3 módja az űrlapok létrehozásának a munkalapokon

2024 Szerző: Jason Gerald | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-01-02 02:43

Az űrlapok segítségével könnyebb beszerezni, rendszerezni és szerkeszteni az információkat. Az űrlapok különösen akkor hasznosak, ha sok adatot kell megadnia egy listából, vagy felmérési eredményeket kell kapnia. Minden űrlap több mezőt (adatbeviteli mezőket) tartalmaz. Az űrlapoknak különböző típusú mezőik lehetnek, egyszerűek és összetettek. Az egyszerű mezők lehetővé teszik a kívánt adatok beírását. Az összetett mezők lehetnek egy „listamező”, amely lehetővé teszi a lista több opciójának kiválasztását, és egy „centrifugálás gomb”, amely lehetővé teszi a megadni kívánt értékek kiválasztását. Ez a cikk segít az űrlapok létrehozásában az Excel vagy a Google Űrlapok használatával, amelyek a Google Dokumentumok (a Google online webalapú szövegszerkesztő programja) összetevői.

Lépés

Módszer 1 /3: Adatbeviteli űrlap létrehozása Excel segítségével

1. lépés. Határozza meg, hogy az adatbeviteli űrlap a legjobban megfelel -e az Ön igényeinek

Az adatbeviteli űrlapokat akkor használjuk, ha egyszerű szövegmezős űrlapokra van szüksége, amelyek mindegyike címkével rendelkezik. Az adatbeviteli űrlap lehetővé teszi az adatok egyszerű megtekintését és bevitelét anélkül, hogy mezőt kellene váltani, különösen akkor, ha nem minden mező jeleníthető meg a monitor képernyőjén. Például a kapcsolattartási adatok és az ügyfelek megrendelései listája meghaladhatja a 10 oszlopot. Könnyebb lesz, ha megadja nevét, címét, telefonszámát, e -mail címét, rendelési dátumát, rendelés típusát és így tovább az adatbeviteli űrlappal, ahelyett, hogy minden információt a saját mezőibe írna be.

2. lépés. Adja hozzá az adatbeviteli űrlapon használt címet

Adjon meg egy címet minden oszlop tetején, amelyet használni szeretne az adatbeviteli űrlapon. Az Excel ezeket a fejléceket használja mezők létrehozásához az adatbeviteli űrlapokon.

• Például, ha megadja a „Név, cím, telefonszám, e -mail, rendelés dátuma és rendelés típusa” címsorokat a megfelelő oszlopokban, balról jobbra haladva a munkalapon, akkor ezek a címek megjelennek a párbeszédpanelen (beviteli űrlap adatai) sorban fentről lefelé.
• Mielőtt folytatná a következő folyamatot, ellenőrizze, hogy van -e Űrlap gomb az Adatok címkén. Ellenkező esetben vegyen fel egy Űrlap gombot a Gyorselérési eszköztárba. Kattintson a Gyorselérési eszköztár testreszabása elemre, és válassza a További parancsok lehetőséget. Változtassa meg a Népszerű parancsokat minden parancsra, görgessen a lista legaljára, és kattintson az Űrlap gombra. Ezután kattintson a Hozzáadás gombra, majd az OK gombra.

Lépés 3. Nyissa meg az adatbeviteli űrlapot az adatok bevitelének megkezdéséhez

Kattintson a címsor alatti összes cellára, és lépjen az Adatok címkére. Keresse meg és kattintson az Űrlap gombra. Az Excel egy párbeszédpanelt jelenít meg, amely függőleges mezőlista formájában megjeleníti a munkalapra korábban beírt minden oszlopfejlécet. A párbeszédpanel adatbeviteli űrlapként működik.

• Az Űrlap gomb az Adatok vagy a Gyorselérési eszköztár címkén található.
• Ha megnevezte a munkalapot, amelyen dolgozik, a párbeszédpanel (adatbeviteli űrlap) címmel rendelkezik. A címben szereplő szöveg megegyezik a munkalap nevével. Ha a munkalapnak nincs neve, akkor a párbeszédpanel címében (adatbeviteli űrlap) a „Lap” szó szerepel, majd a munkalap száma.

4. lépés. Adja meg az új sor adatait

A TAB billentyűvel lépjen az adatbeviteli űrlap következő mezőjére. Nyomja meg a RETURN gombot, miután megadta az adatokat az adatbeviteli űrlap minden mezőjében. A bevitt adatok a munkalap listájának következő soraként kerülnek hozzáadásra.

5. lépés: Kattintson az Bezárás gombra a párbeszédpanelen (adatbeviteli űrlap) az adatbevitel befejezéséhez

Az Excel bezárja az adatbeviteli űrlapot. Az utolsó sorban nem kell megnyomnia a RETURN gombot.

