Nehéz lehet pénzügyi támogatást kapni egy szervezettől, vállalattól vagy magánszemélytől. Sok jótékonysági szervezet versenyez a támogatásokért, és meg kell győznie az adományozókat arról, hogy az Ön küldetése a legjobb az idejükért és pénzükért. Kövesse az alábbi lépéseket egy stratégiai és meggyőző kísérőlevél létrehozásához, amely segít összegyűjteni a szükséges pénzeszközöket.
Lépés
Rész 1 /3: A bevezető összeállítása
1. lépés: Gondosan mérlegelje, hogy kinek szól a levele
Csak azoknak írjon leveleket, akik úgy érzik, hogy képesek arra, hogy segítsenek és megértsék, amit tesznek. Ha az illető olyan helyzetben van, hogy nem tud segíteni, a kérelmező levél írása neki és az idejének pazarlása.
2. lépés Tegye intimebbé a bevezetőt
Ha lehetséges, jelöljön ki valakit konkrét célpontként, hogy megkapja az alapok iránti kérelmét. Míg a „Tisztelt Uram …” jó üdvözlet, ez nem egy köszöntés, amely közelséget teremt Önhöz és a küldetéséhez. Ezért köszöntjön hivatalos üdvözlettel az „Apa” vagy „Anya” használatával a címzett neve előtt.
Amellett, hogy e -mailt küld egy adott személynek, mutassa be a bevezetőben, hogy tudja, mi a feladata. Ennek leghatékonyabb módja az, hogy elmagyarázza a kapcsolatot, amire szüksége van, és miért ír kifejezetten nekik. Például,
3. lépés Ragadja meg a címzett figyelmét
Kezdje levelét anekdotával vagy kérdéssel, amely közvetlenül a küldetéséhez kapcsolódik. Próbálja aláhúzni küldetésének fontosságát a levél kezdetétől, hogy a címzett a lehető leghamarabb érdeklődjön a részvétel iránt, és többet szeretne olvasni.
2. rész a 3 -ból: Pályázati támogatás
1. lépés. Írja le a projektet, amelyen dolgozik
Tisztázza, hogyan javítja ez a projekt a helyzetet vagy valaki más életét.
Ennek a projektnek működőképesnek kell lennie. Például, bár a világéhség megszüntetése magasztos cél, úgy tűnik, hogy nem elérhető cél az egyes projektek esetében. Másrészről reálisabb lesz az éhezés megszüntetése a környéken, hogy a címzettek elképzelhessék, hogy fontos részei a projektnek
2. lépés Gondoljon konkrétan arra, hogy az Ön által finanszírozott személyek vagy szervezetek hogyan segíthetnek Önnek
Magyarázza el a potenciális finanszírozóknak, hogy mire használják fel pénzüket vagy adományukat, és milyen hatással vannak a projekt egészére.
Megoszlanak a vélemények arról, hogy meg kell -e határozni, hogy mennyi pénzt kell adniuk. Egyes szakértők azt mondják, hogy nem szükséges névleges összeget megadni, kivéve, ha van olyan konkrét termék vagy szolgáltatás, amelyre pontosan tudja, mennyibe kerül. Több más szakértő azt mondta, hogy az adománypénz összegének megválasztásához általában a legkisebb névértéket is megadják. Ez megkönnyíti a finanszírozók dolgát, mert nem kell gondolkodniuk vagy megbeszélniük az adandó pénzösszeget
3. lépés. Mondja el a címzetteknek, mi történik, ha nem járulnak hozzá
Ez egy olyan módszer, ahol fel kell használnia egy kis bűntudatot, hogy adakozni akarjon. Mondja el nekik, mi lesz a valódi következménye, ha nem adományoznak. Azonban győződjön meg arról, hogy egy egyszerű ajándékkal ezek a kockázatok könnyen elkerülhetők.
Rész 3 /3: Zárás írása
1. lépés. Köszönjük előre az adományozónak
Itt meg kell találni az egyensúlyt abban, hogy ne legyen elbizakodott, de mégis kijelentse, hogy küldetése annyira fontos, hogy a levél címzettje pénzt akar adni. Ha a levél címzettjeit vetíti előre, akik nem mondják, hogy finanszírozást biztosítanak, valószínűleg maguk is hozzájárulnak.
Ha szeretne egy kis érintést hozzáadni, köszönje meg a címzettnek, hogy időt szán a küldetésére. Ez megmutatja nekik, hogy ismeri és megérti értékes idejüket
2. Nyugtassa meg, miért olyan fontos az adományuk
Időt és energiát fektet a küldetés sikerébe, ezért feltétlenül állapítsa meg, miért érdemes harcolni ezért a tevékenységért az idejéért és az Ön által említett emberek idejéért és pénzéért. Ez egy módja annak, hogy személyesen hangsúlyozzuk, miért fontos a segítségük a küldetésükben.
3. lépés Zárja be megfelelő üdvözléssel
Fejezze be pénzkérési levelét egy üdvözlettel, mint egy üzleti levélben, és írja be nevét. Az is jó ötlet, ha egy címet is feltüntet a neve alatt, amely tájékoztatást nyújt a szervezetben betöltött pozíciójáról. Így a levél címzettje ismeri az Ön jogosultságát az alapok igénylésére.
