A sajtóközlemény írásos nyilatkozat a médiának. Híreket tartalmazhat, beleértve a tevékenységek ütemtervét, promóciókat, díjakat, új termékeket és szolgáltatásokat, értékesítési eredményeket stb. A sajtóközlemények különleges történetek készítésére is felhasználhatók. A riporterek általában jobban megfontolják a hírek ötleteit, ha először kapnak sajtóközleményt. Ez egy nagyon alapvető PR eszköz, amelyet mindenki, aki használni akar, használhatja a megfelelő formátumban. Mutatjuk, hogyan.
Lépés
1/2 módszer: Érdekes sajtóközlemény készítése
1. lépés. Írjon egy eredeti címet
A cím legyen rövid, világos és lényegre törő; más szóval a sajtóközlemény fő pontjának nagyon tömörített változata. Sok PR -szakértő azt javasolja, hogy a címet utoljára kell írni, miután minden más tartalmat megírtak. Ha követi ezeket az utasításokat, írja tovább a sajtóközleményt, és írja utána a címet. A cím figyelemfelkeltő és nagyon fontos része a sajtóközleménynek.
-
A wikiHow a legnépszerűbb információforrás.
Láttad ugye? Most többet szeretne tudni a hírekről! A címnek képesnek kell lennie arra, hogy felkeltse az újságírók figyelmét, ahogy az újság címsora is vonzza az olvasókat. A cím leírhatja a szervezet legutóbbi eredményeit, jelentést érdemlő eseményt vagy új terméket vagy szolgáltatást.
-
A címet vastag betűvel kell írni!
A címeket általában vastag betűvel írják, és a kézirat törzsénél nagyobb betűméretet használnak.
- Az első betű nagybetűvel van írva. És minden főnevet, amelyet nagybetűvel kell írni. A címben szereplő szavak nagy része kisbetűvel van írva, bár a "kisbetű" használata vizuálisan vonzóbbá teheti. Ne kezdje a nagy szavakat nagybetűvel.
- Használjon fontos kulcsszavakat. A sajtóközlemény címének létrehozásának legegyszerűbb módja a sajtóközlemény legfontosabb kulcsszavainak átvétele. Ezekből a kulcsszavakból próbáljon logikus és figyelemfelkeltő kijelentést alkotni. Ha összefoglaló mondatot is tartalmaz a cím után, akkor ugyanazt a módszert használhatja. Ha előre használja a kulcsszavakat, akkor könnyebben megtalálhatja az oldalát a keresőmotorokban, és az újságírók és az olvasók könnyebben fognak ötleteket venni a sajtóközlemény tartalmából. Vessen egy pillantást a teljes magyarázatra ebben az első lépésben, és vegye figyelembe, hogy ezek mind sajtóközlemények lehetnek.
2. lépés Írja be a szkript törzsét
A sajtóközleményeket úgy kell megírni, ahogy szeretné, hogy a hírekben szerepeljenek. És ne feledje ezt: a legtöbb újságíró nagyon elfoglalt, és nincs ideje a vállalat közleményeinek kutatására, ezért amit sajtóközleményeihez ír, azt az újságírók arra fogják használni, hogy nagy eseményeiről írjanak. Bármit is akarnak mondani, tedd ide.
- Kezdje azzal a dátummal és várossal, ahol a sajtóközleményt megírták. Ez a város törölhető, ha az eredmények zavarosak - például, ha a kiadás Bandung nyelven íródott, de leírja a Jogjakarta fióktelep tevékenységeit.
- Az első mondatnak képesnek kell lennie arra, hogy felkeltse az olvasó figyelmét, és világosan kifejtse a véleményét. Például, ha a címe: "A Carpren Publishing új regényt közöl a második világháborúról", akkor az első mondat valami hasonló lehet: "A Carpen Publishing, Ltd. ma publikálta Arcy Kay neves szerző második világháborús regényét". Ez eléggé kibővíti a címet, hogy egy kicsit részletesebb legyen, és még jobban felkelti az olvasó érdeklődését a történet iránt. A következő egy -két bekezdésnek ki kell terjednie az első mondatra.
