Az írásjelek javításához használja a Microsoft Word helyesírás -ellenőrző eszközét. Keresse meg az F7 billentyű megnyomásával (Windows rendszeren), kattintson a kis négyzet ikonra a képernyő alsó szélén, vagy kattintson a "Helyesírás és nyelvtan" gombra az Áttekintés címke alatt. A dokumentumot manuálisan is elolvashatja, ha jobb gombbal kattint a dokumentum tartalmára, amelyet automatikusan aláhúztak piros vagy zöld cikcakkos vonallal.
Lépés
Módszer 1 /3: Kézi ellenőrzés
1. lépés Keresse meg a zöld vagy piros aláhúzásokat a dokumentumban
Ha egy szó alatt cikcakkos sorok vannak, az azt jelenti, hogy a szó nyelvtanilag vagy szintaktikailag helytelen. Nem kell használnia a Helyesírás és nyelvtan eszközt, mivel ezek a jelek automatikusan megjelennek, amikor elgépel. A Word legtöbb verziója automatikusan kijavítja a kissé hibásan írt szavakat, de az írásjeleket saját maga kell javítania.
Egy kis könyvképnek kell lennie az oldal alján, a bal alsó sarok közelében. Ha kullancsot lát, az azt jelenti, hogy nincsenek hibák a dokumentumban. Ha piros X van, kattintson a könyv ikonra. A program különféle hibákat és javasolt javításokat jelenít meg
2. lépés. Kattintson a jobb egérgombbal a javasolt javaslatok megtekintéséhez
Ha jobb gombbal kattint egy piros vagy zöld aláhúzott szóra, megjelenik egy menü, amely műveleteket és javaslatokat kínál. Látnia kell a szó vagy kifejezés javasolt "helyes alternatíváit". Lehetősége van arra is, hogy figyelmen kívül hagyja (Ignore) vagy figyelmen kívül hagyja az összeset (Ignore All).
Például, ha "with" -ot ír, a Word lehetőséget ad arra, hogy a szót "with" -ra javítsa; vagy "figyelj"
3. lépés. Válassza ki a helyes javítást
Kattintson a helyes javaslatra, és a program lecseréli a hibásan írt szót a kiválasztott szóra. Ismét, ha kétségei vannak, keresse meg a szó helyesírását az interneten.
4. lépés: Próbálja meg megtanulni az írásjelek helyes használatát
Ügyeljen a gyakran rosszul írt szavakra. Próbáljon tanulni a hibákból, hogy azok csökkenjenek. Gyakorold a helyesírás helyesbítését, és próbáld meg magad kideríteni, ha hibázol. Ha problémái vannak, használjon kártyát vagy rote alkalmazást a helyes írásjelek használatához.
2. módszer a 3 -ból: A nyelvtani beállítások módosítása
1. lépés: Nyissa meg a Nyelvtani beállítások párbeszédpanelt
A Wordben kattintson a "Fájl" címkére, majd a "Beállítások" gombra. Innen kattintson a "Korrektúra" gombra, majd válassza a "Beállítások" lehetőséget a "Amikor a helyesírást és a nyelvtant javítja a Wordben" alatt. Innentől kezdve a helyesírás-ellenőrzésre megkérheti, hogy keressen néhány gyakori írásjelet, például vesszőket a listákban, kettős szóközöket vagy pontokat az idézőjelben szereplő szavak végén.
2. lépés: Ellenőrizze a vesszőt a lista utolsó eleme előtt
Ezeket a vesszőket gyakran Oxford -vesszőknek nevezik, és használhatja vagy nem használhatja őket listákban. A Nyelvtani beállítások menü „Vessző szükséges az utolsó listaelem előtt” pontjában válassza ki az alábbi beállítások egyikét:
- Ne ellenőrizze (törölje a jelölést): Válassza a "Ne ellenőrizze" lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a nyelvtani ellenőrző eszköz vessző alapján jelölje meg az összes mondatot.
- soha (soha): A nyelvtani ellenőrző olyan mondatokat jelöl, amelyek vesszővel vannak ellátva a lista utolsó eleme előtt. Például: „Az erdőben kalandozva láttam egy oroszlánt, egy tigrist és egy őzet.”
- Mindig (mindig): A Word értesíti Önt azokról a mondatokról, amelyeknek nincs utolsó vesszője. Például: „Az erdőben kalandozva láttam egy oroszlánt, egy tigrist és egy őzet.”
3. lépés. Keresse meg az írásjeleket az idézeten belül
Az „Írásjelek idézőjelekkel kötelező” szakaszban válassza az alábbi lehetőségek egyikét:
- Ne ellenőrizze: A Word nem címkéz kifejezéseket az idézetek és az írásjelek kölcsönhatása alapján.
- Belül (belül): A Word megjelöli a kifejezést az idézetben, ha a megfelelő vessző az idézőjelen kívül van. Például ezt a mondatot jelölik: Jaka „díva” -nak nevezi a művészt, de titokban kedveli az eleganciáját.
