Függetlenül attól, hogy milyen platformot használ, számos módon küldhet Microsoft Word dokumentumot bárkinek az interneten. A legtöbb internetes tárolószolgáltatás vagy felhőszolgáltatás (pl. Google Drive és Dropbox) lehetővé teszi a dokumentumok közvetlen küldését asztali webhelyükről vagy mobilalkalmazásaikból. Dokumentumokat is csatolhat e -mailekhez vagy Facebook -csevegésekhez. Ha beállít és aktivál egy e -mail kezelő programot a számítógépén, akkor akár dokumentumokat is küldhet a Microsoft Word elhagyása nélkül.
Lépés
1. módszer a 8 -ból: Dokumentum csatolása Gmail vagy Yahoo
1. lépés: Jelentkezzen be Gmail vagy Yahoo
Word dokumentumot csatolhat Gmail vagy Yahoo! Levelezés számítógépen vagy a szolgáltatás mobilalkalmazásán keresztül.
A legtöbb ingyenes e -mail webhely és alkalmazás ugyanazzal az eljárással vagy munkamódszerrel rendelkezik. A Gmailben és a Yahoo -n kívül más e -mail szolgáltatások használatakor is követheti az ebben a módszerben leírt fájlok írására és feltöltésére vonatkozó utasításokat
2. lépés Kattintson vagy érintse meg a „Levélírás” gombot
A mobilalkalmazásban a „Levélírás” ikont ceruzarajz jelzi. Ezt követően egy új üzenetablak fog betöltődni.
3. lépés Kattintson vagy érintse meg a gemkapocs ikont
A legtöbb platformon az ikon kiválasztása után megjelenik egy fájlválasztó mező.
Ha a Yahoo! Küldjön levelet mobileszközön, érintse meg a „+” szimbólumot, és válassza ki a második ikont (papírlap ikon) a megjelenő eszköztáron. Ezt követően megjelenik egy fájlválasztó ablak
4. lépés: Érintse meg a „Fájl csatolása” vagy a „Beszúrás a meghajtóból” lehetőséget
Ezt a lépést kihagyhatja, ha nem használja a Gmail alkalmazást mobileszközön.
- Válassza a „Beszúrás a Drive -ból” lehetőséget, ha a dokumentumot Google Drive -fiókba menti.
- Válassza a „Fájl csatolása” lehetőséget, ha a dokumentumot elmentette telefonjára vagy táblagépére.
5. lépés Keresse meg a csatolni kívánt dokumentumot
Keresse meg azt a könyvtárat, ahol a dokumentumot tárolja, és kattintson duplán (vagy koppintson) a fájlra, hogy csatolja az e-mailhez.
Ha fájlt szeretne csatolni a Google Drive -ból, koppintson a kívánt fájlra, majd válassza a „Kiválasztás” lehetőséget
6. lépés. Küldje el az e -mailt a címzettnek
Írja be a címzett e -mail címét a "Címzett:" mezőbe, majd adjon hozzá egy címet és az üzenet törzsét.
Lépés 7. Kattintson vagy érintse meg a „Küldés” gombot
Amikor a címzett e -mailt nyit meg Öntől, megjelenik a fájl megnyitásának vagy letöltésének lehetősége a számítógépére vagy a mobileszközére.
2. módszer a 8 -ból: Dokumentumok csatolása Mail alkalmazással iPhone vagy iPad készüléken
1. lépés: Nyissa meg a Mail alkalmazást a készüléken
Ennek a módszernek a használatához ellenőrizze, hogy a Mail alkalmazás megfelelően van -e konfigurálva az üzenetek küldésére az e -mail fiókjából.
- Csatolhat az eszközén vagy az iCloud Drive -fiókjából tárolt dokumentumokat.
- Ha eszközén van a Dropbox, a Google Drive vagy a OneDrive alkalmazás, akkor bármelyik fiókból csatolhat dokumentumokat.
2. lépés: Érintse meg a „Levélírás” ikont
Ez az ikon úgy néz ki, mint egy négyzet, ceruzával.
