Az Excel nem egy grafikára fókuszáló program, de számos módot kínál az idővonal létrehozására. Ha Excel 2013 vagy újabb verziója van, akár automatikusan is létrehozhatja azt egy pivot táblázatból. Az Excel régebbi verzióihoz SmartArt, sablonra van szükség, vagy át kell rendeznie a táblázat celláit.
Lépés
1. módszer a 3 -ból: A SmartArt használata (Excel 2007 vagy újabb)
1. lépés Hozzon létre egy új táblázatot
A SmartArt új grafikus elrendezést hoz létre az adatok beviteléhez. A program nem módosítja a meglévő adatokat, ezért hozzon létre egy üres táblázatot az idővonalához.
2. lépés: Nyissa meg a SmartArt menüt
Az Excel verziójától függően kattintson a SmartArt címkére a menüben, vagy kattintson a Címke beszúrása, majd a SmartArt gombra. Ez a lehetőség az Excel 2007 vagy újabb verzióban érhető el.
3. lépés: Válassza ki az idővonalat a Folyamat almenüből
Kattintson a Feldolgozás gombra a SmartArt szalag menü Smart Art Graphic csoportjában. A megjelenő legördülő menüben válassza az Alapvető idővonal lehetőséget (jobbra mutató nyíl).
Számos egyéb folyamatgrafikát testreszabhat, hogy idővonalakként használja őket. Az egyes grafikák nevének megtekintéséhez vigye a kurzort az ikon fölé, és várja meg, amíg megjelenik a felhőszöveg
4. lépés. További események hozzáadása
Kezdetben csak néhány eseménnyel kell kezdeni. Esemény hozzáadásához válasszon egy idővonalat. A szövegpanel beállításai a grafika bal oldalán jelennek meg. Kattintson a + gombra a szövegpanel tetején, ha új eseményt szeretne hozzáadni az idővonalhoz.
Ha új események hozzáadása nélkül szeretné növelni az idővonalat, kattintson az idővonalra a rács körvonalainak megjelenítéséhez. Csúsztassa ki a doboz jobb vagy bal oldalát
5. lépés. Módosítsa az idővonalat
Bejegyzés hozzáadásához írja be a Szövegablak mezőbe. Ezenkívül adatokat másolhat és illeszthet be egy idővonalba, és hagyhatja, hogy az Excel kitalálja, hogyan rendezze azokat. Általában minden adatoszlop egyetlen idővonal -bejegyzésként kerül megszervezésre.
2. módszer a 3 -ból: Pivot Table Analysis használata (Excel 2013 vagy újabb)
1. lépés: Nyissa meg a pivot táblázatot tartalmazó táblázatot
Az idővonalak automatikus létrehozásához az adatokat pivot táblába kell rendezni. Szüksége lesz a pivot táblázat elemző menüre is, amely az Excel 2013 óta elérhető.
2. lépés Kattintson a pivot tábla bármelyik pontjára
Ekkor megnyílik a „PIVOT TABLE ESZKÖZÖK” a szalag tetején.
Lépés 3. Kattintson az „Elemzés” gombra
Ekkor megnyílik egy szalag a táblázatban szereplő adatok kezelésének lehetőségeivel.
Lépés 4. Kattintson az „Idővonal beszúrása” gombra
Megjelenik egy párbeszédpanel, amely a dátumformátumhoz kapcsolódó szövegdobozt mutatja. Ne feledje, hogy az Excel nem ismeri fel a szövegbe beírt dátumot.
5. lépés Válassza ki az Alkalmazható négyzetet, majd kattintson az OK gombra
Megjelenik egy új mező, amely lehetővé teszi, hogy mozogjon az idővonalon.
6. lépés. Válassza ki az adatok szűrésének módját
Az információk elérhetőségétől függően kiválaszthatja az adatok szűrésének módját (hónap, év vagy negyedév szerint).
7. lépés. Ellenőrizze a havi adatokat
Ha az idővonal vezérlőmezőjében egy hónapra kattint, a pivot táblázat csak az adott hónapra vonatkozó adatokat jeleníti meg.
8. lépés. Bővítse a választékot
A választékot az oldalsó csúszka kattintásával és mozgatásával bővítheti.
3. módszer 3 -ból: Egy alapvető táblázat használata (bármilyen verzió)
1. lépés. Fontolja meg a sablon letöltését
Bár nem szükséges, a sablonok megkönnyítik a munkát az idővonal szerkezetének beállításával. A Fájl → Új vagy a Fájl → Új sablonból parancsok segítségével ellenőrizheti, hogy az Excel rendelkezik -e már ütemterv -sablonnal. Ellenkező esetben keresse meg a felhasználók által létrehozott sablonokat az interneten. Ha nem szeretne sablont használni, folytassa a következő lépéssel.
Ha a projekt előrehaladásának nyomon követésének ütemezése többirányú, fontolja meg a "Gantt-diagram" sablon keresését
2. lépés: Indítsa el saját idővonalát egy normál cellából
Üres táblázat segítségével létrehozhat egy alapvető idővonalat. Írja be az idővonal dátumát egy sorba, és helyezze el a fekete cellákat a köztük lévő idővel arányosan.
3. lépés. Írja le az idővonal bejegyzést
Az egyes dátumok feletti vagy alatti cellába írja be az adott napon történt események leírását. Ne aggódjon, ha rendetlennek tűnik a munkája.
Változtassa meg a leírás helyét a dátum felett és alatt a könnyű olvashatóság érdekében
4. lépés: A leírást dőlt betűvel írjuk le
Válassza ki a leírást tartalmazó sort. Kattintson a Kezdőlap címkére a szalagmenüben, majd nézze meg a Tájolás gombot az Igazítás csoport alatt (egyes verziókban a Tájolás gomb úgy néz ki, mint az abc betű.) Kattintson erre a gombra, és válassza ki a dőlt szöveg egyik opcióját. A lejátszott szöveg az idővonalra vonatkozó leírássá válik.
