A szilárd előtagú levél nagy hatást gyakorolhat a címzettre. Néha nehéz lehet levélnyitót írni, és mit kell mondani az első néhány sorban, legyen szó személyes levélről, üzleti levélről vagy álláskérelemről. Ha meg kell tanulnia a helyes betűformátumot, vagy emlékezetes módot kell találnia a levél kezdésére, akkor néhány speciális szabály és stratégia segíthet.
Lépés
Módszer 1 /3: Privát levél indítása
1. lépés. Írja be címét az oldal jobb felső sarkába
Személyes levelek esetén helyezze a címet a levélpapír jobb felső sarkába. Ez az elrendezés megkönnyíti a címzett számára, hogy válaszoljon a levelére, mert nem kell címeket keresnie vagy borítékokat mentenie.
A címet nem kell megadnia. Csak írja be a teljes címet vagy postafiókot az első sorba, majd írja be a várost és az irányítószámot a következő sorba
2. lépés. Adja meg a dátumot a cím után
A dátumot nagyon fontos feltüntetni, hogy a címzett tudja, mikor írta a levelet. A dátum létezése akkor is nagyon hasznos, ha a címzett el akarja menteni a kapott leveleket későbbi dátum szerinti rendszerezésre. Helyezze a dátumot a címsor után.
Először írja be a dátumot, majd a hónapot és az évet. Például 2016. április 22. Az angol nyelvű levelek esetében ez a megfelelő dátumformátum használatát jelenti, kezdve a hónappal, majd a dátummal és az évvel, a következőképpen: „2016. április 22”
Lépés 3. Üdvözölje a címzettet
Ezután törölje az egyik sort, és kezdjen írni az oldal bal oldaláról. Kezdjen személyes levelet "Kedves" vagy "Kedves" kifejezéssel, vagy más megfelelő személyes üdvözléssel. Ezután írja be a címzett nevét és vesszőt.
Gondolja át, hogyan szokta felhívni a címzettet, amikor személyesen beszél. Köszöntheti például: „Kedves Stephanie”, „Kedves. Tompi úr”, vagy„ Kedves nagymama”, a szokásos üdvözléstől függően
4. lépés. Tegyen fel kérdéseket
A személyes leveleknél, például a barátoknak vagy a családnak, a kérdéselőtag gyakori megközelítés. A levelet egy kérdéssel kezdheti, hogy jelezze érdeklődését a címzett tevékenységei vagy hírei iránt.
Például nyisson meg egy levelet a következő kérdéssel: "Hogy vagy?" vagy „Milyen volt az új iskolád?” vagy "Nagymama jobb?"
5. lépés. Fogalmazza meg, hogy érdekli valami, amit a címzett mondott vagy tett
A személyes levél indításának másik módja az, hogy érdeklődést fejez ki a címzett előző levelében foglaltak iránt, például a közelmúltban elért eredmény, izgalmas nyaralás vagy probléma miatt.
Írhat például például: „Gratulálok a kitüntetéshez” vagy „Nagyszerű nyaralása volt” vagy „Sajnálom, hogy hallottam kellemetlen élményeiről az iskolában”
2. módszer a 3 -ból: Üzleti levél indítása
1. lépés. Írja le a címét
A teljes címet a levél fölé kell helyezni. Ne írja a nevét a cím elé, de ha szeretné, adja meg e -mail címét és/vagy telefonszámát a levelezési cím alatt.
A címet a bal vagy a jobb oldalra teheti
2. lépés. Adja meg a dátumot
Miután felírta a címet és a többi kívánt elérhetőséget, hagyjon ki egy sort, és adja meg a dátumot. Írja be a teljes dátumot a hónappal és az évvel.
Például 2016. április 22 -én.”
Lépés 3. Helyezze a címzett címét a bal oldalra
A címzett nevét és teljes címét az üzleti levél oldal bal oldalán kell feltüntetni. Helyezze a címet a dátum után egy sorral elválasztva.
Ugrás újra egy sorral a cím után. A nyitó üdvözlet („Kedves” vagy „Az érintett személynek”) a következő sorban található
4. lépés. Határozza meg, hogy a „Kedves” üdvözlés megfelel -e az Ön céljainak
A „Kedves” üdvözlés az angol betűk alapnyílása, és gyakran használják indonéz betűkkel is, de nem mindig megfelelő. Például a „Kedves” nagyon személyesnek tűnik panaszlevél vagy üzleti levelezés esetén.
- Gondolja át, kinek szól a levél, és hogy a „Kedves” használata megfelelő -e az Ön céljaihoz. Ha jobban meg szeretné ismerni a címzettet, például csapatot szeretne alkotni egy projekthez, akkor talán a „Kedves” használható.
- Ha nem érzi jól magát, felejtse el az üdvözlő részt, és nyisson meg egy közvetlen levelet a címzett nevével és címével. Például egyszerűen írja be: „Mr. Prihantoro”, és folytassa a nyitó sorral.
- Alternatív megoldásként használja a „Kinek számít” kifejezést, de távolibbnak és formálisabbnak érzi magát. Ezt a kezdő mondatot csak akkor használja, ha nem tudja a címzett nevét.
5. lépés Gondolja át, hogyan üdvözölné a címzettet
Mielőtt írná a címzett nevét, gondolja át, hogyan üdvözölheti őket a legjobban. A legtöbb esetben az üzleti levélnek hivatalosan meg kell szólítania a címzettet, például a címét használva. Azt is megfontolhatja, hogy a címzett hogyan üdvözli Önt levelében, és milyen a kapcsolata vele.