3. lépés. Írja be e -mail címét a „Címzett: mezőbe” Adja meg annak a címzettnek a címét, akinek el szeretné küldeni a dokumentumot.
4. lépés. Írja be az üzenetet
Írjon be egy címet a „Tárgy” mezőbe, és írjon be egy megjegyzést vagy üzenetet a címzettnek a fő szövegmezőbe.
5. lépés: Tartsa lenyomva az ujját az üzenet törzsén
Megjelenik egy fekete sáv, és számos lehetőség közül választhat.
6. lépés: Érintse meg a „Melléklet hozzáadása” gombot
A fájlnavigátor ablak automatikusan megnyílik, és megjeleníti az iCloud Drive oldalt.
7. lépés: Érintse meg a „Helyek” gombot, ha másik helyre vagy címtárra szeretne váltani
Ha a küldeni kívánt dokumentum nincs tárolva az iCloud Drive -ban, válassza ki a megfelelő könyvtárat a megjelenített mappák közül (beleértve a Google Drive -ot, a Dropboxot vagy a OneDrive -t, ha rendelkezésre áll).
Ha nem látja a használt internetes tárolószolgáltatás ikonját, érintse meg a „Tovább” gombot, és válassza ki a megfelelő szolgáltatást. A kiválasztás aktiválásához csúsztassa a kapcsolót bekapcsolt vagy „Be” állásba, majd érintse meg a Vissza gombot a címtárválasztó oldalra lépéshez („Helyek”)
8. lépés. Válassza ki a fájlt, és érintse meg a „Melléklet hozzáadása” gombot
Visszatér a korábban létrehozott üzenetablakhoz. Most az üzenet betöltötte a csatolt dokumentumot.
9. lépés: Érintse meg a „Küldés” gombot
Ezt követően a fájl elküldésre kerül a megadott e -mail címre.
3. módszer a 8 -ból: Dokumentumok csatolása Mail alkalmazással Mac számítógépen
1. lépés: Indítsa el a Mail alkalmazást az Apple eszközön
Ennek a módszernek a követéséhez be kell állítania az alkalmazást, hogy üzeneteket küldjön e -mail fiókján keresztül. Először végezze el a konfigurációt, ha még nem tette meg.
2. lépés: Új üzenet létrehozásához nyomja meg a Cmd+N billentyűkombinációt
Kattintson az „Új üzenet” ikonra (a négyzet a ceruzával), vagy válassza a „Fájl”> „Új üzenet” menüt.
3. lépés Kattintson a gemkapocs ikonra
Az új üzenetablak („Új üzenet”) jobb felső sarkában található.
4. lépés. Válassza ki a dokumentumot, majd kattintson a „Fájl kiválasztása” gombra
Ha egyszerre több fájlt szeretne kijelölni, tartsa lenyomva a Cmd billentyűt, miközben rákattint a dokumentumra.
5. lépés E -mail küldése a címzettnek
Írja be a címzett e -mail címét a „Címzett:” mezőbe, az üzenet címét a „Tárgy:” mezőbe, és egy megjegyzést a nagyobb szövegmezőbe.
6. lépés. Küldje el az e -mailt
Az üzenetablak bal felső sarkában található papírrepülőgép ikonra kattintva elküldheti az e-mailt és a csatolt dokumentumot a címzettnek.
4. módszer a 8 -ból: Dokumentum megosztása a Google Drive -ból
1. lépés: Nyisson meg egy Google Drive -fiókot
Ha Word -dokumentumát elmenti a Google Drive -fiókjába, könnyen megoszthatja másokkal. A Drive -fiókhoz való hozzáférési eljárás a használt platformtól függően eltérő lehet:
- Mobilalkalmazás: Futtassa a Google Drive alkalmazást az eszközön keresztül.
- Asztali webhely: Nyissa meg a https://drive.google.com webhelyet egy webböngészőn keresztül.
2. lépés. Keresse meg a megosztani kívánt dokumentumot
Ha nem látja a fő mappában, előfordulhat, hogy egy almappában kell keresnie.
