Ez a wikiHow megtanítja, hogyan kell vizuálisan ábrázolni az adatokat a Microsoft Excel programban oszlopdiagramok segítségével.
Lépés
1. rész: Adatok hozzáadása
1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Excel programot
A programot fehér alapon zöld alapon az „E” betűre emlékeztető ikon jelöli.
Ha meglévő adatokból szeretne grafikont létrehozni, kattintson duplán a kívánt adatokat tartalmazó Excel-dokumentumra, és nyissa meg a következő módszert
2. lépés Kattintson az Üres munkafüzet (PC) vagy az Excel munkafüzet (Mac) elemre
A sablon ablak bal felső sarkában található.
3. lépés. Adjon hozzá címkéket az X és Y tengelyhez
Hozzáadásához kattintson a négyzetre A1 (X-tengely) és írja be a kívánt címkét. Tegye ugyanezt a doboz esetében is B1 (Y tengely).
Például egy heti hőmérsékletmérési grafikonhoz az A1 oszlopot „Napok”, a B1 oszlopot „Hőmérséklet” címkével láthatja el
4. lépés.
Adja meg az X és Y tengely adatait.
A bevitelhez írjon be egy számot vagy szót az „A” és a „B” oszlopba, hogy megjelenjen az X és Y tengelyen.
Például írja be a „Hétfő” szót a mezőbe A2 és „31” a dobozban B2 hogy a hétfői 31 Celsius -fokos hőmérsékletet képviselje.
Fejezze be az adatbevitelt. Az adatbevitel befejezése után az adatok készen állnak oszlopdiagramként való használatra.
Grafika készítése
-
Válassza ki az összes adatot. Ehhez kattintson a négyzetre A1 és tartsa lenyomva a Shift billentyűt, majd kattintson az oszlop adatait tartalmazó utolsó mezőre B.
Ha a diagram több betűből, számból és hasonló oszlopból áll, egyszerűen kattintson az adatcsoport első mezőjére (a dokumentumlap bal felső sarkában), majd kattintson az utolsó mezőre, amely az adatokat tartalmazza a lap jobb alsó sarkában miközben lenyomva tartja a Shift billentyűt
-
Kattintson a Beszúrás fülre. Ez az Excel ablak tetején található, közvetlenül a „Kezdőlap” fül mellett.
-
Kattintson a "Sávdiagram" ikonra. Ez az ikon megjelenik a „Diagramok” menücsoportban, a „Beszúrás” fül alatt és jobbra. Ezenkívül az ikon három függőleges sávnak tűnik.
-
Kattintson az oszlopdiagram lehetőségre. A rendelkezésre álló sablonok az operációs rendszertől és az Excel vásárlási állapotától függően változhatnak. Vannak azonban olyan lehetőségek, amelyek nagyon népszerűek, például:
- 2-D oszlop-Az adatok egyszerű függőleges sávokban/sávokban jelennek meg.
- 3-D oszlop-Az adatok háromdimenziós függőleges sávokban jelennek meg.
- 2-D sáv-Az adatok egyszerű vízszintes sávokban jelennek meg függőleges sávok helyett.
- 3D-sáv-Az adatok egy háromdimenziós vízszintes sávon jelennek meg.
-
A grafikus megjelenés testreszabása. Miután kiválasztotta a formátumot, használhatja a „Tervezés” beállításokat (az Excel ablak tetején látható), hogy másik sablont válasszon, módosítsa a színt vagy teljesen módosítsa a diagram típusát.
- A „Tervezés” ablak csak akkor jelenik meg, ha a grafika van kiválasztva. A kiválasztásához csak rá kell kattintania.
- A diagram címére kattintva is kiválaszthatja azt, és új címet írhat be. A diagram címe általában a diagramablak tetején jelenik meg.
Tippek
A létrehozott grafikák másolhatók és beilleszthetők (másolás - beillesztés) más Microsoft Office programokba, például Microsoft Word vagy Microsoft PowerPoint