A pivot táblázatok interaktív táblázatok, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy nagy mennyiségű adatot csoportosítsanak és foglaljanak össze kompakt, táblázatos formában, amely megkönnyíti a jelentéstételt és az elemzést. Ezek a táblázatok válogathatnak, számolhatnak és adhatnak hozzá adatokat, és különféle táblázatkezelő programokban érhetők el. Az Excel lehetővé teszi, hogy egyszerűen hozzon létre pivot táblákat a megfelelő információk megfelelő dobozokba húzásával. Ezután szűrheti és rendezheti adatait, hogy megtalálhassa a mintákat és trendeket.
Lépés
Rész 1 /3: Pivot tábla létrehozása
1. lépés. Töltse be azt a munkalapot, amely a Pivot tábla létrehozásának alapja lesz
A pivot táblák lehetővé teszik, hogy vizuális jelentéseket hozzon létre az adatokról egy munkalapról. A számításokat képletek megadása vagy cellák másolása nélkül is elvégezheti. Pivot tábla létrehozásához mindössze egy munkalapra van szüksége, amely több bejegyzést tartalmaz.
Pivot táblát az Excelben külső adatforrás, például Access használatával is létrehozhat. Beszúrhat egy kimutatást egy új Excel munkalapba
2. lépés. Győződjön meg arról, hogy az adatok megfelelnek a szükséges kimutatástáblának
Előfordulhat, hogy a pivot táblázatok nem mindig a választ keresik. A Pivot Table szolgáltatásainak kihasználásához a munkalapnak több alapvető kritériumnak kell megfelelnie:
- A munkalapnak legalább egy oszlopot tartalmaznia kell ismétlődő értékekkel. Alapvetően ez csak azt jelenti, hogy legalább egy oszlopban ismétlődő adatok vannak. A következő részben tárgyalt példában a „Terméktípus” oszlopban két bejegyzés található: „Asztal” vagy „Szék”.
- A munkalapnak numerikus információkat kell tartalmaznia. Ezeket az információkat összehasonlítjuk és összefoglaljuk a táblázatban. A következő szakasz példájában az „Értékesítés” oszlop numerikus adatokat tartalmaz.
Lépés 3. Futtassa a Pivot Table varázslót
Kattintson az Excel ablak tetején található "Beszúrás" fülre. Kattintson a Beszúrás szalag bal oldalán található „PivotTable” gombra.
Ha Excel 2003 vagy korábbi rendszert használ, kattintson az „Adatok” menüre, és válassza a „PivotTable and PivotChart Report…” lehetőséget
4. lépés. Válassza ki a használni kívánt adatokat
Alapértelmezés szerint (alapértelmezett) az Excel kijelöli az összes adatot az aktív munkalapon. Kattintással és húzással kiválaszthatja a munkalap egy adott részét, vagy manuálisan beírhat egy cellatartományt.
Ha külső forrást használ adataihoz, kattintson a „Külső adatforrás használata” lehetőségre, majd a Kapcsolat kiválasztása… lehetőségre. Keresse meg a számítógépen tárolt kapcsolati adatbázist
5. lépés Válassza ki a Pivot táblázat helyét
A tartomány megadása után válassza ki a tartózkodási helyét ugyanabból az ablakból. Alapértelmezés szerint az Excel egy új munkalapra helyezi a táblázatot, amely lehetővé teszi az előre -hátra váltást az ablak alján található fülekre kattintva. Azt is választhatja, hogy a kimutatástáblát ugyanazon a lapon helyezi el, mint az adatokat, így kiválaszthatja, hogy mely cellákat helyezze el.
Ha elégedett a választásaival, kattintson az OK gombra. A Pivot táblázat elhelyezésre kerül, és a kezelőfelület megváltozik
Rész 2 /3: Pivot táblázatok konfigurálása
1. lépés. Adjon hozzá sormezőket
Pivot tábla létrehozásakor alapvetően sorok és oszlopok szerint rendezi az adatokat. Amit hozzáad egy adott helyre, meghatározza a táblázat szerkezetét. Húzzon egy mezőt a jobb oldali mezőlistából a kimutatástábla Sormezők szakaszába, és illessze be annak adatait.
- Tegyük fel, hogy cége két terméket értékesít: asztalokat és székeket. Van egy munkalapja az öt üzletében (Áruház) értékesített minden termék (terméktípus) számával (értékesítés). Azt szeretné látni, hogy mennyit értékesítenek az egyes termékek az egyes üzletekben.
- Húzza a Tárolás mezőt a Mezőlistából a Pivot tábla Sormezők szakaszába. Megjelenik az üzletek listája, mindegyik saját sorként.
2. lépés. Adjon hozzá oszlopmezőket
A sorokhoz hasonlóan az oszlopok is lehetővé teszik az adatok rendezését és megjelenítését. A fenti példában a Store mező hozzáadásra kerül a Sormezők szakaszhoz. Az egyes terméktípusok eladott mennyiségének megtekintéséhez húzza a Terméktípus mezőt az Oszlopmezők szakaszba.
