Az Office a világ legnépszerűbb termelékenységet támogató programcsomagja. Ez azt jelenti, hogy a számítógépen végzett munka során bizonyos időpontokban valószínűleg megtalálja az Office dokumentumokat. Ha Office -dokumentumokat kell megnyitnia, szerkesztenie vagy létrehoznia, de nem akar fizetni a programért, akkor több lehetőség közül választhat. A próbaverzió használatával egy teljes hónap alatt hozzáférhet az Office összes funkciójához. Az ingyenes Office webes alkalmazásokkal dokumentumokat is létrehozhat és szerkeszthet az interneten keresztül. Ezenkívül számos ingyenes Office -alkalmazás érhető el mobileszközökre, és használhat alternatív programokat is, amelyek továbbra is támogatják az Office fájlformátumokat.
Lépés
1. módszer a 4 -ből: Az Office próbaverziójának beszerzése
1. lépés Egy hónapig használja az Office 365 próbaverzióját
A próbaverzió letöltésével egy hónapig ingyenesen használhatja az Office -t. Ez a letöltési csomag tartalmazza a Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook és más Office programok Office 2016 verzióit. Az Office 365 az Office egyetlen verziója, amely ingyenes próbaverzióban érhető el.
A próbaverzió használatához regisztrálnia kell, és meg kell adnia érvényes hitelkártyaadatait, de a második hónap elejéig nem számítunk fel díjat. Ha lemondja az első hónap vége előtt, akkor nem számítunk fel semmit, és az első teljes hónapban használhatja a próbaverziót
2. Látogassa meg az Office próbaverziójának webhelyét
A program próbaverzióját letöltheti az Office hivatalos webhelyéről. Keresse fel a products.office.com/try webhelyet a próbaverzió oldal eléréséhez.
3. lépés. Kattintson a mellékelt „Próbálja ki 1 hónapig ingyen” gombra
Ezt követően kezdődik a regisztrációs folyamat.
4. lépés: Jelentkezzen be Microsoft -fiókkal, vagy hozzon létre újat
A rendszer felkéri, hogy jelentkezzen be Microsoft -fiókkal. A bejelentkezéshez használhat Hotmail, Live.com vagy Outlook.com e -mail címet, vagy ingyenesen hozhat létre új fiókot. A próbaverzió letöltéséhez és használatához először létre kell hoznia egy fiókot.
5. lépés. Írja be az érvényes hitelkártya -adatokat
A próbaverzió elindításához meg kell adnia hitel- vagy betéti kártyájának adatait. Nem fogjuk azonnal megterhelni Önt, de havi Office 365 díjat számítunk fel, ha a lejárati dátum előtt nem mondja le a próbaverziót.
6. lépés: Töltse le az Office 365 telepítőfájlját
Miután létrehozta fiókját és megadta hitelkártyaadatait, kap egy linket az Office 365 telepítési fájljának letöltéséhez. Maga a fájl nagyon kicsi, és a letöltés csak egy percet vesz igénybe.
7. lépés: A letöltés után futtassa a fájlt
A fájl letöltése után futtassa a fájlt az Office programok tényleges letöltésének és telepítésének megkezdéséhez. A letöltés előtt újra meg kell adnia Microsoft-fiókját.
- A telepítés során meg kell adnia a telepíteni kívánt Office -termékeket. Időt és helyet takaríthat meg a merevlemezen, ha megszünteti a nem használt programok kijelölését. Ha végül szüksége van rá, később bármikor visszakapcsolhatja.
- A telepítési folyamat jelentős időt vesz igénybe, különösen, ha lassú az internetkapcsolat.
8. lépés: Futtassa a telepített Office programot
A nemrégiben telepített Office programokat a „Start” menüben találja. Ezt követően a próbaidőszak alatt használhatja a program összes funkcióját.
2. módszer a 4 -ből: Ingyenes Office webes alkalmazások használata
1. lépés. Látogasson el az Office webhelyére
A Microsoft olyan programokat kínál, mint a Word, Excel, PowerPoint és más programok, amelyek ingyenesen elérhetők az interneten keresztül. Bár nem olyan erős, mint az asztali verzió, mégis megteheti, amire szüksége van anélkül, hogy programokat kellene telepítenie a számítógépére vagy bármit fizetnie. Látogasson el az office.com webhelyre az elérhető Office webes alkalmazások megtekintéséhez.
2. lépés Kattintson a futtatni kívánt Office programra
Az elérhető programok némelyikét az Office webhelyén lapozva tekintheti meg. Ezután kattintson a futtatni kívánt alkalmazásra.
Lépés 3. Jelentkezzen be Microsoft -fiókkal
Be kell jelentkeznie személyes Microsoft -fiókjába, vagy munkahelyi vagy iskolai fiókjába. Bejelentkezés után elkezdheti használni a kiválasztott programot. Ha nincs Microsoft -fiókja, akkor ingyenesen létrehozhat egyet. A fiók létrehozása után 5 GB OneDrive tárhelyet kap a dokumentumok tárolására és bármely számítógépen vagy eszközön való eléréséhez.