2. módszer a 3 -ból: Űrlap létrehozása a Google Dokumentumokkal

1. lépés: Keresse fel a docs.google.com/forms webhelyet

A Google Forms nagyon hasznos események tervezéséhez, felmérések készítéséhez vagy információk gyors és egyszerű összegyűjtéséhez. A folytatás előtt jelentkezzen be Gmail -fiókjába, ha még nem tette meg.

Megoszthatja az űrlapot másokkal, hogy online kitölthessék az űrlapot, és az összes válasz egy munkalapon gyűjthető össze

2. lépés Kattintson a plusz (+) szimbólumra

A Google Űrlapok új űrlapot nyit meg. Az űrlap tetején két fő címke található: Kérdések és válaszok.

3. Adjon hozzá kérdéseket az űrlaphoz

Minden kérdést fel kell írnia, és meg kell adnia a kívánt válasz típusát. Ha most először hoz létre űrlapot, használja a Túra bemutatása gombot, és ismerkedjen meg az összes rendelkezésre álló lehetőséggel. Az űrlapon 9 különböző típusú kérdést adhat meg.

• használat Rövid válasz (rövid válasz), ha a kívánt válasz csak egy vagy két szóból áll
• használat bekezdés (bekezdés), ha a kívánt válasz egy vagy több mondat. Például a kérdése a következő: „Milyen előnyökkel jár a rendszeres testmozgás?”
• használat több választási lehetőség (feleletválasztós), ha több választási lehetőség közül szeretne választ kapni. Például: „Milyen sportot szeretsz a legjobban?” Adja meg a választható sportágak listáját. A lista minden lehetősége megjelenik egy kis kerek gomb mellett az űrlapon
• használat Jelölőnégyzetek (jelölőnégyzet), ha több választ szeretne a megadott lehetőségek listájából. Például: „Milyen sportot szeretsz?” Adja meg a választható sportágak listáját. A lista minden lehetősége megjelenik egy kis négyzet alakú gomb mellett az űrlapon.
• használat Ledob (legördülő menü), ha választ szeretne választani a menüből. Például: „Melyik évszakban szoktál a legtöbb kedvenc sportoddal foglalkozni?” adja meg az évszakok listáját. Egy lista jelenik meg az űrlapon egy legördülő mező formájában. Az első válasz ebben a legördülő listában jelenik meg.
• használat Lineáris skála (lineáris skála), ha a választ az opciók minősítésének formájában szeretné megadni, numerikus skála formájában. Például: „Mennyire érdekli Önt az Indonéz Liga?” A kérdésskála 1-5 számok formájában jelenik meg. Kérdés létrehozásakor növelheti vagy csökkentheti a skálát. A maximálisan használható skála 1-10.
• használat Többválasztásos rács (feleletválasztós rács), ha egy kérdésre több választ szeretne. Például: „Melyik hónapban szoktál sportolni a következő sportokkal?” Írja be a hónapok listáját sorokként, a sportokat pedig oszlopokként. A „feleletválasztós rács” kérdés rácsként jelenik meg, a sorbeállítások függőlegesen, az oszlopbeállítások pedig vízszintesen.
• használat Dátum ha a kívánt válasz egy adott dátum.
• használat Idő ha a kívánt válasz egy bizonyos idő.

4. lépés Válasszon adatgyűjtési módszert az űrlapkitöltőből

Kattintson a Válaszok címkére az elérhető lehetőségek megjelenítéséhez. Válassza az Új táblázat létrehozása vagy a Meglévő táblázat kiválasztása lehetőséget.

• Ha új munkalapot hoz létre, írja be a munkalap nevét, majd kattintson a Létrehozás gombra. A Google összekapcsolja az új munkalapot az űrlappal. Amikor az emberek kitöltik az űrlapot, a Google a munkalapra írja be az űrlapon feltett kérdésekre adott válaszokat. Minden válasz időbélyeggel (időbélyeggel) jelenik meg.
• Ha a meglévő táblázatot választja, válassza ki a létrehozott munkalapok egyikét. A Google összekapcsolja a meglévő munkalapot az űrlappal. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ezzel a módszerrel a Google újraformálja a meglévő munkalapokat. Az űrlapon szereplő kérdések oszlopfejlécként jelennek meg.

3. módszer 3 -ból: Saját kreatívűrlap létrehozása Excel segítségével

1. lépés. Határozza meg, hogy ez a nyomtatványtípus a legjobban megfelel -e az Ön igényeinek

Használjon egyéni formátumot, ha egyéni elrendezésű űrlapot és bizonyos értékhatárokat szeretne, amelyeket mások kitölthetnek. Például gyűjthet egy adott sporthoz kapcsolódó adatokat, és szeretné megtudni, hogy milyen gyakorlatokat végezhet egyedül, milyen gyakorisággal rendelkezik egy hónapban, hány százalékkal töltötte el az edzéssel töltött időt és egyéb részleteket.

