A szemináriumok jó alkalom a tudás és a tapasztalatok megosztására másokkal. Sokan idegesek és idegesek, amikor a közönség előtt kell beszélniük, de ez sok gyakorlattal és a lehető legnagyobb felkészüléssel leküzdhető. A szeminárium sikeres lebonyolítása érdekében fel kell vennie a kapcsolatot a szervezővel, hogy megtudja a szeminárium időtartamát és a lefedendő témákat. Készítsen szemináriumi anyagokat diák formájában, amelyek egy sor információt tartalmaznak. Diavetítést is megjeleníthet fényképekkel vagy grafikákkal. Amikor előadóként jelenik meg a közönség előtt, bizonyítson magabiztosságot szemkontaktussal, megfelelő testbeszéddel és világos artikulációval.
Lépés
1. módszer a 3 -ból: Első előkészületek
1. lépés. Ismerje meg a szeminárium lebonyolítását
Kezdeti előkészítésként beszélje meg a szervezőkkel a szeminárium végrehajtásával kapcsolatos különböző kérdéseket és a megvitatandó témákat. Próbálja meg megtudni, mi a szervezők elvárása, mert a szemináriumokat különféle módon lehet lebonyolítani, például: felkérnek, hogy beszélgessen meg a szeminárium kezdete előtt kiosztott dolgozatról, vagy készítsen prezentációt anélkül, hogy sok interakcióba lépne a közönséggel.
Kérdezze meg a szervezőt: „A szemináriumot úgy tartják, mint egy előadást, amely a kutatási eredmények magyarázatára összpontosít, vagy inkább kölcsönhatásba lép a közönséggel?”
Lépés 2. Gondolja át, hogy ki lesz a szeminárium közönsége
Készítse el a szeminárium anyagait a közönség érdeklődésének és igényeinek megfelelően, megtudva, kik vesznek részt a szemináriumon. Ha még nem ismered a közönségedet, kérj információt a szervezőktől oktatási hátterükről és tapasztalataikról. Ha korábban már dolgozott közönséggel, használja az ismereteit az anyagok előkészítéséhez, és alakítsa át prezentációs stílusát a hasznukra, különösen a felkészüléshez.
- Például: amikor tudományos szemináriumot tart szakemberek előtt, nem kell zsargont használni, mert közvetlenül megvitathatja az anyagot részletesebben és részletesebben.
- Attól függően, hogy kik vesznek részt, vitás témákat vitathat meg, vagy kikérheti a közönség véleményét.
- Érkezzen korán a szeminárium helyszínére, hogy még mindig cseveghessen néhány résztvevővel, és megfigyelhesse a helyiség helyzetét a szeminárium kezdete előtt. Kérdezze meg az egyik résztvevőt: „Miért szeretne részt venni ezen a szemináriumon?”
3. lépés. Tudja meg, milyen prezentációs eszközök állnak rendelkezésre, és milyen eszközöket kell beállítani
Győződjön meg arról, hogy képes -e például a helyiségben lévő eszközök működtetésére: jól ismerje a PowerPoint programot, és tudja, hogyan kell beállítani a diák automatikus változását a billentyűzet vagy az egérgomb kattintása nélkül. Ha mikrofont szeretne használni, először tanulja meg használni és állítsa be a hangerőt.
Például: hogy diavetítést mutasson a prezentáció során, győződjön meg arról, hogy a szobában megfelelően működik a projektor
Lépés 4. Készítsen diákat és képeket, amelyek felkeltik a közönség figyelmét
Mielőtt összeállítaná a prezentációs anyagot, képzelje el, hogyan fog kinézni egy vizuális kijelző, amelyet a közönség könnyen megért. Ha diát szeretne megjeleníteni, készítsen tájékoztató jellegű képet világos képekkel és könnyen olvasható írással. Használjon nagy betűtípusokat és világos formákat. Ne tartalmazzon túl sok grafikát, és írjon a lehető legkevesebb szöveget.
- Ne feledje, hogy a közönségnek 1-2 percre van szüksége, hogy elolvashassa az összes diát a végéig. Tehát ne készítsen olyan sok diát, hogy ne tudja befejezni a prezentációt. Ehelyett mutasson be képeket, hogy támogassa azokat az információkat, amelyeket szóban közvetít a közönségnek.