Ha még nem töltötte fel a dokumentumot a számítógépről, kattintson az „Új”> „Fájlfeltöltés” lehetőségre, majd kattintson duplán a Word dokumentumra
Lépés 3. Kattintson a „⋮” ikonra, és érintse meg a „Személyek hozzáadása” gombot
Ha a Drive internetes verzióját használja, hagyja ki ezt a lépést.
4. lépés: Kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a „Megosztás” lehetőséget
Ha mobilalkalmazást használ, hagyja ki ezt a lépést.
Ennek másik módja, ha egyszer kattint a dokumentumra, majd válassza a „Megosztás” ikont (az emberi fej körvonala a „+” szimbólummal)
5. lépés. Írja be a fájlt fogadó felhasználó e -mail címét
Ha a felhasználó az egyik névjegy a Google -fiókjában, beírhatja a nevét, és kiválaszthatja a megfelelő felhasználót a keresési eredmények közül.
6. lépés. Határozza meg, hogy a címzett lemásolhatja -e a dokumentum egy példányát a Google Drive -ban
Alapértelmezés szerint a Drive lehetővé teszi a felhasználók számára a dokumentumok közvetlen szerkesztését a Google Drive -on keresztül.
Hagyja ezt a lehetőséget, ha meg szeretne osztani valakivel egy dokumentumot, és mindketten együtt tervezik a dokumentum szerkesztését
Lépés 7. Módosítsa a „Szerkeszthető” beállítást „Megtekinthető” értékre, ha azt szeretné, hogy a felhasználók letölthessék saját példányukat, de nem tudják szerkeszteni a másolatot
8. lépés: A dokumentum megosztásához válassza a „Kész” vagy a „Megosztás” lehetőséget
E -mailt küldünk a címzettnek, és információkat tartalmaz a dokumentum elérésének módjáról. A címzett megtekintheti az interneten, vagy letöltheti a számítógépre.
5. módszer a 8 -ból: Dokumentumok megosztása a Dropboxból
1. lépés Nyissa meg a Dropbox alkalmazást számítógépén vagy mobileszközén
Ha Ön Dropbox felhasználó, használhatja ezt a szolgáltatást, és megoszthatja a dokumentumokat bárkivel az interneten keresztül. Ezzel a módszerrel egy dokumentum hivatkozást tartalmazó üzenet kerül elküldésre a címzettnek. Ezt követően letöltheti a dokumentumot a link elérésével (és a címzettnek nem kell Dropbox -fiókkal rendelkeznie).
- A módszer követéséhez Dropbox -fiókra van szüksége.
- A készüléken rendelkeznie kell a Dropbox alkalmazással is. Ha számítógépet használ, a webes verzióhoz a https://www.dropbox.com címen férhet hozzá.
2. lépés. Adja hozzá a dokumentumot a Dropbox -fiókjához
Ha még nem töltött fel Word dokumentumot a Dropboxba, először töltse fel.
- Mobilalkalmazásban: Érintse meg a „+” ikont, és válassza a „Fájlok feltöltése” lehetőséget. Keresse meg a feltölteni kívánt dokumentumot, majd koppintson a „Fájl feltöltése” elemre.
- Az asztali alkalmazásban: Ha a fájltároló mappa még nincs szinkronizálva a Dropbox -fiókjával, húzza a fájlt az eredeti könyvtárából a Dropbox mappába.
- A Dropbox.com webhelyen: Nyissa meg a fájltároló mappát, majd kattintson a „Feltöltés” gombra a dokumentum kiválasztásához.
Lépés 3. Nyissa meg a „Megosztás” ablakot
A követendő lépések a használt platformtól függően eltérőek:
- Mobilalkalmazás: Érintse meg a dokumentum melletti lefelé mutató nyilat, és válassza a „Megosztás” lehetőséget.
- Asztali alkalmazás: Kattintson a jobb gombbal (vagy Ctrl+kattintás) a dokumentumra az alkalmazásban, majd válassza a „Megosztás…” lehetőséget.
- Dropbox.com webhely: Mutasson a fájl fölé, és válassza a „Megosztás” lehetőséget (a menü betöltése után).