4. lépés. Használja a kiválasztott programot
Az Office webes alkalmazások elrendezése nagyjából megegyezik az asztali verzióéval. Használja a képernyő tetején található füleket az egyik szerkesztési lehetőségről a másikra való áttéréshez. Azt is észreveheti, hogy egyes funkciók hiányoznak vagy korlátozottak. A fejlettebb szolgáltatások eléréséhez szüksége lesz az Office program asztali verziójára. Látogassa meg ezt a Microsoft támogatási oldalt a Microsoft Word webes és asztali verziója közötti különbségek teljes listájához.
5. lépés. Mentse el a dokumentumot
Az Office webes alkalmazások nem biztosítanak automatikus mentési funkciót, ezért ügyeljen arra, hogy időnként manuálisan mentse a fájlokat. A dokumentum mentéséhez kattintson a „Fájl” fülre, és válassza a „Mentés másként” lehetőséget.
- A dokumentum mentésekor a OneDrive tárhelyre kerül.
- A dokumentumot a „Mentés másként” menüben is letöltheti számítógépére. Számos formázási lehetőség áll rendelkezésre, beleértve a PDF és más nyílt formátumokat.
6. lépés. Töltse fel dokumentumát a OneDrive tárhelyre, és nyissa meg az Office webes alkalmazáson keresztül
Ha valakitől Office -dokumentumot kap, megnyithatja azt a webalkalmazáson keresztül, ha először feltölti a OneDrive tárhelyére.
- Keresse fel az onedrive.live.com webhelyet egy böngészőben. A OneDrive alkalmazást akkor is használhatja, ha mobileszközön van.
- Húzza át a fájlokat a böngészőablakba, és töltse fel őket a OneDrive tárhelyre. A kis dokumentumok feltöltése csak egy pillanatot vesz igénybe, de a nagy méretű dokumentumok, például a PowerPoint prezentációk feltöltése tovább tarthat.
- Kattintson a feltöltött dokumentumra a OneDrive -on, hogy megnyissa azt az Office webes alkalmazásban. Ezt követően megtekintheti és szerkesztheti a dokumentumot (ha a dokumentum nem védett).
3. módszer a 4 -ből: Az Office -alkalmazások mobil verziójának használata
1. lépés: Töltse le az Office mobilalkalmazást iOS vagy Android készülékéhez
A Microsoft ingyenes Office -alkalmazásokat kínál Android és iOS eszközökhöz. Letöltheti a Google Play Áruházból vagy az Apple App Store -ból. Az alkalmazás ingyenes verziója alapvető dokumentumszerkesztési és -készítési funkciókat biztosít. Ha előfizet az Office 365 -re, egyre több speciális funkciót érhet el.
2. lépés: Engedélyezze az Office -alkalmazások számára, hogy hozzáférjenek az eszköz tárhelyéhez
Amikor az alkalmazást először futtatja, előfordulhat, hogy fel kell kérnie az engedély megadását, hogy az alkalmazás hozzáférhessen az eszköz tárhelyéhez. Engedélyezze a hozzáférést, így könnyen mentheti és megnyithatja a fájlokat.
3. lépés: Jelentkezzen be Microsoft -fiókkal a OneDrive -hoz való csatlakozáshoz
Az alkalmazás első futtatásakor a rendszer kéri, hogy jelentkezzen be Microsoft -fiókkal. Bár ezt kihagyhatja, bejelentkezve fiókjába vagy újat létrehozva 5 GB OneDrive tárhelyet kap, és szinkronizálhatja az Office fájlokat egyik eszközről a másikra.
Lépés 4. Érintse meg a „Megnyitás” gombot a különböző könyvtárak fájljainak megnyitásához
Megnyithatja az eszközére letöltött fájlokat, a Google Drive -on vagy a Dropboxban tárolt dokumentumokat, a OneDrive -on tárolt fájlokat stb. Ez az Office alkalmazás támogatja az összes általánosan kompatibilis formátumot (pl. A Word alkalmazás megnyithat dokumentumokat DOC, DOCX és TXT formátumban).
5. lépés Új dokumentum létrehozásához érintse meg az „Új” gombot
Az „Új” képernyő tetején egy menü jelenik meg, ahol megadhatja a dokumentum létrehozásának vagy mentésének helyét. Ha bejelentkezett egy Microsoft -fiókba, akkor a OneDrive személyes könyvtára lesz az alapértelmezett tárolási hely. A dokumentumokat a készülékre is mentheti.
