A műszaki leírás olyan dokumentum, amely tartalmazza azokat a szabályokat és követelményeket, amelyeket egy terméknek vagy gyártási folyamatnak meg kell felelnie. Azok a termékek vagy gyártási folyamatok, amelyek nem felelnek meg a dokumentumban felsorolt követelményeknek és szabályoknak, nem felelnek meg a specifikációknak, és általában specifikáción kívülieknek nevezik őket. A gyártási vagy műszaki szolgáltatási szerződések kiadásakor a műszaki előírásokat használják a szerződés teljesítési szabályainak meghatározására.
Használja az alábbi tippeket egy műszaki leírás elkészítéséhez.
Lépés
1. módszer a 3 -ból: Általános szempontok figyelembe vétele
1. lépés Döntse el, hogy nyitott vagy zárt specifikációt szeretne -e írni
- Fontolja meg egy nyílt specifikáció megírását. A nyílt specifikációs dokumentum csak az elérendő teljesítményt írja le, anélkül, hogy elmagyarázná, hogyan érheti el ezt a teljesítményt. Így a megvalósítók szabadon tehetnek minden erőfeszítést, hogy megfeleljenek az előírásoknak. Például, ha számítógépes memória specifikációt ír, akkor nem kell megadnia a használni kívánt memória típusát.
- Fontolja meg egy zárt specifikáció megírását. A zárt specifikációs dokumentum az elérendő teljesítmény leírásán túl leírja azokat a berendezéseket, technológiákat és összeszerelési módszereket is, amelyeket a terméktervezésben vagy a gyártási folyamatokban kell alkalmazni. Például egy gépegység -specifikációs dokumentum megkövetelheti a kezelőtől a hidraulikus meghajtású motor használatát.
2. lépés: Határozza meg a követelményeket a meglévő specifikációk értékelésével
3. lépés. Határozza meg írásmódját
- Használjon rövid közvetlen mondatokat.
- Kerülje a relatív névmások használatát. Világosan fogalmazd meg, hogy mire gondolsz a szövegben.
- Magyarázza el a területen általánosan használt szakkifejezéseket és rövidítéseket. A szakkifejezések magyarázatához adjon hozzá egy "definíciók" fejezetet a dokumentum elejéhez.
Lépés 4. Készítsen tartalomjegyzéket
Helyezze a termék vagy gyártási folyamat általános követelményeit a dokumentum elejére, majd ezt követően a konkrét részeket.
2. módszer a 3 -ból: Specifikációk létrehozása
1. lépés. Írja le az összes igényt, amelyet a terméknek vagy a gyártási folyamatnak ki kell elégítenie
Használja a "must" szót egy szükséglet leírására. A "kell" szóval leírt igényeket a megvalósítónak teljes mértékben ki kell elégítenie. A szükséglet meghatározásához vegye figyelembe a következő tényezőket, és szükség szerint adjon hozzá további tényezőket:
- Határozza meg a termék megfelelő súlyát és/vagy méretét.
- Teljesen írja le a termék üzemeltetésére alkalmas környezeti feltételeket. Ha extrém páratartalom vagy hőmérséklet hatására a termék teljesítménye romlik, írja le ezt a specifikációkba.
- Adjon toleranciát a termék vagy a gyártási folyamat teljesítményéhez.
- Határozza meg a gyártótól származó gyártási vagy biztonsági szabványokat, amelyeket alkalmazni kell a termékre vagy a gyártási folyamatra. Például megkövetelheti, hogy a termék UL- vagy CSA -tanúsítványt szerezzen.
- Ismertesse azokat a konkrét műszaki előírásokat, amelyeket a terméknek vagy a gyártási folyamatnak el kell érnie. Például egy elektronikus gyártási folyamat specifikációban megadhatja az interfész követelményeit és a gyártási sebességet, míg a mechanikus gyártási folyamat specifikációnál megadhatja a sűrűséget vagy a kapacitás szabványt.
- Határozza meg a termék vagy a gyártási folyamat élettartamát. Ha a termék vagy gyártási folyamat időszakos karbantartást igényel, akkor a folyamat részletes leírását tartalmazza a specifikációban. A specifikációban fel kell sorolnia azokat a feltételeket, amelyek mellett karbantartás szükséges, és milyen gyakran kell elvégezni a karbantartást.
3. módszer 3 -ból: A specifikáció véglegesítése
1. lépés Hozzon létre egy címet és vezérlő számot a specifikációhoz
Győződjön meg arról is, hogy létrehozott egy specifikációs dokumentumot, amely felülvizsgálható.
2. lépés. Határozza meg azt a hatóságot, amely kiadhatja és módosíthatja a specifikációkat, és csatoljon aláírási mezőt igazolásként
3. lépés Kritikusan olvassa el a specifikációkat
Helyezze magát tapasztalatlan kivitelezőnek, vagy olyan végrehajtónak, aki pénzt szeretne megtakarítani az előírások lehetőség szerinti megkerülésével. Ezt követően szükség szerint módosítsa a specifikációkat, hogy segítsen a kezdő végrehajtóknak, és zárja be a ravaszság kiskapuit.
