Ez a wikiHow megtanítja, hogyan hozhat létre táblázatot a kapcsolattartási adatokkal a Google Dokumentumok segítségével. A Google Dokumentumok levelezés-összevonási bővítményével konvertálhatja a dokumentumban lévő táblázatban található névjegyadatokat levelezőlistává, majd elküldheti az e-mailt a Gmail használatával. A Gmail azonban e -mailekre legfeljebb napi 500 üzenetet írhat.
Lépés
1. rész a 4-ből: A "Még egy körlevél" bővítmény telepítése
1. lépés Látogassa meg a https://docs.google.com webhelyet egy webböngészőn keresztül
Bármilyen böngészőt használhat PC- vagy Mac -számítógépén. A cím a Google Dokumentumok szolgáltatás webcíme.
2. lépés. Kattintson
Ez egy ikon, három vízszintes vonallal az oldal bal felső sarkában. Ezt követően a menü az oldal bal oldalán töltődik be.
3. lépés. Kattintson a Táblázatok elemre
Ez az opció a három vízszintes vonal ikonra kattintva megjelenő menüben található. Ezt egy zöld papírlap és egy asztal mellett látható ikon mellett találja. A táblázat megnyílik a Google Dokumentumokban.
Lépés 4. Kattintson az Üres elemre
Ez az opció az első olyan mező, amelyben az oldal tetején színes pluszjel („+”) látható. Megnyílik egy új Google táblázatkezelő dokumentum.
5. lépés Kattintson a Bővítmények elemre
Ez az opció a webhely tetején található menüsorban található. Ezt követően megjelenik egy legördülő menü.
6. lépés. Kattintson a Bővítmények beszerzése elemre
Ez a lehetőség a "Bővítmények" legördülő menüben található. Megjelenik egy új ablak, amellyel bővítményeket kereshet és telepíthet.
Lépés 7. Írja be a Mail Merge parancsot a keresősávba, és nyomja meg az Enter billentyűt
Az ablak jobb felső sarkában van. Megjelenik a körlevél-kiegészítők listája.
Lépés 8. Kattintson az "Ingyenes levelezés" melletti + Ingyenes lehetőségre
Ez egy kék gomb a "Még egy levelezés" nevű kiegészítő jobb oldalán. Ezt a kiegészítőt piros boríték ikon jelzi, alatta rakéta.
- A "Még egy levelezés" ingyenes verziója lehetővé teszi, hogy naponta legfeljebb 50 üzenetet küldjön. A személyes csomagot/kvótát évente 24 amerikai dollár (körülbelül 350 ezer rupia) áron kínálják, és napi 400 üzenet küldését teszi lehetővé.
- Számos egyéb levelező összevonási kiegészítő telepíthető. Próbáljon ki különböző lehetőségeket, hogy megtudja, melyik bővítmény tetszik a legjobban.
9. lépés. Válassza ki az elsődleges Google -fiókot
Bővítmények hozzáadásakor megjelenik a böngészőben tárolt Google-fiókok listája. Kattintson arra a Google-fiókra, amelynek hozzáférését a bővítményhez kívánja adni.
Ha nem látja a használni kívánt fiókot, kattintson a „ Használjon másik fiókot ”És jelentkezzen be a fiók e -mail címével és jelszavával.
10. lépés. Görgessen le, és kattintson az Engedélyezés gombra
Ez egy kék gomb az ablak alján, a megnyíló ablakban.
2. rész a 4 -ből: Táblázat létrehozása elérhetőségi adatokkal
1. lépés Látogassa meg a https://docs.google.com webhelyet egy webböngészőn keresztül
Bármilyen böngészőt használhat PC- vagy Mac -számítógépén. A cím a Google Dokumentumok szolgáltatás webcíme.
2. lépés. Kattintson
Ez egy ikon, három vízszintes vonallal az oldal bal felső sarkában. Ezt követően megjelenik a menü.
3. lépés. Kattintson a Táblázatok elemre
Ez az opció a három vízszintes vonal ikonra kattintva megjelenő menüben található. Ezt egy zöld papírlap és egy asztal mellett látható ikon mellett találja. A táblázat megnyílik a Google Dokumentumokban.
Lépés 4. Kattintson az Üres elemre
Ez az opció az első olyan mező, amelyben az oldal tetején színes pluszjel („+”) látható. Megnyílik egy új Google táblázatkezelő dokumentum.
5. lépés Hozzon létre fejléc szegmenst a kapcsolattartási adatokhoz
Használja a táblázat feletti első sort a névjegyadatok fejlécének létrehozásához minden mezőben. Típus " Keresztnév"és" Vezetéknév ”A sor első két mezőjében, hogy hozzon létre egy oszlopot, amely tartalmazza a kapcsolattartó vezetéknevét és vezetéknevét. Ezt követően írja be: " Email cím ”A táblázat felső részén, a következő mezőben, e -mail cím oszlop létrehozásához. Létrehozhat fejléceket más elérhető információkhoz is, például: „ Telefonszám"és" Város"vagy" Cím ”.
6. lépés. Írja be a kapcsolattartási adatokat a fejléc alá vagy a megfelelő mezőkbe
Írja be a kapcsolattartó nevét a "Keresztnév" és a "Vezetéknév" fejlécek alatti mezőbe. Ezt követően írja be a kapcsolattartó e -mail címét az "E -mail cím" fejléc alá. Adjon hozzá egyéb elérhetőségi adatokat a megfelelő fejléc/cím alatti mezőbe.
A kapcsolatfelvételi adatokat is importálhatja a „ Bővítmények "és válassz" Még egy levelezés " Választ " Névjegyek importálása "és kattintson" Google Névjegyek "vagy" Más CRM -ek " Adjon meg egy névjegycsoportot a „Csoportok” melletti legördülő menü segítségével, majd kattintson a „ Névjegyek importálása ”.
3. rész a 4 -ből: E -mail sablonok létrehozása
1. lépés Látogassa meg a https://mail.google.com webhelyet egy webböngészőn keresztül
Bármilyen böngészőt használhat PC- vagy Mac -számítógépén. Ez a cím a Gmail webhelyének címe.
Ha nincs bejelentkezve fiókjába, kattintson a kívánt Gmail -fiókra, vagy válassza a „ Használjon másik fiókot ”És jelentkezzen be a fiók e -mail címével és jelszavával.
2. lépés Kattintson a Levélírás gombra
A Gmail webhely bal felső sarkában található. Ez a fehér gomb színes pluszjelekkel („+”) van ellátva.
3. lépés Hagyja üresen a "Címzettek" mezőt
Ebben a mezőben nem kell semmit megadnia. Ezt a mezőt később a „Még egy levél egyesítés” bővítmény információi töltik ki.
4. lépés. Írja be az e -mail címét/tárgyát
A "Tárgy" mezőben adja meg a küldeni kívánt e -mail tárgyát a táblázatban található névjegyzék segítségével.
5. lépés. Írjon be egy üzenetet
Írja be a táblázatból azt az üzenetet, amelyet el szeretne küldeni a névjegyeknek. A Gmail percenként automatikusan piszkozatként menti az e -mailjeit.
Információkat kérhet a táblázatból, ha beírja a $% [Head]% e -mailt. Például, ha a címzettet a keresztnevén szeretné üdvözölni, írja be a Hello $% Firstname% szót az üzenet törzsébe. A kapcsolattartó keresztnevének adatait lekérjük a táblázatból, és hozzáadjuk az e -mailhez
4. rész a 4 -ből: Egyéb levelező egyesítési szolgáltatások használata levelezési lista létrehozásához
1. lépés Látogassa meg a https://docs.google.com webhelyet egy webböngészőn keresztül
Bármilyen böngészőt használhat PC- vagy Mac -számítógépén. A cím a Google Dokumentumok szolgáltatás webcíme.
2. lépés. Kattintson
Ez egy ikon, három vízszintes vonallal az oldal bal felső sarkában. Ezt követően megjelenik a menü.
3. lépés. Kattintson a Táblázatok elemre
Ez az opció a három vízszintes vonal ikonra kattintva megjelenő menüben található. Ezt egy zöld papírlap és egy asztal mellett látható ikon mellett találja. A táblázat megnyílik a Google Dokumentumokban.
4. lépés Kattintson a táblázatra, amely tartalmazza a kapcsolattartási adatokat
Táblázat megnyitásához kattintson a dokumentumra a táblázatlistában.
5. lépés Kattintson a Bővítmények elemre
Ez az opció a weboldal tetején található menüsorban található.
6. lépés. Kattintson a Még egy levél -összevonás gombra
Megnyílik a „Még egy levelezés” kiegészítő almenüje.
Lépés 7. Kattintson a Levél -összevonás indítása gombra
Ez a „Még egy levél egyesítés” almenü tetején található.
8. lépés. Kattintson a Folytatás gombra
Ez egy kék gomb az ablak tetején, az oldal közepén. Megjelenik egy felugró ablak, amely tájékoztatja Önt, hogy naponta akár 50 e-mailt küldhet a „Még egy levél egyesítése” ingyenes verzió használatával. A személyes tervet/kvótát azonban évente 24 amerikai dollár (körülbelül 350 ezer rupia) áron kínálják, és napi 400 e -mail küldését teszi lehetővé.
9. lépés. Írja be a nevét
Használja a "Feladó neve" melletti mezőt a nevének megadásához.
10. lépés. Válasszon egy már létrehozott e -mail sablont
Kattintson az "E-mail sablonok" melletti legördülő menüre, és a sablonok listájában válasszon ki egy e-mail sablont, amelyet a Gmail e-mail egyesítésére hoztak létre.
11. lépés. Kattintson az E -mailek küldése gombra
Ez egy kék gomb az ablak bal alsó sarkában. Az üzeneteket az összes e -mail címre küldjük az "E -mail" fejléc alatt, a kiválasztott e -mail sablon használatával. A nyomkövetési jelentést az oldal jobb oldalán láthatja.
- Az "E -mailek küldése" gomb " #" szimbóluma mutatja az elküldendő e -mailek számát.
- Kattintson a " Kap egy teszt e -mailt ”, Hogy küldjön magának egy teszt e -mailt, mielőtt elküldi mindenkinek a táblázatban.
