4 módszer az érzékeny dokumentumok megsemmisítésére

Tartalomjegyzék:

4 módszer az érzékeny dokumentumok megsemmisítésére
4 módszer az érzékeny dokumentumok megsemmisítésére

Videó: 4 módszer az érzékeny dokumentumok megsemmisítésére

Videó: 4 módszer az érzékeny dokumentumok megsemmisítésére
Videó: Weboldal készítésről 5 perc alatt (Egyszerűbb nem is lehetne...) 2024, Április
Anonim

Minden hónapban meg kell kapnia valamilyen dokumentumot, amely érzékeny információkat tartalmaz. Ez lehet bankszámlakivonat, hitelkártya -számla, fizetési bizonylat vagy nyugta. Lehet, hogy egy kormányzati ügynökségnél vagy vállalatnál dolgozik, amely minősített információkat kezel. A betűk kukába dobása nem elég ahhoz, hogy biztonságban legyenek a kíváncsi emberektől. Annak érdekében, hogy megvédje adatait az illegális vagy etikátlan használattól, alaposabb megsemmisítésre van szükség.

Lépés

1. módszer a 4 -ből: Érzékeny dokumentum péppé alakítása

Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 1. lépés
Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 1. lépés

1. lépés. Tegye a dokumentumot a nagy kukába

Szükséged lesz egy olyan magas és széles tárolóedényre, hogy könnyedén tárolhass minden papírt és folyadékot. Az anyagnak elég erősnek kell lennie ahhoz is, hogy ne szakadjon meg vagy ne veszítse el alakját fehérítő és víz hatásának kitéve. Mivel körülbelül 22 liter vizet fog használni a dokumentum feloldásához, válasszon egy 30 literes vagy annál nagyobb térfogatú kukát. Ez elegendő helyet biztosít a dokumentum megfelelő keveréséhez. Műanyag tartályok használhatók, és ellenállnak a hígított fehérítő hatásának.

  • Nagyméretű műanyag szemeteskukák kaphatók a háztartási áruházakban és az építőipari üzletekben, valamint az olyan általános áruházakban, mint a Carrefour, a Giant és a Hypermart. Ezek a tárolók online is megvásárolhatók.
  • Vegye ki a dokumentumot a borítékból vagy a csomagolásból.
Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 2. lépés
Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 2. lépés

2. lépés Öntsön 2 liter fehérítőt

Sok üzlet 8,25%-os koncentrációban forgalmaz márkás és általános fehérítőt is; Ez a fehérítő az Ön céljaihoz megfelelő. A fehérítő segít lebontani a papírt. Amellett, hogy a fehérítőszert gyakran használják a használt papír újrahasznosításához, a fehérítő is eltávolítja a tinta színét. Ez biztosítja a dokumentumokban található bizalmas információk teljesebb megsemmisítését.

  • A fehérítő veszélyes vegyi anyag, és ha nem használják biztonságosan, súlyos betegségeket okozhat. Kerülje a bőrrel és a szemmel való érintkezést; ne nyeljen fehérítőt. A fehérítőt csak vízzel keverje össze. Ha más vegyszerekkel - például ammóniával vagy WC -csésze tisztítószerével - keverik össze, potenciálisan halálos mérgező füstöket képezhet.
  • A fehérítővel való munkavégzés során ajánlott hosszú ujjú ruhát, hosszú nadrágot, zárt orrú cipőt és szemkötőt viselni.
  • Ha véletlenül lenyeli az oldatot, azonnal igyon egy pohár vizet vagy tejet. Hívja a mérgezési információs központot a (021) 4250767 vagy (021) 4227875 telefonszámon.
Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 3. lépés
Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 3. lépés

3. lépés. Adjon hozzá 19 liter vizet

Bár a fehérítő vegyület kémiailag károsabb (és durvább) része ennek a keveréknek, a sima sima víz nagyon hatékonyan működik. Miután a papír teljesen nedves, formátlan péppé zsugoríthatja.

Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 4. lépés
Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 4. lépés

4. lépés Nyomja le a dokumentumot a fehérítő vízbe

Minden dokumentumot át kell áztatni, hogy teljesen nedvesek és biológiailag lebomlóak legyenek. Ha több dokumentum van, mint folyadék, akkor két dolog egyikét teheti: kisebb szakaszokban dolgozhat, vagy nagyobb tartályokban dolgozhat. Ha a második módszert választja, győződjön meg róla, hogy növeli a víz / fehérítő arányt.

  • Ne használja puszta kézzel a dokumentumot befelé. Ez nagyon káros lehet a bőrére. Ehelyett használjon turbinás keverőt, seprűpálcát vagy más módon, viseljen hosszú gumikesztyűt.
  • Tegyük fel például, hogy van egy 30 literes műanyag kukája, amely 22 liter folyadékot tartalmaz. Ha ehhez túl sok dokumentum van, és 90 literes szemeteskannát vásárol, 6 liter fehérítőt és 57 liter vizet használjon.
Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 5. lépés
Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 5. lépés

5. lépés Hagyja a dokumentumot 24 órán keresztül

Ha 24 órán át áztatja őket fehérítőszerben és sima vízben, hatékonyan szétesik az érzékeny dokumentumok, és könnyebben pépesíthetőek. Ha ez vészhelyzet, és/vagy a dokumentumot gyorsabban kell megsemmisíteni, vegye figyelembe az itt felsorolt egyéb módszereket.

Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 6. lépés
Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 6. lépés

6. lépés Keverje meg a dokumentumot turbina keverővel

24 órás várakozás után a dokumentum puha és színtelen lesz. Elektromos keverővel keverje össze a papírt, amíg sima, összeolvadt cefre nem lesz.

  • Ha bármikor meg akarja érinteni a pépet annak tartalmának ellenőrzéséhez, mindig viseljen gumi vagy nitril kesztyűt, hogy megakadályozza a bőr expozícióját.
  • A seprűk, botok, oszlopok és más hosszú nyelű szerszámok jól működnek. Minden, ami belenyúlhat a tartályba a papír keveréséhez és kibontásához, működni fog.
  • Szűrje le a pépet, hogy még mindig nagy darabokat keressen. Ha van még olvasható információ, törje össze kézzel, majd folytassa a keverést.
Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 7. lépés
Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 7. lépés

Lépés 7. Helyezze a napra, hogy megszáradjon

Ha közvetlenül a zsákba helyezi a pépet, az szivárgást okozhat, és nem biztos, hogy elfogadható a szemétgyűjtő számára. Ehelyett terítsen ki egy nagy műanyag lapot, és egyenletesen terítse el a pépet a felületen. Hagyja a pépet teljesen megszáradni, mielőtt eldobja.

Vannak, akik úgy döntenek, hogy ezt a száraz pépet talajtakaróként használják udvarukban. Ha azonban ezt a módszert választja, nem ajánlott fehérítőt használni a pépesítési folyamatban

Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 8. lépés
Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 8. lépés

8. lépés. Dobja el a pépet

Tegye a maradék szárított pépet egy szemeteszsákba, és hagyja kint a szokásos szemeteszsákkal. Bárki, aki a szemetedben turkál - mint például a személyazonosság -tolvaj -, nehezen fog kitalálni semmit a pépesített irataiból.

2. módszer a 4 -ből: Érzékeny dokumentumok írása

Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 9. lépés
Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 9. lépés

1. lépés Készítsen szabadtéri kandallót

A standard kandallók kiválóan alkalmasak dokumentumok égetésére, mivel nem tapadnak a talajhoz, és fedelük van. Ez jobb légáramlást tesz lehetővé, ami végső soron a dokumentum alaposabb kiégését eredményezi. Ezenkívül ez a módszer azt is megakadályozza, hogy a törmelék a kandallóból kiszökjön.

