A beszámoló lehet a szakmai gyakorlat sikeres teljesítésének egyik követelménye, de ez a lehetőség arra is, hogy megosszák tapasztalataikat. A hatékony jelentés elkészítésekor nagyon fontos a szervezés. Szüksége van egy professzionális címlapra, amelyet fejezetek követnek, amelyek a gyakornoki folyamatról szólnak. Címkézze meg szépen a fejezeteket. A sikeres jelentésírás érdekében ossza meg tapasztalatait világosan és objektíven.
Lépés
Rész 1 /3: Címoldal létrehozása és a dokumentum formátumának beállítása
1. lépés Számozza az oldalakat
Ügyeljen arra, hogy az oldalszámot minden oldal jobb felső sarkába írja, kivéve a címlapot. Kapcsolja be az oldalszám funkciót a szövegszerkesztő program tálcájának menüpontjaival. Ez a funkció automatikusan létrehozza az oldalszámokat.
- Ha az oldalszámokat alkalmazza, az olvasók használhatják a tartalomjegyzéket.
- Az oldalszámok segítenek a jelentések rendszerezésében és a hiányzó oldalak pótlásában.
2. lépés. Hozzon létre egy fedőlapot a jelentés címe segítségével
A fedőlap az első oldal, amelyet az olvasó lát. Írja be címét az oldal tetején félkövér betűvel. A hatékony cím leírja, hogy mit csinált a szakmai gyakorlat alatt. Ebben a részben ne adjon hozzá vicceket vagy megjegyzéseket tapasztalatairól.
- Például ezt írhatja: „Jelentés a Gringotts Bank befektetési banki gyakorlatáról”.
- Az általános cím, például a „Gyakornoki jelentés” általában elfogadható, ha nem talál másik címet.
3. lépés. A fedőlapra írja be a gyakornoki program nevét és adatait
A cím alá írja be a gyakornoki program dátumát. Írja le nevét, iskola nevét és a felettesének nevét, ha van ilyen. Adja meg annak a szervezetnek a nevét és elérhetőségét is, ahol a gyakorlat zajlik.
- Például írja be: „Internship Program Report. Önkormányzati Társaság, 2018. május-június.”
- Szépen írja be az információkat. Írjon a sorok közé és a szóköz közé.
Lépés 4. Írjon köszönőlevelet a borító után lévő oldalra
Adja meg az oldal címét a borító után: „Elismerés” vagy „Köszönetnyilvánítás”. Ezen az oldalon köszönetet mond az embereknek, akik segítették Önt a szakmai gyakorlat során.
- Megemlítheti mentorait az iskolában, a munkahelyen és azokat az embereket, akikkel együtt dolgozik.
- Például: „Szeretném megköszönni Dr. Sutrisno, aki lehetőséget adott nekem, hogy részt vehessek a szakmai programban.”
5. lépés Tartalomjegyzék létrehozása, ha a jelentés hosszú
A tartalomjegyzék különösen akkor hasznos, ha a jelentés 8 vagy több fejezetből áll. A tartalomjegyzékben sorolja fel az egyes címek fejezetcímeit és oldalszámát. Ez a lista segít az olvasóknak megtalálni azokat a részeket, amelyeket el akarnak olvasni.
- A tartalomjegyzékben szerepelnie kell egy köszönőoldalnak. A címlapot nem kell feltüntetni a tartalomjegyzékben.
- Ha grafikák vagy képek találhatók a jelentésben, hozzon létre egy külön tartalomjegyzéket, amely információkat nyújt, ahol az olvasók láthatják az adott grafikákat vagy képeket.
6. lépés. Írjon egy absztrakt oldalt, amely összefoglalja a szakmai gyakorlat során szerzett tapasztalatait
Az összefoglaló vagy összefoglaló rövid áttekintést nyújt a feladatról. Írd le benne, hol dolgozol és mit csinálsz. Írja le röviden munkáját és tapasztalatait egy bekezdésben.
Kezdje például a következővel: „Ez a jelentés a Stant Industries gyakornoki programját írja le a dél -tangerang -i Bantenben. A Robotikai Osztályon dolgozom.”
2. rész a 3 -ból: A jelentéskészítő szerv megírása
1. lépés A jelentés minden fejezetének címe
Ha befejezte az egyik fejezet írását, kezdje a következő fejezet új oldalon történő írását. Hozzon létre leíró címet minden fejezethez. Gépelje be az oldal felső középső részét vastag betűvel.
