A szándéknyilatkozat (LOI) benyújtásának számos oka lehet. Ez a levél szükséges az iskolai alkalmazásokhoz, különösen a posztgraduális iskolákhoz és más vállalkozásokhoz, akár szakmai célokra, akár nem. Ez a levél bármely pályázati folyamat része, és a folyamat egyik legfontosabb része lehet. A LOI lehetővé teszi a jelentkezőknek, hogy bemutassák személyiségüket és kommunikációs készségeiket. Egy jó LOI informatív, tudományos vagy szakmai, és meggyőző. Fontos megjegyezni ennek a LOI -nak a létrehozásának célját, legyen az iskolai felvétel, üzleti együttműködés vagy jogi jóváhagyás.
Lépés
Módszer 1 /3: Előkészítési szakasz
1. lépés. Olvassa el az utasításokat
Minden olyan alkalmazás, javaslat vagy eljárás, amely LOI -t igényel, konkrét utasításokat tartalmaz arra vonatkozóan, hogy milyen információkat kell megadni a levélben. Mielőtt elkezdené írni a LOI -t, ellenőrizze újra az utasításokat.
Látogasson el a célvállalat vagy iskola webhelyére. Minden követelményt ennek megfelelően kell leírni. Ha nem találja, amit keres, azonnal hívja az úticélt
2. lépés. Adja meg a levél címzettjének nevét és címét
Egy intézmény vagy üzleti iroda gyors hívása általában megadja a szükséges információkat, ha nem találja meg az interneten.
Ha levele az egész csapatnak szól, legyen a lehető legpontosabban. Ha tudod az összes nevüket, nagyszerű! Írja be az összeset. Mindannyiuk nevének felfedezése lenyűgöző lesz
Lépés 3. Jegyzeteljen
Írjon le mindent, amit bele szeretne foglalni a LOI -ba, például személyes adatokat, korábbi eredményeket és eredményeket, elnyert díjakat, bizonyos legyőzött kihívásokat és sikereket, amelyekre a legbüszkébb. Írd le, hogy mit szeretnél csinálni, akár az iskolában, akár az üzleti életben, vagy bármivel, amit el fogsz érni a programban.
A LOI általában szélesebb, mint a kísérőlevél, bár a kettő hasonló. A LOI nemcsak a kísérőlevelében vázolt körvonalakra irányul, hanem meghatározza a karriercélokat és -célokat, a szakmai tapasztalatot, a vezetői képességeket és azokat az egyedi tulajdonságokat, amelyek megkülönböztetik a többiektől
2. módszer a 3 -ból: A szándéknyilatkozata
1. lépés. Mutassa be magát a bevezetőben
Az emberek minden ok nélkül nem nevezik ezt a részt „bevezetésnek”. Ha LOI -t ír egy főiskolára, írja le az érdeklődő iskolát és az évét.
-
Ha vállalkozásra jelentkezik, adja meg azt a karrier területet vagy szervezetet/igazgatót, akivel együtt kíván jelentkezni, és meddig.
Tervezze meg levelét. Győződjön meg arról, hogy a LOI -t kifejezetten a kívánt intézményhez vagy szervezethez címezték. Ha ez egy levél az érettségi iskolához, magyarázza el, miért ez az iskola a legjobb választás az Ön számára. Ha üzleti ajánlatról van szó, vázolja fel azokat a dolgokat, amelyeket elvégzett, és amelyek leírják a vállalatnak vagy szervezetnek megfelelő készségkészletet
2. lépés. Kezdje el konkrétan írni
Ilyenkor a leveled egyre jobb lesz. Elő kell mozdítania magát, és bizonyítania kell a program megfelelő ismereteit. A következő néhány bekezdést ennek a célnak kell szentelni.
- Írja le, miért írta a levelet. Írja le, hogyan értesült először a tervezett szakmai gyakorlatról vagy beosztásról, és miért érdeklődött ez iránt. Miért érdekli, hogy ott dolgozzon, és nem ott, ahol más versenytársak vannak.
- Mondja el hitelességét. Ne szégyenlősködj! Mondja el az olvasónak, hogy miért vegye figyelembe Önt ebben az iskolában/programban. Használjon példákat általános vagy technikai készségeire, tudására, tapasztalatára (fizetett vagy nem), nyelvekre és számítógépes szoftverekre, amelyekben jártas az adott területen. Mindezt elkészítheti bekezdés formájában vagy az elért eredményeinek listájaként. Legyen konkrét és őszinte.
- Mondj néhány szép dolgot az iskoláról/programról. Dicsérje meg az olvasót, de ne vigye túlzásba. Írja le, miért gondolja érdekesnek a pozíciót/pozíciót, és hogy készségei és érdeklődési körei hogyan illeszkednének a pozícióhoz.
3. lépés. A befejező részben kérjen választ az olvasótól
Mondja el kívánságát, hogy interjúra hívjanak. Győződjön meg róla, hogy minden névjegyét tartalmazza a levélben, hogy kapcsolatba léphessenek vele egy interjúra.
Lehet, hogy ellenőriznie kell a levél folytatását, a szervezet politikájától függően. Nagyszerű, ha minden érdeked kielégül
3. módszer a 3 -ból: Miután a levél kész
1. lépés. Írja le a végleges vázlatot
Ha az első vázlata kissé rendetlen, vegye fel jegyzeteit és utasításait, majd írja le a második piszkozatot, amely a végső piszkozat. Használja a megfelelő nyelvtant és helyesírást, és írja le az összes szükséges információt.
Ügyeljen arra, hogy részletesen, de alaposan nézze meg munkáját. Nem csak a szavaknak kell pontosnak, tömörnek és folyamatosnak lenniük, hanem a használt papírnak is megfelelőnek kell lennie. Fontosnak tűnik? Az újraindítás jobbá tenné?
2. lépés Javítsa ki és javítsa munkáját
Tartson egy kis szünetet, mielőtt hozzákezdene a lektoráláshoz - az elmének más ingerre van szüksége a feldolgozáshoz, hogy levele ne váljon egyhangúvá. Ezenkívül hibákat kell találnia a levélben. Ha készen áll az újrakezdésre, olvassa el a LOI -t, és hajtsa végre a szükséges módosításokat annak biztosítása érdekében, hogy könnyen olvasható és értelmes legyen.
Gondosan olvasson le, hogy elkerülje az ismétlődő mondatokat, és hogy írásai természetesen folyjanak bekezdésről bekezdésre. Kérje meg barátait, kollégáit vagy családját, hogy olvassák el újra. Egy új perspektíva új dolgokat fog látni
3. lépés: Küldje be LOI -ját
A LOI -val együtt más kötelező fájlokat is mellékeljen, és a teljes csomagot cím szerint küldje el az intézménynek..
Ha egynél több oldalt ír, akkor írja be a nevét minden oldalra (kicsi és a sarokba), ha az oldalakat bármikor elválasztja egymástól
Tippek
-
Legyen egyszerű és lényegre törő a levélírási stílusa. Kerülje a manipulatív szavakat, a túlzó szép szavakat. Használjon aktív, pontos és tömör mondatokat.
A LOI -t nevezhetjük érdeklődési levélnek, személyes nyilatkozatnak vagy szándéknyilatkozatnak is
- Az alapértelmezett betűméret 12. Folytassa a Times New Roman vagy az Arial használatát.
- Tartsa a betűtípust egy vagy kettőt kettős távolsággal, kivéve, ha konkrét szavakat vagy oldalakat kér.
