Ez a wikiHow megtanítja, hogyan hozhat létre grafikont vagy diagramot a Microsoft Excel programban. A meglévő adatokból grafikonokat hozhat létre a Microsoft Excel használatával, Windows és Mac verziókkal egyaránt.
Lépés
1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Excel programot
Ezt a programot egy zöld négyzet alakú ikon jelzi, rajta egy fehér „X”.
2. lépés Kattintson az Üres munkafüzet elemre
Ez egy fehér doboz a programablak bal felső sarkában.
3. lépés Válassza ki a létrehozni kívánt diagram vagy diagram típusát
Az Excel segítségével három fő diagramtípust hozhat létre, és mindegyik típus különböző típusú adatokhoz használható:
- “ Rúd ”(Oszlopdiagram) - Ez a grafikon egy vagy több adathalmazt jelenít meg függőleges sávok használatával. Ez a diagramtípus alkalmas az adatok eltéréseinek megjelenítésére egy bizonyos időszakon keresztül, vagy két hasonló adathalmaz összehasonlítására.
- “ Vonal ”(Vonaldiagram) - Ez a grafikon egy vagy több adathalmazt jelenít meg vízszintes vonalakkal. Ez a diagramtípus alkalmas arra, hogy az adatok fejlődését vagy hanyatlását egy bizonyos időtartamra mutassa.
- “ Pite ”(Körgrafikon) - Ez a grafikon egy adathalmazt jelenít meg (a teljes adat töredéke). Ez a grafikon típus alkalmas az adatok vizuális eloszlásának vizuális megjelenítésére.
4. lépés. Adjon hozzá egy grafikus fejlécet (fejlécet)
A grafikonfejléc az egyes adatszegmensek címkéjének meghatározására szolgál, és a táblázat felső sorában kell elhelyezni. Elkezdheti hozzáadni a fejeket a dobozhoz B1 ”, Majd folytassa a munkát a következő mezőbe.
- Például a „Macskák száma” adatkészlet és a „Karbantartási költség” adatkészlet létrehozásához be kell írnia a „Macskák száma” mezőbe B1"És a karbantartási költségek a dobozon" C1 ”.
- Mindig törölje a dobozt " A1 ”.
5. lépés. Adjon hozzá grafikus címkéket
Az adatsorokat elválasztó címkéket hozzá kell adni az oszlophoz " A"(A dobozból kiindulva" A2"). Az olyan szempontokat, mint az idő (pl. "1. nap", "2. nap" stb.) Általában címkékként használják.
- Például, ha összehasonlítja személyes költségkeretét egy barátja költségkeretével egy oszlopdiagramon, akkor minden oszlopot megjelölhet hetek vagy hónapok szerint.
- Minden adatsorhoz címkét is kell adnia.
6. lépés. Adja meg a diagram adatait
Kezdve a dobozból közvetlenül az első fejléc alatt és az első címke (általában a doboz) jobb oldalán B2 ”), Írja be azt a számot, amelyet grafikonadatként szeretne használni.
Ha megnyomja a Tab billentyűt, miután beírta az adatokat egy oszlopba, megadhatja az adatokat, és átválthat a mellette lévő mezőre, ha több mezőbe (ugyanabban a sorban) kell adatokat megadnia
7. lépés Válassza ki a létrehozandó grafikon adatait
Kattintson és húzza a kurzort az adathalmaz bal felső sarkából (pl. „Doboz”) A1 ”) A jobb alsó sarok felé. Győződjön meg róla, hogy tartalmazza a fejléc sort és a címke oszlopot.
Lépés 8. Kattintson a Beszúrás fülre
Ez a lap az Excel ablak tetején található. Ezt követően az eszköztár megjelenik a „ Beszúrás ”.
9. lépés. Válassza ki a diagram típusát
Az eszköztár „Diagramok” szakaszában „ Beszúrás ”, Kattintson a használni kívánt grafikus típus vizuális ábrázolására. Ezt követően megjelenik egy legördülő menü, amely különböző lehetőségeket tartalmaz.
- Oszlopdiagram függőleges sávok sora képviseli.
- vonal grafikon két vagy több ívelt vonallal ábrázolva.
- körvonal egy kör, amely több részre van osztva.
10. lépés. Válasszon egy grafikus formátumot
A kiválasztott grafikon legördülő menüjében kattintson a grafikon verziójára (pl. 3D ”), Amelyet használni szeretne az Excel dokumentumban. Ezt követően egy grafika készül a dokumentumon.
Az egérmutatót egy formátum fölé is kattintva megtekintheti a grafikon előnézetét, amely az adott formátumban használja az adatait
11. lépés. Adjon címet a diagramhoz
Kattintson duplán a diagram tetején található "Diagram címe" oszlopra, majd törölje a "Diagram címe" szöveget, és cserélje le saját címére. Ezt követően kattintson a diagram üres helyére.
Mac számítógépen a lapra kell kattintani " Tervezés ", kattintson" Diagram elem hozzáadása ", választ " Diagram címe ”, Kattintson az elhelyezés helyére, majd írja be a cím szövegét.
12. lépés. Mentse el a dokumentumot
Mentéséhez:
- ablakok - Kattintson a menüre " Fájl ", választ " Mentés másként ", dupla kattintás " Ez a PC ”, Válassza ki a tárolási helyet az ablak bal oldalán, írja be a dokumentum nevét a„ Fájlnév”mezőbe, majd kattintson a„ Megment ”.
- Mac - Kattintson a menüre " Fájl ", választ " Mentés másként… ”, Írja be a dokumentum nevét a„ Mentés másként”mezőbe, válassza ki a tárolási helyet a„ Hol”mezőre kattintva, és válasszon egy tárolómappát, majd kattintson a„ Megment ”.
Tippek
- A grafikon vizuális megjelenését a " Tervezés ”.
- Ha nem szeretne konkrét diagramtípust választani, kattintson a „ Ajánlott diagramok ”, Majd kiválaszt egy diagramot az Excel ajánlóablakából.
