A sajtóközlemények olyan nyilatkozatokat tartalmaznak, amelyeket a médián keresztül közölnek a nyilvánossággal. A sajtóközlemény forgatókönyvének megírása után kövesse ezeket az irányelveket a sajtóközlemény megfelelő médiának való elküldéséhez.
Lépés
1 /2 -es módszer: Sajtóközlemény -benyújtási hely keresése
1. lépés: Küldje el kéziratát a környékbeli médiának
- Napilap az Ön lakóhelyén: Vegye fel a kapcsolatot a főszerkesztővel vagy a tartalommal kapcsolatos rovatért felelős szerkesztővel
- Heti újság: Szerkesztő
- Magazin: szerkesztő vagy ügyvezető szerkesztő
- Rádióállomás: a hírek igazgatója vagy a közszolgálati reklám igazgatója (ha közszolgáltatásokat küld)
- Televízió: Híradó
2. lépés Célozza meg az újságokat, online újságokat vagy más olyan médiákat, amelyek relevánsak a bővíteni kívánt üzleti terület számára
Lépés 3. Küldje el sajtóközleményét szakterületének kulcsembereinek, köztük ismert bloggereknek és iparági személyeknek
- Keresse meg a szakterületén jól ismert bloggerek e-mail címét, majd küldje el nekik a sajtóközlemény másolatát.
- Keresse meg a szakterületén fontos emberek nevét. Például, ha csatlakozik egy kereskedelmi szövetséghez, keressen valakit a médiakapcsolatokban, és küldje el sajtóközleményét faxon, e -mailben vagy postai úton.
4. lépés. Használjon terjesztési szolgáltatást
Ha nincs ideje keresni a médiában a sajtóközleményét, dolgozzon együtt valakivel, aki segíthet Önnek.
Ne feledje, hogy a sajtóközlemény -terjesztési szolgáltatások általában csak korlátozott mértékben nyújtanak tájékoztatást. Sok terjesztési iroda terjesztheti sajtóközleményét a híradókhoz vagy a médiaügynökségek webhelyeihez, de természetesen kis díj ellenében. A cél az, hogy minél több embert elérjen. A cikk végén a jól ismert sajtóközlemény-terjesztő webhelyek listája található
2. módszer 2 -ből: Alkalmazási folyamat
1. lépés Ellenőrizze újra a sajtóközleményt, függetlenül attól, hogy vannak -e hibák vagy sem
Győződjön meg arról, hogy a kézirat címe és első bekezdése azt jelzi, hogy a tartalom hírértékű.
2. lépés Kövesse az egyes médiumokra vonatkozó benyújtási irányelveket
- A média általában inkább faxon, levélben vagy e-mailben küldi el a sajtóközleményeket. Küldje be kéziratát a média által kívánt módon.
- Ne gondoljon túl sokat arra, hogy kinek kell elküldenie a kiadványt, ha nincs sok ideje. Csak küldje el a megfelelő személynek.
3. lépés Határozza meg a sajtóközlemény közzétételének idejét
- Győződjön meg arról, hogy sajtóközleménye egybeesik egy adott eseménnyel vagy termékbemutatóval. Ha nem, nyújtsa be kéziratát a hét elején és kora reggel.
- Válasszon szokatlan időpontot, például 9:08. Így sajtóközleménye nem veszik el az óra fordulóján.
4. lépés: Küldje be sajtóközleményét a szükséges irányelveknek megfelelően
- Írja be vagy illessze be tartalmát közvetlenül a sajtóközlemény e -mail törzsébe. Sok újságíró törli a mellékletekkel ellátott e -maileket, mert a letöltésük időbe telik, és vírusokat tartalmaznak.
- Küldje el sajtóközleményeit minden egyes médiumra külön -külön, vagy használjon rejtett másolatot ("bcc": "vak másolat"), hogy e -mailjei személyesebbek legyenek.
- Előfordulhat, hogy egyes sajtóorgánumok inkább a sajtóközlemények kéziratait töltik fel a webhelyükre egy biztonságos benyújtási platformon keresztül.
5. lépés. Sajtóközleményének olvasóközönségének növelése érdekében adjon hozzá fényképeket és videókat a bejegyzéséhez
- Ne küldjön nagyméretű médiafájlokat e -mailben, mivel ez megakadályozza, hogy a címzett megkapja az e -mailt, és emiatt az e -mailje a levélszemét kategóriába tartozhat.
- Küldje el médiafájljait egy olyan szolgáltatáson keresztül, mint a "Box" vagy a "Dropbox". Alternatív megoldásként adja meg azt az információt, hogy fotók és videók kérésre rendelkezésre állnak.
6. lépés. Folytassa a telefonnal
Kérdezze meg, hogy a címzett megkapta -e a kéziratát, majd ajánljon fel segítséget vagy további információkat.
Tippek
- Hírek hozzáadása webhelyéhez. A sajtóközleményeket ebben a részben tárolja. Megbízhatóbbnak tűnik, és új ügyfeleket tud vonzani.
- Ügyeljen arra, hogy a sajtóközlemény alján feltüntesse a teljes elérhetőséget, beleértve a nevét, telefonszámát, e -mail címét, lakcímét és webhelyének címét.
- Tegye könnyen elérhetővé sajtóközleményét az interneten. Ismerje meg azokat a keresési kifejezéseket, amelyeket ügyfelei használnak, amikor a "Google" -on keresnek, majd vegye fel ezeket a kifejezéseket a sajtóközleményébe, különösen az első 250 szóban.
- Kövesse a szabványos sajtóközlemény formátumot. A média inkább rendszeres és jól formázott sajtóközleményeket tesz közzé.
