Ha az Excel -táblázat sok üres sorral van tele, mindegyikük manuális törlése unalmas lehet. Elég egyszerű egyetlen sort törölni, de sok üres sor törlése meglehetősen megterhelő lehet az Ön számára. Szerencsére számos eszköz használható az üres sorok eltávolításának megkönnyítésére.
Lépés
1 /2 módszer: Egy sor törlése
1. lépés. Keresse meg a törölni kívánt sort
Ha csak egy vagy két sort kell törölnie, akkor ezt gyorsan megteheti az egérrel.
2. lépés: Kattintson jobb gombbal a törölni kívánt sorszámra
A sor elejét és végét akkor választja ki, ha a jobb egérgombbal rákattint a sor számára.
Ha több üres sor van egymás mellett, kattintson és tartsa lenyomva az első üres sor számát, majd húzza az egeret, amíg el nem éri az utolsó sort, amelyet törölni szeretne. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott régióra
Lépés 3. Válassza a "Törlés" lehetőséget
Az üres sor törlődik, és az alatta lévő sorok felfelé mozognak, hogy kitöltsék az üres helyet. Az alábbi sorok számát újra beállítjuk.
2. módszer 2 -ből: Több sor törlése
1. lépés. Készítsen biztonsági másolatot a munkalapról
Amikor drasztikusan megváltoztat egy munkalapot, mindig érdemes először biztonsági másolatot készíteni a munkalapról, hogy legközelebb visszaállítsa a munkalapot. Ezt úgy teheti meg, hogy egyszerűen másolja és illessze be a munkalapokat ugyanabba a könyvtárba a gyors biztonsági mentés érdekében.
2. lépés. Adjon hozzá egy oszlopot a munkalap jobb szélső részéhez, "Üres" felirattal
Ez a módszer úgy működik, hogy gyorsan kiszűri az üres sorokat, így biztos lehet benne, hogy nem véletlenül törli a láthatatlan adatokat tartalmazó sorokat. Ez a módszer nagyon hasznos, különösen nagy munkalapok esetén.
Lépés 3. Adja hozzá az üres sorszámláló képletet az új oszlop első cellájához
Írja be a = COUNTBLANK (A2: X2) képletet. Cserélje ki az X2 -t a munkalap utolsó oszlopával, amely az "Üres" oszlop előtti pozícióban van. Ha a munkalap nem az A oszlopból indul, cserélje ki az A2 -t a munkalap kezdő oszlopával. Győződjön meg arról, hogy a sorszámok megegyeznek a munkalap kezdeti adataival.
4. lépés. A képletet alkalmazza a teljes oszlopra
Kattintson és húzza a cella sarkában lévő kis négyzetet, ha a képletet minden "Üres" oszlopra szeretné alkalmazni, vagy kattintson duplán az automatikus alkalmazáshoz. Az oszlop minden cellája tele lesz az üres cellák számával minden sorban.
5. lépés Válassza ki a teljes "Üres" oszlopot, majd kattintson a "Rendezés és szűrés" → "Szűrés" gombra
A fejsejt szakaszban megjelenik egy legördülő nyíl.
Lépés 6. Kattintson a legördülő nyílra a Szűrő menü megnyitásához
A menü lehetővé teszi a megjelenített adatok szűrésének kiválasztását.
7. lépés. Törölje a jelölést a "Mindet kijelöl" jelölőnégyzetből
Ily módon az összes különböző értékű adat nem kerül kiválasztásra, és az adatok automatikusan kerülnek kiválasztásra.
8. lépés Jelölje be azokat a négyzeteket, amelyek értékei megfelelnek a munkalap oszlopainak számának
Kattintson az "OK" gombra. A jelölőnégyzet bejelölésével a megjelenített sorok csak üres cellákkal rendelkező sorok. Így biztos lehet benne, hogy az üres cellákkal egyidejűleg nem törli a hasznos adatokat tartalmazó sorokat.
9. lépés Válassza ki az összes üres sort
Csak üres cellákat tartalmazó sorokat kell látnia. Válassza ki az összes törlendő sort.
10. lépés. Törölje a kiválasztott üres sorokat
Miután kiválasztotta az összes üres sort, kattintson a jobb gombbal az összes kijelölt sorra, majd válassza a "Törlés" lehetőséget. Az üres sorok törlődnek a munkalapon belül.
11. lépés. Kapcsolja ki a szűrőt
Kattintson a Szűrő gombra az "Üres" sorban, majd válassza a "Szűrő törlése" lehetőséget. A munkalap visszatér a korábbi állapotához, és minden üres sor eltűnik. A többi adat a munkalapon marad.
