Diákként vagy szakemberként a látogatási jelentések segítenek dokumentálni az eljárásokat vagy folyamatokat ipari vagy vállalati oldalakon. Ez a fajta jelentés meglehetősen egyszerű. Először írja le a látogatandó helyet, és magyarázza el, mit tett ott. Ha szükséges, ossza meg a látogatás során tanultakat. További kutatás vagy információ nem szükséges.
Lépés
Rész 1 /3: A hely leírása
1. lépés. Ellenőrizze a látogatási jelentés követelményeit
A jelentés írásának különféle módjai vannak. Ha Ön diák, ellenőrizze a tanár vagy az oktató utasításait. Ha Ön tanácsadó vagy egy cégnél dolgozó szakember, írási útmutatóként tekintse meg a vállalatnál elérhető egyéb látogatási jelentéseket.
- A jelentések általában 2-3 oldalasak, de hosszabbak is lehetnek.
- Bizonyos esetekben felkérést kaphat arra, hogy ajánlásokat vagy véleményeket adjon a látogatási helyről. Azt is kérheti, hogy írja le a helyet.
- Kérje meg főnökétől vagy tanárától a korábbi látogatási jelentés mintáját, vagy keressen példákat az interneten.
2. lépés: Kezdje a látogatással kapcsolatos általános információkkal
Ez a bevezetőd. Az egyik bekezdésben mondja el a látogatás idejét és helyét. Írja le, hogy kik a névjegyei a helyszínen. Ha hosszú útja van, említse meg azt is, hogyan érkezett a helyszínre.
3. lépés. Határozza meg a meglátogatott hely funkcióját
1-2 bekezdésben írja le a helyet. Gyárakba, építkezésekre, vállalkozásokba vagy iskolákba látogat? Adja meg a méret, az elrendezés és a használt berendezés részleteit. Adja meg a helyszínen dolgozó személyek számát vagy annak tulajdonát.
- Ha meglátogat egy gyárat, írja le a gyártott termékeket és a használt berendezéseket.
- Ha meglátogat egy építkezést, magyarázza el, hogy milyen projektek vannak építés alatt, és milyen mértékben haladt előre a projekt. Ismertesse a fejlesztési területet és annak elrendezését.
- Ha meglátogat egy üzleti céget, írja le, hogy milyen üzletet működtet. Említse meg a felkeresett osztályt vagy részt.
- Ha meglátogatja az iskolát, mondja el, milyen órákat kínálnak. Adja meg a hallgatók számát és a megfigyelt tanárok nevét.
4. lépés. Írja le a látogatás során történt események időrendjét
Kezdje a látogatás elején. Mit csinálsz? Kivel találkoztál? Mutassa be tevékenységét, amíg el nem hagyja a helyszínt. Néhány bekezdésben vagy néhány oldalon leírhatja. Feltétlenül adja meg a válaszokat az alábbi kérdésekre:
- Kivel beszélsz? Mit mondanak?
- Mit látsz a helyszínen?
- Mi történt a látogatás során? Részt vett szemináriumokon, kérdés-feleleten vagy interjúkon?
- Láttál már bemutatókat egy adott eszköz vagy technika használatáról?
5. lépés: Foglalja össze a helyszíni műveleteket
Részletesen írja le a helyszínen található folyamatokat és eljárásokat. Ha egy adott technikát használnak, magyarázza el, hogyan kell elvégezni a technikát. Ha különleges módon állítanak elő valamit, magyarázza el a lépéseket.
- Például egy autógyárban magyarázza el, hogy a gyártási folyamatot robotok vagy emberek végzik. Ismertesse az összeszerelés minden lépését.
- Ha meglátogat egy üzleti céget, meséljen nekünk a részlegekről. Magyarázza el a vállalat szerkezetét, és határozza meg, hogy milyen programokat használnak a vállalkozás működtetéséhez.
2. rész a 3 -ból: Tanulságok a látogatásból
1. lépés. Írja le, mit tanult a helyszínen, ha diák volt
Kapcsolja össze az órán tanultakat a helyszínen tanultakkal. Magyarázza el, hogyan segített a látogatás megérteni az osztályban tanultakat. Kérdezd meg magadtól:
- Tanultál új dolgokat a helyszínen?
- Ki adott hasznos információkat a látogatása során?
- Mi volt a kedvenc része a látogatásnak és miért?
2. lépés. Határozza meg a felkeresett helyek előnyeit és hátrányait
Jegyezze fel azokat a folyamatokat, irányelveket és gyakorlatokat, amelyek jól működnek a helyszínen. Írjon is, ha hibákat lát. Próbáljon konkrét lenni. Írja le a pontos gép-, berendezés-, folyamat- vagy házirendtípust, amellyel foglalkozni kell.
- Például azt írhatja, hogy a gyár a legújabb technológiát használja, miközben azt sugallja, hogy az alkalmazottaknak több képzésre van szükségük az új berendezések kezeléséhez.
- Ha valamit nem sikerült elérni a látogatás során, kérem, mondja meg. Például, ha szeretné, ha megnézne egy nagyobb termelési telephelyet, vagy beszélne egy menedzserrel.
3. lépés. Adjon javaslatokat a javításra, ha szükséges
Ha felkérik, hogy tegyen ajánlást, írjon néhány bekezdést gondolatainak és észrevételeinek megosztására. Határozza meg a problémás területeket, és adjon konkrét, végrehajtható ajánlásokat e területek javítására.
- Módosítsa az ajánlásokat a hely tulajdonosával rendelkező szervezettel vagy intézménnyel. Értelmes és praktikus számukra a helymeghatározás lehetősége?
- Pontosíts. Ne csak azt mondjuk, hogy fejleszteniük kell az infrastruktúrát. Említse meg a szükséges berendezéstípust, vagy adjon tanácsot a munkavállalói morál fokozására.
Rész 3 /3: A jelentés formázása
1. Létrehoz egy címlapot a jelentés elején
A címben meg kell említeni a látogatás nevét és helyét, például „Látogatás a szőlőbe” vagy „Jelentés a Green Bean Sörgyár látogatásáról”. A cím alá írja be nevét és intézményét, valamint a látogatás dátumát. Ne írjon semmilyen egyéb információt erre az oldalra.
Ha bizonyos irányelveket követ, például az APA -t vagy a Chicago -t, győződjön meg arról, hogy a címlapot az irányelvek szabályainak megfelelően állította be
2. lépés Írjon világosan és tárgyilagosan
Használjon rövid és tömör mondatokat. Ne használjon túl sok melléknevet vagy bőbeszédű nyelvet. A jelentés világosnak és értelmetlennek hangzik.
Ne mondd, hogy "a látogatás nagyon érdekes volt" vagy "unatkozom". Legyen konkrét, amit tanult vagy látott
3. lépés Ha kívánja, mellékeljen egy képet
A képek általában nem szükségesek, de hasznosak lehetnek bizonyos jelentésekhez. Hasznosak lehetnek a csoportképek, a géprajzok vagy az elrendezési rajzok.
4. lépés. Olvassa el újra a jelentést
Ellenőrizze a helyesírást és a nyelvtant. Kérjen meg valakit, hogy olvassa el, hogy megbizonyosodjon arról, hogy jelentése pontos. Ha Ön diák, ellenőrizze a tanár vagy az oktató által adott útmutatót, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden követelménynek megfelel.