- Például az egyik fejezet címe: „Gringotts Bank áttekintés”.
- Néhány egyszerű fejezetcím a következőket tartalmazza: „Bevezetés”, „Gyakornoki gyakorlat” és „Következtetés”.
2. lépés: Nyissa meg a bevezetőt a munkahelyi tényekkel
Használja a bevezetőt az összefoglaló kibontásához. Kezdje azzal, hogy elmond egy történetet a vállalat működéséről. Beszélje meg a szervezetet, az iparban elfoglalt helyzetét, tevékenységét és az alkalmazottak számát.
Például írja: „A RamJack szolgáltatókat szállít a világ különböző országaiban. Az iparág úttörőjeként a RamJack egyedülálló képesítéssel rendelkezik a katasztrófa utáni területek tisztítására.”
3. lépés. Írja le azt a részt, ahol dolgozik
Bármely vállalat vagy szervezet általában több részből áll. Legyen konkrét az elkötelezettségével kapcsolatban. Használja ezt a bevezető részt, hogy személyes élményeire irányítsa az olvasót.
- Írja le például: „2018. májustól júniusig az Elektromos Osztályon dolgoztam gyakornokként 200 másik alkalmazottal együtt.”
- Ne feledje, ez egy történet rólatok, ezért használja személyes stílusát, hogy felkeltse az olvasó figyelmét.
4. lépés. Írja le a felelősségét
Írd le, mit csináltál a gyakorlat alatt. Adjon meg minél több részletet. Bár bizonyos feladatok elsőre unalmasnak tűnhetnek, mint például a rendbetétel vagy a feljegyzés írása, jelentést adhatnak a jelentésnek.
Írhatná: „Az egyik munkám a Ramjacknál az elektromos vezetékek forrasztása, de alkatrész -karbantartást is vállalok.”
5. lépés. Írd le, mit tanultál a gyakorlat során
Kezdje el megbeszélni a felelősséget, majd folytassa a munkával. Mondjon példákat a szakmai gyakorlat során tanultakra. Mutassa be részletesen, hogyan történt ez a változás.
- Gondoljon azokra a változásokra, amelyeket személyként, nem csak alkalmazottként tapasztalt.
- Például azt mondhatná: „Sokat tanultam arról, hogyan kell kommunikálni olyan emberekkel olyan közösségekben, akik nagyon különböznek tőlem.”
6. lépés. Értékelje a gyakorlat során szerzett tapasztalatait
Kritizálhatja a szervezetet, amelynek dolgozik, de tisztességesen és pártatlanul teljesítse. Használjon konkrét tényeket és példákat. Koncentráljon arra, amit megtanult, és mit tud alkalmazni a jövőben. Ne hibáztass senkit.
Ezt írhatja: „Hasznos lenne, ha a RamJack javítaná a kommunikációt. A felügyelők gyakran nem tudják, mit várnak tőlem.”
7. lépés. Gondoljon a szakmai gyakorlat során elért teljesítményére
A tapasztalatok megvitatásával írja le a jelentés következtetését. Írjon objektíven, ossza meg negatív és pozitív tapasztalatait. Leírhatja a szakmai gyakorlat során kapott visszajelzéseket is.
Írhatná: „Eleinte nagyon csendes voltam, de megtanultam határozottabbnak és magabiztosabbnak lenni, így a menedzsment komolyan vette az ötleteimet.”
8. lépés. A függelékben egyéb információkat csatolhat
A függelék részben naplókat, publikációkat, fényképeket, felvételeket és egyéb segédanyagokat lehet elhelyezni. A rendelkezésre álló segédanyag mennyisége a szakmai gyakorlat során betöltött munkaköri leírásától függ. Ha lehetséges, mellékeljen olyan anyagot, amely leírja a szakmai gyakorlat során elért eredményeit.
- Például, ha kommunikációban dolgozik, vegyen fel sajtóközleményeket, hirdetéseket, leveleket vagy felvételeket.
- Ha nincs további anyaga, akkor valószínűleg írjon egy bekezdést arról, hogy miért nem rendelkezik további anyagokkal.
Rész 3 /3: Írás jó technikákkal
1. lépés: Az írás megszervezése előtt szervezheti az információkat vázlat segítségével
Mielőtt megírná a jelentés törzsét, ossza szét szakaszokra a tapasztalatait. Vázolja fel egy papírlapra, és sorolja fel azokat a pontokat, amelyekről minden szakaszban beszélni szeretne.
