6 módja a dokumentum sablonok használatának a Microsoft Word alkalmazásban

Tartalomjegyzék:

6 módja a dokumentum sablonok használatának a Microsoft Word alkalmazásban
6 módja a dokumentum sablonok használatának a Microsoft Word alkalmazásban

Videó: 6 módja a dokumentum sablonok használatának a Microsoft Word alkalmazásban

Videó: 6 módja a dokumentum sablonok használatának a Microsoft Word alkalmazásban
Videó: Hogyan lehet visszaállítani az összes törölt Facebook-üzenetet 2022 2024, December
Anonim

Ez a wikiHow megtanítja, hogyan válasszon ki vagy hozzon létre sablont a Microsoft Word programban Windows és Mac számítógépeken. A sablon egy előre formázott dokumentum, amelyet egy adott igényhez vagy fájlhoz terveztek, például számla, naptár vagy önéletrajz.

Lépés

1. módszer a 6 -ból: Sablon kiválasztása a Word programban Windows számítógépen

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word programban 1. lépés
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word programban 1. lépés

1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Word alkalmazást

Kattintson duplán a Word ikonra, amely sötétkék alapon fehér „W” -nek tűnik.

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 2. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 2. lépésében

2. lépés. Keresse meg a kívánt sablont

Böngésszen a Microsoft Word főoldalán, hogy megtalálja a kívánt sablont, vagy írja be a keresési kulcsszót az oldal tetején található keresősávba, hogy megtalálja a megfelelő sablont.

  • Ha például a költségvetésekhez kapcsolódó sablonokat szeretne keresni, írja be a „budget” kifejezést a keresősávba.
  • A sablonok kereséséhez számítógépének csatlakoznia kell az internethez.
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 3. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 3. lépésében

3. lépés. Válasszon sablont

Kattintson a használni kívánt sablonra. A sablon új ablakban nyílik meg, és közelebbről megnézheti a sablont.

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 4. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 4. lépésében

Lépés 4. Kattintson a Létrehozás gombra

A sablon előnézeti ablakának jobb oldalán található. Ezt követően a sablon megnyílik egy új Word dokumentumban.

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 5. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 5. lépésében

5. lépés. Szerkessze a sablont

A legtöbb sablon már tartalmaz mintaszöveget. A szöveget lecserélheti, ha törli, és saját maga írja be a szöveget.

A legtöbb sablonformátumot (pl. Betűtípus, szín és szövegméret) is szerkesztheti anélkül, hogy tönkretenné a sablont

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 6. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 6. lépésében

6. lépés. Mentse el a dokumentumot

Kattintson a menüre Fájl ”Az oldal bal felső sarkában kattintson a„ Mentés másként ”, Kattintson duplán a mentési helyre, írja be a dokumentum nevét, majd válassza a„ Megment ”.

A dokumentumot újra megnyithatja, ha megnyitja a tárolómappáját, és duplán kattint a dokumentumra

2. módszer a 6 -ból: Sablon kiválasztása a Word programban Mac rendszeren

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 7. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 7. lépésében

1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Word alkalmazást

Kattintson duplán a Word ikonra, amely sötétkék alapon fehér „W” -nek tűnik. A program beállításaitól függően új dokumentum nyílik meg, vagy megjelenik a fő Word oldal.

Amikor a Word főoldala betöltődik, folytassa a sablonkeresési lépéssel (negyedik lépés)

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 8. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 8. lépésében

2. lépés. Kattintson a Fájl elemre

A képernyő bal felső sarkában található. Ezt követően megjelenik egy legördülő menü.

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 9. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 9. lépésében

Lépés 3. Kattintson a Sablon új elemére

Ez a legördülő menü tetején található " Fájl " Ha rákattint, a sablongaléria betöltődik.

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 10. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 10. lépésében

4. lépés. Keresse meg a használni kívánt sablont

Keresse meg a rendelkezésre álló sablonokat az előre beállított vagy előre megtervezett lehetőségekhez, vagy írjon be egy keresési kulcsszót az oldal jobb felső sarkában található keresősávba.

  • Például a számlákhoz kapcsolódó sablonok kereséséhez beírhatja a „számlák” kifejezést a keresősávba.
  • A sablonok kereséséhez számítógépének csatlakoznia kell az internethez.
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 11. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 11. lépésében

5. lépés Válasszon sablont

Kattintson egy sablonra a kiválasztott sablont megjelenítő előnézeti ablak megjelenítéséhez.

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 12. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 12. lépésében

6. lépés. Kattintson a Megnyitás gombra

Az előnézeti ablakban van. A sablon ezt követően új dokumentumként nyílik meg.

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 13. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 13. lépésében

7. lépés. Szerkessze a sablont

A legtöbb sablon már tartalmaz mintaszöveget. A szöveget lecserélheti, ha törli, és saját maga írja be a szöveget.

