A mai digitális világban egyre gyakoribb az e -mail használata a gyakornoki helyek igénylésére. Ha szakmai gyakorlat bejelentést lát, vagy érdeklődni szeretne egy lehetséges szakmai gyakorlatról, kérjük, küldje el e -mailt a felsorolt kapcsolattartó személynek. Ügyeljen arra, hogy olyan hivatalos e -mailt írjon, mint egy rendes levelet. Használjon megfelelő üdvözléseket, zárásokat és nyelvtant. Ellenőrizze kétszer az e-mail címét, és készüljön fel a válaszra.
Lépés
1. módszer a 4 -ből: Felkészülés az e -mail írására
1. Létrehoz egy professzionális e -mail címet
Üzleti e -mailek küldésekor használjon világos és professzionális e -mail címet. Kerülje a beceneveket vagy a felesleges szimbólumokat és számokat. A nevek változatai használhatók. Például: [email protected] használható.
Ha jelenlegi e -mail címe egy szakszerűtlen tartalmat tartalmazó közösségi médiaprofilhoz kapcsolódik, hozzon létre és használjon másik címet. Szintén módosítsa a személyes beállításokat a közösségi médiában
2. lépés Kutatja a vállalatot
Mielőtt gyakornoki állást kérne, végezzen néhány kutatást a cégnél, ahol dolgozni szeretne. Látogassa meg a webhelyet. Olvasson híreket a cégről. Ha a vállalat rendelkezik hozzáférhető funkciókkal, például a közösségi médiával, használja ezeket a funkciókat egy hétig, hogy megismerje őket. Használja tudását a levél összeállításához. A leendő munkaadók értékelik azokat a jelölteket, akik tudnak valamit a vállalatról, és alaposan be tudják mutatni ezt a tudást.
3. lépés. Keressen egy közös linket
Előnyös, ha egy társaságban van kapcsolat. Használjon közösségi hálózatokat, például a LinkedInt és a Facebookot kulcsszavak kereséséhez ezekhez a vállalatokhoz. Ha megjelenik a cégnél névjegy, ellenőrizze pozíciójukat. Kérjen udvariasan interjút telefonon vagy személyesen. Kérjen útmutatást a gyakornoki jelentkezésekkel kapcsolatban.
- A LinkedIn segítségével láthatja az ismerősök egyéb névjegyeit, akik egy cégnél dolgoznak. Nyugodtan kérdezze meg ismerőseit, hogy kapcsolatba léphessenek valamelyik ismerősükkel. Ezt azonban óvatosan tegye, és ne kérje ugyanazon személy segítségét újra és újra.
- Sok egyetem online öregdiák -adatbázist biztosít. Ezeken a webhelyeken kereshet olyan embereket, akiknek bizonyos állásaik vagy munkahelyeik vannak. Az öregdiákok, akik elérhetőségi adatokat szolgáltatnak, gyakran nyitottak e -mailek vagy telefonhívások fogadására a diákoktól.
- Amikor kapcsolattartójával megbeszéli a céget, említse meg, hogy érdekli a szakmai gyakorlat. Kérdezzen a vállalat szervezeti felépítéséről, munkakörnyezetéről, céljairól stb.
4. lépés. Keresse meg a címzettet
A gyakornoki állások kiírása tartalmazza a kapcsolattartó személy nevét? Ha igen, használja a személy nevét és e -mail címét. Ha a kapcsolattartó személy neve nem szerepel a listán, lépjen kapcsolatba a céggel, és érdeklődjön, ki felelős a gyakornokok felvételéért. Ha senkinek nincs felhatalmazása, küldje el e -mailjét a vállalat humánerőforrás -osztályának vezető munkatársának. Ha bárkivel beszél a társaságban, ezt megemlítheti az e -mail elején.
