A napi tevékenységek ütemezése segít hatékonyabban kezelni az idejét. Többet végezhet, ritkábban felejtheti el a feladatokat, vagy kísértést érez olyan dolgok elvégzésére, amelyek nem igazán számítanak. Bár kezdetben azt gondolhatja, hogy elvégezheti a feladatot, a végén túlterheltnek, zavartnak és mindent elfelejthet. Az ütemterv elkészítése és betartása némi megszokást igényel, de rövid időn belül hálás lesz érte. Az ütemterv segít csökkenteni a stresszt, és úgy érzi, jobban irányítja az életét. A napi tevékenységek ütemezése lehetővé teszi saját viselkedésének szabályozását és nyomon követését azáltal, hogy nyomon követi, mit kell tennie és mit tett.
Lépés
Rész 1 /2: Ütemezés készítése
1. lépés. Vásároljon naptárat vagy napirendet
Győződjön meg arról, hogy van hely a naptárban, amelyet ki lehet tölteni a teendőivel. Néhány naptárhoz heti, napi vagy akár óránkénti napirend tartozik. Használhat notebookot is. Válassza ki az igényeinek és vágyainak legjobban megfelelőt. Bármit is választasz, hozd ki a legtöbbet. Ne használjon 1 napirendi könyvet a munkához, egyet az iskolai tevékenységekhez stb. Rögzítse minden tevékenységét egy helyen.
- Digitális naptár is használható laptopon vagy mobiltelefonon. Ez a naptár szinkronizálható az összes elektronikus eszközzel is, így az eseménynaptár bárhonnan elérhető. Számos olyan alkalmazás is rendelkezésre áll, amelyek segíthetnek az emlékeztetőkkel és időzítőkkel ellátott tevékenységek ütemezésében
- A papírnaptárak vagy digitális naptárak, amelyek lehetővé teszik, hogy jegyzeteket illesszenek az ütemtervbe, még jobban működhetnek. Egy ilyen naptár nemcsak azt követheti nyomon, amit tett, hanem azt is, hogy hogyan és/vagy hogy érzi magát. Például, ha a naptárában a "menj az edzőterembe" ütemtervet kipipálod, alatta egy megjegyzést is hozzáadhatsz: "Ma 1,5 km -rel tovább futni, és szórakoztató volt!" hogy jobban megfigyelhető legyen a viselkedésed.
- Ha papírnaptárról digitális naptárra vált, az első 1 vagy 2 nap kissé mozgalmasnak tűnhet, amíg még megszokja az új rendszert. Vigye magával mindkét naptárat az első napokban, és ellenőrizze, hogy az ütemezett tevékenységek nem maradnak -e ki vagy íródnak újra és újra.
2. lépés. Szervezze meg feladatait
Az elektronikus naptárak lehetővé teszik a különböző feladatok különböző színű jelölését is. Például az irodai munkákat pirossal, az iskolai feladatokat kék színnel, a házi feladatokat zölddel, a vakációkat narancssárgával és a sportokat rózsaszínnel jelölheti. Ezt papírnaptárral vagy napirendkönyvvel is könnyedén megteheti, csak jelölje meg színes tollal vagy kiemelővel. A különböző feladatok különböző színekkel történő megjelölése után meghatározhatja a fontossági sorrendet.
A feladatok különböző színű szervezése és megjelölése segít abban is, hogy vizualizálja és megértse, mennyi időt használ fel. Például észreveheti, hogy sok piros (munka) és zöld (házi feladat) van, de nagyon kevés rózsaszín (sport) van az ütemtervében. A mozgáshiány felismerése motiválhatja Önt az edzésterv növelésére
3. lépés. Állítsa be a prioritásokat
Nagyon fontos meghatározni a legfontosabb feladatokat, amelyeket először el kell végezni, és mely feladatokat lehet elhalasztani. Az alábbiakban bemutatunk egy példát a prioritás beállításának megértéséhez. Tegyük fel, hogy 1 hét alatt 2 vizsgát, 1 gyakorlati jelentést, valamint 1 esszét és prezentációs feladatot kell elvégezni. Jaj!
