Egy sor tippnek segítenie kell az olvasót abban, hogy gyorsan, hatékonyan és sikeresen elvégezze a dolgokat. Az utasítások írásához le kell írnia az összes szükséges részletet. Ha valamit elfelejt, vagy hibát követ el, az olvasói összezavarodnak. Az alábbi útmutatások alapján írjon utasításokat.
Lépés
Rész 1 /4: Felkészülés az utasítások írására
1. lépés Ismerje meg olvasóit
Az első dolog, amit meg kell tennie a vezető írás előtt, ismerje meg olvasóját. Kinek írod ezt az útmutatót? Az olvasói szakértők vagy laikusok? Az olvasók ismerete segít kiválasztani szavait, strukturálni a nyomokat, és meghatározni, hogy mennyi részletet kell megadnia.
- Például, ha egy profi szakácsnak elmagyarázza, hogyan kell kenyeret sütni, nem kell elmagyaráznia, hogyan kell hajtogatni a tésztát, miért fontos, hogy a tojásokat szobahőmérsékletre tegye, vagy mi a különbség az univerzális liszt és önállóan felszálló liszt.). Ha ezt valakinek elmagyarázza, aki nem tudja, hogyan kell főzni, a definíciók és a magyarázatok valóban segíthetnek nekik egy nagyszerű sütemény elkészítésében.
- Ha biztonságban akar lenni, tegye csak fel, hogy olvasói hétköznapi emberek. Így utasításai világosak és könnyen követhetők lesznek.
2. lépés. Határozza meg a szükséges felszerelést
Mielőtt elkezdené, világosan meg kell adnia, mi szükséges az utasítások megfelelő teljesítéséhez. Ez lehet a szükséges anyagok listája vagy a berendezések listája.
3. lépés. Végezze el a folyamatot
Az egyértelmű utasítások írásának egyik módja, ha maga követi a folyamatot. Így konkrét lépéseket írhat le. Ha csak le akarja írni az emlékei alapján, akkor véletlenül elfelejthet valamit. Ezt követően megkérhet valakit, hogy végezze el a folyamatot az Ön által írtak alapján. Kérjen tőlük visszajelzést. Kérdezze meg, hogy bármilyen lépés zavaros vagy nem világos.
- Vigyázzon, nehogy elfelejtsen semmit. Ha elmulaszt egy fontos lépést, lehetetlen, hogy olvasói sikeresen befejezzék az eljárást. Ezenkívül meg kell győződnie arról, hogy a lépések a megfelelő sorrendben vannak -e.
- Például, ha ezt írta: „Keverje össze a hozzávalókat egy turmixgéppel. Tedd őket a sütőbe 121 fokon” - az olvasók valószínűleg azt feltételezik, hogy a keverőtálukat is be kell tenniük a sütőbe.
2. rész a 4 -ből: Írási utasítások
1. lépés Röviden és tömören írjon
A hatékony utasításokat mindig tömören és tömören írják le. Ne használjon hosszú, összetett bekezdéseket. Csak használjon rövid és világos mondatokat, pontjeleket, képeket vagy kellékeket.
2. lépés. Használja az aktív igét
Az utasításoknak mindig aktív igéket és leíró szavakat kell használniuk. Kezdje nyomát egy igével. Ez egy világos intézkedést ad az olvasónak. Minden lépést parancsmondat formájában kell megírni.
- A definíciók vagy magyarázatok megadásakor a lehető legegyértelműbben használja a leíró nyelvet.
- Például: „Tegyen két tojást”, ahelyett, hogy „Két tojást kell hozzáadni a sütemény tésztájához”.
3. lépés. Csak a szükséges információkat írja le
Amikor további információkat ír le, ügyeljen arra, hogy csak azt adja hozzá, amire szükség van. Tedd fel magadnak a kérdést: „Az olvasóknak ismerniük kell ezeket a meghatározásokat, hogy megértsék a nyomokat?” vagy „Szüksége van -e erre a tanácsra az olvasóknak az eljárás megfelelő befejezéséhez?”
Ne adjon hozzá felesleges információkat. Ez csak megzavarja olvasóit, és megnehezíti az utasítások követését
4. lépés. Beszéljen olvasóival
Útmutató írásakor közvetlenül az olvasókkal kell beszélnie. Tedd ezt a "te" szó használatával. Ez segít személyesen végigvezetni az olvasót a lépéseken.
5. lépés: Világosan és konkrétan írjon
Az utasítások írásakor a lehető legpontosabban kell eljárnia. Pontosan írja le, mit kell tenniük. Ebbe beletartozik, hogy milyen irányba kell forgatni a kulcsot, hány métert kell gyalogolniuk, vagy milyen legyen a torta állaga, amikor elkészült.
- Írja le helyesen a méréseket. Ha az olvasónak 1,6 centiméter hosszú táblát kell vágnia, írja le.