Ha nem találja a cég alkalmazottainak nevét, kérjük, küldjön egy e -mailt a "Tisztelt Hölgyem/Uram" címkével
5. lépés. Írjon le egy konkrét tárgycímet
Természetesen azt szeretné, ha az e-mailjeit észrevenné a nagy mennyiségű postaládában. Írhatja például: „X vállalat szakmai gyakorlat: admirális”. Ha lehetséges, használjon egy speciális tárgycímet a munkáltató kérésére.
2. módszer a 4 -ből: Az első bekezdés megírása
1. lépés: Mondja el hivatalosan az e -mail címzettjének nevét
Az első sorban kezdje el az e -mailt „Kedves Dr/Mr/Mrs Smith” a kapcsolattartó személy nevétől, címétől és nemétől függően. Ne írjon "Hello Mary" vagy "Hello". Használja ugyanazokat az alaki követelményeket, amelyeket általában egy szakmai levél írásakor használna.
Ha nem tudja meghatározni a személy nemét, adja meg teljes nevét. Írja be például a „Kedves romantikus adatok” szót
2. lépés. Mutassa be magát
Az e -mail címzettjének tüntesse fel nevét és státuszát (pl. X éves biológus hallgató az X Egyetemen). Magyarázza el, hogyan szerezte meg a szakmai gyakorlattal kapcsolatos információkat, akár online, újságban, akár kapcsolattartó személyen keresztül. Ha van közös kapcsolattartója, azonnal magyarázza el ezt. Írhat például például: [programigazgató/professzorom/stb.], [Cím és név], ami azt sugallja, hogy kapcsolatba lépjek Önnel.
3. Állítsa be a rendelkezésre állást
Magyarázza el a munka kezdő és befejező időpontját, valamint azt, hogy ezek a dátumok rugalmasak -e. Például, ha hajlandó egy tavaszi félévi szakmai gyakorlatra és egy teljes munkaidős nyári gyakorlatra, magyarázza meg ezt is. Írja le, hogy hány órát dolgozhat hetente.
4. lépés. Adja meg a gyakorlat célját
Szüksége van szakmai gyakorlatra a kurzus vizsgájához? Ha lehetséges, magyarázza el, hogy a gyakornoki lehetőségekre való törekvés elsősorban a tapasztalatszerzésre és a rugalmas munkavégzésre és a javadalmazásra irányul. Írja le, milyen készségeket szeretne elsajátítani a szakmai gyakorlat során.
5. lépés. Írja le, mit csodál a cégben
Írjon le valamit, amit tud vagy gondol a vállalat szervezetre vonatkozó értékeléséről. Ne említsen negatív híreket. Legyen pozitív a leveled. Például kijelentheti: a [Cégnév] kiemelkedő hírnévnek örvend, és értékelem e vállalat elkötelezettségét az [Ingyenes költségvetés elhanyagolt állatgondozás] iránt.
3. módszer a 4 -ből: A második bekezdés megírása
1. lépés. Beszélje meg képesítéseit és tapasztalatait
Néhány mondatban magyarázza el a tanfolyamról, a korábbi munkatapasztalatról és a releváns képességekről szóló információkat. Mutassa meg, hogy tudása milyen előnyökkel járhat a vállalat számára. Adjon meg információkat a munkakörökről és az önkéntes pozíciókról, valamint arról, hogy ezek a tapasztalatok hogyan készítették fel Önt ezekre a pozíciókra. Hangsúlyozza, hogyan járulhat hozzá a vállalathoz. A potenciális munkáltatóknak bízniuk kell abban, hogy tudja kezelni a rábízott feladatokat.
- Írja le a munkatapasztalatot erős igékkel. Ahelyett, hogy ezt írná: „Két évig voltam marketing gyakornok”, magyarázza el: „Marketing gyakornokként új tartalmat készítek, digitális és nyomtatott prospektusokat tervezek, és a közösségi médiát kezelem egy 50 fős vállalkozásnál.
- A készségek lehetnek a közösségi média kezelése, események szervezése vagy sok más dolog.