- Kérdezd meg magadtól, hogy döntsd el, mit kell először elvégezni, és mennyi ideig tart a teljesítés: mely feladatokat kell először benyújtani? mely feladatok a legfontosabbak az osztályzatokhoz képest? Például mennyi a vizsga, a laboratóriumi jelentés, az esszé és az előadás az utolsó osztályzatban? Melyik feladatot a legnehezebb végrehajtani?
- Végső soron Önön múlik, hogy meghatározza -e a befejezés határidejét, a szükséges időt vagy a tervezett prioritások relatív értékét. Ehhez ismernie kell önmagát és a legjobb képességeit. Hozzon létre egy Önnek megfelelő prioritási rendszert.
4. lépés Jelölje meg a prioritást élvező feladatokat
Miután meghatározta, hogyan rangsorolja a feladatokat, jelölje meg azokat az ütemtervben. Megnyithatja napi ütemtervét, és írhatja az "A" betűt a fontos és először elvégzendő feladatok mellé, a "B" betűt a holnap előtt elvégzendő feladatok mellé, a "C" betűt pedig a péntekig be kell fejezni, stb.
5. Lépés ütemezése minden feladathoz
Írja le, hogy mennyi időt vesz igénybe az egyes feladatok elvégzéséhez. Például ütemezheti a napi időt a tanulásra (2 óra), a testmozgásra (1 óra), 2 e -mail írására (30 perc) és a kutya sétáltatására (30 perc). Ez a fő lépés az egyes feladatok elvégzéséhez szükséges idő elosztásában. Feszültnek érzi magát, ha túl szoros ütemtervet készít, és nem oszt reálisan időt.
Ne felejtse el felvenni az utazási időket az útvonalba. Például a könyvtárból, ahol tanul, az edzőterembe kell vezetnie?
6. lépés. Hagyjon több időt az ütemtervben
A legtöbb ember általában alábecsüli a feladat elvégzéséhez szükséges időt. Ha figyelembe veszi az adott feladatra való felkészüléshez szükséges időt, és utána pihen egy pillanatra, akkor pontosabban ütemezheti napi tevékenységeit.
- Mindig próbálja meg néhány perccel megnövelni a feladat elvégzésének idejét. Próbálja hozzáadni az ütemezett idő 25% -át egy feladat elvégzéséhez. Például ütemezzen be egy műszakilag 4 perc alatt elvégezhető feladatot 5 percre, és ütemezzen be egy olyan feladatot, amely műszakilag 8 perc alatt elvégezhető 10 percre stb. Ez a néhány extra perc felhalmozódik, és több időt ad a késések vagy késések elkerülésére.
- Kérdezd meg magadtól, hogy vannak -e apró feladatok egy nagy feladaton belül, amelyeket figyelembe kell venni az ütemterv készítésekor? Például zuhanyozni kell edzés után? Gyakran cseveg a barátaival 15 percig az öltözőben? A legtöbb ember azt tapasztalja, hogy az 1 órás edzéstervet végül 2 órára fordítják.
7. lépés. Szünet az ütemtervben
Hagyjon némi szabad időt az ütemterv végén az alacsony prioritású feladatokra. Ha ma vagy a hét bármely napján van ideje, elkezdheti ezeket a feladatokat, és korán elkezdheti. Ezek a további feladatok például szekrények megszervezését vagy adóbevételek benyújtását otthon. Ezeket az alacsony prioritású feladatokat végül akkor is el kell végezni, ha nem sürgősek vagy bizonyos időkorláthoz kötöttek.
2. rész 2: Ütemezéshez való ragaszkodás
1. lépés. Ellenőrizze a naptárát/teendőit
Szokja meg, hogy minden reggel és este megnézi a naptárát, hogy felkészüljön a holnapi napra. Naponta néhány percet is be kell ütemeznie, esetleg a reggeli kávé után vagy a munkába járás során, áttekintve, hogy mit kell tennie a nap folyamán, és új feladatokat ad hozzá, vagy áthúzza a régieket.
- Az ütemterv néhány perces ellenőrzése és áttekintése, mielőtt bármit is tennénk, hatékony módja lehet a nap jókedvű kezdésének!