A legtöbb sablonformátumot (pl. Betűtípus, szín és szövegméret) szerkesztheti anélkül, hogy tönkretenné magát a sablont

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 14. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 14. lépésében

8. lépés. Mentse el a dokumentumot

Kattintson a menüre " Fájl ", választ " Mentés másként ”, Írja be a dokumentum nevét, majd kattintson a„ Megment ”.

3. módszer a 6 -ból: Sablon alkalmazása egy meglévő dokumentumhoz Windows számítógépen

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 15. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 15. lépésében

1. lépés: Nyisson meg egy Microsoft Word dokumentumot

Kattintson duplán a dokumentumra, amelyhez sablont szeretne hozzáadni.

Ez a lépés csak az újonnan megnyitott sablonok esetén követhető. Ha nem nyitotta meg a használni kívánt sablont, akkor a folytatás előtt nyissa meg a sablont, és zárja be a dokumentumot

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 16. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 16. lépésében

2. lépés. Kattintson a Fájl elemre

Az oldal bal felső sarkában található.

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 17. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 17. lépésében

3. lépés. Kattintson a Beállítások gombra

A "Fájlok" oldal bal alsó sarkában található.

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 18. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 18. lépésében

4. lépés. Kattintson a Bővítmények fülre

Ez a lap az „Opciók” ablak bal oldalán található.

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 19. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 19. lépésében

Lépés 5. Kattintson a "Kezelés" legördülő listára

Ez a mező a „Bővítmények” oldal alján található. Megjelenik egy legördülő menü.

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 20. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 20. lépésében

6. lépés Kattintson a Sablonok elemre

A legördülő menü közepén található.

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 21. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 21. lépésében

7. lépés Kattintson az Ugrás… gombra

A "Kezelés" legördülő mező jobb oldalán található.

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 22. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 22. lépésében

8. lépés. Kattintson a Csatolás… gombra

Az oldal jobb felső sarkában található.

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 23. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 23. lépésében

9. lépés. Válasszon sablont

Kattintson a használni kívánt sablonra.

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 24. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 24. lépésében

10. lépés. Kattintson a Megnyitás gombra

A „Sablonok” ablak alján található. A sablon ezt követően nyílik meg.

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 25. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 25. lépésében

11. lépés. Jelölje be a "Dokumentumstílusok automatikus frissítése" négyzetet

Ez a mező a sablon neve alatt található, az oldal tetején.

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 26. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 26. lépésében

12. lépés. Kattintson az OK gombra

Az ablak alján van. A sablonformátumot egy meglévő dokumentumra kell alkalmazni.

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 27. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 27. lépésében

13. lépés. Mentse el a dokumentumot

Kattintson a menüre Fájl ”Az oldal bal felső sarkában kattintson a„ Mentés másként ”, Kattintson duplán a mentési helyre, írja be a dokumentum nevét, majd válassza a„ Megment ”.

4. módszer a 6 -ból: Sablon alkalmazása egy meglévő dokumentumhoz Mac számítógépen

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 28. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 28. lépésében

1. lépés: Nyisson meg egy Microsoft Word dokumentumot

Kattintson duplán a megnyitni kívánt dokumentumra.

Ez a lépés csak az újonnan megnyitott sablonok esetén követhető. Ha nem nyitotta meg a használni kívánt sablont, akkor a folytatás előtt nyissa meg a sablont, és zárja be a dokumentumot

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 29. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 29. lépésében

2. lépés Kattintson az Eszközök elemre

Ez a menü a számítógép menüsorának bal oldalán található. Ezt követően egy legördülő menü jelenik meg.

Ha nem látja a lehetőséget " Eszközök ”, Kattintson a Microsoft Word ablakára annak megjelenítéséhez.

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 30. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 30. lépésében

3. lépés Kattintson a Sablonok és bővítmények… elemre

Ez a lehetőség a legördülő menü alján található. Ezt követően egy új ablak nyílik meg.

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 31. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 31. lépésében

4. lépés. Kattintson a Csatolás gombra

Ez a lehetőség a „Sablonok és bővítmények” ablakban található.

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 32. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 32. lépésében

5. lépés Válasszon sablont

Kattintson a sablonra, amelyet alkalmazni szeretne a dokumentumra.

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 33. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 33. lépésében

6. lépés. Kattintson a Megnyitás gombra

A sablonformátumot egy meglévő dokumentumra kell alkalmazni.

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 34. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 34. lépésében

7. lépés. Mentse el a dokumentumot

Kattintson a menüre " Fájl ", választ " Mentés másként ”, Írja be a dokumentum nevét, majd kattintson a„ Megment ”.