4. lépés: Válassza ki a „Megtekinthető” lehetőséget az engedélyezési lehetőségek közül
Ha mobileszközt használ, ez a lehetőség az „Ezek az emberek” részben található.
5. lépés. Írja be annak a címzettnek az e -mail címét, akinek el szeretné küldeni a fájlt
Írja be a címet a „Címzett:” mezőbe. Több címzett hozzáadásához válassza el a címeket vesszővel („,”).
6. lépés: Válassza a „Meghívás” vagy a „Küldés” gombot
A gomb címkéje az alkalmazástól függ.
Ha a Dropbox.com webhelyet használja, a gomb „Megosztás” feliratú lesz. Ezt követően e -mailt küldünk a megadott címekre
6. módszer a 8 -ból: Fájlok csatolása a Facebook -üzenetekhez
1. lépés: Jelentkezzen be Facebook -fiókjába
Ha rendelkezik Word dokumentummal, amelyet el szeretne küldeni valaki másnak a számítógépén, akkor elküldheti azt a Facebook webes verzióján keresztül.
- Ahhoz, hogy ez a módszer működjön, Önnek és a címzettnek is, akinek el szeretné küldeni a dokumentumot, rendelkeznie kell Facebook -fiókkal.
- A Facebook Messenger alkalmazás nem támogatja a telefonon tárolt dokumentumok feltöltését, kivéve a fényképeket vagy videókat.
2. lépés. Nyisson meg egy csevegőablakot a címzettel
A dokumentumot csatolja a chat szálhoz.
- A Facebook ablak jobb felső sarkában található e -mail ikonra, és válassza az „Új üzenet” („Új üzenet”) lehetőséget.
- Írja be a címzett nevét a „Címzett:” mezőbe, és kattintson a nevére, amikor az megjelenik a keresési eredményekben.
3. lépés. Kattintson a gemkapocs ikonra a csevegőablak alján
Most kereshet Word dokumentumokat a számítógépén.
Lépés 4. Válassza ki a dokumentumot, majd kattintson a „Megnyitás” gombra
Ha Mac számítógépet használ, ez a gomb „Fájl kiválasztása” felirattal rendelkezik.
5. lépés: Nyomja meg az Enter billentyűt vagy Vissza a dokumentumok küldéséhez.
A címzett letöltheti a dokumentumot, ha duplán kattint a csevegőablakban megjelenő ikonra.
7. módszer a 8 -ból: Dokumentumok megosztása Word Online -on keresztül
1. lépés Nyissa meg a dokumentumot a Word Online -ban
Ha a Microsoft Word interneten elérhető ingyenes verzióját használja, közvetlenül megoszthatja a dokumentumot a programból.
Ez a módszer hasonló a fájlok OneDrive -fiókból történő megosztásának módszeréhez. Ha a dokumentumot a OneDrive -fiókjában tárolja, keresse meg a dokumentumot a webes Word -ben való megnyitáshoz
2. lépés: Kattintson a „Megosztás” gombra
A képernyő jobb felső sarkában található.
Lépés 3. Válassza ki az „Emberek meghívása” lehetőséget
Ezen az oldalon megadhatja annak a felhasználónak az e -mail címét, akinek el szeretné küldeni a dokumentumot.
4. lépés. Írja be a címzett e -mail címét a „Címzett: Több címzett hozzáadásához válassza el az egyes e -mail címeket vesszővel („,”).
5. lépés Válassza ki a dokumentumszerkesztési engedélyeket
Alapértelmezés szerint a címzettek módosíthatják a dokumentumot. Ezt az engedélyt a „Címzett szerkesztheti” legördülő menü jelzi a „Meghívás” oldalon.
- Ha meg szeretné osztani a dokumentumhoz való folyamatos hozzáférést, és szeretné, ha a „Meghívás” listában szereplő személyek bármit módosíthatnának, hagyja ezt a lehetőséget.
- Ha a dokumentum csak olvasható verzióját szeretné megosztani (mások nem tudják szerkeszteni), kattintson a „Címzettek szerkeszthetik” elemre, és válassza a „Címzettek csak megtekinthetik” lehetőséget.