  • Ne feledje, hogy a legtöbb esetben illegális a hulladékok nyílt égetése lakó- és városi területeken. Bizonyos körülmények között engedélyre van szüksége. Ismerje meg a sajátos szabályokat a városban, keresse meg a terület nevét és a nyílt égési szabályokat.
  • Egy másik jó lehetőség egy speciális égő. Ez egy fémtartály, amely szabadtéri égetőként funkcionál.
  • Az égőcső egy másik lehetőség. A 208 liter űrtartalmú acél dobcsövek a legelterjedtebb méretűek, és alkalmasabbak a dokumentumtöredékek belsejében való tárolásra. Használata azonban nem ajánlott, mert veszélyes toxint termel, és használata bizonyos területeken illegális, például Illinois, Egyesült Államok.
  • Biztonságosabb lehet az is, ha egy dokumentumot egy öntöttvas kádban éget el. Győződjön meg arról, hogy nincsenek alatta tárgyak, például műanyag lábszőnyegek. Ily módon, ha kiderül, hogy a tűz uralmatlanná válik, van egy kád, vízellátással, használatra kész.
Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 10. lépés
Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 10. lépés

2. lépés Kapcsolja be a tüzet

Általában könnyebb tüzet gyújtani, ha kisebb, könnyebben éghető fadarabokkal és papírral kezd. Még érzékeny dokumentumokat is használhat tűzjelzőként. Miután a tűz a tűzifában meggyullad, fokozatosan adjon hozzá nagyobb fadarabokat, amíg egyenletesen meg nem ég.

  • Az Ön biztonsága érdekében ne helyezzen bokrokat, papírt vagy más gyúlékony anyagot a tűz közelébe. Annak érdekében, hogy a tűz ne véletlenül induljon el és terjedjen át a kandallón, öntsön homokot a tűz körül. Javasolt továbbá köveket elhelyezni a kandalló körül.
  • Ha problémái vannak az erős tűz előidézésével, használjon fűtőolajat. Ügyeljen arra, hogy ne dobja a palackot a tűzbe, és ne permetezzen túl sokat egyszerre. Robbanások és nagy tüzek, amelyek személyi sérülést okozhatnak. Álljon elég távol a lángtól, miközben permetezi az üzemanyagot, nehogy megégjen az arca, a mellkasa és a karja.
Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 11. lépés
Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 11. lépés

3. lépés Helyezze az érzékeny dokumentumot a tűzbe

Ne dobja őket egyszerre; emiatt apró információk hullhatnak a kandalló oldalára. Egyenként égesse el a dokumentumokat, fém fogóval tartva, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a papír teljesen megégett. Miután a tűz elég hosszú ideig égett, forró szenek lehetnek a központban. Forró szénnel egyszerre több dokumentumot helyezhet el, és hagyhatja, hogy égjenek, fával védve.

  • Égéskor fontos a jó szellőzés, nemcsak a füst belélegzésének elkerülése érdekében, hanem az alapos és megfelelő égés biztosítása érdekében is. A kandalló nyitott rései lehetővé teszik az ilyen szellőzést; valamint az egyszerre betöltött papírok számának korlátozása.
  • Ügyeljen arra, hogy egyetlen dokumentumdarab se kerüljön ki a tűzből. Még egy kis mennyiségű információ is pontosan az lehet az értékes darab, amelyet valaki más szeretne.
  • Írja el az érzékeny dokumentumokat más papírhulladékokkal együtt. Ha a dokumentum egyik része égetetlennek bizonyul, a többi papírkeverék összekeveredik mindenkit, aki megpróbálja elolvasni az adatait.
Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 12. lépés
Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 12. lépés

4. lépés. Ellenőrizze a hamut

Miután úgy gondolja, hogy minden része kigyulladt, és a tűz elhalt, szitálja át a hamut, és ellenőrizze, hogy nincs -e elégett papír. Ennek legegyszerűbb módja az, ha olyan papírt keres, amely még mindig fehér fényű. Mindig figyeljen azonban azokra a szakaszokra, amelyek szürkék, de még olvashatóak. Még ennek a résznek is alaposan meg kell égnie.

Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 13. lépés
Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 13. lépés

5. lépés A maradék darabokat égesse el

Gyűjtse össze a még érzékeny törmeléket, és tegye biztonságos és zárt rekeszbe, amíg a tűz újra meg nem gyullad. Védőkesztyűvel vagy hosszú fémfogóval helyezze a dokumentumot biztonságosan a tűz közepére.

Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 14. lépés
Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 14. lépés

6. lépés. Szórja szét a hamut

Várja meg, amíg a tűz alábbhagy, és a hamvak biztonságos hőmérsékletre hűlnek. Egy lapáttal gyűjtsük össze azokat egy zacskóba, amely nem szakad el. Ha van pázsitja, egyenletesen terítse el a hamut a gyepen.

  • Lehetőség van kis mennyiségű hamu felhasználására is a komposztáláshoz (mindaddig, amíg nem használ tüzelőolajat a tűz meggyújtásához).
  • A kertben lévő növények körül szétszórt hamu megakadályozza a csigák és csigák bejutását.
  • A hamu öntése egy keményfa törzs alja körül szintén előnyös.

3. módszer a 4 -ből: Érzékeny dokumentumok aprítása

Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 15. lépés
Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 15. lépés

1. lépés. Vásároljon keresztmetszetű papír aprítót

Az érzékeny dokumentumok megsemmisítésekor fontos, hogy keresztmetszetű aprítógépet használjon (nem szabványosabb aprítógépet), mivel ez vékonyabb papírlapokat eredményez. Ez megvédi Önt az emberektől, akik információkat lopnak, ha teljes oldalakat állít össze a töredékekből. Válasszon olyan gépet, amely 1/32 hüvelyknél kisebb vagy egyenlő vágásokat végez hüvelykes keresztmetszetekkel.

  • Az aprítógépek megvásárolhatók az irodai kelléküzletekben, és hat biztonsági szinttel rendelkeznek a vágás vékonyságától függően. Az első méret a legnagyobb darabokkal rendelkező daráló; hat a legvékonyabb aprítógép, és jóváhagyták a szigorúan titkos kormányzati dokumentumokhoz. A 4 -nél kisebb (1/16 x 5/8 hüvelyk) nem ajánlott érzékeny dokumentumokhoz.
  • A legtöbb irodában van papír aprító vagy archívum aprítási szolgáltatás. Kérdezze meg irodavezetőjétől, hogy hozhat -e saját iratokat megsemmisítésre.
Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 16. lépés
Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 16. lépés

2. lépés. Pusztítsa el a dokumentumot

Ha megvan a megfelelő papír aprító, kezdje el betölteni az összes dokumentumot a gép száján keresztül. Folytassa, amíg az összes dokumentum el nem fogy. Ha több dokumentummal rendelkezik, mint amennyit a készülék egyszerre elbír, akkor a folytatás előtt távolítsa el a kivágásokat.

  • Ne tegye a kezét vagy az ujját közvetlenül az aprító szájába. Tartsa a dokumentum végét úgy, hogy a testrésze és az aprító szája között legyen egy kis hely. Miután a papírt elkapta az aprítógép, vegye ki a dokumentumot. A legfontosabb, hogy óvja keze biztonságát.
  • Kép
    Kép

    Nem olyan magas biztonság. Egy szabványos aprító (amely a papírt csíkos csíkokra aprítja) nem akadályozza meg, hogy valaki újra összerakja. A kézzel való tépés szintén nem jó ötlet, különösen a kis dokumentumok esetében (csak 2 cm papírra van szükség ahhoz, hogy megtudja valakinek a társadalombiztosítási számát).

Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 17. lépés
Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 17. lépés

Lépés 3. Válassza szét a darabokat különböző zsákokba

Ez azon túl, hogy felismerhetetlen apró darabokra redukálja őket, ez egy további biztonsági intézkedés. Vegyen egy -egy részt minden dokumentumból, és tegye egy külön tasakba. Ily módon mindazok, akik lopnának, nem találnának megfelelő papírcsuklót ugyanabban a zsákban; minden darabot rendezniük kell.

Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 18. lépés
Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 18. lépés

4. lépés. A dokumentumot az ütemezett napon dobja ki

Ha kedden szedik össze a szemetet otthonából/irodájából, akkor szerdán ne tegye el. A lehető legkevesebb időnek kell eltelnie a szemétszedés és a házhozszállítás között. Ideális esetben a zárt helyen kell tartani a szemét elszállításának napjáig, és közvetlenül a szemetes megérkezése előtt ki kell venni.

4. módszer a 4 -ből: Digitális dokumentumok aprítása

Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 19. lépés
Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 19. lépés

1. lépés. Törölje a dokumentumot

Keresse meg az összes fájlt a merevlemezen, amelyek érzékeny adatokat tartalmaznak. Kattintson a jobb gombbal, és helyezze a kukába. Ürítsd ki a szemetest. Ha nem áll fenn annak kockázata, hogy valaki kifinomultabb technikákat fog használni az adatok lekérésére, akkor ez elfogadható egyszerű módszer. Alapvetően azonban nagyon könnyű helyreállítani a „törölt” fájlokat, mivel számos fájl -helyreállító program létezik a piacon.

  • Ne használja ezt a módszert, ha fennáll annak a veszélye, hogy valaki más megpróbálja helyreállítani az érzékeny információkat.
  • Ne használja ezt a módszert, ha az érzékeny információk felhasználhatók arra, hogy kárt vagy bajt okozzanak Önnek.
Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 20. lépés
Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 20. lépés

2. lépés Írja felül a merevlemez tartalmát

A merevlemezen található összes információt bináris számok jelzik: 1 és 0. Ez a számítógép nyelve. A program felülírása - elérhető online - megkerüli és lecseréli a merevlemezen lévő összes információt egy véletlenszerű 1 -es és 0 -as karakterláncra. Ha úgy dönt, hogy ezt a módszert használja, vegye figyelembe, hogy ez félig állandó, és lehetetlen lehet az adatok helyreállítása.

  • A legtöbb felülírandó program sokszor „kihagyja” az adatokat. A háromszoros továbbjutást az Egyesült Államok kormánya szabványnak tartja.
  • Készítsen biztonsági másolatot minden olyan információról, amelyet külső merevlemezen szeretne tárolni.
  • Vannak olyan programok is, mint a Radír, amelyek lehetővé teszik bizonyos fájlok manuális felülírását.
Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 21. lépés
Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 21. lépés

3. lépés Degauss a merevlemez

A Degauss arra utal, hogy a mágnesalapú technológiát (pl. Merevlemezeket) erős mágneses mezőnek teszik ki, ezáltal megsemmisítve az adatokat. Ideális esetben ez demagnetizálná az eszközt, és lehetetlenné tenné a használatát. Ha saját maga vásárol egy degaussert, akár 4000 dollárba is kerülhet. De lehet bérelni egyet vagy fizetni egy olyan informatikai cég professzionális szolgáltatásaiért, mint a Securis.