3. lépés. Adjon meg egy értékmezőt
Most, hogy befejezte a sorrend felállítását, hozzáadhat adatokat a táblázatban való megjelenítéshez. Kattintson és húzza az Értékesítés mezőt a Pivot tábla Értékmezők szakaszába. Látni fogja a táblázatot, amely mindkét termék értékesítési adatait mutatja az egyes üzletekben, a Teljes oszlop pedig a jobb oldalon.
A fenti lépések mindegyikéhez húzhatja a mezőket az ablak jobb oldalán található Mezőlista alatti mezőbe a táblázat helyett
4. lépés: Több mező hozzáadása egy szakaszhoz
A pivot táblák lehetővé teszik, hogy egyszerre több mezőt adjon hozzá minden szakaszhoz, így részletesebben szabályozhatja az adatok megjelenítését. A fenti példa segítségével tegyük fel, hogy többféle asztalt és széket hoz létre. A munkalap rögzíti, hogy egy elem asztal vagy szék (terméktípus), valamint pontosan milyen típusú asztalt vagy széket értékesítettek (modell).
Húzza a Modell mezőt az Oszlopmezők szakaszba. Az oszlopok mostantól az eladások modell szerinti bontását és az általános típust jelenítik meg. Ezeknek a címkéknek a megjelenítési sorrendjét az ablak jobb alsó sarkában található mezőben található nyílgombokra kattintva módosíthatja. A sorrend megváltoztatásához válassza a „Mozgatás felfelé” vagy „Lefelé” lehetőséget
5. lépés. Módosítsa az adatok megjelenítési módját
Az értékek megjelenítési módját az Értékek mezőben található érték melletti nyíl ikonra kattintva módosíthatja. Válassza az „Értékmező beállításai” lehetőséget az értékek kiszámításának megváltoztatásához. Például ezeket az értékeket százalékos arányban jelenítheti meg az összesítés helyett, vagy átlagolhatja ahelyett, hogy összeadná őket.
Kihasználhatja ezt a lehetőséget, ha ugyanazt a mezőt többször hozzáadja az Érték mezőhöz. A fenti példában az egyes üzletek összes eladása látható. Ha ismét hozzáadja az Értékesítés mezőt, módosíthatja ezt az értékbeállítást, hogy a második értékesítés az összes értékesítés százalékában jelenjen meg
6. lépés: Ismerje meg az értékek manipulálásának számos módját
Az értékek kiszámításának módjának megváltoztatásakor az igényektől függően több lehetőség közül választhat.
- Összeg (összeg) - Ez az érték mező alapértelmezett értéke. Az Excel összeadja a kijelölt mező összes értékét.
- Szám - Ez számolja a kiválasztott mezőben adatokat tartalmazó cellák számát.
- Átlag - Ez kiszámítja a kiválasztott mező összes értékének átlagát.
7. lépés Szűrők hozzáadása
A „Jelentésszűrő” terület olyan mezőket tartalmaz, amelyek lehetővé teszik a kimutatástáblában megjelenített adatok áttekintését az adathalmaz szűrésével. Ezek a mezők szűrőként szolgálnak a jelentéshez. Ha például az Áruház mezőt - nem pedig a Sorcímkét - szűrőként állítja be, kiválaszthatja az egyes üzleteket, hogy megtekinthesse az áruházonkénti összes eladást, vagy egyszerre több üzletet is.
Rész 3 /3: Pivot táblázatok használata
Lépés 1. Rendezze és szűrje az eredményeket
A kimutatástáblák egyik legfontosabb jellemzője, hogy képes rendezni az eredményeket és megtekinteni a dinamikus jelentéseket. Minden címke rendezhető és szűrhető a címke fejléce melletti lefelé mutató nyílra kattintva. Ezután rendezheti a listát, és szűrheti, hogy csak bizonyos bejegyzéseket jelenítsen meg.
2. lépés. Frissítse a munkalapot
A pivot tábla automatikusan frissül, ha megváltoztatja az alap munkalapot. Ez a képesség fontos a munkalapok figyeléséhez és a változások követéséhez.
3. lépés. Hegedüljön a pivot táblával
A pivot táblák megkönnyítik a mezők helyének és sorrendjének megváltoztatását. Próbálja meg húzni a különböző mezőket különböző helyekre, hogy az Ön igényeinek megfelelő Pivot táblázatot kapjon.
Innen származik a Pivot Table név. Az adatok különböző helyekre történő áthelyezését „elforgatásnak” nevezik. Az irányváltáskor jelennek meg az adatok
4. lépés. Pivot diagram létrehozása
A pivot diagramok segítségével dinamikus vizuális jelentéseket jeleníthet meg. Pivot diagram A kész Pivot, így a diagram létrehozásának folyamata csak egy pillanat.
Tippek
- Ha az Adatok menü Adatok importálása parancsát használja, több lehetősége van arra, hogyan importálhat egy sor adatot az Office Database kapcsolatokból, Excel fájlokból, Access adatbázisokból, szövegfájlokból, ODBC DSN -ből, weboldalakból, OLAP -ból és XML/XSL -ből. Ezután felhasználhatja adatait, mint egy Excel listát.
- Ha automatikus szűrőt használ (az „Adatok”, „Szűrők” alatt), tiltsa le ezt a funkciót a kimutatástábla létrehozásakor. A Pivot tábla létrehozása után újra engedélyezheti.
