Ez a wikiHow megtanítja, hogyan hozhat létre számlát a Microsoft Excel Windows vagy Mac verziójával. Számlákat manuálisan is létrehozhat, vagy használhatja a rendelkezésre álló számlázási sablonokat.
Lépés
Módszer 1 /3: Sablonok használata Windows rendszeren
Lépés 1. Kattintson duplán a zöld ikonra, fehér "X" -vel a Microsoft Excel kezdőképernyőjének megnyitásához
2. lépés. Számla sablonok kereséséhez adja meg a számla kulcsszót az oldal tetején található keresősávban
Ezt követően nyomja meg az Enter billentyűt.
A sablonok kereséséhez számítógépének csatlakoznia kell az internethez
3. lépés Válassza ki a használni kívánt sablont
A sablon új ablakban nyílik meg.
4. lépés A sablon megnyitásához kattintson a sablon előnézetének jobb oldalán található Létrehozás gombra
5. lépés Szükség szerint szerkessze a sablont
Például cserélje ki a sablon tetején található "Vállalat" szöveget a cég nevére.
A sablon szövegének szerkesztéséhez kattintson duplán a szerkeszteni kívánt szövegre, majd törölje vagy írja felül a szöveget
6. lépés. Töltse ki a számlát
Adja meg a sablon által kért információkat annak biztosítása érdekében, hogy a sablon a megfelelő számlázási összeget jelenítse meg.
- Például néhány számlázási sablonban óradíjat vagy átalánydíjat kell megadnia.
- A legtöbb számlázási sablon képletekkel számítja ki az óradíjat és a ledolgozott órákat. E számítások eredményei a "Végső összeg" oszlopban jelennek meg.
7. lépés. Mentse el a számlát az oldal jobb sarkában található Fájl elemre kattintva
Ezt követően kattintson Mentés másként, és válassza ki a fájl mentésének helyét. Adja meg a fájlnevet, majd kattintson a gombra Megment. Most elmenti a számlázási fájlt, és készen áll a küldésre.
2. módszer a 3 -ból: Sablonok használata Mac rendszeren
Lépés 1. Kattintson duplán a zöld ikonra, fehér "X" -vel a Microsoft Excel kezdőképernyőjének megnyitásához
2. lépés: A menü megnyitásához kattintson az oldal bal felső sarkában található Fájl menüre
3. lépés. A megjelenő menüben kattintson az Új gombra a sablonból
Megjelenik egy új ablak sablonbeállításokkal.
4. lépés. Számla sablonok kereséséhez adja meg a számla kulcsszót az oldal tetején található keresősávban
Ezt követően nyomja meg az Enter billentyűt.
A sablonok kereséséhez számítógépének csatlakoznia kell az internethez
5. lépés Válassza ki a használni kívánt sablont
A sablon új ablakban nyílik meg.
6. lépés A sablon megnyitásához kattintson a sablon előnézetének jobb oldalán található Létrehozás gombra
7. lépés Szükség szerint szerkessze a sablont
Például cserélje ki a sablon tetején található "Vállalat" szöveget a cég nevére.
A sablon szövegének szerkesztéséhez kattintson duplán a szerkeszteni kívánt szövegre, majd törölje vagy írja felül a szöveget
8. lépés. Töltse ki a számlát
Adja meg a sablon által kért információkat annak biztosítása érdekében, hogy a sablon a megfelelő számlázási összeget jelenítse meg.
- Például néhány számlázási sablonban óradíjat vagy átalánydíjat kell megadnia.
- A legtöbb számlázási sablon képleteket tartalmaz az óradíj és a ledolgozott órák számítására. E számítások eredményei a "Végső összeg" oszlopban jelennek meg.
9. lépés. Mentse el a számlát a Fájl menüre kattintva
Ezt követően kattintson Mentés másként, és válassza ki a fájl mentésének helyét. Adja meg a fájlnevet, majd kattintson a gombra Megment. Most elmenti a számlázási fájlt, és készen áll a küldésre.
3. módszer 3 -ból: Kézi számlázás
Lépés 1. Kattintson duplán a zöld ikonra, fehér "X" -vel a Microsoft Excel kezdőképernyőjének megnyitásához
2. lépés Új dokumentum létrehozásához kattintson az Üres munkafüzet lehetőségre az Excel kezdőlapjának bal felső sarkában
Ha Macet használ, hagyja ki ezt a lépést, ha az Excel azonnal új dokumentumot jelenít meg
3. lépés Készítse el a számla fejét
A számlázási fejlécnek a következő információkat kell tartalmaznia:
- Cégnév - A számlát kibocsátó cég neve.
- Információ - Általános leírás (pl. "Számla") vagy számla típusa. Például, ha egy adott szolgáltatást szeretne felajánlani, ahelyett, hogy díjat számítana fel a munkáért, írja be az „Árajánlat” -t.
- Dátum - A számla írásának dátuma.
- Szám - Számlázási szám. Használhat globális számozási rendszert minden ügyfélre, vagy egyéni számozást minden ügyfélre. Ha minden ügyfélhez meghatározott számot használ, akkor a számlázási számban megadhatja az ügyfél nevének egy részét vagy egészét, például "JupeFriedChicken-01".
4. lépés. A számla tetején adja meg a feladó és a címzett címét
Tegye a vállalati információkat az ügyfélinformációk fölé.
- A számlán tüntesse fel nevét, cégnevét, telefonszámát és vállalati e -mail címét.
- Adja meg az ügyfél cégének nevét, a számlázó címzettjét és az ügyfél címét is. Ha szükséges, megadhatja az ügyfél telefonszámát és e -mail címét is.
5. lépés. Adja meg a számlázási információkat
Létrehozhat egy oszlopot, amely tartalmazza a szolgáltatás vagy termék rövid leírását, egy szolgáltatás/termékmennyiség oszlopot, egy ár/ár oszlopot, valamint egy szolgáltatás/termék teljes ár oszlopát.
6. lépés Az ár/ár oszlop alatt jelenítse meg a teljes számlát
Az Excel beépített SUM funkciójával kiszámíthatja a teljes számlát.
- Például, ha 200 dollárt tesz a cellába B3 és 300 000 IDR az oszlopban B4, írja be a képletet = SUM (B3, B4) a cellában B5 hogy 500 dollárt jelenítsen meg a B5 cellában.
- Ha óránkénti szolgáltatási díjat (pl. 100 000 IDR) számít fel a cellára B3 és a cellán ledolgozott órák száma B4, írja be a képletet = SUM (B3*B4) a cellában B5.
7. lépés. A fizetési információk tetején vagy alján adja meg a határidőt
Általában a számla esedékességét a számla elküldésekor, a számla elküldését követő 14, a számla elküldését követő 30 vagy a számla elküldését követő 60 napon belül teljesítheti.
A számla alján megjegyzést is elhelyezhet. Ebben a megjegyzésben megadhatja a fizetési módokat, az általános információkat vagy a köszönöm ügyfeleket
8. lépés. Mentse el a számlát
Ha szükséges, használjon más nevet, mint az ügyfél többi számlája. Számla mentése:
- ablakok - Kattintson Fájl az oldal jobb sarkában. Ezután kattintson Mentés másként, és válassza ki a fájl mentésének helyét. Adja meg a fájlnevet, majd kattintson a gombra Megment.
- Mac - Kattintson a menüre Fájl. Ezt követően kattintson Mentés másként, és válassza ki a fájl mentésének helyét. Adja meg a fájlnevet, majd kattintson a gombra Megment.