  • Bár a felülírás visszafordítható, a degauss folyamat maradandó károsodást okoz, és semmilyen adat nem állítható helyre. Feltétlenül készítsen biztonsági másolatot minden olyan adatról, amelyet külső merevlemezen vagy felhőtárolón szeretne tárolni.
  • Ne működtesse a degausser -t, ha pacemakere van, mert ez károsíthatja ezt a fontos orvosi eszközt.
Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 22. lépés
Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 22. lépés

4. lépés. Fizikailag tönkreteszi a merevlemezt

A legalaposabb módszer a fizikai megsemmisítése. A kalapáccsal, nagy hőmérsékletű hevítéssel és fúróval történő zúzás elfogadható módszer. Bármelyik módszert is választja, először távolítsa el a merevlemezt az exoskeletonból. Ha kalapáccsal akarja összetörni, akkor a legerősebb erőt közvetlenül a merevlemez tetejére helyezze. Ha fúrni készül, ügyeljen arra, hogy lyukakat készítsen a merevlemezen keresztül. Ha hőt használ (pl. Lángszóróval), olvassa el alaposan a merevlemezt.

  • Lángszóró használatakor viseljen hőálló kesztyűt és arcvédőt. Ez a módszer a legbiztonságosabb a talajon vagy a homokban, hogy megakadályozza a tüzet vagy a robbanást.
  • Amikor kalapáccsal vagy fúróval dolgozik, viseljen védőkesztyűt és arcvédőt, hogy megvédje magát a repülő törmeléktől.
  • A merevlemez fegyverrel történő lyukasztása is lehetséges. Ne működtessen lőfegyvert, hacsak nincs erre engedélye.
Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 23. lépés
Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 23. lépés

5. lépés. Az adatokat tartalmazó e -mail végleges törlése

Válassza ki az összes bizalmas információt tartalmazó e -mailt, majd a programtól függően válassza a „törlés” vagy „kuka” lehetőséget. Számos online e -mail szolgáltatás - például a Gmail - 30 napig megőrzi a törölt fájlokat, mielőtt helyreállíthatatlanná tenné azokat a felhasználó számára. Az e -mail törlése után lépjen közvetlenül a „Törölt üzenetek” és a „Kuka” szakaszokba, és nézze meg, van -e az e -mailből visszaállítható verzió. Ha van, törölje ezt is.

Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 24. lépés
Érzékeny dokumentumok megsemmisítése 24. lépés

6. lépés Törölje a böngészési előzményeket a böngészőben

Lehetőség van arra, hogy mások ne tudják meg, milyen webhelyeket látogatott meg. Sok böngésző, például a Chrome, a Firefox és az Internet Explorer rendelkezik ezzel a lehetőséggel. Nézze meg a „menü” opciót, hogy megtalálja az előzményeket, és törölje a fontos információkat.

Tippek

  • Ha gyakran megsemmisíti az érzékeny dokumentumokat, fontolja meg a keresztmetszetű papír aprítógép vásárlását. Ezek drágábbak, de időt takarítanak meg.
  • Ehhez két ember kell, de a papírt a barbecue grillben is elégetheti. A láng mindig ott lesz, ha 10-15 percenként bekapcsolva tartjuk, és ha folyamatosan papírt adunk hozzá. 15-25 percbe telik egy egész szemeteszsák papír elégetése. A papír mozgatásához használjon fémrudat, különben nem égeti el az összes papírt. Ha valami más kigyullad, készítsen elő vízcsövet, és kérjen meg egy másik személyt, hogy permetezze vízzel. Ha elkészült, kérjen egy másik személyt erősen permetezni, amíg fekete, ragadós állagú lesz.
  • Egy másik lehetőség, hogy a dokumentumot biztonságos helyen tárolja, és évente elégeti, vagy talál egy közösségi bontási eseményt, amely ingyenes vagy kis díj ellenében áll rendelkezésre. Néha a bevételt adományozzák. A nagyszerű dolog ezekben a közösségi programokban az, hogy megsemmisíthetik a CD -ket, kazettákat és néha merevlemezeket is.

Figyelem

  • Mint mindig, legyen óvatos tűz használatakor.
  • Ügyeljen arra, hogy ne égesse el a műanyagot, mert mérgező füstöket termel.

Kapcsolódó cikk

  • A személyazonosság -lopás megelőzése
  • Nagy tüzet gyújtani szénnel
  • Kandalló készítése a hátsó udvaron

Ajánlott: