasztásához.

  

  6. lépés. Mentse el a dokumentumot

  Ha elkészült, mentheti a táblázatot a menüre kattintva Fájl ”A képernyő bal felső sarkában, és válassza a„ Mentés másként ”.

  3. módszer 3 -ból: Havi alapköltségvetés létrehozása sablonból

  

  1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Excel programot

  Megtalálható a „Start” menüben (Windows) vagy az „Applications” mappában (MacOS). Megnyílik az alkalmazásablak, és megjelenik egy oldal, amely lehetővé teszi munkafüzet létrehozását vagy kiválasztását.

  Ez a módszer magában foglalja az Excel beépített sablonjainak felhasználását a költséglisták létrehozásához. Több száz sablon áll rendelkezésre a különböző típusú táblázatokhoz. Az összes hivatalos Excel-sablon listájának megtekintéséhez keresse fel a https://templates.office.com/en-us/templates-for-excel oldalt

  

  2. lépés. Keresse meg az „Egyszerű havi költségkeret” sablont

  Ez az opció egy ingyenes hivatalos Microsoft -sablon, amely megkönnyíti a havi költségkeret kiszámítását. Kereshet úgy, hogy beírja az Egyszerű havi költségvetés kifejezést az Excel ablak tetején található keresősávba, és megnyomja az Enter billentyűt (az Excel legtöbb verziójára vonatkozik).

  

  Lépés 3. Válassza ki az „Egyszerű havi költségkeret” sablont, majd kattintson a Létrehozás gombra

  Új táblázat jön létre a kiválasztott formázott sablonból.

  Lehet, hogy rákattintania kell a " Letöltés ”.

  

  Lépés 4. Kattintson a Havi bevétel fülre a bevétel beírásához

  Három lapot láthat (" Összefoglaló "[összefoglaló]," Havi bevétel ”[Havi jövedelem] és„ Havi költségek ”[Havi költség]) a munkafüzet alján. Kattintson a második fülre. Tegyük fel, hogy két cégtől, a wikiHow -tól és az Acme -től keres bevételt:

  • Kattintson duplán a négyzetre " Jövedelem 1 ”(Első bejegyzés) a kurzor megjelenítéséhez. Törölje a négyzetet, és írja be a wikiHow parancsot.
  • Kattintson duplán a négyzetre " Jövedelem 2 ”(Második bejegyzés), törölje a tartalmat, és írja be az Acme parancsot.
  • Írja be a wikiHow havi jövedelmét az "Összeg" címszó alatti első mezőbe (a mező alapértelmezés szerint "2500" -val van kitöltve a sablonból). Ugyanezt tegye az alábbi mezőben az „Acme” havi bevételével.
  • Ha nincs más bevétele, kattintson a többi mezőre ("Egyéb" és "250 dollár"), majd nyomja meg a Del billentyűt azok törléséhez.
  • A meglévő sorok alatti sorokban további bevételi forrásokat és azok összegét is hozzáadhatja.

  

  5. lépés A bevétel megadásához kattintson a Havi költségek fülre

  Ez a lap a harmadik lap a munkafüzet alján. Ezen a lapon vannak kiadási bejegyzések és azok összege (alapértelmezés szerint már kitöltve). A bejegyzés módosításához azonban kattintson duplán a négyzetre.

  • Tegyük fel például, hogy a lakóhely vagy a panzió havi bérleti díja havi 3 millió rupia. Kattintson duplán a meglévő "$ 800" bejegyzésre, törölje, és írja be a 3000000 értéket.
  • Tegyük fel, hogy van kölcsön, amelyet vissza kell fizetni. Kattintson a "Diákhitelek" melletti összegre az "Összeg" ("$ 50") oszlopban, és nyomja meg a Del billentyűt a billentyűzeten annak törléséhez. Ugyanezt tegye az egyéb költségeknél is.
  • A teljes sorokat törölheti a jobb egérgombbal a sorszámra kattintva, és válassza a „ Töröl ”.
  • Új sor hozzáadásához kattintson a jobb egérgombbal a kívánt sor pozíciója alatti sorszámra, majd válassza a „ Beszúrás ”.
  • Győződjön meg arról, hogy az "Összegek" oszlopban nem kell további díjakat fizetnie, mert ezek a költségek automatikusan bekerülnek a költségvetésbe.

  

  6. lépés Kattintson az Összefoglalás fülre a havi költségkeret megjelenítéséhez

  Az adatok megadása után az ezen a lapon található diagram automatikusan frissül, hogy tükrözze a havi bevételeit és kiadásait.

  • Ha az információ kiszámítása nem történik meg automatikusan, nyomja meg az F9 billentyűt a billentyűzeten.
  • A havi bevételek és kiadások lapon végrehajtott módosítások befolyásolják az „Összefoglaló” lapon látható információkat.

  

  7. lépés. Mentse el a dokumentumot

  Miután elégedett vagy befejezte a fájl szerkesztését, a menüre kattintva mentheti a táblázatot Fájl ”A képernyő bal felső sarkában, és válassza a„ Mentés másként ”.