5. módszer a 6 -ból: Word -sablon létrehozása Windows számítógépen

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 35. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 35. lépésében

1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Word alkalmazást

Kattintson duplán a Word ikonra, amely sötétkék alapon fehér „W” -nek tűnik.

Ha sablont szeretne létrehozni egy meglévő dokumentumból, kattintson duplán a dokumentumra, és folytassa a dokumentumszerkesztési lépéssel (harmadik lépés)

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 36. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 36. lépésében

2. lépés. Kattintson az "Üres dokumentum" sablonra

A Word ablak bal felső sarkában található.

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 37. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 37. lépésében

3. lépés. Szerkessze a dokumentumot

A végrehajtott formázási módosítások (pl. Sorköz, szövegméret és betűtípus) a sablon részévé válnak.

Ha sablont hoz létre egy meglévő dokumentumból, akkor lehet, hogy nem kell semmit szerkesztenie

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 38. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 38. lépésében

Lépés 4. Kattintson a Fájl elemre

Az oldal bal felső sarkában található.

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 39. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 39. lépésében

5. lépés Kattintson a Mentés másként gombra

Ez az előugró ablak tetején található Fájl ”.

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 40. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 40. lépésében

6. lépés. Válasszon mentési helyet

Kattintson duplán a tárolómappára vagy könyvtárra, hogy sablon tárolási pontként állítsa be.

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 41. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 41. lépésében

7. lépés. Írja be a sablon nevét

Írja be a sablonhoz használni kívánt nevet.

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 42. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 42. lépésében

Lépés 8. Kattintson a „Mentés típusként” legördülő listára

Ez a mező a fájlnév szövegmező alatt található. Ezt követően megjelenik egy legördülő menü.

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 43. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 43. lépésében

9. lépés. Kattintson a Word Sablonok elemre

A legördülő menü tetején található.

Kattinthat a „ Word makró-engedélyezett sablon ”Ebben a menüben, ha makrókat ad hozzá a dokumentumhoz.

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 44. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 44. lépésében

10. lépés. Kattintson a Mentés gombra

Az ablak jobb alsó sarkában van. Ezt követően a sablon mentésre kerül.

Ezt a sablont más dokumentumokra is alkalmazhatja, ha szeretné

6. módszer a 6 -ból: Hozzon létre egy Word sablont Mac számítógépen

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 45. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 45. lépésében

1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Word alkalmazást

Kattintson duplán a Word ikonra, amely sötétkék alapon fehér „W” -nek tűnik.

Ha sablont szeretne létrehozni egy meglévő dokumentumból, kattintson duplán a dokumentumra, és folytassa a dokumentumszerkesztési lépéssel (negyedik lépés)

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 46. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 46. lépésében

2. lépés. Kattintson az Új fülre

A Word főoldalának bal felső sarkában található.

Ha a főoldal nem töltődik be, kattintson a fülre " Fájl "és kattintson" Újdonság a sablonból " első.

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 47. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 47. lépésében

3. lépés. Kattintson az "Üres dokumentum" sablonra

Ezt a sablont fehér doboz jelöli. Ezt követően egy új Word dokumentum jön létre.

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 48. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 48. lépésében

4. lépés. Szerkessze a dokumentumot

A végrehajtott formázási módosítások (pl. Sorok közötti távolság, szövegméret vagy betűtípus) a sablon részévé válnak.

Ha sablont hoz létre egy meglévő dokumentumból, akkor lehet, hogy nem kell semmit szerkesztenie

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 49. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 49. lépésében

5. lépés. Kattintson a Fájl elemre

Az oldal bal felső sarkában található.

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 50. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 50. lépésében

6. lépés Kattintson a Mentés sablonként gombra

Ez a lehetőség a legördülő menüben található Fájl ”.

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 51. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 51. lépésében

7. lépés. Adjon nevet a sablonnak

Írja be a létrehozott sablon nevét.

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 52. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 52. lépésében

Lépés 8. Kattintson a „Fájlformátum” legördülő listára

Ez a doboz az ablak alján található. Ezt követően a legördülő menü betöltődik.

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 53. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 53. lépésében

9. lépés. Kattintson a Microsoft Word sablonok elemre

Ez a lehetőség egy legördülő menüben található, és mellette van egy ".dotx" kiterjesztés.

Ön is választhat " Microsoft Word makró-engedélyezett sablon ”Ha makrót ad hozzá a dokumentumhoz.

Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 54. lépésében
Dokumentumsablonok használata a Microsoft Word 54. lépésében

10. lépés. Kattintson a Mentés gombra

Ez egy kék gomb az ablak alján. A sablon később mentésre kerül.

Ezt a sablont más dokumentumokra is alkalmazhatja, ha szeretné

Tippek

A sablonok nagyon hasznosak, különösen akkor, ha számlákat vagy szórólapokat szeretne létrehozni

Ajánlott: