A Microsoft Excel táblázatok intuitív módon működnek, diagramokat és grafikonokat képeznek a kiválasztott adatokból. A jelentések minőségének javítása érdekében diagramokat hozhat létre az Excel 2010 programban.
Lépés
Rész 1 /3: Adatok gyűjtése
1. lépés: Nyissa meg az Excel 2010 programot
2. lépés Kattintson a Fájl menüre egy meglévő táblázat vagy egy új táblázat megnyitásához
3. lépés. Adja meg az adatokat
Adatsor feltöltéséhez be kell állítania az adatokat. A legtöbb ember az első oszlopba írja be az objektum nevét, nevezetesen az A oszlopot, majd töltse ki az egyes objektumok változóit a következő oszlopokban.
- Például, ha összehasonlítja bizonyos emberek értékesítési eredményeit, akkor a személy neve az A oszlopba kerül, míg a heti, negyedéves és éves értékesítési eredményeket a következő oszlopokba kell kitölteni.
- Ne feledje, hogy a legtöbb diagramon vagy grafikonon az A oszlop információi az x tengelyre vagy a vízszintes tengelyre lesznek írva. Egy oszlopdiagramon azonban az egyes adatok automatikusan az y tengelyre vagy függőleges tengelyre íródnak.
4. lépés. Használja a képletet
Fontolja meg az utolsó oszlop és/vagy sor összes adatának kiszámítását. Ez akkor fontos, ha kördiagramot használ, amely százalékokat igényel.
Képlet Excelbe való beviteléhez jelöljön ki egy adatsort vagy oszlopot. Ezután kattintson a Funkció (fx) gombra, és válassza ki a használni kívánt képlet típusát, például az összegképletet
5. lépés. Írja be a táblázat/grafikon címét az első sorba
Az adatok leírásához használja a második sor és oszlop fejléceit.
- Létrehozásakor a cím átkerül a grafikába.
- Az adatokat és a címsorokat bárhol kitöltheti a táblázatban. Ha először készít grafikont, győződjön meg arról, hogy az adatok nem túl szélesek, hogy könnyen használhatók legyenek.
6. lépés. Mielőtt folytatja, mentse a táblázatot
Rész 2 /3: Grafika beszúrása
1. lépés. Jelölje ki a bevitt adatokat
Vigye a kurzort a fejléc bal felső sarkából az adatok jobb alsó sarkába.
- Ha egy egyszerű grafikont szeretne, amely egy adatsort ír le, akkor az első és a második oszlop információit kell kiemelnie.
- Ha több változót tartalmazó grafikont szeretne létrehozni barátainak, akkor jelöljön ki több változót.
- Győződjön meg arról, hogy kiemeli a címsort az Excel 2010 táblázatban.
2. lépés: Válassza a Beszúrás fület az oldal tetején
Az Excel 2010 rendszerben a Beszúrás lap a Kezdőlap és az Oldalelrendezés lapok között található.
Lépés 3. Kattintson a "Diagramok" elemre
A diagramok és grafikonok ebben a részben találhatók, és felcserélhető módon használják a táblázatok adatainak ábrázolására.
4. lépés Válasszon egy diagramot vagy diagramtípust
A diagramok vagy grafikonok minden típusa mellett található egy kis ikon, amely leírja, hogyan fog kinézni a diagram vagy grafikon.
Visszatérve a diagram menübe másik diagram kiválasztásához, amíg a diagram kiemelve van
5. lépés. Vigye az egérmutatót a grafikon fölé
Kattintson a jobb egérgombbal az egérrel, és válassza a "Formatervezési terület" lehetőséget.
- Görgessen a bal oldali oszlopban található lehetőségekhez, például szegély, kitöltés, 3D, ragyogás és árnyék.
- Formálja újra a grafika megjelenését úgy, hogy tetszés szerint választja ki a színt és az árnyékot.
Rész 3 /3: Grafikus típus kiválasztása
1. lépés. Szúrjon be egy oszlopdiagramot, ha több objektumot hasonlít össze néhány változóval
Az egyes elemek sávjai csoportosíthatók vagy egymásra rakhatók attól függően, hogy hogyan hasonlítja össze a változókat.
- A táblázat minden elemét külön írják, saját szárral. Nincsenek vonalak, amelyek összekötik a rudakat.
- Ha a heti, negyedéves és éves értékesítési eredmények korábbi példáját használta, akkor minden sávot más színűvé tehet. Választhat, hogy sorba rendezi a sávokat, vagy egyesíti őket egy sávban.
2. lépés Válasszon egy vonaldiagramot
Ha adatokat szeretne ábrázolni az idő múlásával, a vonaldiagram remek módja annak, hogy megmutassa, hogyan változik az adatsor az idő múlásával, például napok, hetek vagy évek alatt.
A sorozat minden egyes adata egy pont lesz a vonaldiagramban. Minden pont egy vonallal lesz összekötve, amely jelzi a változást
3. lépés. Válasszon egy szórási gráfot
A szórási gráfok hasonlítanak a vonaldiagramokhoz, mivel az adatokat az x vagy y tengelyen ábrázolják. Választhat, hogy az adatokat nem jelölt szórási gráfban hagyja -e összekapcsolva, vagy sima vagy egyenes vonallal kapcsolja össze.
A szórási diagramok tökéletesek sok különböző változó ábrázolására ugyanazon a diagramon belül, mivel a sima vagy egyenes vonalak metszhetik egymást. Trendeket jeleníthet meg az adatokban
4. lépés. Válassza ki a diagramot
A felületi diagram alkalmas 2 adathalmaz összehasonlítására, a területi diagram nagy változásokat, a kördiagram pedig az adatok százalékos arányát mutatja.
