A levél dátumának sokféleképpen írható. Az írás módja a levél típusától függ. Például szigorú szabályok vannak, ha hivatalos levelet ír. A dátum informális levélbe való beírásának helye viszonylag kevésbé fontos, mint a hivatalos levél. A megfelelő formátum kiválasztása néha zavaró lehet, de valójában könnyű, ha megérti a különbséget.
Lépés
Módszer 1 /3: A dátum írása hivatalos levélre
1. lépés Helyezze a dátumot a bal margóhoz
Hivatalos levelek esetén használja a blokk formátumot. Blokkformátumban a teljes tartalom az oldal bal széléhez van ragasztva, hogy szép legyen. A levél különböző részei szóközzel vannak elválasztva, és nincsenek behúzva.
Az állásajánlatokhoz vagy a panaszlevelekhez általában kísérőleveleket írnak, blokk formátumban
2. lépés. Írja a dátumot egy -két sorral a visszaküldési cím alá
A visszaküldési cím beírása után tegyen egy -két sort lejjebb, hogy üres hely legyen a dátum írása előtt. Ha betűt ír be, nyomja meg egyszer vagy kétszer az Enter billentyűt.
- Használjon egységes formátumot egy betűből. Például, ha egy sort választott el a cím és a dátum között, akkor egy sort a dátum és a címzett között. Egységes formátumának köszönhetően a levél szép és rendszerezett lesz.
- Ha hivatalos levélpapírt használ, amelynek tetején a visszaküldési cím szerepel, akkor először a dátumot írja le.
3. lépés Írja be a teljes dátumot rövidítések nélkül
A hivatalos leveleknél ne rövidítsen hónapokat vagy számokat. Például a „januárt” nem szabad „jan” vagy „01” -ként írni. Feltétlenül írja be a hónap teljes nevét.
- Ha Ön és a címzett az Egyesült Államokban, Belize-ben vagy Mikronéziában tartózkodik, adja meg a dátumot hónap-dátum-év formátumban. Például, ha levelének dátuma 2019.02.23., Írja be: „2019. február 23”.
- Más helyeken, beleértve Európát, Ázsiát, Afrikát, Dél-Amerikát vagy Közép-Amerika nagy részét, a formátum dátum-hónap-év, például "2019. február 23". Ha Ön és címzettje a térség országaiban él, válassza ezt a formátumot.
- Ha Ön és a címzett különböző formátumú országban tartózkodik, választhat a formátumok közül. Ezt a problémát úgy is kiküszöbölheti, hogy kiválasztja az év-hónap-dátum formátumot, vagy ha úgy tetszik, "2019. február 23.".
2. módszer a 3 -ból: A dátum írása félformális levélre
1. lépés. Írja be a dátumot egy lappal jobbra a félig formális betű közepétől
A félformális betűk általában módosított blokkformátumot használnak. Ezzel a formátummal a visszaküldési cím, a dátum, az utolsó üdvözlet és az aláírás a levél jobb oldalán található.
A félformális betűket általában olyan levelek írására használják, akiket ismer, például korábbi munkáltatóinak vagy munkatársainak
Lépés 2. A visszatérési cím után hagyjon ki egy vagy két sort a dátum írásához
A blokkformátumhoz hasonlóan tegyen szóközt a visszatérési cím és a dátum közé. A használt szóközöknek egybetűsnek kell lenniük egy betűben.
- Ha félig hivatalos levelet ír, az adatfeldolgozó alkalmazás által biztosított sablonok segíthetnek a levél megszervezésében.
- Ha a címzett címét vagy belső címét írja, mint a félig formális levélírásban, akkor írjon két sort a dátum alá. Ha nem használja, a következő sor az üdvözlés, beleértve a címzett tiszteletbeli címét.
3. lépés Írja be a dátumot a választott formátumban
Írja be a hónap teljes nevét, és kerülje a rövidítéseket vagy számformátumokat. Például az Ön dátuma "2019. január 31." vagy "2019. január 31." lehet. Ne írjon "Jan" vagy "01."
Ha szeretné, írhatja: "2019. január 31."
3 /3 -as módszer: A dátum írása informális levélre
1. lépés Nyissa meg a levelet úgy, hogy a dátumot felül írja
Egy nem hivatalos levélben nem kell előre beírnia nevét és címét, vagy a címzett címét. Kezdje levelét a dátum felírásával.
2. lépés. Írja be a dátumot a levél bal vagy jobb oldalára
Általában kötetlen leveleket írsz olyan embereknek, akiket jól ismersz, például barátoknak. Tehát a szerkezet és a formátum rugalmasabb. Választhat, hogy a dátumot a betű bal oldalán, vagy egy lapot jobbra írja a levél közepétől.
A dátum után hagyjon ki 1-2 sort, majd írja le az üdvözletet
3. lépés Írja be a dátumot tetszése szerint
Nincsenek szabályok arra vonatkozóan, hogyan kell a dátumot írni egy informális levélre. Választhat számformátumot, például "2019-01-31" vagy rövidített változatot, például "2019. január 31". Válassza ki a kívánt formátumot.
- Számos módon lehet dátumot írni számformátum használatával. A számokat elválaszthatja kötőjelet (-), perjelet (/) vagy pontot (.) Használva. Például a „2019. január 31.” az Egyesült Államok formátumát használva „2019.01-31.”, „2019.01.31.” Vagy „2019.01.01.” Lehet.
- A számokat rövidítheti informális betűkkel is. A „2019. január 31” felirat „19/31/31”, a nullákat és az év számjegyeinek egy részét eltávolítva.
Tippek
- Ha gyakran ír hivatalos leveleket a munkájához, ellenőrizze, hogy vannak -e olyan irodai irányelvek, amelyeket be kell tartania.
- Használjon számokat, amelyek a mennyiséget (1, 2) képviselik, nem pedig a sorrendet (1., 2.). Például írja be: "2019. november 2." vagy "2019. november 2.", ne "2019. november 2." vagy "2019. november 2.".
