Az e -mail a modern világ egyik leggyakoribb kommunikációs formája. Ha tudja, hogyan mutatkozik be másoknak e -mailben, javíthatja karrierjét és hálózatát. A tömör és világos bevezető e -mail megírása növeli az e -mail elolvasásának és az olvasó veled való kapcsolattartásának esélyét. Kerülje el a gyakoribb hibákat, hogy e -mailjei kiemelkedjenek a többi közül.
Lépés
Módszer 1 /3: Erősen indítsa el az e -mailt
1. lépés. Győződjön meg arról, hogy az e -mail tárgya világos
A címzetteknek még azelőtt meg kell ismerniük az e -mail körvonalait, mielőtt kinyitnák. Ügyeljen arra, hogy rövid legyen; mert a hosszú dolgok bonyolulttá válhatnak. A bevezető e -mailhez írhat "Bevezetés - Az Ön neve".
- Mindenképpen írd le a témát! A gyakran előforduló hiba az, hogy elfelejt írni az e -mailről.
- A mobileszközök általában csak körülbelül 25-30 karaktert jelenítenek meg a tárgyban, ezért ügyeljen arra, hogy rövid legyen.
2. lépés Nyissa meg üzleti üdvözlettel
Ne kezdje "Hello" vagy "Hello" -val. Csak akkor üdvözlöm, ha már ismeri az illetőt. Kezdje a megfelelő üzleti üdvözlettel. Kerülje a címzett keresztnevének használatát.
- "Miss/Sir/Madam" - Ha egyáltalán nem biztos a női címzett családi állapotában, mindig használja Miss -t, hogy udvariasabb legyen.
- "Érdeklődőknek" - Ezt az üdvözletet csak akkor szabad használni, ha nem biztos abban, hogy ki kapja meg az üzenetet.
3. lépés. Mutassa be magát
Az első mondatnak bemutatkoznia kell a címzettnek. Ez lehetővé teszi számukra, hogy társítsák a nevet az e -mail többi részéhez.
- "Nekem …"
- Adja meg a címet, ha rendelkezésre áll. Ha több diplomával rendelkezik, válassza ki a legfontosabbat vagy a relevánsat.
2. módszer a 3 -ból: Az e -mailek tömörítése
1. lépés. Magyarázza el, hogyan szerezheti be a címzett e -mail címét
Mondja el a címzetteknek, hogyan találták meg elérhetőségeiket. Ez segít megmutatni, hogy a helyes utat követi, hogy elérje őket.
- "Az irodavezetője megadta nekem ezt az e -mail címet"
- "Ezt az e -mail címet találtam a webhelyén"
- -Így és úgy, és úgy mondtam, hogy hívnom kell téged.
2. lépés. Beszéljen arról, hogy mikor látta egymást utoljára (ha volt ilyen)
Valaki emlékezetének felébresztése nagyobb elkötelezettséget eredményez.
- "Röviden beszéltünk a múlt heti konferencián"
- "Tegnap beszéltünk telefonon"
- "Láttam az előadását …"
Lépés 3. Ossza meg közös érdekeit
Ez segít abban, hogy kapcsolatba lépjen a címzettjeivel, és csökkenti az üzleti e -maileket. A közös érdekek meghatározásához végezzen egy kis kutatást az e -mail címzettjén. Nézd meg a Facebookot, a Twittert és a LinkedInt is.
- Feltétlenül mondja el, hol találta ezt a közös érdeklődést, különben nyomkövetőnek tekinthetők.
- Ha lehetséges, őrizze meg az e -mail tartalmát egy olyan vállalkozáshoz kapcsolódóan, amely közös érdekhez kapcsolódik, például az Ön szakterületén vagy egy megosztott szakmai szenvedélyben.
4. lépés. Adja meg a csatlakozás okát
Ne várjon túl sokáig, hogy elérje az e -mail lényegét. Senki sem fogja elolvasni az e -mailt néhány bekezdéssel tovább, mielőtt az e -mail lényegére térne. Magyarázza világosan és tömören, hogy mit szeretne, és miért lép kapcsolatba az illetővel. Ha tanácsot kér vagy más kérést tesz, győződjön meg arról, hogy a kérést megfelelően kezeli, különösen, ha ez az első kapcsolatfelvétele.
- “Kíváncsi vagyok, hogy többet megtudjak…”
- - Szeretnék találkozni veled, hogy megbeszéljük …
- - Kíváncsi vagyok a véleményére …
5. lépés. Győződjön meg arról, hogy e -mailje egyetlen témára összpontosít
A ferde e -mail elveszi a címzett érdeklődését, vagy elfelejti, miért küldte el az e -mailt. Legyen egyszerű a bevezető e -mail, és csak egyet kérdezzen meg a címzettől.
3 /3 -as módszer: Az e -mail befejezése
1. lépés Köszönjük meg a címzettnek az idejét
A teljes e -mail elolvasása komolyságot igényel, ezért ne felejtse el megköszönni a címzettnek, hogy időt szánt rá. Ez az egyszerű udvariasság drasztikusan javítja a címzett hangulatát, és növeli a válaszreakció esélyeit.
- "Nagyra értékelem, hogy időt szánt erre az e -mailre."
- - Köszönöm, hogy időt szántál az időbeosztásodra, hogy ezt elolvasd.
2. lépés. Készítsen cselekvésre ösztönzést
Kérd meg a címzettet, hogy válaszoljon egy e -mailre, hívjon, gondolja át ajánlatát vagy bármi mást, hogy bevonja őt. A kötődés növelésének másik módja a kérdések feltevése.
- "Hívj, ha van szabadidőd"
- "Találkozzunk hamarosan ebédelni"
- "Mit gondolsz…?"
- "Várom a válaszod"
Lépés 3. Fejezze be az e -mailt
A szakmai e -mail befejezésekor ügyeljen arra, hogy tömören köszönje meg. Egy egyszerű utolsó köszöntő professzionális marad, de továbbra is háláját fejezi ki.
- "Üdvözlettel",
- "Köszönöm",
- "Üdvözlettel",
- Kerülje az „Üdvözlet és üdvözlet”, „Üdvözlettel”, „Üdv!”, „Üdvözlet a békének”, „Köszönöm a figyelmet” kifejezést.
4. lépés. Aláírás hozzáadása
Ha nem konfigurálta az e -mail szolgáltatást aláírással, akkor ne felejtse el befejezni az e -mailt a nevével, címével és elérhetőségeivel. Ne töltse el ezt a részt öt telefonszámmal, két e -mail címmel és három webhellyel. Legyen egyszerű, hogy a címzett tudja a legjobb módja annak, hogy újra kapcsolatba lépjen Önnel. Kerülje az idézetek aláírását.
-
-
- Joe Smith
- [email protected]
- (555)555-1234
- www.joesmithswebsite.com
-
5. lépés: Ellenőrizze az e -mail helyesírását
Mielőtt a "Küldés" gombra kattint, szánjon egy percet, hogy néhányszor elolvassa az e -mailt, és javítsa ki a talált hibákat. Ez az e -mail valószínűleg az első kapcsolatfelvétel lesz a címzettel, ezért ügyeljen arra, hogy a legjobb benyomást keltse. A helyesírási és nyelvtani hibák miatt az e -mailek sokkal kevésbé lesznek professzionálisak.
