A cím helyes felírása a borítékra nagyon hasznos, hogy a levele időben megérkezzen a megfelelő helyre. Sokan nem is veszik észre, hogy van egy "helyes" módszer arra, hogy egy címet borítékra írjunk; ha a levél a megfelelő helyre érkezett, akkor jól tette … nem? Sajnos ez nem így van. Ha egy címet ír egy borítékra, amelyet üzleti partnernek címez, nagyon fontos, hogy helyesen írja be a címet, hogy professzionálisnak tűnjön. Ez egy olyan készség, amely eltarthat egy ideig, amíg elsajátítja, ezért érdemes helyesen csinálni.
Lépés
1. módszer a 7 -ből: Személyes levél (Egyesült Államok)
1. lépés Írja be a címzett nevét az első sorba
Az első sorban annak a személynek a nevét kell tartalmaznia, aki megkapja a levelet. A név írásának módja attól függ, hogy a címzett hogyan választja a címet. Ha például tudja, hogy a nagynénje bizonyos mértékig névtelen szeretne maradni, akkor a nevét "P. Jones" -ként írhatja a "Polly Jones" helyett.
Adja meg a szükséges címet. Nem írhat címeket közeli barátoknak és családtagoknak, de fontolóra veheti a címek írását kormányzati tisztviselőknek, katonai személyzetnek, orvosoknak, professzoroknak vagy idősebb embereknek. Például, ha írna Polly nagynénjének, aki sok évvel ezelőtt megözvegyült, akkor "Mrs. Polly Jones" -nak nevezheti
2. lépés: Küldje el a levelet valaki más címére (nem kötelező)
Ha levelet küld valakinek olyan címre, amellyel nem él rendszeresen, akkor bölcs dolog lehet, ha a neve alá írja, hogy "szánt" vagy "tartozik".
- Írja be a "c/o" -t az ott élő személy neve elé, szállodába, szállóba stb.
- Például, ha Polly nagynénje néhány hétig az unokatestvérével él, és ott szeretne írni a nagynénjének, írhat a "c/o Henry Roth" néni alá.
3. lépés. Írja be az utca nevét vagy a postafiók számát a második sorba
Ha utcanevet ír, feltétlenül tüntesse fel az irányító megjegyzést (például "400 West" a "400" helyett) vagy a lakás számát. Ha az utca neve és az apartman száma túl hosszú ahhoz, hogy egy sorba illeszkedjen, csak írja be a lakás számát az utcanév sor alá.
- Például, ha barátja az Oakland Avenue 50. szám alatt lakik a 206. számú lakásban, írja ezt: "50 Oakland Ave, #206."
- Az utcanevekhez több rövidítést is használhat, amennyiben helyesen használja őket. Írhat blvd -t a körútra, ctr -t a központra, ct -t a bíróságra, dr -t a meghajtóra, ln -t a sávra és így tovább.
- Ha levelet küld a postafiók használatával, nem kell megadnia a posta utca nevét. Az irányítószám alapján a postai szolgálat tudni fogja, hol van a postafiók.
4. lépés. Írja be a várost, az államot és az irányítószámot a harmadik sorba
Az államot két betűre kell rövidíteni, nem pedig teljesen.
Használhat 9 számjegyű irányítószámot, bár nem kell. Öt számjegy elegendő
5. lépés. Ha levelet küld egy másik országból, írja az "Egyesült Államok" címet
Ha az Egyesült Államokon kívülről küld leveleket, akkor kissé módosítania kell a levelezési cím formátumát. Írja a várost és államot egy sorra, az alábbi sorba az "Amerikai Egyesült Államok" -t, az utolsó sorba pedig az irányítószámot.
6. lépés. Kész
2. módszer a 7 -ből: Szakmai levél (Egyesült Államok)
1. lépés. Írja le a címzett nevét
Ez lehet a személy vagy szervezet neve, a levél céljától függően. Ha lehetséges, próbálja meg a személy nevét beírni címzettként a szervezet neve helyett - így a levele nagyobb figyelmet kap. Feltétlenül használjon hivatalos címet, például "Mr.", "Ms.", "Dr." vagy bármilyen más címmel rendelkezik.