6. lépés. Írjon be egy megjegyzést a „Megjegyzés” mezőbe
Tekintse ezt az oszlopot az e -mail fő részének/törzsének. Gépeljen be bármit a mezőbe, hogy értesítse a címzetteket az e -mail és a dokumentum tartalmáról.
7. lépés: Kattintson a „Megosztás” gombra
A dokumentumra mutató linket tartalmazó e -mailt elküldjük a címzettnek. Ezzel a hivatkozással a címzett módosíthatja a dokumentumot a Word Online -ban (ha engedélyt adott rá), vagy letöltheti a fájlt a számítógépére.
8. módszer a 8 -ból: Dokumentumok megosztása a Word segítségével 2016
1. lépés Nyissa meg a dokumentumot a Microsoft Word programban
Ha Windows 2016 vagy Mac számítógépen használja a Word 2016 programot, akkor a beépített „Megosztás” funkció segítségével dokumentumokat küldhet közvetlenül a programból.
Ha a Word régebbi verzióját használja, kattintson a „Fájl” menüre (vagy a „Word 2007” „Office” gombra), és válassza a „Küldés” vagy „Küldés” lehetőséget a dokumentum elküldéséhez
2. Lépés. Mentse el a módosításokat a dokumentumban
Annak érdekében, hogy ne küldje el a dokumentum régi verzióját, kattintson a "Fájl" gombra, és válassza a "Mentés" lehetőséget.
Lépés 3. Kattintson a „Megosztás” ikonra
A Word ablak jobb felső sarkában található. A gomb úgy néz ki, mint egy emberi sziluett, „+” szimbólummal.
4. lépés Amikor rákérdez, kattintson a „Mentés a felhőbe” gombra
Ha nem mentette el a dokumentumot az online tároló területre, akkor először a rendszer kéri, hogy mentse el. A Word a dokumentumot egy online tárhelyre menti, arra az esetre, ha a dokumentumot szerkesztés céljából szeretné megosztani, nem pedig mellékletként (erről bővebben alább).
5. lépés. Kattintson a „Küldés mellékletként” gombra
Lehet, hogy újra meg kell kattintania a „Megosztás” lehetőségre, hogy megtekintse ezt a lehetőséget. A „Küldés mellékletként” opcióval e -mailben elküldheti a dokumentum másolatát a címzettnek.
Ha meg szeretné osztani a dokumentum online szerkesztési hozzáférését, ahelyett, hogy elküldené a fájlt a címzetteknek, válassza a „Meghívás” lehetőséget. Amikor a rendszer kéri, írja be a címzett e -mail címét, majd kattintson a „Küldés” gombra a dokumentumszerkesztési meghívó elküldéséhez a címzettnek
6. lépés. Válassza ki a melléklet típusát
Két lehetőség közül választhat:
- „Másolat küldése”: Válassza ezt a lehetőséget, ha a dokumentum címzettjének szerkesztenie kell vagy tartalmat kell hozzáadnia a fájlhoz.
- „PDF küldése”: Válassza ezt a lehetőséget, ha nem szeretné módosítani a dokumentumot.
7. lépés Küldjön e -mailt a címzettnek
A melléklet opció kiválasztása után új üzenetablak nyílik meg a számítógép fő e -mail kezelő programjában (pl. Outlook vagy Apple Mail). Írja be a címzett e -mail címét a „Címzett:” mezőbe, írja be a címsort, és adjon hozzá egy fájlleírást a fő üzenetmezőbe.
Ha egy dokumentumot több személynek szeretne elküldeni, válassza el a címeket vesszővel („,”)
Lépés 8. Kattintson a „Küldés” gombra
A dokumentum pillanatok alatt megérkezik a címzett e -mail címére.
Tippek
- A legtöbb online tárolási szolgáltatás dokumentumokat küld e -mailben vagy mobilalkalmazásban. A legtöbb szolgáltatás szállítási utasítása általában hasonló.
- Ha nincs Microsoft Word, használhatja a Microsoft Office Online szolgáltatást. Ez a szolgáltatás a Word ingyenes és naprakész verzióját tartalmazza, amely csak az interneten keresztül érhető el.
