A Microsoft Word számos automatizált funkcióval rendelkezik, amelyek segítenek a tudományos jelentések vagy cikkek írásának folyamatában. Ezen funkciók egyikével létrehozhat egy forrás- és hivatkozáslistát, hogy a cikk végén automatikusan bibliográfiát készítsen (hivatkozások listája [hivatkozási lista] vagy hivatkozások listája [hivatkozott művek]). Ha lábjegyzetekre vagy végjegyzetekre van szüksége, a Word olyan funkciókat is kínál, amelyek segítenek a jegyzetek formázásában.
Lépés
Módszer 1 /3: Idézetek hozzáadása szövegben
1. lépés. Válasszon egy hivatkozási stílust a "Hivatkozások" lapon
Amikor a "Referenciák" fülre kattint, a legördülő menü mellett megjelenik a "Stílus" szó. Ha rákattint a menüre, kiválaszthatja a hivatkozás bejegyzéseihez használni kívánt idézetstílust.
Győződjön meg arról, hogy a kiválasztott idézetstílus kiadása megegyezik a használni kívánt kiadással. A Word általában minden stílushoz naprakész kiadásokat kínál, de ha a Word régebbi verzióját használja, előfordulhat, hogy frissítenie vagy frissítenie kell a verziót. Ha az előfizetési verziót használja, töltse le a legújabb frissítést
Lépés 2. Kattintson az "Új forrás hozzáadása" gombra a forrásról szóló információk hozzáadásához
A "Referenciák" lapon kattintson az "Idézetek beszúrása" gombra az "Idézetek és bibliográfia" opciócsoportban. A megadott források hozzáadódnak a legördülő listához. Válassza az "Új forrás hozzáadása" lehetőséget, ha az idézett szöveg még nem érhető el.
- Megjelenik egy párbeszédpanel az idéző adatok mezőivel (beleértve a szerzőt, a szöveg címét, a megjelenés évét, a várost és a kiadót). Adja meg a forráshoz tartozó összes információt, majd kattintson az "OK" gombra.
- Ha további információkkal rendelkezik a forrásról, amely nem egyezik a megjelenített alapsávokkal, jelölje be az "Összes bibliográfiai mező megjelenítése" jelölőnégyzetet.
Tipp:
Ha nem rendelkezik minden forrásinformációval, vagy nem akarja megszakítani az ötletek áramlását írás közben csak azért, mert új forrást kell hozzáadnia, kattintson az "Új helyőrző hozzáadása" lehetőségre. Ez az opció megmondja, hogy a kiválasztott vagy megjelölt részhez idézetet kell hozzáadnia.
Lépés 3. Folytassa az idézést, miközben folytatja az írást
Helyezze a kurzort a mondat végére, amelyhez idézetet kell hozzáadnia. Térjen vissza a "Referenciák" fülre, és kattintson az "Idézet beszúrása" gombra a források listájának megjelenítéséhez. Kattintson a hivatkozni kívánt forrásra, és a Word automatikusan létrehoz egy hivatkozást a szövegben a megadott idézetstílussal.
Az egyes idézetek szerkesztéséhez (pl. Ha oldalszámokat kell hozzáadnia a közvetlen idézetekhez), kattintson a jobb gombbal az idézetre a beállítások megjelenítéséhez, majd válassza az "Idézet szerkesztése" lehetőséget
4. lépés: A "Források kezelése" gombbal szerkesztheti vagy törölheti a forrásokat
Ha hosszú cikket ír, különösen, ha több forrásból áll, akkor észreveheti, hogy több ismétlődő bejegyzése vagy forrása van, amelyekre már nincs szüksége. Hozzáadhat, törölhet vagy szerkeszthet forrásbejegyzéseket a "Hivatkozások és bibliográfia" opciócsoport "Hivatkozások" lap "Források kezelése" gombjával.
- Válassza ki a szerkeszteni kívánt forrást a fő listából. Szerkesztés közben az ablak alján található mezőben megjelenik az idézetvégi bejegyzés előnézete.
- Ha korábban írás közben helyőrzőket adott hozzá, akkor ezt a menüt is használhatja a hozzáadandó idézetadatok hozzáadásához.
2. módszer a 3 -ból: Lábjegyzetek vagy végjegyzetek használata
1. lépés: Válassza ki a lábjegyzet vagy a végjegyzet opciót a "Referenciák" lapon
Helyezze a kurzort arra a helyre, ahol lábjegyzetet vagy végjegyzet számot szeretne hozzáadni a szöveghez. Általában egy számot kell hozzáadnia a mondat végéhez, de beillesztheti azt egy kulcsmondat vagy a szerző neve után is. Lépjen a "Referenciák" fülre, és kattintson a "Lábjegyzet beszúrása" vagy "Beillesztési végjegyzet" gombra.