- Például, ha megmutatja, hogyan kell süteményt sütni, ne várja meg a negyedik lépést, és mondja: "Mielőtt összekeverné az összetevőket, szitálja ki a lisztet, és tegye a tojásokat szobahőmérsékletre."
6. lépés. Használjon sorozatjelölőket és időzítő hivatkozásokat
A szavak összekapcsolása segít összekapcsolni az egyik lépést a másikkal, és összekapcsolja az írásbeli ötleteket. A tippírásban szekvenciajelzőket és időzítési hivatkozásokat fog használni. Ez segít az olvasónak lépésről lépésre megérteni az utasításokat.
Néhány általánosan használt kötőszó:
3. rész a 4 -ből: Ötletek összeállítása
1. lépés. Írjon egy bevezetőt
Mielőtt elkezdené részletesen elmagyarázni az utasításokat, rövid bevezetőt kell adnia az olvasónak. Ez a bevezető elmagyarázza, hogy az olvasó mit fog megtudni az utasításokból, valamint ismerteti az eljárást. Ezt a bevezetőt világos és egyszerű nyelven kell megírni.
- Írja le az utasítások célját, kik olvassák el ezeket az utasításokat, és milyen feltételek szükségesek az itt felsorolt eljárásokhoz.
- Azt is hozzáadhatja, ami nem szerepel ebben az eljárásban.
- Itt adhat meg alapvető információkat.
- A bevezetőben megemlíthet minden fontos figyelmeztetést vagy információt, amelyre az olvasónak szüksége van a folyamat megkezdése előtt. De ne feledje, hogy a legtöbb ember kihagyja ezt a bevezetőt, ezért ne tartalmazzon semmi fontosat, amit máshol nem ismertetett.
- Például: „Ezek az utasítások elmagyarázzák, hogyan kell sütni egy csokoládétortát. Az első rész elmagyarázza, hogyan keverjük össze a száraz és nedves hozzávalókat, a második rész pedig a megfelelő főzést."
- Rendezze el a lépéseket időrendben. Az utasításokat bizonyos sorrendben kell megírni. A lépéseknek logikusan követniük kell egymást. Az 1. lépést el kell végezni, mielőtt az olvasó folytathatja a 2. lépést. Ez az elrendezés fontos az utasítások írásakor.
- Ha a sorrend nem igazán számít, először a legfontosabbakat sorolja fel.
2. lépés. Rendezze el a lépéseket annak megfelelően, hogy mit tegyen először
Az utasítások egymáshoz kapcsolódó lépések sorozatából állnak. Mielőtt elkezdené írni az utasításokat, először meg kell határoznia, hogy mely lépéseket kell megtenni. Ez azt jelenti, hogy először el kell döntenie, hogy melyiket hajtsa végre az egész munka elvégzéséhez.
Például, ha süteményt süt, akkor a sütemény befejezése előtt elő kell melegíteni a sütőt, összekeverni az összetevőket és elkészíteni a porcukrot
Lépés 3. Ossza meg az utasításokat konkrét lépésekben
A legtöbb utasításnak több lépésből kell állnia, amelyeket az eljárás befejezése előtt el kell végezni. Ha az útmutatót szakaszokra osztja minden egyes végrehajtandó művelethez, az utasítások egyértelműek lesznek az olvasó számára.
- Például, ha autót javít, sok tennivalója van, mielőtt hozzákezdhet a motorhoz. Fel kell emelnie az autót, el kell távolítania az autó többi részét, vagy el kell távolítania a burkolatokat. Mindegyik művelet saját utasításokat igényel. Minden műveletet meghatározott részekre kell osztania, saját utasításokkal.
- Ezeket a szakaszokat, a lépésekhez hasonlóan, bizonyos sorrendben kell elrendezni. Nem távolíthatja el a motorburkolatot, mielőtt felemeli az autót, vagy eltávolítja a burkolat egyéb részeit. Ezeket a szakaszokat úgy kell elrendezni, hogy melyiket kell először kitölteni.
- Próbáljon meg minden műveletet csak 10 lépésből állni. Ha több mint 10 lépés van, ossza fel szakaszokra vagy más lépésekre.
- Ez segít az olvasóknak megismételni és nyomon követni a haladást. Meg tudják mondani, hogy mikor fejezték be sikeresen a szakaszt. Sőt, ha hibáztak, visszaléphettek és kijavíthatták anélkül, hogy a teljes nyomot meg kellett volna ismételniük.
4. lépés. Címkézze meg egyértelműen az egyes lépéseket
Annak érdekében, hogy az olvasók megértsék az utasításokat, egyértelműen jelölje meg az egyes részeket. Az egyes szakaszok címének képet kell adnia arról, hogy mi fog történni ebben a részben. Mielőtt elkezdenék tanulmányozni, az olvasóknak meg kell érteniük, hogy milyen cselekvést fognak tanulmányozni.
5. lépés Írjon egy lépést egy mondatba
A mondatoknak rövideknek kell lenniük, és csak egy lépést kell tartalmazniuk. Így az elvégzendő feladatot konkrét műveletekre bontja, ahelyett, hogy egyetlen lépést hozna létre, amely sok műveletből áll.
