Ez a wikiHow megtanítja, hogyan ossza meg a Google Dokumentumokban már mentett dokumentumokat, és tegye lehetővé más felhasználók számára azok online szerkesztését. A beállításokat minden felhasználó számára külön módosíthatja, és új szerkesztőket hívhat meg e -mailben vagy linken keresztül.
Lépés
1 /2 módszer: A böngésző használata
1. lépés Nyissa meg a Google Dokumentumok webhelyet egy internetböngészőn keresztül
Gépelje be vagy illessze be a https://www.docs.google.com linket a címsorba, majd nyomja meg az Enter vagy a Return billentyűt.
Ha nincs automatikusan bejelentkezve fiókjába, jelentkezzen be a kívánt Google -fiókkal
2. lépés Kattintson a szerkeszteni kívánt dokumentumra
Ezen az oldalon minden dokumentum megtalálható. Csak kattintson arra a dokumentumra, amelyet más közreműködők számára szerkeszteni szeretne. Ezt követően a dokumentum megnyitásra kerül.
Új dokumentumot hozhat létre vagy tölthet fel a dokumentumlista jobb felső sarkában található szürke mappa ikonra kattintva
3. lépés. Kattintson a kék Megosztás gombra
A dokumentum jobb felső sarkában található. A dokumentummegosztási beállítások egy új előugró ablakban nyílnak meg.
4. lépés Kattintson a Megosztható link letöltése lehetőségre a képernyő jobb felső sarkában
Ez a gomb úgy néz ki, mint egy lánc ikon a körben, a „Megosztás” előugró ablak jobb felső sarkában. Ezt követően megjelenik a dokumentummegosztási link.
- Az ikon színe zöldre változik.
- Ha az ikon zöld, akkor elérhető a dokumentum megosztási linkje, amelyre kattintva másolhatja a számítógép vágólapjára.
5. lépés Kattintson a Bárki, akinek van linkje … legördülő menüre
Ez a menü a dokumentummegosztási link felett található.
Bizonyos dokumentumok, amelyeket más felhasználók osztottak meg Önnel, előfordulhat, hogy nem tudja módosítani a szerkesztési beállításokat. Ebben az esetben a gomb "A link birtokában bárki megtekintheti" feliratú, és nem lehet rákattintani
6. lépés Válassza ki a Bárki, akinek linkje "szerkesztheti" a legördülő menüben
Ezzel az opcióval a dokumentummegosztási linkekkel rendelkező felhasználók fiókjukon keresztül csatlakozhatnak és szerkeszthetik a hálózaton lévő dokumentumokat.
- Alternatív megoldásként manuálisan is megadhatja az e-mail címeket az ablak alján található "Emberek" mezőben, kattintson az e-mail lista melletti legördülő menüre, majd válassza a " Szerkeszthető ”.
- Most másolhatja az ablak tetején található megosztási linket, és megoszthatja a dokumentumot bárkivel. A link segítségével bárki szerkesztheti a dokumentumot.
7. lépés: Kattintson a Speciális gombra a jobb alsó sarokban
Ez egy szürke gomb a „Megosztás” előugró ablak jobb alsó sarkában. Megjelenik a dokumentumot megosztó összes felhasználó listája.
A megosztási linket az ablak tetején is másolhatja
8. lépés. Írja be e -mail címét a "Személyek meghívása" mezőbe (nem kötelező)
Meghívót küldhet másoknak e -mailben, hogy hozzáférjenek a dokumentumhoz, és tudassa velük, hogy szerkeszthetik a dokumentumot.
- Ha több e -mail címet gépel be kézzel, ügyeljen arra, hogy az egyes címeket vesszővel válassza el.
- Ha nem szeretne értesítéseket küldeni, törölje a jelet az "Értesítse a személyeket" jelölőnégyzetből az e -mail mező alatt.
9. lépés: Kattintson az e-mail mező melletti legördülő listára (nem kötelező)
Ellenőrizze a lehetőséget Szerkeszthető ”Van kiválasztva a meghívott felhasználók számára.