A Word automatikusan felülírja a szöveget, és a kurzort a lábjegyzet vagy a végjegyzet mezőbe helyezi
Gyorsbillentyűket:
Lábjegyzet beszúrása: „alt =" Image ""+"Ctrl"+”F” (PC); „Command”+„Option”+„F” (Mac)
Az utolsó megjegyzés bevitele: „alt =" Image ""+"Ctrl"+"D" (PC); „Command”+„Option”+„E” (Mac)
2. lépés. A "Kibontás" ikon segítségével módosíthatja a lábjegyzet vagy a végjegyzet beállításait
Használhatja egymást követő számokat vagy betűket, vagy más szimbólumokat a lábjegyzetek vagy a végjegyzetek megjelölésére. Megadhat egy számot vagy betűt is, amelyet kiindulópontként használnak a lábjegyzetek/végek megjelöléséhez.
Alapértelmezés szerint a lábjegyzetek/végjegyzetek folytatják a dokumentum számozását. Ha meg szeretné ismételni a számot az elejétől kezdve egy új szegmens vagy fejezet elején, akkor a beállítások segítségével állíthatja be
Ha lábjegyzeteket kell végjegyzetekké alakítani, Kattintson a "Beszúrás" menüre, válassza a "Lábjegyzet" lehetőséget, majd kattintson a "Beállítások" gombra. A menüben válassza a "Konvertálás" lehetőséget, majd kattintson a "Végjegyzetek" gombra.
3. lépés. Írjon be egy lábjegyzetet/végjegyzetet a dokumentumba
Az idézeteket manuálisan is megadhatja, vagy az "Idézet beillesztése" eszközzel idézeteket adhat hozzá a lábjegyzetekhez. Válasszon forrást a legördülő menüből, vagy adjon hozzá új forrást, ha olyan forrásokat szeretne idézni, amelyeket nem vett fel a listára.
- Használhatja a "Helyőrző" eszközt is, ha még nem rendelkezik minden forrásinformációval, és később hozzá kell adnia.
- Mielőtt folytatná, ellenőrizze a formátumot a stílusútmutatóval szemben.
4. lépés: Kattintson duplán a lábjegyzet számára a dokumentumhoz való visszatéréshez
Ha készen áll visszatérni az utolsó szakaszhoz, amelyet írt, és folytatja az írást, kattintson duplán a lábjegyzet elején található számra vagy szimbólumra. A kurzor visszatér az utoljára írt szöveg végére.
Ezenkívül duplán kattinthat a szövegben található lábjegyzet felső indexszámára, hogy ellenőrizze, szerkessze vagy hozzáadja a lábjegyzetet. Bár egyszerűen görgetheti az oldalt, ez a leggyorsabb módszer a szövegrészek elérésére
Nak nek töröl lábjegyzet/jegyzet befejezése, jelölje meg a megjegyzés számát a szövegben, és nyomja meg a „Törlés” gombot. A Word törlés után automatikusan módosítja a lábléc/végjegyzet számozását.
3. módszer 3 -ból: Bibliográfia létrehozása
1. lépés. Válasszon bibliográfiai formátumot
A Word automatikusan bibliográfiát hoz létre, amikor hozzáad egy forrást. A „Hivatkozások” lapon válassza a „Bibliográfia” lehetőséget, majd a legördülő menüben adja meg a kívánt bibliográfiatípust.
Például, ha az MLA hivatkozási stílusú cikket ír, ki kell választania a "Hivatkozott művek" bibliográfiát. Ha mondjuk az MLA stílust választja forráshivatkozási stílusként, akkor a "Művek" formátum lesz az első formátumválasztás a "Bibliográfia" legördülő menüben
2. lépés. Bibliográfia létrehozása egyetlen kattintással
Ha megtalálta a kívánt formátumot, egyszerűen válassza ki, és kattintson a formátumra a legördülő menüből. A Word automatikusan bibliográfiát hoz létre a dokumentum végén.
A bibliográfia a létrehozott írástól/cikktől elkülönített objektumnak minősül, és automatikusan hozzáadódik egy új oldalhoz
Tipp:
A bibliográfia elkészítéséhez nem kell várnia, amíg az írás befejeződik. A Word automatikusan feltölti a bibliográfiát új forrásokkal, amelyek hozzáadódnak a bibliográfia létrehozása után.
3. lépés Gondosan tekintse át a bibliográfiát
Annak ellenére, hogy a Word automatikusan formázza és hozza létre a bibliográfiákat, még mindig ellenőriznie kell minden bejegyzést. Győződjön meg arról, hogy a megfelelő forrásokat használja, és a bejegyzéseket a választott stílusnak megfelelően formázza.