- A sajtóközlemény forgatókönyvének szilárdnak kell lennie. Kerülje a hosszú mondatok és bekezdések használatát. Kerülje az ismétlést és a zsargon vagy divatos nyelv túlzott használatát. Legyen egyszerű az írás, és ne pazarolja a szavakat.
- Az első bekezdésnek (két -három mondat) le kell zárnia a teljes sajtóközleményt, és további tartalommal kell magyaráznia. A rohanó világban egyetlen újságíró vagy más olvasó sem olvassa el a teljes sajtóközleményt, ha a cikk eleje érdektelen.
- Dolgozzon tényekkel - tevékenységekkel, termékekkel, szolgáltatásokkal, emberekkel, célokkal, célokkal, tervekkel vagy projektekkel. Próbálja meg maximálisan kihasználni a tényeket. Ez hír. A hatékony sajtóközlemény elkészítésének egyszerű módja a következő pontosítások listája: Ki, mit, hol, mikor, miért és hogyan.
Lépés 3. Mondja világosan az "5W" és az "1H" -t
Ki (ki), mi (mi), mikor (mikor), hol (hol), miért (miért) és hogyan (hogyan) tudja megmondani az olvasóknak az összes szükséges információt. Ügyeljen az alábbi pontokra, sajtóközleményünk elkészítéséhez a fenti példát fogjuk használni:
- Kik a főszereplők? Carpren Kiadó.
- Mi a fő történet? A Carpren Publishing kiadja a könyvet.
- Mikor történt? Holnap.
- Hol történik ez a tevékenység? A nagy üzletekben.
- Miért van ez a hírekben? Mert a könyvet a híres szerző, Arcy Kay írta.
-
Hogyan történt ez a tevékenység? A fő tevékenység egy könyvaláírás Chicagóban, majd könyvtúra a metropoliszban.
- A definiált alapvető információkkal egészítse ki az emberekkel, termékekkel, árukkal, dátumokkal és a hírekkel kapcsolatos egyéb információkkal kapcsolatos információkat.
- Ha a cége nem a hírek fő témája, de sajtóközlemények forrása, magyarázza el ezt a szövegben.
- A szkript legyen rövid és lényegre törő. Ha nyomtatott űrlapot küld be, akkor a szöveget kettős távolságra kell elhelyezni.
- Minél meggyőzőbb a sajtóközleménye, annál valószínűbb, hogy újságírók tudósítanak róla. Tudja meg, mi az "érdekes" egy adott piacon, és használja ezt a tudást a szerkesztők és riporterek vonzására.
4. Létrehozhat egy sajtóközleményt, amely világos, éles és megfelel az olvasóinak
Valószínű, hogy bárhová is küldi sajtóközleményeit, már tucatnyi hasonló sajtóközlemény halmozódik fel, és készen állnak a dömpingre. Ha azt akarja, hogy szavazzanak a sajtóközleményéről, annak jónak kell lennie. Nem csak jónak kell lennie, de nagyon "késznek kell lennie közzétételre".
- Amikor egy szerkesztő látja az írását, elgondolkodik azon, hogy mennyi ideig tart nyomtatni a sajtóközleményét. Ha az írása tele van hibákkal, nagyon kevés tartalommal rendelkezik, vagy sok felülvizsgálatra szorul, akkor nem vesztegetik rá az idejüket. Tehát győződjön meg arról, hogy jó nyelvtannal, minden alapismerettel és teljes írási tartalommal írja.
-
Miért kell ezeknek az embereknek törődnie azzal, amit mond? Ha a megfelelő olvasóknak küldi, akkor erre a kérdésre nagyon egyértelmű választ kap. Ha nem, miért vesztegeti az idejét? Közölje a megfelelő emberekkel a megfelelő híreket (híreket, ne hirdetéseket), és jó úton jár.