6. lépés. A formázási eszközök eléréséhez használja a képernyő tetején található gombokat
Amikor megnyomja a ceruza ikonnal ellátott „A” gombot, a formázási sáv megjelenik a képernyőn. Az alapvető szerkesztőeszközöket és formázást kiválaszthatja az ismerős Office lapokról a sávon. Érintse meg a „Kezdőlap” gombot a különböző lapok megtekintéséhez. A sáv felfelé és lefelé húzásával megtekintheti az összes rendelkezésre álló opciót.
Amikor a billentyűzet nyitva van a képernyőn, csúsztassa a felette lévő sávot balra és jobbra, hogy megtekinthesse a gyors hozzáférés formázási eszközeit
7. lépés: A dokumentum mentéséhez érintse meg a „Mentés” gombot
A dokumentum automatikusan mentésre kerül egy bizonyos ideig, de megérintheti a megjelenő „Mentés” gombot a dokumentum azonnali mentéséhez. A képernyő bal felső sarkában lévő menügombot is megérintheti, és amikor csak szükséges, válassza a „Mentés” lehetőséget.
4. módszer a 4 -ből: Alternatív programok használata
1. lépés. Tudja meg, milyen Office helyettesítő asztali programok állnak rendelkezésre
Vannak alternatív programok, amelyek szinte az Office -ban elérhető összes szolgáltatást kínálják (egyes programok valójában olyan szolgáltatásokat kínálnak, amelyek nem jelennek meg az Office -ban). Ezek a programok megnyithatják és szerkeszthetik az Office dokumentumokat, valamint számos más nyílt formátumot. A termelékenységet támogató legnépszerűbb programok közül néhány a FreeOffice, az OpenOffice és a LibreOffice.
A FreeOffice a legegyszerűbb programválasztás, míg az OpenOffice és a LibreOffice a fejlettebb programok. Ha ismeri az Office kezelőfelületét, próbálja meg használni a FreeOffice -t vagy a LibreOffice -t
2. lépés: Töltse le a programot
Miután kiválasztotta, letöltheti a program telepítőfájljait. Látogassa meg az alábbi webhelyeket, és töltse le a kívánt program telepítési fájlját:
- LibreOffice: libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice: freeoffice.com/en/download
- OpenOffice: openoffice.org/download/index.html
3. lépés: Futtassa a telepítőfájlt
Kiválaszthatja a telepíteni kívánt programot. Ha csak a használni kívánt programokat választja ki, csökkentheti a telepítési időt és tárhelyet takaríthat meg.
4. lépés. Ismerkedjen meg az új programmal
Az összes említett alternatív program különböző megjelenéssel és „karakterrel” rendelkezik, és teljesen fel van szerelve funkciókkal. Ezért megtudhat egy kicsit a használatáról, különösen, ha ismeri az Office használatát. Az alapvető funkciók általában nagyon könnyen használhatók, és a bonyolultabb feladatok elvégzésére vonatkozó utasításokat a YouTube -on vagy a wikiHow -n találja.
- Tekintse meg az OpenOffice.org Writer használatáról szóló cikket, ha további információt szeretne az OpenOffice által biztosított alternatív Microsoft Word programról, a Writerről.
- A LibreOffice használatáról szóló cikkekben tippeket talál, amelyek segítségével megismerheti a LibreOffice beépített szövegszerkesztő programját.
5. lépés: Próbáljon alternatív programot használni, amely digitális szerverre épül (felhőalapú)
Az online eszközök egyre kifinomultabbá válásával csökken a termelékenységet támogató programok számítógépekre való telepítésének szükségessége. A korábban leírt Office webes alkalmazások mellett számos digitális szerver-alapú termelékenységet támogató program is használható. Mindezek a szolgáltatások lehetővé teszik az Office dokumentumok feltöltését és szerkesztését.
- A Google Dokumentumok a digitális szerver-alapú alternatív programok legnépszerűbb választéka. Dokumentumokat, táblázatokat és prezentációkat hozhat létre és szerkeszthet az online elérhető Google -eszközök segítségével. A Google Drive -ból bármihez hozzáférhet, amely tartalmazza az összes tárolt dokumentumot. Ha rendelkezik Gmail -fiókkal, hozzáférhet a Google Dokumentumokhoz. Olvassa el a Google Drive használatáról szóló cikket, ha további információra van szüksége a dokumentumok Google Dokumentumokban történő létrehozásáról és szerkesztéséről.
- A Zoho egy másik Office helyettesítő program, amely digitális szervereken alapul. A kezelőfelület sokkal jobban hasonlít az Office -ra, mint a Google Dokumentumokra. A Google Dokumentumokhoz hasonlóan azonban dokumentumokat, táblázatokat és prezentációkat is létrehozhat. Keresse meg a Zoho Docs használatával kapcsolatos cikkeket a program használatához.
- A OnlyOffice az Office alternatív internetes programja, amely lehetővé teszi dokumentumok, táblázatok és prezentációk létrehozását.