Ha az egyik lépés kapcsolódik a másikhoz, és együtt kell elvégezni, írja le a megfelelő sorrendben, ugyanabban a mondatban. Például: „Mielőtt a tésztát a serpenyőbe öntené, kenje be a serpenyőt főzőpermettel” vagy „Vonja be a serpenyőt főzőpermettel, majd öntse a tésztát a serpenyőbe”
6. lépés. Győződjön meg arról, hogy az Ön által leírt lépések könnyen követhetők és nyomon követhetők
Az útmutatók írásának fontos kulcsa, hogy segítsen olvasóinak figyelemmel kísérni a haladást. Írjon le lépéseket, amelyek segíthetnek nekik látni, hogy mindent jól csinálnak -e. A formátum valami ilyesmi lehet: „Ha _, akkor az eredmény _ lesz.”
Például: „Miután elkészült a torta, ragasszon egy fogpiszkálót a közepébe. Ha a fogpiszkáló még mindig tiszta, miután visszahúzta, a torta teljesen kész.”
7. lépés. Írja le az alternatív lépéseket
Bizonyos lépések esetén többféleképpen is elvégezheti ugyanazt. Feltétlenül magyarázza el a különböző módokat.
- Ha vannak bizonyos feltételek, amelyek bizonyos módszereket alkalmasabbá tesznek, feltétlenül beszélje meg azokat.
- Ha egy adott módszer könnyebb, olcsóbb vagy hatékonyabb, mindenképpen magyarázza el.
Lépés 8. Szükség esetén használjon lépésgyermekeket
Bizonyos eljárások esetén előfordulhat, hogy egy lépést több gyermeklépésre kell osztania. Lépésgyermekeket csak akkor szabad használni, ha a művelet túl kicsi ahhoz, hogy egyetlen lépés legyen egyedül. A lépésgyermekek segítenek egy lépést több részre osztani.
Írjon további információkat a lépés gyermekekről. Az ehhez hasonló további információk részletesebben elmagyarázzák a lépést, például azt, hogy a folyamatban lévő elem hogyan fog kinézni előtte és utána, vagy miért fontos a lépés
9. lépés. Az elején írja le a figyelmeztetéseket és a feltételeket
Ha van valami, amit az olvasónak tudnia, tennie vagy értenie kell, mielőtt elkezdi, győződjön meg róla, hogy az elején elmondta.
10. lépés. Problémák előrejelzése
Gondoljon azokra a területekre, ahol az olvasók problémába ütközhetnek, majd tegyen javaslatokat a problémák kezelésére. Példákat is hozhat olyan problémákra, amelyek akkor merülhetnek fel, ha nem tesznek meg egy lépést helyesen.
Ez a lépés nagyon fontos. Ha maga végezte el az utasításokat, akkor tudja, hogy mely részek okozhatnak problémát. Ezért olyan fontos, hogy végigmenjen a folyamaton, miközben leírja az utasításokat
11. lépés. Végezze el az utasításokat
Ez nagyon fontos. Néhány nyom nem fejeződött be, amikor az utolsó köröm a helyén van, vagy amikor a süteményt kivesszük a sütőből. Gondolja át, milyen egyéb dolgokat kell még tennie az olvasóknak. Ha még mindig azt gondolja, hogy „Most akkor mi van?”, Ez azt jelenti, hogy még több lépést kell hozzáadnia.
4. rész a 4 -ből: Tippek befejezése
1. lépés: Állítsa be a tipp formátumát
Az utasítások írásakor ügyeljen arra, hogy világosan állítsa be a formátumot. Ez segít az olvasónak megérteni, hogyan kell helyesen elolvasni az utasításokat, anélkül, hogy összezavarodna.
- Használjon címsorokat a nyom minden egyes szakaszának címkézéséhez.
- Használjon számokat, amikor a sorrendben írja le a lépéseket.
- Használja a pontjeleket az alternatív lépések, további információk, vagy bármi más leírásához, amely egy lépés alá tartozik.
- Vizuálisan válassza szét a lépéseket. Adjon üres helyeket a lépések között, hogy azok másképp nézzenek ki.
2. lépés Válasszon hatékony címet
A címnek áttekintést kell nyújtania az útmutatóban leírtakról.
Például a "Tojás nélküli csokoládétorta sütésére vonatkozó utasítások" sokkal világosabb, mint a "Csokoládétorta"
3. lépés Ha szükséges, használjon képeket és diagramokat
Egyes nyomokhoz diagramok, képek, táblázatok vagy más vizualizációk szükségesek, amelyek segítenek az olvasónak megérteni a magyarázatot. Szükség esetén adjon hozzá ehhez hasonló vizualizációkat. A vizualizációknak csak az írásban szereplő gondolatokat kell megismételniük, és nem szabad új információkat szolgáltatniuk, mert ez csak kiegészítő anyag.