Jobban fogják értékelni, ha reggel elküldi. Ez időt ad nekik arra, hogy írásaikat hozzáadják a munkájukhoz. Fontolja meg ezt
5. lépés Kapcsolódjon más dolgokhoz
Adjon linkeket a sajtóközleményét alátámasztó további információkhoz. A cég, amelyről ír, rendelkezik -e az interneten további olyan információkkal, amelyeket az olvasók hasznosnak találhatnak? Jó. Add hozzá.
Ha kétségei vannak a rendelkezésére álló dolgokkal kapcsolatban, végezzen némi kutatást az általánosan közzétett tartalmakról. Lehet, hogy valaki olyan tevékenységet írt, mint te. A PR Web és a PR Newswire remek kiindulópont
2. módszer 2 -ből: Formátum elsajátítása
1. lépés. Ismerje meg az alapvető szerkezetet
Rendben, most, hogy tudod, mit kell írnod, hogyan kell papírra vetni? Kezdetnek tartsa a sajtóközleményét a lehető legrövidebb ideig, legfeljebb egy oldalt. Senki sem akar időt vesztegetni öt bekezdés olvasásával, hacsak nem a harmadik világháborúról ír. Íme, amire szüksége lesz (néhányat már említettünk):
-
AZONNALI KÖZZÉTÉTELHOZ az oldal bal felső sarkába kell írni.
Ha késleltetni szeretné a közzétételt, írja le az "EMBARGOED UNTIL …" és a kívánt dátumot. A kibocsátási dátummal nem rendelkező kiadványokat azonnal kiadottnak kell tekinteni
-
A cím, általában vastag betűvel írva, alatta helyezkedik el, és az oldal közepére kerül.
Ha szeretné, adjon hozzá dőlt betűs feliratot (a cím rövid magyarázata)
- Első bekezdés: a legfontosabb információk. Hírként írható, amely a hír dátumával vagy forrásával kezdődik.
- Második (és esetleg harmadik) bekezdés: további információk. Érdemes tényeket és idézeteket felvenni.
- Vállalati információk: további információk a vállalatról. Ki vagy te? Milyen eredményeket ért el? Mi a küldetése?
- Elérhetőségek: további információ a szerzőről (talán te!). Ha felkelted valakinek a figyelmét, lehet, hogy érdekli a további információk megszerzése!
- Multimédia: ebben a modern korban rendelkeznie kell Twitter -fiókkal a promóciós tevékenységekhez.
2. lépés: Írja be a cég adatait a sajtóközlemény szövegébe
Itt az ideje, hogy információkat adjon meg a vállalatáról. Amikor egy újságíró megírja a sajtóközleményét a történetéhez, ott meg kell említenie a cégét. Az újságírók ebből a részből szerezhetnek be cégadatokat.
- Ennek a szakasznak a címe valahogy így kell lennie: "A [COMPANY_XYZ] -ről".
- A cím után írjon egy -két bekezdést, amely öt -hat sorban leírja a vállalatot. A szövegnek le kell írnia a vállalatot, az üzleti tevékenységet és az üzletpolitikát. Sok vállalkozásnak már van brosúrája, bemutatója, üzleti terve stb. szakszerűen megírva. Ide sorolhatók.
- Ennek a szakasznak a végén írja meg a webhelyét. A linknek a teljes URL -ben kell lennie, hogy kinyomtatva a link kereshető maradjon. Például: https://www.example.com a "Kattintson ide a weboldalunk megtekintéséhez!"
- Azoknak a vállalatoknak, amelyek webhelyein külön médiaoldalak találhatók, meg kell adniuk az oldal URL -jét. A médiaoldalak általában elérhetőségi adatokat és sajtókészletet tartalmaznak.
