Napjainkban az e -mail az egyik leggyakrabban használt kommunikációs eszköz, az SMS-, telefon- és azonnali üzenetküldő alkalmazásokon kívül. Az e -mailek küldése nagyon gyakori tevékenységgé vált, ezért sokan elfelejtik, hogyan kell jó e -mailt írni. A jó e -mail professzionalizmust és őszinteséget mutat az általa közvetített üzenetben, ezért tudnia kell, hogyan kell formázni az e -mail üzenetet.
Lépés
1. lépés Írja be az e -mail tárgyát
Az e -mail tárgya az üzenet tartalmának rövid összefoglalója. Az e -mail tárgyának pontosan meg kell felelnie a célnak, hogy néhány szóban képet adhasson a címzettnek az e -mail tartalmáról.
- Például, ha üzleti vonatkozású e-mailt küld, ne tegye túl hosszú témává túl sok részlettel, például "Szeretem az autóját. Szép kék, szép gumik is".
- Magyarázza el, mit jelent az e -mail elküldése egy tárgyban, például: „Érdekli a kék szedán vásárlása”.
2. lépés Használjon megfelelő üdvözletet
Ne kezdje azonnal az e -mailt azzal, amit mondani szeretne. Használjon általános üdvözleteket, például "Jó reggelt/délutánt" vagy "Üdvözlet". Biztosan nem akarja, hogy olyan emberek bombázzák kérdésekkel, akiket nem ismer, ugye? Nos, ugyanez az etikett vonatkozik az e -mailekre is.
Az üdvözlés személyesebbé tételéhez írja be a címzett vezetéknevét az üdvözlésbe
3. lépés Írja be az üzenet törzsét
Az üzenet típusától és címzettjétől függően tetszés szerint írhatja meg az üzenetet.
- Ha e -mailt írsz valakinek, akit közelebbről ismersz, személyes hangon írhatod. Ha azonban üzleti e -mailt ír, próbálja a lehető legprofibb nyelvet használni.
- Figyelni kell az üzenet formátumára is. Ne használjon nehezen olvasható típust, méretet és formázást, és kerülje a nagybetűket. A kibertérben a nagybetűk haragot jelentenek.
4. Lépjen be záró üdvözletbe - ne csak fejezze be az e -mailt
Záró üdvözlés, például "Üdvözlet" vagy más megfelelő üdvözlés használható.
Az e -mail címének megfelelő záró üdvözletet kell választania. Biztosan nem akarja, hogy az "Üdvözlet" -et az üzleti e -mail végére írja, mert az durva lenne, nem?
5. lépés. Aláírás hozzáadása
Még akkor is, ha e -mail címe tartalmazza az Ön nevét minden küldött e -mailben, azt javasoljuk, hogy minden aláírt e -mailben használjon aláírást. Aláírásában használhat egyszerű szöveget vagy képeket (például emblémákat, márkákat stb.).
Használja az aláírás létrehozásához használt webes e -mail kliens vagy szolgáltató "Aláírás" opcióját
Tippek
- Az e -mail formázásán kívül használjon megfelelő e -mail címet is. A gyermekkori barátjának e -mail küldése a "[email protected]" címen továbbra is rendben lehet, de ne használja ezt az e -mailt üzleti e -mailek küldésére a főnökének.
- Használjon jó internetes etikettet e -mailek írásakor. Ne küldjön spam e -maileket vagy üzeneteket ismeretlen névjegyeknek.
- Küldés előtt ellenőrizze kétszer az e -mailjeit, nehogy több üzenetet küldjön ugyanazon címzettnek. Ha több e -mailt küld, előfordulhat, hogy az üzeneteket spamként jelöli meg.
