A javaslatkészítés elengedhetetlen készség sok tevékenységben, például az egyetemre való beiratkozás, a vállalkozás vezetése vagy a geológia területén való munkavégzés során. A legtöbb esetben a javaslatokat elküldik a megfelelő személynek, aki támogatást kér egy adott projekttervhez. A javaslat címzettje valószínűleg egyetért a benyújtott ötlettel vagy ötletekkel, ha azt egyértelműen, egyenesen és intelligensen közlik. A siker elérésének egyik módja a különböző projektek megvalósításában az, ha vonzó és meggyőző javaslatot tesz, például tudományos javaslatot vagy könyvet. A javaslatokat szükség szerint kell megtenni, de a javaslatok írásának irányelvei alapvetően megegyeznek.
Lépés
Rész 1 /2: Felkészülés a pályázatírásra
1. lépés Döntse el, ki fogja elolvasni a javaslatot
Írás előtt döntse el, hogy kinek kell elküldeni a javaslatot, és mit tud, vagy mit nem tud a tervéről. Gondolja át azt is, hogy az olvasó elfoglalt ember -e, csak átfutja a javaslatot, és nincs ideje az ötleteit mérlegelni. Ezután próbálja meggyőzően, hatékonyan és eredményesen átadni elképzeléseit és terveit az alábbi kérdések megválaszolásával:
- Ki fogja elolvasni a javaslatát? Mennyire érti a tárgyalt témát? Kell -e magyarázni, vagy további információkat kell adni?
- Mit vár az olvasóktól a javaslat benyújtása után? Mit kell mondania ahhoz, hogy a javaslat olvasói elvárásai szerint hozzanak döntést?
- Válassza ki a megfelelő szavakat, hogy a javaslat anyaga megfeleljen az olvasó elvárásainak és érdeklődésének. Mielőtt javaslatot írna, fontolja meg az olvasó elvárásait, a leghatékonyabb módja annak, hogy a javaslat címzettje érdeklődést keltsen az olvasás iránt, és a legjobb módja annak, hogy az olvasó megértse mondanivalóját.
2. lépés. Határozza meg a megoldani kívánt problémát
Már érti a közvetíteni kívánt problémát, de győződjön meg arról, hogy az olvasó is ugyanazt a megértést kapja. Gondoljon arra is, hogy az olvasó magabiztos -e abban, hogy jól érti a kérdést. A jó írási etika bemutatásához támassza alá magyarázatát bizonyítékokkal vagy adatokkal. A megvitatni kívánt kérdés meghatározása után próbálja meggyőzni az olvasót arról, hogy Ön a legmegfelelőbb személy a javaslatban szereplő projekt végrehajtására. Írás előtt vegye figyelembe a következőket:
- Mi a célja az ajánlat megírásával?
- Miért szeretne ajánlatot írni?
- Biztos benne, hogy az ok az oka, és nem valami más? Mitől érez önbizalmat?
- Más is beszélt már ugyanezről a kérdésről?
- Ha igen: működött? Mi az oka?
-
Ha nem: miért? Ne adjon ki olyan információkat, amelyeket mindenki ismer.
Mutassa be, hogy mélyreható kutatást és értékelést végzett a javaslatban tárgyalt kérdések megértése érdekében.
3. lépés. Határozza meg a kívánt megoldást
Magyarázatokat adjon át egyszerű és könnyen érthető szavakkal. Miután meghatározta a megoldandó problémát, mondja ki a kívánt megoldást. Javasoljon megoldásokat rövid, hatékony mondatok segítségével! Ne hagyja figyelmen kívül az ajánlattételhez előírt követelményeket.
Hozza ki a legtöbbet a rendelkezésre álló forrásokból a költségvetésében.
- Írja le az Ön előtt álló problémát, és javasoljon olyan megoldást, amely meggyőz mindenkit, aki elolvassa javaslatát, beleértve a szkeptikusokat is, akiket nem érdekel a terv. Adjon hasznos logikai megoldásokat világos ütemtervvel, mert lehetséges, hogy a javaslat olvasója nem könnyen befolyásolható személy.