- Írja be a címzett pozícióját a neve jobb oldalán (nem kötelező). Például, ha levelet ír a marketingigazgatónak, akkor az első sorba írhatja: "Paul Smith, marketing igazgató".
- Írja be a "Figyelem:" parancsot, majd a személy nevét, ha saját íróasztalát vagy irodaterületét foglalja el egy címen, ha úgy kívánja. Például: "Figyelem: Shirley Shatten." Ha munkáját folyóiratnak küldi be, és nem tudja, ki a szépirodalmi szerkesztő, írja be: "Attn: Fiction Editor", hogy megbizonyosodjon arról, hogy beküldése a megfelelő helyre kerül.
2. lépés: Írja be a szervezet nevét a második sorba
Ha például üzleti ügyben ír Paul Smith -nek, és ő a Widgets, Inc. -nél dolgozik, írja az első sorba a "Paul Smith" és a "Widgets, Inc." szöveget. a második sorban.
3. lépés. A harmadik sorba írja be az utca nevét vagy a postafiók számát
Ha utca nevet ír, feltétlenül mellékeljen irányító megjegyzést (például "400 West" a "400" helyett) vagy a lakosztály számát.
Ha levelet küld a postafiók használatával, nem kell megadnia a posta utca nevét. Az irányítószám alapján a postai szolgálat tudni fogja, hol van a postafiók
4. lépés. Írja be a várost, az államot és az irányítószámot a harmadik sorba
Az államot két betűre kell rövidíteni, nem pedig teljesen.
Használhat 9 számjegyű irányítószámot, bár nem kell. Öt számjegy elegendő
5. lépés. Kész
3. módszer a 7 -ből: Egyesült Királyság
1. lépés Írja be a címzett nevét az első sorba
Adja meg a szükséges címet. Nem írhat címeket közeli barátoknak és családtagoknak, de fontolóra veheti a címek írását kormányzati tisztviselőknek, katonai személyzetnek, orvosoknak, professzoroknak vagy idősebb embereknek. Ez lehet egy személy vagy szervezet neve.
2. lépés. Írja be a címsort és az utca nevét a második sorba
Fontos, hogy először írja be a számot, majd az utca nevét. Például: 10 Downing St.
3. lépés. Írja be a várost a harmadik sorba
Például: London.
4. lépés. Írja be a megye nevét a negyedik sorba (ha van)
Például, ha levelet küld Londonba, előfordulhat, hogy nem kell leírnia a megyét. De ha vidéki térségnek írsz, érdemes feltüntetni a megye nevét. Ha ismer más fontos területi felosztásokat, például tartományokat, államokat vagy megyéket, akkor írja le azokat is.
5. lépés Írja be az irányítószámot az utolsó sorba
Például: SWIA 2AA.
6. lépés. Adja meg az ország nevét (ha van)
Ha az Egyesült Királyságon kívülről küld levelet, írja az "Egyesült Királyság" vagy "Egyesült Királyság" címet az utolsó sorba.
7. lépés. Kész
4. módszer a 7 -ből: Írország
1. lépés Írja be a címzett nevét az első sorba
Ez lehet egy személy vagy szervezet neve. Adja meg a szükséges címet. Nem írhat címeket közeli barátoknak és családtagoknak, de fontolóra veheti a címek írását kormányzati tisztviselőknek, katonai személyzetnek, orvosoknak, professzoroknak vagy idősebb embereknek.
2. lépés Írja be a ház nevét a második sorba (ha van)
Ez különösen fontos a vidéki területeken, ahol a házat vagy birtokot inkább név szerint ismerik, mint cím szerint. Például írhat Trinity College Dublin.
3. lépés. Írja be az útvonalat a harmadik sorba
Utcaszámot is megadhat, ha csak utcai címmel rendelkezik. Ha azonban ismeri a birtok nevét, akkor elegendő az utca neve. Például College Green.
4. lépés: Írja be a város nevét a negyedik sorba
Ha levelet küld Dublinba, a város neve mellett fel kell tüntetni egy irányítószámot, amely egy vagy számjegyeket tartalmaz a város területén. Írhat, Dublin 2.