- Vegye figyelembe a címzett címét és pozícióját. Ha a címzettnek különleges végzettsége vagy beosztása van, akkor azt jelezze. Például egy orvoshoz írt levélnél kezdje a levelet a következővel: „Kedves. Dr. János". Egy tábornok számára kezdje a levelet: „Kedves. Wiranto tábornok ". Azokat az embereket, akiknek nevük végén PhD vagy LLD van, Dr.
- Ellenőrizze kétszer azt az e-mailt, amelyre válaszolt. Ha levelét egy másik levél megválaszolására írta, ellenőrizze a címzettet, és döntse el, hogyan üdvözölheti a címzettet. Például, ha a kapott levél így kezdődik: „Kedves. Mrs. Yohana ", azt is jelenti, hogy a„ Kedves "kifejezéssel kell kezdeni. Mr/Mrs/Mr _”.
- Gondolja át, mennyire ismeri a címzettet. A levélben szereplő üdvözlés meghatározásához figyelembe veheti a címzettel való kapcsolat szintjét is. Általában keresztnéven köszönsz? Vagy használsz címet köszöntéskor? Ne feledje, hogy még akkor is, ha korábban név szerint hívott, az üzleti levélben túl informális lehet. Ha kétségei vannak, válasszon hivatalosat, például Mr./Mrs/Dr.
6. lépés Használjon kellemes hangot
Akárki is a címzett, mindig kellemes hangnemmel növelje annak valószínűségét, hogy a címzett megnyílik az üzenetéhez. Még ha fel is ír egy panaszt vagy más kellemetlen igényt, soha ne kezdjen kemény betűvel vagy követeléssel levelet. Ehelyett jókívánságait fejezze ki a címzettnek, vagy gratuláljon neki az elért eredményekhez.
Például, ha barátságos hangon szeretne kezdeni, mondja: „Remélem, jól vagy” vagy „Gratulálok a feljutáshoz”
7. lépés. Mondja el igényeit
Az üzleti levelet barátságos nyitással kell kezdeni, de ugyanilyen fontos egyértelműen és közvetlenül megfogalmazni a levél szándékát. A levél okát egy közös sablon használatával, például „Itt vagyok…” használhatja.
A kezdő mondatot személyre szabhatja a különböző igényeknek megfelelően. Például kezdjen levelet a következő szavakkal: „Ezennel kijelentem, hogy közös érdekeink vannak” vagy „Ezennel panaszt teszek” vagy „Ezennel partnerséget javaslok vállalataink között”
3. módszer 3 -ból: Álláspályázati levél indítása
1. lépés Az üzleti levél formátumban írja be a címet, és üdvözölje a címzettet
Az álláspályázati levél írása ugyanazokat a szabályokat alkalmazhatja, mint az üzleti levél.
- Írja be címét a jobb vagy bal felső sarokba. Ne írja be a nevet, csak a címet.
- Adja meg e -mail címét, személyes webhelyének címét és/vagy telefonszámát a következő sorban.
- Kihagy egy sort.
- Írja be a dátumot a betűkkel írt hónapba. Például 2016. április 22 -én.
- Ugorj át még egy sort.
- Írjon üdvözletet, például "Kedves". vagy „Az érintett személynek”.
2. lépés. Tartalmazza az elért eredményeinek összegzését
A kísérőlevelet valami egyszerűvel kezdheti, például "Ezennel jelentkezem az X pozícióra". Ha azonban egy kicsit más megközelítést szeretne, kezdje a legjobb eredményei összegzésével. Ez az összefoglaló felkeltheti a bérbeadási menedzser figyelmét, és növelheti az interjúkészítés esélyeit.
Kezdje például ezzel: „Az elmúlt öt évben megdupláztam az eladásaimat, és kiterjesztettem az elérhetőségemet a legközelebbi három tartományra.” Továbbra is folytathatja a jelentkezéssel megegyező tapasztalattal, oktatással, szakképzéssel és egyéb képesítésekkel
Lépés 3. Fejezze ki lelkesedését
Az álláspályázati levélben a papírra vetett szenvedély is növelheti az interjúk esélyét. A felvételi menedzsereket lenyűgözheti a munka iránti elkötelezettsége.
Például: „Izgatott voltam, amikor megláttam ezt az álláshirdetést, mert nagy rajongója vagyok a cégének.” Ezután magyarázza el, hogy mit szeret a cégben, miért olyan elkötelezett a munkája iránt, és miért alkalmas erre a feladatra
4. lépés. Írja be a releváns kulcsszavakat
A kulcsszavak segíthetnek, ha sok emberrel fog versenyezni. A kulcsszavak megemlítése a levél elején növelheti annak esélyét, hogy észreveszik jelentkezését, különösen akkor, ha ezek a kulcsszavak azt jelzik, hogy Ön megfelelő jelölt.
- Jó kulcsszavak, amelyeket fel kell venni, például a munkában említett kulcsszavak, például bizonyos készségek vagy tapasztalatok. Például kezdje el kísérőlevelét: „Öt éves értékesítési vezetői tapasztalatom alatt rendszeresen előadásokat tartottam, sikeres értékesítési stratégiákat dolgoztam ki, és sok értékesítési forgatókönyvet írtam az alkalmazottaknak.”
- Meg is nevezheti azt a személyt, aki a pozíciót Önhöz irányította. A név felkeltheti a felvételi vezető figyelmét, és biztosíthatja, hogy interjút kapjon. Például: „Az üresedésről tanszékvezetőnktől, dr. Susanto ".