- Gondoljon olyan megoldásokra, amelyek támogatják céljainak elérését. Az elsődleges célok azok a célok, amelyeket el kell érni, a másodlagos célok pedig olyan egyéb célok, amelyeket a javaslatban leírt projekt végrehajtásával szeretne elérni.
- Fontolja meg az egyéb megoldásokat, amelyek hasznosak az „eredmények” és az „eredmények” összefüggésében. Az eredmények kvantitatív bizonyítékként értelmezhetők arra vonatkozóan, hogy céljait elérték. Például: ha üzleti ajánlatot szeretne benyújtani azzal a céllal, hogy „növelje a profitot”, akkor az „100 000 000 IDR nyereségnövekedés” lesz. Az eredmény az a termék vagy szolgáltatás, amelyet a projekt végrehajtásával nyújt. Például: egy tudományos projekt eredménye egy vakcina vagy egy új gyógyszer. Ne feledje, hogy a javaslat olvasója általában tudni szeretné az Ön által tervezett projekt eredményeit és eredményeit, hogy megkönnyítse számára a projektből származó előnyök meghatározását.
4. lépés. Használja a megfelelő nyelvi stílust
Válassza ki a nyelvi stílust a javaslat célja és az olvasó szerint. Vegye figyelembe az olvasók elvárásait és érdekeit, hogy megoldást találjon a problémájára. Ne használjon szakzsargont, nem szabványos rövidítéseket vagy nehezen érthető mondatokat, például: a munkahelyi egyensúlytalanságok orvoslása.
Használjon könnyen érthető rövid mondatokat, például: elbocsátja a munkavállalót.
Szereted a meggyőző stílust? Az érzelmi javaslat meggyőzőbb lehet, de előnyben kell részesítenie a tények bemutatását az érvelés alapjaként. Például: egy pandavédelmi programra irányuló javaslat azzal kezdődhet, hogy kifejezi, milyen szomorú lenne, ha a gyermekek jövő generációi nem láthatnák a pandákat, de a kijelentése nem állhat meg itt. Ahhoz, hogy meggyőzőbb legyen, érveket adjon az Ön által bemutatott tények és megoldások mellett
5. lépés. Vázolja fel a javaslatot
A javaslat vázlata nem része a végleges javaslatnak. A javaslat felvázolásával könnyebben átgondolhatja a fontos dolgokat. Mielőtt javaslatot készít, győződjön meg róla, hogy részletes információkkal rendelkezik.
Írja le írásban a javaslatot: az Ön előtt álló probléma, az Ön által javasolt megoldás, a probléma megoldásának módja, miért a legmegfelelőbb megoldás és a következtetések. Ha üzleti javaslatot szeretne kidolgozni, csatoljon egy részletes elemzést a szervezet pénzügyi költségvetéséről és gazdálkodásáról
2/2. Rész: Személyes javaslat megfogalmazása
1. lépés: Kezdje a bevezetéssel
Kezdje a javaslatot olyan dolgokkal, amelyek felkeltik az olvasó figyelmét és felkeltik az olvasó érdeklődését. Tegyen hasznos javaslatot a célnak megfelelően. Magyarázd el, miért írsz javaslatot, hogy az olvasók tudják az indítékaidat. Ezt követően határozza meg, hogy mi a célja a pályázat benyújtásával.
Ha tud olyan tényeket közölni, amelyek megmagyarázzák, hogy miért kell azonnal foglalkozni a problémával, említse meg ezt a javaslat elején, de győződjön meg arról, hogy tényeket közöl, nem véleményeket
2. lépés. Írja le a problémát
Miután bemutatkozott, strukturálja a javaslat fő szövegét az előttünk álló probléma megfogalmazásával. Ha az olvasó nem érti a javaslat benyújtásának hátterét, adjon magyarázatot. Tekintse ezt a részt a „probléma azonosítás” szakaszának. Mi a bajod? Mi okozta? Milyen következményei lehetnek ennek a problémának?