• 2. lépés: Engedélyezze a fejlesztői címkét

  A Fejlesztői címke a Nézet címke jobb oldalán található. A Fejlesztői címke lehetővé teszi a különféle egyéni űrlapok létrehozásához szükséges eszközök használatát.

  • Kattintson a Microsoft Office gombra, majd az Excel beállításai gombra.
  • Kattintson a Fejlesztő megjelenítése a szalagon jelölőnégyzetre.
  • Az elérhető eszközök megtekintéséhez kattintson a Fejlesztő címkére. Az Excel speciális terminológiát használ az összetett mezőkhöz, például a listamezőkhöz. Ezt az összetett mezőt „vezérlésnek” nevezik. Használnia kell a Vezérlők beszúrása ikont, amely egy bőröndöt ábrázol kalapáccsal és csavarkulccsal.

  

  3. lépés. Írja be az űrlapon használni kívánt főcímet

  Írjon be minden címet a saját cellájába. Például, ha adatokat gyűjt különböző városok különböző korú embereiről, írja be a Név, Kor, Város címsort.

  A cím megadásakor adja meg a kívánt cím elrendezést az űrlapon. Érdemes egy vagy több üres cellát hagyni az egyes címsorok alatt vagy mellett. Így az egyes címek és az adatbeviteli mező közötti távolság nem túl szoros

  

  4. lépés. Írja be a felhasznált adatokat az űrlap komplex (vezérlő) mezőjébe

  Írja be az egyes adatokat a cellába. Például, ha adatokat gyűjt a sportról, írja be a Baseball, Football, Hockey, Tennis, Golf lehetőséget.

  

  5. lépés. Használja az INDEX funkciót

  Az INDEX függvény egy megadott adattartományból adhat vissza értékeket. Írja be az INDEX függvényt a célcellába, hogy megjelenítse a vezérlőelem kiválasztását. Például, ha az A1 opciókat és a C1: C5 adatokat tartalmaz, írja be az INDEX (C1: C5, A1, 0) kódot az A1 mezőbe.

  

  6. lépés. Adja hozzá az űrlapon megjeleníteni kívánt listát

  Használjon egy listamezőt, ha csak bizonyos lehetőségeket szeretne megadni az űrlap felhasználójának. Például, ha sporttal kapcsolatos adatokat gyűjt, korlátozza a választást baseballra, futballra, jégkorongra, teniszre és golfra. Aki kitölti az űrlapot, csak néhány sportág közül választhat. Állítsa be az egyes listamezők helyét és értékét.

  • Kattintson a Beszúrás gombra a Vezérlés részben. Ezután kattintson a Lista mezőre (Űrlapvezérlés) az Űrlapvezérlés alatt.
  • Kattintson arra a helyre a munkalapon, ahol a listamező bal felső sarkát szeretné megjeleníteni, majd görgessen oda, ahol a listamező jobb alsó sarkát szeretné megjeleníteni.
  • Kattintson a Tulajdonságok elemre a Vezérlők részben. Az Objektum formázása ablakban adja meg azt a tartományt, ahol az adatok találhatók (ebben a példában C1: C5), és azt a cellát, amely visszaadja az eredményt (ebben a példában A1).

  

  7. lépés. Adja hozzá az űrlapon megjeleníteni kívánt kombinációs mezőket

  A kombinációs doboz majdnem ugyanaz, mint a lista. Ez a mező azonban egyesíti a szövegdobozt a listamezővel. Használja a kombinációs mezőt, ha lehetőséget szeretne adni a felhasználónak, hogy korlátozott listából válasszon, vagy alternatív válaszokat írjon be. Például, ha sporttal kapcsolatos adatokat gyűjt, adja meg a Baseball, a Football, a Jégkorong, a Tenisz és a Golf lehetőséget. Mindazonáltal azoknak a felhasználóknak, akik esetleg fociznak és más sportokat űznek, kiválaszthatják a labdarúgást és más sportágakat a listában, vagy kiválaszthatják a Labdarúgás lehetőséget, és kitölthetik egy másik sportág nevét a kombinációs mezőbe tartozó szövegmezőbe. Állítsa be az egyes kombinációs dobozok helyét és értékét.

