A csomagok kézbesítése üzleti partnereknek vagy ismerős személyeknek nehéz lehet, különösen akkor, ha még soha nem küldött csomagot. Amíg azonban tudja, mit és hol írjon, a csomag biztonságosan megérkezik a címzetthez. Ismerje meg a szállítási és visszaküldési címek különböző elemeit, hogy szépen és helyesen leírhassa azokat. Ha befejezte a cím írását, ellenőrizze a csomagban az általános hibákat. Tehát ellenőrizheti, hogy van -e olyan hiba, amely akadályozhatja a szállítási időt.
Lépés
Rész 1 /3: Szállítási címek címkézése
1. lépés Nyomtassa ki vagy írja be párhuzamosan a szállítási címet a csomag leghosszabb oldalára
Írja be a címet a csomag mindkét oldalára a legnagyobb oldalra. Ez lehetővé teszi, hogy mindkét oldalra írja a címet, hogy elkerülje a küldési hibákat.
Ne írja a címet a doboz hajtogatásaira
2. lépés Tollal vagy állandó jelölővel írja le a címet a lehető legtisztábban
Míg a legtöbb postahivatal elfogadja azokat a csomagokat, amelyek címét ceruzával írják, akkor van esély arra, hogy az írás elhalványul, ha ezt leírja.
Válasszon olyan tollat, amelynek színe ellentétes a doboz színével. Például használjon fekete tollat, ha a csomagolás fehér vagy barna
Lépés 3. Írja be a címzett teljes nevét a csomag közepére
Írja le a címzett hivatalos nevét, ne becenevet, hogy elkerülje a csomag téves fogadását. Használja a címzett régi címét, ha nemrég költözött, így az új lakó könnyen továbbíthatja a csomagot a barátjának.
Írja be a címzett teljes nevét, vagy küldjön e -mailt a cégnek, amelyben megkérdezi, hogy kinek a nevét kell felírni a csomagra
4. lépés: Adja hozzá az utca címét közvetlenül a címzett neve alá
Írja be az utca nevét és a posta számát vagy a PO BOX -ot. Adja meg az apartman vagy házszám nevét is, ha van ilyen. Ezenkívül, ha alkalmazható, írja le a csomagoláson bizonyos kardinális irányokat, például keletet vagy északnyugatot, hogy biztosítsa, hogy eléri a rendeltetési helyét.
Amennyire csak lehetséges, győződjön meg arról, hogy az utcák címét ugyanazon a soron írják. Felírhatja az apartman nevét és házszámát egy új sorra, ha a címe elég hosszú
5. lépés. Adja meg a címzett város nevét és irányítószámát az utca neve alatt
Teljesen és helyesen írja be a város nevét az utca neve alá. Ha nem biztos benne, hogyan kell helyesen írni, ellenőrizze és győződjön meg róla. Adja hozzá az irányítószámot a város nevétől jobbra, hogy a csomag a megfelelő célállomásra érkezzen, még akkor is, ha a város nevét helytelenül írja be.
- Ne használjon vesszőt vagy pontot a szállítási címekben, még akkor sem, ha elválasztja a város nevét és irányítószámát.
- Az Egyesült Államokban a város neve és az irányítószám közé írja be az állam nevét is. A nemzetközi bejegyzések, például Indonézia esetében az irányítószám mellett adja meg a tartomány nevét és az ország nevét. Keresse meg az egyes országok irányítószám -formátumát, és győződjön meg arról, hogy a helyes kódot adja meg.
Rész 2 /3: A visszaküldési címke címkézése
1. lépés. A csomag bal sarkába írja be a visszaküldési címet
Ne felejtse el külön írni a visszaküldési címet a szállítási hibák minimalizálása érdekében. A szállítási címnek középen kell lennie, míg a visszaküldési címnek a bal felső sarokban kell lennie.
Ne kombinálja a szállítási és visszaküldési címeket
Lépés 2. Írja be a „SENDER” betűt nagybetűkkel, mielőtt címet ír
Ha a szállítási és visszaküldési címeket elég közel írják, akkor a visszaküldési cím fölé írva a „feladó” szót tisztázza a helyzetet. A „SENDER” beírása után adjon hozzá egy kettőspontot is, majd írja be alá a címét.
3. lépés. Adja hozzá a címet a visszatérési címmel megegyező formátumban
Kezdje azzal, hogy az első sorba írja az utca címét, a lakás nevét vagy a házszámát és/vagy a konkrét irányokat. Ezután folytassa a város nevével és irányítószámával.
4. lépés: Ellenőrizze kétszer a kézírás tisztaságát
Mind a szállítási címet, mind a visszaküldési címet egyértelműen meg kell írni, ezért ügyeljen arra, hogy az írás olvasható legyen. Ha a csomagot valamilyen okból nem kézbesítik, akkor azt visszaküldik a feladó címére.
Illesszen be egy fehér címkét a csomagra írt cím fölé, majd írja át újra a címet, ha az írás piszkosnak vagy rendezetlennek tűnik
Rész 3 /3: Gyakori hibák keresése
1. lépés: Ne rövidítse azokat a címeket, amelyeket az Ön országában lévő posta nem fogad el
A legtöbb postahivatal elfogadja az út rövidítéseit, például a Jl az utakat, a másodlagos címeket, mint például a Nem a számokat, a tartomány- és országneveket, mint például a Jabar a Nyugat -Jáva vagy az Egyesült Királyság az Egyesült Királyság esetében.
Ne rövidítse a városneveket. Teljesen írja be, hogy elkerülje a küldési hibákat. Például Jakarta, nem a JKT
2. lépés. A célterületnek megfelelő helyes irányítószámot használja
A csomagok megérkezése tovább tarthat, ha rossz irányítószámot ad meg. Ez a hiba halálosabb, mint ha egyáltalán nem írja le. Bizonyos esetekben csomagok is elveszhetnek, ha az irányítószám írása során hiba lép fel. Írás előtt nézze meg az irányítószámot, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a helyes kódot írja le.
3. lépés: Olvassa el újra a címet, és győződjön meg arról, hogy a helyes címet írta
Lassan írja be a címet, mert a sietős írás növelheti a helyesírási hibák lehetőségét. Hasonlítsa össze a megírt címet a helyes címmel, valamint a visszaküldési címmel. Ha hiba történt, illesszen fehér címkét a rossz címre, majd írja át a címet.
Lépés 4. Írja be a dobozba azt a címet, amely megfelel a csomag méretének
Ha a helyes címet adja meg, de nem a megfelelő dobozméretet használja, akkor a csomagolási és szállítási költségek hatással lesznek. Ha nem biztos abban, hogy melyik doboz illik a csomaghoz, kérdezze meg a postahivatalt.
Tippek
- Írja le egyértelműen a címet, hogy az írás karnyújtásnyira olvasható legyen.
- Győződjön meg arról, hogy a csomag tartalma biztonságosan becsomagolva és lezárva van, különösen akkor, ha törékeny terméket szállít.
- Vásároljon megfelelő mennyiségű bélyeget a csomag súlyának megfelelően.