-
Magyarázza el, miért kell most megoldani a problémáját. Milyen következményekkel jár az olvasó számára, ha a probléma nem oldódik meg? Válaszoljon minden kérdésre a kutatási eredmények és a megbízható forrásokból származó tények alátámasztásával. Ne hagyatkozzon érzelmekre vagy hitértékekre.
Mutass közvetlen kapcsolatot a tárgyalt kérdés és az olvasó érdeklődése vagy küldetése között.
3. lépés. Javasoljon megoldást
Ez a szakasz tekinthető a javaslat legfontosabb részének, mert elmagyarázhatja, hogyan kell megoldani a problémát, miért ezt a módszert választotta, és milyen eredményeket fog elérni. Meggyőző javaslat készítéséhez vegye figyelembe a következőket:
- Beszéljétek meg ötleteitek hatását. A haszontalan ötletek felvetése helyett mutasson be olyan ötleteket, amelyek messzemenő következményekkel járnak, hogy felkeltsék az olvasó lelkesedését. Például: „A tonhal viselkedésének szélesebb körű ismerete nagyon hasznos a hatékony tonhalkonzerválás és gazdálkodási stratégiák meghatározásában a jövő generációinak jóléte érdekében.”
- A cselekvési terv tájékoztatása mellett meg kell magyaráznia azt is, hogy miért kívánja megtenni a cselekvést. Tegyen javaslatot, feltételezve, hogy az olvasók szkeptikusak lesznek, és nem veszik természetesnek az ötleteit. Ha 2000 tonna termesztésére szeretne ajánlatot benyújtani, miért? Miért gondolod, hogy ez a projekt a legjobb? Ha az opció meglehetősen drága, miért nem az olcsóbbat választja? Mutassa meg, hogy minden szempontot fontolóra vett, előzetesen megválaszolva ezeket a kérdéseket.
- Magyarázatot adjon, hogy az olvasó valóban elhiggye, hogy Ön képes hatékonyan megoldani a problémát. Lényegében meg kell magyaráznia a probléma megoldását és annak módját.
- Írás előtt végezzen alapos kutatást. Hogy meggyőzőbb legyen, adjon több példát és alátámasztó tényeket az elvégzett kutatás eredményei alapján. Ne használjon személyes véleményt.
- A javaslatokat elutasítjuk, ha bizonyíték nélkül nyújt be megoldást. Ha a javasolt megoldás nem működik, hagyja figyelmen kívül. Mielőtt megoldást kínálna, először a szükséges vizsgálatok és kiigazítások segítségével állapítsa meg a következményeket.
4. lépés Csatolja a pénzügyi ütemtervet és a költségvetést
A javaslatok általában beruházásokat igényelnek. Annak érdekében, hogy megnyugtassa az olvasókat, hogy érdemes befektetni, adjon meg részletes információkat a reális pénzügyi ütemtervről és a költségvetésről. Ne közvetítsen olyan célokat, amelyek kétértelműek, mérhetetlenek vagy nem kapcsolódnak a problémához.
Írja le azokat a felelősségeket és határidőket, amelyeket az osztálynak vagy az egyes személyzetnek be kell tartania.
- Mikor indul a projekt? Meddig tart a projekt? Milyen tevékenységeket fog végezni? Több tevékenység is végezhető egyszerre? Adjon részletes és teljes magyarázatot, hogy az olvasó magabiztos legyen abban, hogy Ön a lehető legjobban felkészült, és képes kezelni az általa befektetett pénzeszközöket.