  • Kattintson a Beszúrás gombra a Vezérlők részben. Ezután kattintson a Kombinált mező elemre az Űrlapvezérlők alatt.
  • Kattintson a munkalap azon helyére, ahol a kombinációs mező bal felső sarkát szeretné megjeleníteni, majd húzza oda, ahol a kombinációs mező jobb alsó sarkát szeretné megjeleníteni.
  • Kattintson a jobb gombbal a kombinációs mezőre, majd kattintson a Formátumvezérlés lehetőségre. A Formátumvezérlés ablakban adja meg azt a tartományt, amelyben az adatai találhatók (ebben a példában C1: C5), az eredményt megjelenítő cellát (ebben a példában A1) és a számot a legördülő sorok mezőben. A megadott szám határozza meg a sorok számát a kombinációs mezőben, mielőtt le kell görgetnie a lista többi részének megtekintéséhez.

  

  8. lépés. Adja hozzá az összes lejátszási gombot, amelyet meg szeretne jeleníteni az űrlapon

  A forgatás gomb szimbólumként jelenik meg az űrlapon, amelynek felső fele egy felfelé mutató nyíl, az alsó fele pedig egy lefelé mutató nyíl. Használja a tárcsát, ha azt szeretné, hogy a felhasználó válasszon egy számot a számértékek tartományából, beleértve a dátumot vagy az időt. Például, ha sporttal kapcsolatos adatokat gyűjt, esetleg szeretné tudni, hogy a felhasználók milyen gyakran űznek egy sportágat egy hónapban, de csak olyan eredményeket szeretne megadni, ahol a teljes válasz több mint 20. Ebben az esetben beállíthatja a lejátszás gomb maximális korlátja 20. Ki Bárki, aki kitölti az űrlapot, 1 és 20 közötti értéket választhat a lejátszás gomb fel és le nyilaival. Állítsa be az egyes lejátszási gombok helyét és értékét.

  • Kattintson a Beszúrás gombra a Vezérlők részben. Ezután kattintson a Forgatás gombra az Űrlapvezérlők alatt.
  • Kattintson a munkalap azon helyére, ahol a centrifugálás gomb bal felső sarka jelenik meg, és húzza addig, amíg a centrifugálás gomb jobb alsó sarka meg nem jelenik.
  • Kattintson a jobb gombbal a lejátszás gombra, és kattintson a Formátumvezérlés lehetőségre. Írja be a számokat az Érték és a Módosítás mezőbe. Írja be a cellát, amely megjeleníti az eredményt (ebben a példában A1) a Cell link mezőben.

  

  9. lépés Ha szükséges, adjon hozzá görgetősávot az űrlaphoz

  A görgetősáv a görgető nyilak vagy görgetőmezők segítségével számos értéktartományt támogat. Használja a görgetősávot, ha azt szeretné, hogy a felhasználó válasszon egy értéket az értékek széles tartományából, például százalékban. Például, ha sporttal kapcsolatos adatokat gyűjt, érdemes tudni a felhasználó szabadidejének százalékos arányát a választott sportággal. Ebben az esetben a görgetősávot százalékos tartományként használhatja. Az űrlapot kitöltő felhasználók a görgető nyilat vagy görgetőmezőt mozgatva kiválaszthatják a beadni kívánt százalékot. Állítsa be a görgetősáv helyét és értékét.

  • Kattintson a Beszúrás gombra a Vezérlők részben. Ezután kattintson a görgetősávra az Űrlapvezérlők alatt.
  • Kattintson a munkalapon arra a helyre, ahol a görgetősáv bal felső sarka jelenik meg, és csúsztassa ujját egészen addig, ahol a görgetősáv jobb alsó sarka megjelenik.
  • Kattintson a jobb gombbal a görgetősávra, majd kattintson a Formátumvezérlés lehetőségre. Írjon be egy számot az Érték és a csere mezőkbe. Írja be a cellát, amely megjeleníti az eredményt (ebben a példában A1) a Cell link mezőben.

  

  10. lépés Tiltsa le a fejlesztői címkét

  Ez az opció megszünteti a vezérlőberendezésekhez való hozzáférést. Tegye ezt, ha befejezte az összes kívánt vezérlőelem hozzáadását az űrlaphoz. Ezt a lépést úgy kell elvégezni, hogy amikor elküldi az űrlapot a felhasználóknak, csak az űrlap összetett mezőibe (vezérlőelemeibe) vigyenek be adatokat. A felhasználó nem módosíthatja az összetett mezőkbe (vezérlők) bevihető adatok körét.

  • Kattintson a Microsoft Office gombra, majd az Excel beállításai gombra.
  • Kattintson a Fejlesztő megjelenítése a szalagon jelölőnégyzetre.

  

  11. lépés. Mentse el az űrlapot sablonként

  Kattintson a Microsoft Office gombra, majd a Mentés másként lehetőségre. Válassza ki az Excel munkafüzetet a megjelenő listából. A Mentés típusként mezőben válassza az Excel sablon lehetőséget, majd kattintson a Mentés gombra. Az egyéni űrlap készen áll arra, hogy elküldje a tömegnek kitölteni.