Ez a wikiHow megtanítja, hogyan hozhat létre számlát a Microsoft Excel Windows vagy Mac verziójával. Számlákat manuálisan is létrehozhat, vagy használhatja a rendelkezésre álló számlázási sablonokat.
Lépés
Módszer 1 /3: Sablonok használata Windows rendszeren
![Számla készítése Excelben 1. lépés Számla készítése Excelben 1. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-1-j.webp)
Lépés 1. Kattintson duplán a zöld ikonra, fehér "X" -vel a Microsoft Excel kezdőképernyőjének megnyitásához
![Számla készítése Excelben 2. lépés Számla készítése Excelben 2. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-2-j.webp)
2. lépés. Számla sablonok kereséséhez adja meg a számla kulcsszót az oldal tetején található keresősávban
Ezt követően nyomja meg az Enter billentyűt.
A sablonok kereséséhez számítógépének csatlakoznia kell az internethez
![Számla készítése Excelben 3. lépés Számla készítése Excelben 3. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-3-j.webp)
3. lépés Válassza ki a használni kívánt sablont
A sablon új ablakban nyílik meg.
![Számla készítése Excelben 4. lépés Számla készítése Excelben 4. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-4-j.webp)
4. lépés A sablon megnyitásához kattintson a sablon előnézetének jobb oldalán található Létrehozás gombra
![Számla készítése Excelben 5. lépés Számla készítése Excelben 5. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-5-j.webp)
5. lépés Szükség szerint szerkessze a sablont
Például cserélje ki a sablon tetején található "Vállalat" szöveget a cég nevére.
A sablon szövegének szerkesztéséhez kattintson duplán a szerkeszteni kívánt szövegre, majd törölje vagy írja felül a szöveget
![Számla készítése Excelben 6. lépés Számla készítése Excelben 6. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-6-j.webp)
6. lépés. Töltse ki a számlát
Adja meg a sablon által kért információkat annak biztosítása érdekében, hogy a sablon a megfelelő számlázási összeget jelenítse meg.
- Például néhány számlázási sablonban óradíjat vagy átalánydíjat kell megadnia.
- A legtöbb számlázási sablon képletekkel számítja ki az óradíjat és a ledolgozott órákat. E számítások eredményei a "Végső összeg" oszlopban jelennek meg.
![Számla készítése Excelben 7. lépés Számla készítése Excelben 7. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-7-j.webp)
7. lépés. Mentse el a számlát az oldal jobb sarkában található Fájl elemre kattintva
Ezt követően kattintson Mentés másként, és válassza ki a fájl mentésének helyét. Adja meg a fájlnevet, majd kattintson a gombra Megment. Most elmenti a számlázási fájlt, és készen áll a küldésre.
2. módszer a 3 -ból: Sablonok használata Mac rendszeren
![Számla készítése Excelben 8. lépés Számla készítése Excelben 8. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-8-j.webp)
Lépés 1. Kattintson duplán a zöld ikonra, fehér "X" -vel a Microsoft Excel kezdőképernyőjének megnyitásához
![Számla készítése Excelben 9. lépés Számla készítése Excelben 9. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-9-j.webp)
2. lépés: A menü megnyitásához kattintson az oldal bal felső sarkában található Fájl menüre
![Számla készítése Excelben 10. lépés Számla készítése Excelben 10. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-10-j.webp)
3. lépés. A megjelenő menüben kattintson az Új gombra a sablonból
Megjelenik egy új ablak sablonbeállításokkal.
![Számla készítése Excelben 11. lépés Számla készítése Excelben 11. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-11-j.webp)
4. lépés. Számla sablonok kereséséhez adja meg a számla kulcsszót az oldal tetején található keresősávban
Ezt követően nyomja meg az Enter billentyűt.
A sablonok kereséséhez számítógépének csatlakoznia kell az internethez
![Számla készítése Excelben 12. lépés Számla készítése Excelben 12. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-12-j.webp)
5. lépés Válassza ki a használni kívánt sablont
A sablon új ablakban nyílik meg.
![Számla készítése Excelben 13. lépés Számla készítése Excelben 13. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-13-j.webp)
6. lépés A sablon megnyitásához kattintson a sablon előnézetének jobb oldalán található Létrehozás gombra
![Számla készítése Excelben 14. lépés Számla készítése Excelben 14. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-14-j.webp)
7. lépés Szükség szerint szerkessze a sablont
Például cserélje ki a sablon tetején található "Vállalat" szöveget a cég nevére.
A sablon szövegének szerkesztéséhez kattintson duplán a szerkeszteni kívánt szövegre, majd törölje vagy írja felül a szöveget
![Számla készítése Excelben 15. lépés Számla készítése Excelben 15. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-15-j.webp)
8. lépés. Töltse ki a számlát
Adja meg a sablon által kért információkat annak biztosítása érdekében, hogy a sablon a megfelelő számlázási összeget jelenítse meg.
- Például néhány számlázási sablonban óradíjat vagy átalánydíjat kell megadnia.
