Ez a wikiHow megtanítja a Microsoft Word "Változások nyomon követése" funkciójának használatát. Ez a funkció akkor hasznos, ha a dokumentumon végzett szerkesztéseket piros tintával jeleníti meg.
Lépés
1. módszer a 2 -ből: A Változások nyomon követése funkció engedélyezése
1. lépés: Kattintson duplán a szerkeszteni kívánt Word dokumentumra, vagy nyissa meg a dokumentumot a Microsoft Word "Nemrég megnyitott" oldalán
A dokumentum szerkesztése előtt fontolja meg a dokumentum másolatának elkészítését és a dokumentum szerkesztését az eredeti szerkesztése helyett. Így, ha hibázik a dokumentum szerkesztése közben, akkor is lesz biztonsági másolata
Lépés 2. Kattintson a dokumentum feletti kék szakaszban található Áttekintés fülre
Látni fogja a dokumentumszerkesztési lehetőségek sorozatát.
3. lépés. Kattintson a Változások nyomon követése lehetőségre a Word oldal tetején, a képernyő közepéhez közel
A Word "Változások nyomon követése" funkciója aktiválódik.
4. lépés. Kattintson a Változások nyomon követése melletti négyzetre
Több szerkesztési lehetőséget fog látni, például az alábbiakat:
- Egyszerű jelölés - Ez az opció függőleges piros vonalat jelenít meg a hozzáadott vagy eltávolított szöveg bal oldalán, de más szerkesztéseket nem.
- Minden jelölés - Ez az opció piros tintával jeleníti meg a dokumentum összes szerkesztését, és egy megjegyzés mezőt az oldal bal oldalán.
- Nincs jelölés - Ez az opció a szerkesztéseket más dokumentumtartalommal együtt jeleníti meg, de nem a piros tintát vagy a megjegyzésmezőt.
- Eredeti - Ez az opció minden változtatás nélkül megjeleníti az eredeti dokumentumot.
5. lépés Kattintson az Összes jelölés gombra
Ez az opció piros tintával jeleníti meg a dokumentum összes szerkesztését. Eközben az eredeti dokumentum tartalma fekete tintával jelenik meg.
2/2. Módszer: Dokumentumok szerkesztése
1. lépés. Törölje a szöveget, és távolítsa el a dokumentumból
A törölt szöveg az összegtől függetlenül elveszik. A képernyő jobb oldalán megjelenik egy piros mező, "[név] törölve: [szöveg]" felirattal. A "szöveg" oszlopban megjelenik a törölt szöveg.
Ha újraformázza a dokumentumot (például megváltoztatja a betűtípust), a módosítások részletei szintén piros mezőben jelennek meg
2. lépés. Írja be az új szöveget, hogy piros tintával jelenítse meg
Minden beírt szöveg piros tintával jelenik meg.
Ha új sort kezd az Enter (vagy a Return) billentyű lenyomásával, akkor a képernyő bal oldalán, közvetlenül a létrehozott új vonal felett egy szürke függőleges vonal látható
Lépés 3. Ha megjegyzést szeretne írni, kattintson az Új megjegyzés gombra egy beszédbuborék formájában, amelynek "+" jele van a Word oldal tetején
A gombra kattintás után egy új ablak jelenik meg a képernyő jobb oldalán, amellyel megjegyzéseket írhat.
Ha befejezte a megjegyzés írását, kattintson a képernyő bármelyik pontjára a mentéséhez
4. lépés: Ha befejezte, fogadja el vagy utasítsa el a módosításokat
Kattintson Elfogad vagy Elutasít a kiválasztott szerkesztés módosításához. Vagy. kattintson a gombra ▼ alatt Elfogad vagy Elutasít, majd kattintson Minden változás hogy elfogadja vagy elutasítja a dokumentumban végrehajtott minden módosítást. Miután rákattintott erre a lehetőségre, a Változások nyomon követése összes formázása (például a piros tinta és a megjegyzésmező) eltávolításra kerül.
Ezt a lépést kihagyva mentheti a dokumentumot és a nyomon követett változásokat is
5. lépés. Mentse el a dokumentumot a Ctrl. Billentyű lenyomva tartásával (vagy Parancs Mac rendszeren), majd nyomja meg a gombot S.
A dokumentumban végrehajtott változtatások mentésre kerülnek.