- kívül (kívül): A Word megjelöli a kifejezést az idézeten belül, ahol a megfelelő vessző is az idézőjelben található. A következő mondatok lesznek címkézve: Jaka „díva” -nak nevezi a művészt, de titokban szereti az eleganciáját.
4. lépés: Ellenőrizze a szavak közötti teret
A Word olyan mondatokat jelölhet meg, amelyek túl sok szóközt tartalmaznak a szavak között. Válasszon az alábbi lehetőségek közül:
- Ne ellenőrizze: Válassza a "ne ellenőrizze" lehetőséget, ha nem szeretné, hogy a nyelvtani ellenőrző szóközöket jelöljön a kifejezésekben.
- 1 (szóköz): A Word megjelöl minden olyan mondatot, amelynek több szóköze van a szó és a következő mondat között.
- 2 (szóköz): A nyelvtani ellenőrző olyan pontokat jelöl meg, amelyek egyetlen vagy több szóközzel rendelkeznek a pont után.
3. módszer a 3-ból: A helyesírás-ellenőrző eszköz használata
1. lépés: Nyissa meg az ellenőrizni kívánt Word dokumentumot
Ellenőrizze a dokumentum legújabb verzióját. Ha egy egész dokumentum írásjeleit szeretné ellenőrizni, kattintson a "Helyesírás és nyelvtan" címkére egy könnyen használható helyesírás -ellenőrző eszköz megnyitásához. Ha ellenőrizni szeretné az írásjeleket egy adott szövegrésznél, egyszerűen jelölje ki a szöveget, mielőtt rákattint a helyesírás-ellenőrző eszközre.
Lépés 2. Lépjen a "Helyesírás és nyelvtan" oldalra
Először kattintson a Vélemény címkére a Word ablak tetején (a Mailings és a View között). Megjelenik a különböző szerkesztési lehetőségek listája. Kattintson a "Helyesírás és nyelvtan" gombra; a képernyő bal felső sarkában, közvetlenül a "Fájl" alatt található. Kattintson rá, és az eszköz helyesírás -ellenőrzést végez a teljes dokumentumon. Ha hibát talál, megjelenik egy előugró ablak a javítási lehetőségekkel.
- Ha Windows számítógépet használ, egyszerűen nyomja meg az F7 gyorsbillentyűt, miközben a Word elindítja a helyesírás -ellenőrzést.
- A nem helyesen írt szavak piros színnel jelennek meg. A főnevek, amelyeket a program nem ismer fel, kék színűek lesznek, a nyelvtani hibák pedig zöldek.
3. lépés Tekintse át a javítási javaslatokat minden szónál
Minden nyelvtani hiba esetén egy előugró ablakban talál javaslatokat a javításra. Lehetősége lesz a "Figyelmen kívül hagyás" (figyelmen kívül hagyás), az "Összes figyelmen kívül hagyása" (az összes figyelmen kívül hagyása) vagy a "Hozzáadás a szótárhoz" (hozzáadás a szótárhoz) lehetőségre is. Értsd meg, hogy ezen lehetőségek mindegyike a következőket jelenti:
- Az Ignore közli a programmal, hogy nincsenek hibák ebben a szóban, de nem akadályozza meg a helyesírás-ellenőrző algoritmust abban, hogy ellenőrizze a következő szót.
- Az Összes figyelmen kívül hagyása értesíti a programot, hogy mindezek a helyesírások helyesek, feltéve, hogy megjelennek a kapcsolódó dokumentumban. Minden piros és zöld cikcakkos aláhúzás eltűnik, így a dokumentum könnyebben olvasható és áttekinthető.
- A Hozzáadás a szótárhoz véglegesen beilleszti ezt a helyesírást a Word „ismert” szókönyvtárába. Ezt a szót (pontosan ugyanazzal a helyesírással) beírhatja a következő dokumentumba anélkül, hogy újra megjelölné.
4. lépés Válassza ki a helyes javítást minden írásjel hibára
Minden javítandó szónál több lehetőséget kap, ezért válassza ki a megfelelőt. Kattintson a javasolt szóra, majd a Módosítás gombra. Ha különböző helyeken hibásan írt, kattintson az Összes módosítása gombra, hogy egyszerre javítsa ki őket.
Ha nem tudja a helyes javaslatot, keresse meg a kapcsolódó szót az interneten, és próbálja megérteni annak általános helyesírását. A fejlett keresőmotorok még a szavak helyesen írt változataiból is lekérhetik az eredményeket
Lépés 5. Ha a rendszer kéri, kattintson az "OK" gombra az ellenőrzés befejezéséhez
Ha nincs több javítandó írásjel hiba, akkor meg kell erősítenie, hogy a helyesírás- és nyelvtani ellenőrzés befejeződött. A gombra kattintás után szabadon mentheti a dokumentumot, vagy folytathatja a munkát. Ismét futtathatja a helyesírás-ellenőrzést, ha egyéb írásjelekkel kapcsolatos problémák merülnek fel!