-
Ha Szerkeszthető ”Van kiválasztva, akkor megjelenik a ceruza ikon
-
Ha Hozzászólhat ”Van kiválasztva, akkor megjelenik a beszédbuborék ikon
- Ha " Megtekinthető ”Van kiválasztva, megjelenik egy szem ikon.
10. lépés. Kattintson a kék Küldés gombra
Meghívó üzenetet küldünk, és a dokumentum megosztási linkjét a kiválasztott névjegyekhez csatoljuk. Minden meghívott névjegy szerkesztheti a dokumentumot.
Ha törli a jelölőnégyzetet " Értesítse az embereket ”, Kattintson a„ rendben ”És ossza meg manuálisan a dokumentummegosztó linket.
2. módszer a 2 -ből: A Google Dokumentumok mobilalkalmazás használata
1. lépés Nyissa meg a Google Dokumentumok alkalmazást iPhone, iPad vagy Android eszközén
A Google Dokumentumok ikon úgy néz ki, mint egy fehér dokumentumlap, fehér alapon. Megtalálható az eszköz kezdőképernyőjén, mappájában vagy alkalmazásfiókjában.
2. lépés Keresse meg és érintse meg a szerkeszteni kívánt dokumentumot
A dokumentum teljes képernyőn jelenik meg.
Vagy érintse meg az ikont " +"a képernyő jobb alsó sarkában található színmezőben, és hozzon létre egy új dokumentumot.
Lépés 3. Érintse meg a képernyő tetején található "+" szimbólummal ellátott mellszobra ikont
Ezt a gombot láthatja a képernyő jobb felső sarkában. Ezt követően megnyílik a "Megosztás" oldal.
- Ha nincs engedélye a megosztott dokumentum megosztási beállításainak szerkesztésére, megjelenik egy értesítési előugró ablak.
- Ha nem látja az ikont, koppintson a képernyő jobb felső sarkában található három pont ikonra, majd válassza a „ Megosztás és exportálás ”Menüpontot, majd válassza a„ Részvény ”.
4. lépés: Érintse meg a felhasználók listáját a "Kinek van hozzáférése" szakaszban (opcionális)
Megjelenik azoknak a felhasználóknak a listája, akik hozzáférhetnek a dokumentumhoz.
Érintse meg a felhasználó melletti legördülő ikont, és válassza a „ Szerkesztő ”, Hogy szerkesztési jogokat biztosítson a kiválasztott felhasználóknak.
5. lépés. Írja be a dokumentumba meghívni kívánt névjegyeket
Érintse meg az oszlopot „ Emberek ”És írja be a szerkesztőként hozzáadni kívánt névjegyet.
Kiválaszthatja a felhasználókat a mentett névjegyek közül, vagy manuálisan beírhatja a névjegyek e -mail címét, és vesszővel elválaszthatja őket
6. lépés: Érintse meg az „Emberek” oszlop melletti legördülő menüt
Ezt követően megnyílik egy előugró menü.
-
A gombon ceruza ikon látható
opcióhoz Szerkesztő ”.
-
A gombon megjelenik a beszédbuborék ikon
opcióhoz Hozzászóló ”.
- A gombon csak a szem ikon látható a „ Nézők ”.
7. lépés: Az előugró ablakban válassza a Szerkesztő lehetőséget
Ezzel az opcióval az összes kiválasztott névjegy szerkesztheti a dokumentumot.
8. lépés. Írjon be egy meghívó üzenetet a névjegyhez (opcionális)
Ha üzenetet szeretne hagyni, használja a „ Üzenet ”.
9. lépés. Érintse meg a papír repülőgép ikont
a képernyő jobb felső sarkában.
A dokumentummegosztási meghívókat elküldi a kiválasztott névjegyeknek. Mostantól minden meghívott felhasználó szerkesztheti a dokumentumot.