Ez a módszer segít megszervezni az írást. Győződjön meg arról, hogy a jelentés szakaszai koherensen folynak, anélkül, hogy bármilyen információ megismétlődne
2. lépés Írjon legalább 5-10 oldalt
Győződjön meg róla, hogy van elég hely az élmény részletes leírására, de ne térjen le a témáról. A túl hosszú jelentések kevésbé lesznek élesek és csiszoltak. A nem túl hosszú jelentések általában megfelelőek.
- Ha nincs elég anyagod, jobb, ha rövid jelentést írsz.
- Előfordulhat, hogy több mint 10 oldalt kell írnia, különösen akkor, ha a szakmai gyakorlata kiterjedt, vagy felsőfokú tanulmányokat folytat.
- Az oldalszámlálási követelmények a gyakornoki programtól függően változhatnak.
Lépés 3. Használjon objektív hangot a jelentés során
Jelentése tudományos anyag, ezért tegye úgy, mint egy tudományos anyagot. Jellemezze magát pozitívan úgy, hogy mindig ragaszkodik a konkrét tényekhez és példákhoz, amikor megosztja tapasztalatait. Legyen óvatos az írással, és kerülje a túl kritikus hangzást.
- Például írhat: „A Wayne's Company -nál nehéz volt dolgozni, de sokat tanultam.” Ne mondd: "Wayne cége rossz társaság."
- Egy példa a tényeken alapuló írásra: „Wayne vállalata 75% -os részesedéssel rendelkezik az okostelefonok piacán.”
4. lépés: Tapasztalatait illusztrálja konkrét példákkal
Kerülje az általánosítást. Mutassa be tapasztalatait példákkal minden egyes témára, amelyet lefed. A konkrét részletek lehetővé teszik az olvasó számára, hogy elképzelje tapasztalatait.
- Például írja: „Az Acme Company letette a biztosíték nélküli dinamitot. Bizonytalannak érzem magam ott dolgozni.”
- Írhatná: „A felügyelőm megkért, hogy fényképezzek le egy folyó delfint, amely partra mosódott egy távoli bolíviai falu közelében.”
5. Lépés. Vegye figyelembe az életfelfogásokkal kapcsolatos megfigyeléseit
Ez a felfogás szélesebb, mint az iskolai munka köre. Ezek a felismerések a szervezetről, ahol dolgoznak, az ott dolgozó emberekről és általában a világról szólhatnak. Ezek a felismerések a szakmai gyakorlat során elvégzett munkakörétől függően változhatnak, de ha megvannak, akkor azt mutatják, hogy emberként nőttél fel.
- Lehet, hogy dolgozik egy laboratóriumban, és ezt írja: „Az alkalmazottak egész nap dolgoznak, de tisztában vannak azzal, hogy sok embernek segítenek, így mindig tele vannak energiával reggel.”
- Egy másik példa: „Az Oscorp nagyon elfoglalt, és az alkalmazottak hasznosnak találják, ha a vállalat további forrásokat biztosít. Ez egy olyan probléma, amellyel sok vállalat találkozik ebben az országban.”
6. lépés: Olvassa el újra a jelentést, miután megírta
Szánjon időt arra, hogy legalább egyszer újraolvassa a jelentést. Vegye figyelembe az inkoherens mondatokat. Ügyeljen a jelentésben leírt tapasztalatokra, valamint a jelentés egészének hangvételére. A jelentés teljes tartalma folyékonynak, tárgyilagosnak és világosnak kell lennie az olvasó számára.
A hangos olvasás előnyös lehet. Azt is kérheti másoktól, hogy olvassák el az írásait
7. lépés: A jelentés elküldése előtt szerkessze
Lehet, hogy sokszor át kell néznie a jelentést, és módosítania kell. A jó eredmények eléréséhez szükség szerint módosítsa jelentését. Ha elégedett, adja át a felettesének, hogy elolvashassák a tapasztalatait.
Ügyeljen a jelentések benyújtásának határidejére. Hagyjon elegendő időt a jelentés szerkesztésére a jelentés benyújtási határideje előtt
Tippek
- A professzionális megjelenésű jelentéshez használjon önéletrajz-papírt, és tegye a naplóba egy laza levéllel ellátott jegyzetfüzettel vagy dolgozatkötővel.
- Nyomtassa ki a jelentést a papír egyik oldalára szabványos betűtípusokkal, mintha iskolai jelentést készítene.
- A lehető legrészletesebben írja le a szakmai gyakorlatát.
- Írjon lebilincselő jelentést, de maradjon objektív.