2. lépés. Sorolja fel a tanulmányi vagy tanórán kívüli sikereket
Írja le tudományos végzettségét. Ha valaha is volt vezetői szerepe, írja le kötelezettségeit és/vagy eredményeit. Vezetett -e valaha bizottságot? Vezetett már csapatot? Legyen rövid, nehogy elveszítse e -mail olvasóinak figyelmét.
Ahelyett, hogy melléknévvel jellemezné magát, használjon konkrét példákat, amelyek bemutatják tulajdonságait. Például ahelyett, hogy azt mondaná: „ambiciózus tanuló voltam”, írja azt: „következetesen az osztályom legjobb 10 százalékában voltam”
4. módszer a 4 -ből: Az e -mail befejezése
1. lépés. Adja meg, mikor veheti fel a kapcsolatot
Beszélje meg, mikor és hogyan lépjen kapcsolatba a munkáltatóval, hogy nyomon kövesse a kérelem állapotát. Adja meg elérhetőségét, nevét, e -mail címét, telefonszámát, valamint elérhetőségét. Írhat: telefonon vagy e -mailben elérhető vagyok. Ha nem tud elérni, felhívom [jövő hétfőn].
2. lépés. Fejezze be az e -mailt
Udvarias köszönetet mondani e -mail olvasóinak, hogy időt szakítottak az Önre vonatkozó információk áttekintésére. Végezzen meleg zárással, például „viszlát”. Ha korábban már beszélt e -mail olvasóval telefonon vagy személyesen, használhat üdvözletet, például "Üdvözlet". Ne használja a „Köszönöm” vagy az „Üdvözlet” kifejezést hivatalos levélben. Írja le a teljes nevét, például Nita Laksamana, és ne csak Nita.
3. lépés. Tanulmányozza a mellékleteket
Ne csatoljon önéletrajzokat kéretlen gyakornoki e -mailekhez. Előfordulhat, hogy a munkáltatók nem akarják megnyitni a csatolt fájlokat, különösen akkor, ha munkahelyi szabályzatuk van a mellékletekre vonatkozóan, kivéve, ha a vállalat aktívan gyakornokokat keres. Ha a gyakornoki közlemény önéletrajzot kér, csatolja a dokumentumot PDF formátumban (szemben a Word dokumentumokkal, ahol a formázás elveszhet/megváltozhat, ha más rendszerrel nyitják meg).
Egyes munkáltatók kijelenthetik, hogy nem nyitják meg az e -mail mellékleteket. Ha igen, csatolja kísérőlevelét és önéletrajzát az e -mail törzsébe. Feltétlenül helyezze el őket egymástól, hogy a munkáltatók könnyebben meg tudják különböztetni a dokumentumokat
4. lépés. Kövesse az ígéret szerint
Ha nem kap visszajelzést a cégtől, küldjön egy másik e -mailt - vagy lehetőleg telefonhívást. Így írhat: Kedves Dr. Hansen, a nevem [a te neved], és követem a múlt héten elküldött e -mailt a gyakornoki lehetőségről [ősszel]. Nagyra értékelném a lehetőséget, hogy megvitassuk ezt az álláspontot. Köszönöm. Üdvözlettel, Nita admirális.
Tippek
- A kísérőlevél csatolása formális érzést kelt, mivel az e -mailek általában alkalmi kommunikációs eszközök. Ha kísérőlevelet csatol, az e -mailnek rövidnek, de udvariasnak kell lennie, szóljon a munkáltatónak, közölje, ki vagy, miért jelentkezik, és magyarázza el, hogy az önéletrajz és a kísérőlevél csatolva vannak. Írja be nevét az e -mail üzenetbe, és adja meg elérhetőségét.
- Ne hozzon létre olyan e -mailt, mint egy normál e -mail. Legyen pontos minden küldött e -mailben, hogy a munkáltatók tudják, hogy nem általános módszereket alkalmaz a szakmai gyakorlat megszerzésére.