- Használjon riasztásokat telefonján vagy számítógépén bizonyos feladatok vagy találkozók emlékeztetőjeként. Például sok orvos és fogorvos ütemtervét már jóval korábban elkészítik. Tehát egy emlékeztető használata, amely körülbelül egy héttel korábban kialszik, segíthet. Így a terv személyre szabható.
2. lépés Végezze el a feladatokat prioritási sorrendben
Miután elsőbbségi sorrendet rendelt az ütemtervhez, tartsa be ezt a sorrendet.
3. lépés Szükség szerint módosítsa az ütemtervet
Bár meg kell próbálnia a lehető legnagyobb mértékben betartani az ütemtervét, néha olyan dolgok történhetnek, amelyek alkalmazkodásra kényszerítenek. Vészhelyzet, probléma vagy figyelemelterelés esetén hajlítsa át a rugalmasabb vagy kevésbé sürgős feladatokat a következő napra.
Csak kerülje a feladatok halmozását és túl gyakori átruházását másnapra. Ha ezt túl gyakran tapasztalja, próbáljon több időt hagyni minden feladatra, amelyet egy nap alatt kell elvégeznie, ahelyett, hogy módosítania kellene a következő néhány nap menetrendjét
4. lépés Húzza át az elvégzett feladatokat
Ez a tevékenység sokak számára megkönnyebbülést jelentett! Ne feledje, hogy a mai befejezetlen feladatokat helyezze át a holnapi menetrendre.
5. lépés Jutalmazd meg magad
Fontos, hogy pozitív bátorítást adjon magának a feladatok elvégzése és az ütemterv betartása után. Miután elvégezte egy napi feladatait, jutalmazza meg magát a kádban való áztatással, kedvenc tévéműsorának nézésével vagy édes harapnivalókkal. Sikeresnek érzi magát, és megérdemli a jutalmat, amelyért dolgozott.
6. lépés: Ellenőrizze és szükség szerint módosítsa az ütemtervet
Időnként ellenőrizze az ütemtervet, és győződjön meg az ütemterv előnyeiről tevékenységei számára. Ennek egyik módja, ha megvizsgálja a napirendjét, miközben figyelemmel kíséri érzéseit és hangulatát. Látja, hogy az ütemterv nagy részét áthúzták, és pozitívnak és produktívnak érzi magát? Ha a válasz "igen", akkor nagy valószínűséggel hasznos az ütemterve.
- Ha azonban úgy érzi, hogy az ütemterv túl nagy részét másnapra (és egy másik napra stb.) Helyezték át, és csak elveszti az eszét, akkor módosítania kell az ütemtervén.
- A problémák azonosítása a napirend ellenőrzésével és a hátralévő keresésével. Előfordulhat, hogy át kell értékelnie és át kell alakítania prioritásait, ha fontos, amit elmulasztott (pl. Gyakorlás). Lehet, hogy módosítania kell az egyes feladatokra szánt időt is. Például csökkentse a reggeli készülődés idejét a heti 3 napon 2 óráról 1 órára, és a fennmaradó idő felhasználásával ütemezzen 30 perces kocogást.
- Tudja, hogy az átütemezés gyakori és normális. Amíg nem szokja meg a legmegfelelőbb menetrendet, természetesen időbe telik.
Tippek
- Az időd nagyon értékes. Az ütemterv elkészítése segít a legtöbbet kihozni belőle.
- Ha betartja az ütemtervet, tudatosíthatja a korábban nem észlelt mintákat. Például talán állandóan fáradt vagy, amikor minden csütörtökön felébredsz, mert minden szerda este munka után a kávézóban töltöd az idődet. Így változtatni lehet, amint rájössz. Talán ahelyett, hogy hetente egyszer a kávézóban töltene időt, csökkentheti a gyakoriságot 2 hetente egyszer. Így továbbra is jól érezheti magát munkatársaival, de nem kell minden csütörtökön kimerültnek éreznie magát.
- Az ütemterv létrehozása és betartása segíthet a hatékonyabb és eredményesebb munkában, mivel minden feladatra időt szán. Ez azt jelenti, hogy elkerülheti a "nem elég időt!"