- Használjon más vizuális megjelenítéseket, például: modelleket, plakátokat, szórólapokat vagy prospektusokat. Ahelyett, hogy csak a diákra rögzítené, csatornázza kreativitását ezen lehetőségek kihasználásával és a szeminárium menedzsmentjéhez való igazításával.
5. lépés. Szükség esetén ossza szét a prezentációs anyagokat a szeminárium előtt
Ha szemináriumot szeretne rendezni, amely a dolgozatok megvitatására összpontosít, javasolja a szervezőknek, hogy minden résztvevő néhány nappal korábban kapott egy papírt. Így kérdéseket és megjegyzéseket készíthetnek. Ezenkívül közvetlenül a bonyolultabb anyagokhoz is eljuthat, feltéve, hogy közönsége bizonyos szintű megértéssel rendelkezik.
Ha a kiosztott dolgozat még folyamatban van, vegye be ezt a dolgozattervezetbe, és a szeminárium elején adja tovább az információkat. Így a közönség tudja, hogy készen áll az építő jellegű kritika és a vélemény elfogadására
6. lépés. Gyakorolja a szeminárium lebonyolítását az anyagi keretek szerint
Ha befejezte a vázlat és a diák kialakítását, gyakoroljon előre. A barátok és a családtagok szimulációként tegyenek úgy, mintha a szeminárium résztvevői lennének. Készítsen videofelvételt a bemutató gyakorlatáról, majd játssza le újra, hogy megállapítsa, mit kell még javítani. Gyakoroljon, ahányszor csak tud, amíg jól elsajátítja a prezentációs anyagot, és valóban készen áll a szeminárium megtartására.
Minden alkalommal, amikor befejezi a gyakorlást, jegyezzen fel dolgokat, amelyek jól mentek, és mit kell javítani
7. lépés Korán érkezzen a szeminárium helyszínére
Szánjon időt arra, hogy korán a szeminárium helyszínén legyen, és nézze meg a szoba elrendezését. Szánjon időt a prezentációs anyagok feltöltésére és a papírok vagy brosúrák fénymásolatainak terjesztésére. Ezenkívül szánjon időt arra, hogy találkozzon a szeminárium szervezőivel a koordináció érdekében.
Ha 15-30 perccel korábban érkezik, akkor még van elég ideje a szeminárium megkezdése előtt elvégzendő dolgokra
2. módszer a 3 -ból: Szemináriumi anyagok átadása
1. lépés. Mutassa be magát a közönségnek
Nyissa meg a szemináriumot a pódiumon vagy a szoba előtt állva, és mutassa be magát. Röviden írja le szakmai tapasztalatait és azt, hogy miért szeretne szemináriumot tartani a tárgyalt témáról. Ez növelheti a közönség érdeklődését a beszédhallgatás iránt, és növelheti a kölcsönös bizalmat a beszélő és a hallgatóság között.
Ha valaki bemutatta Önt, röviden magyarázza el, miért érezte annyira izgatottnak magát a szeminárium lebonyolítása miatt, és köszönje meg a szervezőknek, hogy lehetőséget adtak arra, hogy közönség előtt beszéljenek
2. lépés Készítsen prezentációt az elkészített anyagnak megfelelően
Mutassa be az anyagot a logikus gondolkodás alapján. Még akkor is, ha az összes anyagot megjegyezte, írja le röviden a fontos információkat papírra vagy jegyzetlapra, és vigye magával a prezentációra. Ezekkel a jegyzetekkel állíthatja be beszédének tempóját. Használja ezeket az irányelveket szemináriumok tartásakor: „Mondja el a hallgatóságnak, mit szeretne mondani, magyarázza el, amit elmagyarázott, mondja el, amit elmagyarázott.”