5. lépés: Írja be a megye nevét az ötödik sorba (ha van)
Ha olyan nagyvárosba postáz, mint Dublin, valószínűleg nincs szüksége megyére. De ha vidéki területekre küld levelet, akkor szüksége van rájuk.
Vegye figyelembe, hogy Írországban a "megye" szót a megye neve elé írják, és rövidítése "Co." Így például, ha levelet küld Cork megyének, akkor a borítékra írja a "Co. Cork" -t
6. lépés. Írja le az ország nevét (ha van)
Ha valamit tengerentúlról Írországba szállít, írja az "Írország" szót az utolsó sorba.
7. lépés. Kész
5. módszer a 7 -ből: francia
1. lépés Írja be a címzett nevét az első sorba
Ne feledje, hogy Franciaországban nem gyakori, hogy valakinek nagybetűvel írják a vezetéknevét - például "Mame. Marie -Louise BONAPARTE". Adja meg a szükséges címet. Nem írhat címeket közeli barátoknak és családtagoknak, de fontolóra veheti a címek írását kormányzati tisztviselőknek, katonai személyzetnek, orvosoknak, professzoroknak vagy idősebb embereknek.
2. lépés Írja be a ház vagy birtok nevét a második sorba
Ez különösen releváns vidéki területeken, amikor a házat vagy birtokot jobban ismerik a nevén. Írhat például egy Chateau de Versailles -t.
3. lépés. Írja be az utca számát és nevét a harmadik sorba
Az utcaneveknek nagybetűvel kell szerepelniük. Például írhat "1 ROUTE de ST-CYR".
4. lépés. Írja le az irányítószámot és a város nevét a negyedik sorba
Például 78000 Versailles.
5. lépés: Írja be az ország nevét az ötödik sorba (ha van)
Ha Franciaországon kívülről küld levelet, írja az utolsó sorba a "Franciaország" szót.
6. lépés. Kész
6. módszer a 7 -ből: A legtöbb európai ország
1. lépés Írja be a címzett nevét az első sorba
Ez lehet személy vagy szervezet.
Adja meg a szükséges címet. Nem írhat címeket közeli barátoknak és családtagoknak, de fontolóra veheti a címek írását kormányzati tisztviselőknek, katonai személyzetnek, orvosoknak, professzoroknak vagy idősebb embereknek
2. lépés Írja be a ház nevét a második sorba (ha van)
Ez különösen fontos a vidéki területeken, ahol a házat vagy birtokot inkább név szerint ismerik, mint cím szerint.
3. lépés. Írja be az utca számát és nevét a harmadik sorba
Írhat például "Neuschwansteinstrasse 20."
4. lépés: Írja fel a negyedik sorba a tartomány irányítószámát, városát és a tartomány kezdőbetűit (ha vannak)
Például: "87645 Schwangau".
5. lépés: Írja be az országot az ötödik sorba (ha van)
Ha levelet küld az országok között, írja be az ország nevét az utolsó sorba.
6. lépés. Kész
7. módszer a 7 -ből: Más országok
1. lépés. Ha a keresett ország nincs itt felsorolva, ellenőrizze a nemzetközi címformátumokat az online adatbázisban
Tippek
- Használja az irányítószámok hosszú verzióit a belföldi postai kézbesítés felgyorsítása érdekében. Az USA-ban ez egy 4 számjegyű kiterjesztés (pl. 12345-9789).
- Ha levelet küld az országok között, írja be az ország nevét nagybetűvel az utolsó sorba. Használhat ország rövidítéseket is - például "Egyesült Királyság" az "Egyesült Királyság" helyett.
-
Az amerikai hadsereg egyik tagjának megfelelő levelezése:
- Írja az első sorba a címzett rangját és teljes nevét (beleértve a középső név vagy középső név kezdőbetűit).
- A második sorba írja be a PCS számot, az egység számát vagy a hajó nevét.
- A harmadik sorban a katonai címek APO -t (hadsereg postahivatal) vagy FPO -t (flottaposta) használnak, majd regionális feladatokat, például AE -t (Európa, Közel -Kelet, Afrika és Kanada egyes részei), AP (Csendes -óceán) vagy AA (Amerika) és Kanada egyes részein), amelyet irányítószám követ.