- A legtöbb számlázási sablon képleteket tartalmaz az óradíj és a ledolgozott órák számítására. E számítások eredményei a "Végső összeg" oszlopban jelennek meg.
![Számla készítése Excelben 16. lépés Számla készítése Excelben 16. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-16-j.webp)
9. lépés. Mentse el a számlát a Fájl menüre kattintva
Ezt követően kattintson Mentés másként, és válassza ki a fájl mentésének helyét. Adja meg a fájlnevet, majd kattintson a gombra Megment. Most elmenti a számlázási fájlt, és készen áll a küldésre.
3. módszer 3 -ból: Kézi számlázás
![Számla készítése Excelben 17. lépés Számla készítése Excelben 17. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-17-j.webp)
Lépés 1. Kattintson duplán a zöld ikonra, fehér "X" -vel a Microsoft Excel kezdőképernyőjének megnyitásához
![Számla készítése Excelben 18. lépés Számla készítése Excelben 18. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-18-j.webp)
2. lépés Új dokumentum létrehozásához kattintson az Üres munkafüzet lehetőségre az Excel kezdőlapjának bal felső sarkában
Ha Macet használ, hagyja ki ezt a lépést, ha az Excel azonnal új dokumentumot jelenít meg
![Számla készítése Excelben 19. lépés Számla készítése Excelben 19. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-19-j.webp)
3. lépés Készítse el a számla fejét
A számlázási fejlécnek a következő információkat kell tartalmaznia:
- Cégnév - A számlát kibocsátó cég neve.
- Információ - Általános leírás (pl. "Számla") vagy számla típusa. Például, ha egy adott szolgáltatást szeretne felajánlani, ahelyett, hogy díjat számítana fel a munkáért, írja be az „Árajánlat” -t.
- Dátum - A számla írásának dátuma.
- Szám - Számlázási szám. Használhat globális számozási rendszert minden ügyfélre, vagy egyéni számozást minden ügyfélre. Ha minden ügyfélhez meghatározott számot használ, akkor a számlázási számban megadhatja az ügyfél nevének egy részét vagy egészét, például "JupeFriedChicken-01".
![Számla készítése Excelben 20. lépés Számla készítése Excelben 20. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-20-j.webp)
4. lépés. A számla tetején adja meg a feladó és a címzett címét
Tegye a vállalati információkat az ügyfélinformációk fölé.
- A számlán tüntesse fel nevét, cégnevét, telefonszámát és vállalati e -mail címét.
- Adja meg az ügyfél cégének nevét, a számlázó címzettjét és az ügyfél címét is. Ha szükséges, megadhatja az ügyfél telefonszámát és e -mail címét is.
![Számla készítése Excelben 21. lépés Számla készítése Excelben 21. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-21-j.webp)
5. lépés. Adja meg a számlázási információkat
Létrehozhat egy oszlopot, amely tartalmazza a szolgáltatás vagy termék rövid leírását, egy szolgáltatás/termékmennyiség oszlopot, egy ár/ár oszlopot, valamint egy szolgáltatás/termék teljes ár oszlopát.
![Számla készítése Excelben 22. lépés Számla készítése Excelben 22. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-22-j.webp)
6. lépés Az ár/ár oszlop alatt jelenítse meg a teljes számlát
Az Excel beépített SUM funkciójával kiszámíthatja a teljes számlát.
- Például, ha 200 dollárt tesz a cellába B3 és 300 000 IDR az oszlopban B4, írja be a képletet = SUM (B3, B4) a cellában B5 hogy 500 dollárt jelenítsen meg a B5 cellában.
- Ha óránkénti szolgáltatási díjat (pl. 100 000 IDR) számít fel a cellára B3 és a cellán ledolgozott órák száma B4, írja be a képletet = SUM (B3*B4) a cellában B5.
![Számla készítése Excelben 23. lépés Számla készítése Excelben 23. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-23-j.webp)
7. lépés. A fizetési információk tetején vagy alján adja meg a határidőt
Általában a számla esedékességét a számla elküldésekor, a számla elküldését követő 14, a számla elküldését követő 30 vagy a számla elküldését követő 60 napon belül teljesítheti.
A számla alján megjegyzést is elhelyezhet. Ebben a megjegyzésben megadhatja a fizetési módokat, az általános információkat vagy a köszönöm ügyfeleket
![Számla készítése Excelben 24. lépés Számla készítése Excelben 24. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-24-j.webp)
8. lépés. Mentse el a számlát
Ha szükséges, használjon más nevet, mint az ügyfél többi számlája. Számla mentése:
- ablakok - Kattintson Fájl az oldal jobb sarkában. Ezután kattintson Mentés másként, és válassza ki a fájl mentésének helyét. Adja meg a fájlnevet, majd kattintson a gombra Megment.
- Mac - Kattintson a menüre Fájl. Ezt követően kattintson Mentés másként, és válassza ki a fájl mentésének helyét. Adja meg a fájlnevet, majd kattintson a gombra Megment.