- Készítsen olyan javaslatot, amely pénzügyileg megfontolandó. Mielőtt ötletet nyújt be, mérlegelje annak a vállalatnak vagy személynek a pénzügyi helyzetét, akinek a javaslatot küldi. Ha nem tudják biztosítani a szükséges pénzeszközöket, az ötletét elutasítják. Tehát nyújtson be javaslatot egy vállalatnak vagy személynek, aki rendelkezik a pénzügyi lehetőségekkel, és magyarázza el, milyen előnyökkel jár, ha időt és pénzt fektet be a projekt támogatására.
5. lépés. Vonja le a következtetést a javaslat befejezéséhez
Foglalja össze a javaslatban megadott magyarázatot, hogy hangsúlyozza a bevezetőben kifejtett célt. Ha még mindig vannak olyan dolgok, amelyeket nem mondott, vegye be a következtetésbe. Magyarázza el röviden, hogy a tervezett projekt jóval nagyobb eredményeket fog elérni, mint a felmerült költségek. Adjon esélyt az olvasónak a döntésre, és köszönje meg figyelmét és idejét.
- Ha vannak olyan dolgok, amelyek nem kapcsolódnak közvetlenül a javaslathoz, azokat a mellékletben nyújtsa be. Az olvasók azonban bosszankodhatnak, ha elfogadnak egy túl merész javaslatot. Tehát ne adjon felesleges mellékleteket.
- Írj A -t, B -t stb. ha két vagy több mellékletet tartalmaz, például: adattáblákat, nyomtatott cikkeket, ajánlóleveleket stb.
6. lépés. Módosítsa javaslatát
Írás, szerkesztés és tervezés során gondosan tegyen javaslatokat. Végezze el a szükséges módosításokat, hogy a javaslat anyaga világos és tömör legyen. Kérjen mások véleményét és javítási javaslatait. Készítsen szisztematikus és hasznos javaslatot, hogy felkeltse az olvasó figyelmét és érdeklődését.
- Kérjen meg másokat, hogy olvassák el a javaslatot, hogy emlékeztessenek arra, amit elmulasztottak, például: egy probléma megoldása, amelyet nem tárgyalt meg alaposan, vagy egy magyarázat, amelyet még nem fejeztek be.
- Kerülje a zsargon vagy közhelyek használatát, mert ez lustán fog hangzani, és félreértésekhez vezethet. Ne használjon hosszú mondatokat, ha tud rövideket.
-
Kerülje a passzív mondatokat, amennyire csak lehetséges. A passzív hang nem igazán magyarázza el, mit akarsz közvetíteni. Hasonlítsa össze a következő két mondatot: „A javaslat megtörtént” és „Én tettem a javaslatot”. Az első mondatban nem tudja, ki tette a javaslatot, és egyszerűen kijelent valamit, ami már megtörtént. A második mondatban tudja, ki tette a javaslatot. Ne használja a következő mondatokat: „Azt hiszem, hogy…”, „A megoldás segít…” stb.
Használjon világos, közvetlen mondatokat, például: „A projekt megvalósítása ebben a javaslatban jelentősen csökkentheti a szegénységi szintet.”
7. lépés. Tekintse át javaslatát
A szerkesztés során ne feledje, hogy világos és tömör tartalmat kell bemutatnia. Óvatosan ellenőrizze a javaslatot helyesírási, nyelvtani vagy írásjelek hibáiban.
- A javaslatában szereplő hibák miatt képzetlennek és megbízhatatlannak tűnik, ezáltal csökkentve a jóváhagyás esélyeit.
- Használja az írási formátumot a pályázatírási irányelveknek megfelelően.
Tippek
- Használjon olyan mondatokat, amelyeket mindenki könnyen megért, aki olvassa a javaslatot. Válasszon rövid és világos mondatokat.
- A pénzügyi adatokat és egyéb információkat gondosan kell bemutatni, és reális és nyereséges pénzügyi előrejelzéseket kell benyújtaniuk a befektetők számára.
Kapcsolódó wikiHow cikkek
- Hogyan írjunk javaslatot menedzsmentre
- Hogyan írjunk kivonatot
- Hogyan írjunk vázlatot