3. lépés. Adja hozzá elérhetőségét
Ha sajtóközleménye valóban megérdemli a tudósítást, az újságírók minden bizonnyal további információkat keresnek, vagy interjút készítenek a hozzá kapcsolódó kulcsemberekkel. Ha nem bánja, hogy ezeket a kulcsfontosságú embereket megkérdezi a média, megadhatja elérhetőségüket a sajtóközlemény oldalán. Például, ha innovációról ír, megadhatja a kutató vagy mérnöki csapat elérhetőségeit a média számára.
- Ellenkező esetben meg kell adnia a részleteket a "Kapcsolat" szakasz média/PR részéről. Ha nincs erre kijelölt csapata, akkor jelöljön ki valakit, aki összekötő szerepet tölt be a média és a vállalat között.
-
Az elérhetőségeket korlátozni kell, és csak a vonatkozó sajtóközleményre kell korlátozni. Az elérhetőségeknek tartalmazniuk kell:
- A cég hivatalos neve
- A média osztály hivatalos neve és elérhetősége
- Irodai cím
- Telefon- és faxszámok megfelelő városi/országkóddal és telefonkóddal
- Mobiltelefonszám (opcionális)
- Elérhetőség ideje
- Email cím
- Honlap címe
4. lépés Ha lehetséges, mellékeljen egy linket a sajtóközlemény online másolatához
Javasoljuk, hogy minden sajtóközlemény -naplót tartson elérhetővé webhelyén. Ez megkönnyítheti a linkek hozzáadásának folyamatát, és vállalati előzményekhez is használható.
5. lépés Jelölje meg a sajtóközlemény végét három hash -jelöléssel (#)
Helyezze az oldal közepére, közvetlenül a kiadás végén lévő vonal alá. Ez az újságírás színvonala. Ez túlzásnak tűnhet, de valójában nem az. Ez a helyes írásmód.
Tippek
- Kutatjon sajtóközleményeket az interneten a megfelelő hangvétel, nyelv, szerkezet és sajtóközlemények formátuma alapján.
- Minden egyes kiadást egy adott médiumra irányítson, és küldje el az újságíróknak, akik ilyen típusú hírekkel foglalkoznak. Ez az információ általában megtalálható a média honlapján. Azonos sajtóközlemények elküldése a különböző médiáknak és riportereknek az adott médiában annak jele, hogy lusta vagy, és nem egy meghatározott piacot céloz meg.
- A sajtóközlemények időzítése nagyon fontos. A híreknek relevánsnak és újnak kell lenniük, nem túl réginak, és nem kell túlságosan eltérniük a jelenleg népszerű hírektől.
- Küldje el sajtóközleményét e-mailben, és bölcsen használjon további formátumokat. A nagy betűtípus és a merész színek nem teszik érdekesebbé a történetet, de elvonják az olvasók figyelmét. A sajtóközleményt az e-mail törzsébe helyezze, ne a mellékletbe. Ha mellékleteket kell használnia, használjon egyszerű szöveges formátumot vagy Rich Text formátumot. A Word dokumentumokat a legtöbb adathordozó általában elfogadja, de ha a legújabb verziót (.docx) használja, mentse egy korábbi verzióval (.doc). Az újságok általában szűk költségvetéssel rendelkeznek, és sokan nem frissítették a Word verzióját. Csak akkor használjon PDF -fájlt, ha sok képet tartalmazó fájlt küld. Ne írja le sajtóközleményét másik papírra, majd szkennelje be és küldje el e-mailben a képfájlt-ez csak az Ön és a szerkesztő idejét pazarolja. Írja be sajtóközleményét közvetlenül az e-mailbe.
- Kerülje a szakzsargon vagy speciális szakkifejezések használatát. Ha ezt kell használnia az írás pontosabbá tételéhez, magyarázza meg a kifejezést.
- A sajtóközleményben szerepeltessen további információkat. Ez az információ arról szól, hogy mit szeretne az emberektől az Ön által közzétett információkkal. Például, ha azt szeretné, hogy olvasói vásároljanak terméket, akkor adja meg, hol szerezheti be a terméket. Ha azt szeretné, hogy az olvasók meglátogassák webhelyét, hogy részt vegyenek egy versenyen, vagy többet megtudhassanak szervezetéről, adjon meg egy webcímet vagy telefonszámot.
- Ne pazarolja az idejét a cím írásával a kiadás befejezése előtt. A szerkesztő beírja az eredeti címet az újságba vagy a folyóiratba, de jó ötlet, ha megragadó címet ír a kiadványhoz. Ez a cím lehet az egyetlen esélyed. Legyen pontos és rövid. A legjobb, ha nem írja meg, amíg nem fejezte be a sajtóközleményt. Nem tudja biztosan, mit mond - vagy az a személy, akivel interjút készít. Amikor befejezte a kiadás elkészítését, eldöntheti, hogy felülvizsgálja -e a kezdő bekezdést. Ezek után gondolkozz el a címen.
- Használja a címét az e-mail tárgyaként. Ha nagyon fülbemászó címet ír, az segít kiemelni üzenetét a szerkesztő postaládájában.
- Írja be a cég nevét a címbe, alcímbe és az első bekezdés kéziratának törzsébe, hogy megkönnyítse a kiadás megtalálását a keresőmotorokban, és könnyebben olvashassa a szakemberek és más olvasók számára. Ha nyomtatott változatot küld, azt fejléces papírra helyezheti.
- Az utólagos hívások segíthetnek a sajtóközlemény teljes történetévé alakításában.
Figyelem
- A cikkeket a lehető legjobb hangnemben kell írni. Kerülje az olyan mondatokat, mint "az előző elnök lemondása után" vagy "egy tétlenség után". Az újságírók dönthetnek úgy, hogy tájékozódnak erről, és nem térnek ki a sajtóközleményben foglaltakra, és - még akkor is, ha a körülmények nem igazán negatívak, például az előző elnök súlyos betegség miatt lemondott - az eredmények nem biztos, hogy azt várták.
- Mindig mellékeljen idézetet - általában egy fontos személy részéről, aki részt vesz a kiadás fő ötletében. A szövegnek nem kell közvetlen idézetnek lennie, de értelmesnek kell lennie. Mindig győződjön meg arról, hogy az idézett személy elégedett az idézettel. Az idézetek lehetővé teszik az elfoglalt újságírók számára, hogy teljes cikkeket készítsenek anélkül, hogy további interjúkat kellene készíteni.
- Ne adja meg mások elérhetőségeit beleegyezésük nélkül. Ezenkívül néhány nappal a felszabadító hajók után ésszerű időpontokban mindig rendelkezésre kell állniuk.
- Amikor sajtóközleményt küld e-mailben, ne küldje el a "sajtóközlemény" tárgyával. Ezzel csak a sajtóközleménye süllyed el a többi sajtóközlemény között. Hívja fel a szerkesztő figyelmét azáltal, hogy e-mailje tárgyává teszi a fülbemászó címet, például "A Brand Co. 300 milliárd rúpiás vállalati szerződést kap".
- Mindig ne feledje, hogy sok szerkesztőcsoport túl sok munkával vagy túl kevés alkalmazottal rendelkezik. Ha megkönnyítheti a munkájukat, akkor a sajtóközleménye nagyobb valószínűséggel kerül a tudósításba. Ha olyan sajtóközleményt ír, amely hasonló a szerkesztő által közzétetthez, akkor a sajtóközleményének valószínűleg nincs szüksége annyi szerkesztésre. Ha azonban a sajtóközlemény tele van hibákkal, és nem követi a szokásos írási stílust, a szerkesztők minden bizonnyal azonnal törlik. Mindenki azt mondta, hogy hatalmon van. Ne pazarolja a szerkesztő idejét. A cégleírás elhelyezésének helye a sajtóközlemény cégadatok részében található, de legyen pontos és tényszerű.