Például: amikor szemináriumot tart egy kronologikusan tárgyalt témával, például: a második világháború kitörésének története, győződjön meg arról, hogy sok információt adott meg, mielőtt időrendi magyarázatot adna
Lépés 3. Mutassa be az anyagot a vizuális eszközök megtekintése nélkül
A szemináriumok lebonyolítása könnyebb lesz, ha elolvassa a diákat. Ehelyett használjon diák, hogy támogassa a fontos információkat. Ha sokat gyakorol, a diák használata megmutathatja, hogy jó szemináriumot tart -e.
Például: amikor Lincoln fényképét mutatja, használja a diát támaszként, miközben elmagyarázza Lincoln szakmai és személyes életének hátterét. Ezt az információt nem kell a fénykép mellé írni
4. lépés. Hozza el a szemináriumot előre meghatározott ütemterv szerint
Miután kinyilvánította hajlandóságát szeminárium lebonyolítására, megtudja, mennyi ideig kell beszélnie, majd készítse elő az anyagot a megadott idő szerint. A prezentációt időben vagy legfeljebb 5 perces késéssel fejezze be. Ha lejárt az idő, azonnal vonja le a következtetést, és mondja el, hogy a kérdések és válaszok során tovább fog magyarázni.
Például: mondja a közönségnek: „Be kell fejeznem az előadást, mert fogy az idő, de folytatom a téma megvitatását egy kérdés -felelet szakaszban.”
5. lépés A lehető legjobban válaszoljon a kérdésekre
Kezdje a válaszadást a feltett kérdés megismétlésével, hogy a teljes közönség hallja a megvitatni kívánt kérdést. Mielőtt beszélne, gondolja át a választ egy mondat felépítése közben. Amennyire csak lehetséges, adjon meg olyan válaszokat, amelyeket az imént leírt anyag is alátámaszt, és adjon hozzá olyan információkat, amelyeket időszűke vagy egyéb körülmények miatt nem volt ideje közölni.
- Válasz után köszönöm a kérdezőnek a feltett kérdést. Ha egy résztvevő uralja a Q&A ülést, mondja el, hogy a szeminárium zárása után újra beszélhet Önnel.
- Ha nem tud válaszolni egy kérdésre, mondja: "Ez a kérdés nagyon jó, de még nem tudok válaszolni."
3 /3 -as módszer: Mutassa be a készséget és a bizalmat
1. lépés: Jó szemkontaktus
Miközben beszél, nézzen körül a szobában, miközben szemkontaktust tart a teljes közönséggel az előadás során. Ha azt veszi észre, hogy csak egy irányba néz, nézzen máshová. Ne csak a hátul vagy elöl ülő közönségre koncentráljon. Ehelyett tekintse meg a szeminárium összes résztvevőjét, hogy megragadja a válaszukat a mondanivalójára.
2. lépés. Beszéljen világosan és karizmatikusan
Használjon edzésvideókat, hogy megtudja, rezeg -e a hangja vagy nem elég hangos. Beszéljen hangosan, így nem kell használnia a mikrofont. Ezenkívül tartsa nyugodt a prezentációját, és ejtse ki egyértelműen az egyes szavakat, hogy mindenki megérthesse, amit mond.
Írja be: „Beszéljen világosan” a vázlatos jegyzetek szélére, hogy emlékeztesse Önt a hangminőség megőrzésére a prezentáció során
3. Nyugodjon meg, ha valami baj történik
Ha rossz információt közöl, a közönség nem biztos, hogy tudja. Az aggodalmak megszabadulása érdekében ismerje el, hogy téves tájékoztatást kapott, mielőtt folytatta a bemutatót, hogy helyreállítsa a közönség bizalmát.
Például: mondja a közönségnek: „Sajnálom, nem frissítettem a 3. oszlop adatait a mai állás szerint. A pontosabb szám…”
4. lépés Használjon jó testbeszédet
Irányítsa ujjait és alkarjait, hogy ne tűnjön idegesnek, mert folyamatosan golyóstollal vagy más tárggyal játszik. Ügyeljen arra, hogy hébe -hóba lép és lép, de ne végezzen olyan mozdulatokat, amelyek elvonják a közönség figyelmét. A testbeszéd gyakorlása során gondoljon arra, hogy mozdulatai elvonják -e a közönséget a bemutató anyagtól. Ha igen, próbálja meg csökkenteni vagy elkerülni a mozgást.
