Ha összekapcsol egy Excel fájlt egy PowerPoint prezentációs fájllal, sokkal egyszerűbb formában jelenítheti meg és jelenítheti meg az összetett adatokat, hogy mások is megértsék. Ez különösen akkor hasznos, ha üzleti prezentációt vagy leckét készít. Sőt, egyszerűen létrehozhat prezentációs táblázatokat, és kényelmesen módosíthatja a táblázatokban lévő adatokat anélkül, hogy változtatnia kellene a prezentáción.
Lépés
Rész 1 /2: A linkelni kívánt fájl megnyitása
1. lépés: Nyissa meg az Excel -fájlt, amelyet össze szeretne kapcsolni a PowerPoint -bemutatóval
A megnyitáshoz válassza a Start menü Microsoft Excel parancsát. Az Excel elindítása után megnyithat egy meglévő Excel fájlt, vagy létrehozhat egy új Excel fájlt.
Ha úgy dönt, hogy új dokumentumot hoz létre a PowerPoint -prezentációhoz való kapcsolódáshoz, akkor ezt el kell mentenie Excel -fájlként
2. lépés Nyissa meg azt a PowerPoint -fájlt, amelyhez az Excel -fájlt össze szeretné kapcsolni
Indítsa el a Microsoft PowerPoint programot a Start menüből kiválasztva. Amikor a program elindul, megnyithat egy meglévő PowerPoint fájlt, vagy újat hozhat létre a menüsor bal felső sarkában található Fájl gombra kattintva.
2/2. Rész: Fájlok összekapcsolása
1. lépés. Válassza ki az Excel fájl behelyezésének helyét
A PowerPoint prezentációban kattintson arra a szövegmezőre, ahová be szeretné illeszteni az Excel fájlt, majd kattintson a Beszúrás fülre az ablak bal felső sarkában a Beszúrás eszköztár megtekintéséhez.
2. lépés. Kattintson az Objektum gombra
Ekkor megnyílik egy kis ablak Objektum beszúrása néven.
Lépés 3. Kattintson a "Létrehozás fájlból" választógombra
Így beszúrhat egy meglévő fájlt a PowerPoint prezentációba, és ebben az esetben egy Excel dokumentumot is beilleszthet.
4. lépés Válassza ki a felvenni kívánt fájlokat
Az Objektum beszúrása ablakban maradva kattintson a Tallózás gombra, és az Intéző segítségével lépjen az összekapcsolni kívánt Excel fájl helyére. A fájl megtalálása után válassza ki a fájlt, majd kattintson az OK gombra.
5. lépés. Kattintson a Link lehetőségre
Visszatérve az Objektum beszúrása ablakba, győződjön meg arról, hogy bejelölte a Tallózás gomb melletti Link lehetőséget. Így az Excel fájlban végrehajtott módosítások azonnal megjelennek a PowerPoint prezentációban.
- Kattintson az OK gombra a fájlbeviteli folyamat befejezéséhez.
- Az Excel fájlban található adattáblának most meg kell jelennie a prezentációs lapon. A prezentáció bármely részére áthelyezheti, és a magasságát és szélességét úgy módosíthatja, hogy a sarokpontokat a prezentációs lapon keresztül húzza.
6. lépés. Győződjön meg arról, hogy az Excel fájl sikeresen csatlakozik a PowerPoint prezentációhoz
Térjen vissza a Microsoft Excel programhoz, és módosítsa a cellákban lévő adatokat. A cellákban lévő adatok módosítása után térjen vissza a PowerPointhoz. A prezentációs objektumon megjelenített Excel adatoknak az Excel fájlban módosítottnak megfelelően is változniuk kell.
Tippek
- A prezentáció módosításainak megtekintéséhez nem kell menteni az Excel fájlt. A beillesztett objektumnak az Excel fájl módosításakor is változnia kell.
- Ha egy Excel dokumentumot egy régebbi Microsoft Office programmal rendelkező PowerPoint prezentációhoz szeretne kapcsolni, akkor az Excel fájlt olyan formátumban kell mentenie, amelyet a PowerPoint program régebbi verziói is olvashatnak.
