A termelékenység növelésének számos módja van, bár ezt könnyebb mondani, mint megtenni. Kezdje apró változtatások tervezésével, majd hajtsa végre azokat olyan jól, hogy rutinná váljon. Ha új minta alakul ki, a kis változtatások szokása nagy eredményeket hozhat.
Lépés
Módszer 1 /3: A munkafolyamat javítása
1. lépés. Határozza meg a prioritásokat a hatékonyság szem előtt tartásával
A termelékenység növelésének fontos eleme a hatékony munkavégzés. Ha több feladatot kell elvégeznie, akkor állítson be olyan prioritásokat, amelyek aktívak és keményen dolgoznak. Mindenkinek más a munkamódszere, de ez a tanács jelentősen növelheti a termelékenységet:
- Prioritja azokat a feladatokat, amelyeket nem szeret. Ha élvezetes feladatok elvégzésével kezdi a munkát, fáradt lesz, amikor kevésbé élvezetes feladatokat kell elvégeznie, és hajlamos a halogatásra.
- Ne dolgozzon véletlenszerűen egyik feladatról a másikra. Amennyire csak lehetséges, összpontosítsa energiáit egy -egy feladat elvégzésére. Ha figyelmedet meg kell osztani, próbálj meg minden feladatot legalább egy órán keresztül elvégezni. Egyetlen feladaton csak öt vagy tíz percet dolgozni nem hatékony módszer.
2. lépés Tartson rövid, de gyakori szüneteket
Nagyon fáradt leszel, ha pihenés nélkül folytatod a munkát. Az agynak pihenésre van szüksége, hogy éber és koncentrált maradjon. Szánjon néhány percet pihenésre, ha fáradtnak érzi magát, vagy a megfelelő időben tartson szünetet. Próbáljon sétálni, vizet inni vagy csevegni.
- Pihenés közben ne végezzen olyan tevékenységeket, amelyek elvonhatják a figyelmét a munkától. Hosszú órák a számítógép vagy a TV előtt általában hosszú munkamenet, amely késlelteti a munkát.
- Ha túl fáradt, állítson be ébresztőt, hogy emlékeztesse Önt, hogy egy -két óránként tartson szünetet.
Lépés 3. Hozzon létre munkarendet
Állítson be reális munkarendet rendszeres vagy elektronikus naptár segítségével. Motivált lesz a keményebb munkára, ha konkrét és látható emlékeztetők formájában megvalósítja terveit.
- A hosszabb szüneteket és ebédeket szerepeltesse ebben a menetrendben.
- A munka megkezdésekor készítsen munkarendet az egész napra. A nap végén szánjon néhány percet a másnapi munkarend elkészítésére.
4. Légy jutalom a motivációért
Állítson be rövid és hosszú távú célokat minden feladathoz, és jutalmazza meg magát, ha céljait eléri. Apró célokra, például a konyha takarítására vagy a napi házimunkák elvégzésére, ajándékozzon meg egy fagylaltot vagy fél órás kényeztetést. Egy nagyobb cél érdekében, mint például egy cím vagy előléptetés, menjen nyaralni vagy hétvégi kalandot csemegézzen magának.
5. lépés: Ne hosszabbítsa meg a munkaidőt
Próbáljon meg mindent, de ha nem muszáj, ne hosszabbítsa meg a munkaidőt. A gyors, professzionális munka általában hatékonyabb és kifizetődőbb, mint az opcionális extra hét. Takarítson meg drága idejét az igazán fontos projektek befejezéséhez.
2. módszer a 3 -ból: Hatékony munkahely létrehozása
1. Tisztítsa meg a munkahelyét
Ha az íróasztal tele van papírral, tegye szokásává a 15-30 perces takarítást. Ez a módszer termelékeny tevékenység lehet, amely változatosságot biztosít és növeli a hatékonyságot. Néhány javaslat használható útmutatóként:
- Minden gyakran használt munkaeszközt fel kell venni, anélkül, hogy fel kellene állnia.
- Ha gyakran elfelejti, hol tárolja a dolgokat, tegyen címkéket a fiókokra és az iratszekrényekre.
- Helyezze vissza a használt dolgokat a helyükre.
2. lépés. Keressen olyan munkahelyet, amely magánéletet biztosít
Ha nyilvános helyen dolgozik, sok zavaró tényezővel, keressen egy csendes munkahelyet. Ha nem tudja, dolgozzon körül pozitív, produktív embereket, akik élvezik a dolgok elvégzését. Maradjon távol azoktól az emberektől, akik lusták dolgozni, vagy elvonják a figyelmet.
Még ha számítógépen is dolgoznia kell, keresse meg a nyomtatható munkát, majd végezze el kézzel, csendes helyen
3. lépés. Kerülje el az elektronikus eszközök használatától való elvonást
Ezt nehéz lehet megtenni, ha számítógépen kell dolgoznia vagy mobiltelefont kell használnia. Kapcsolja ki a felesleges elektronikát, és próbálja meg a következő módszereket, hogy elkerülje a kapcsolót:
- Hack zavaró weboldalak.
- Zárja be a felesleges webhelyeket.
- Ha telefonját kell használnia hívások fogadásához, kapcsolja ki a Wi-Fi-t az internetkapcsolat lelassításához.
- Ha könnyen eltereli a figyelmét a videojátékok vagy más programok, hozzon létre egy másik fiókot a számítógépén.
4. lépés. Cserélje ki a papírt elektronikus dokumentumokra
Ha sok időre van szüksége csak egy papírlap kereséséhez, váltson elektronikus lapra. Sok bank és más szolgáltatás lehetővé teszi, hogy regisztráljon az online számlázáshoz. Ha munkája dokumentumokkal kapcsolatos, fontolja meg az elektronikus lapok használatának ötletét.
Végső megoldásként szkennelje be a dokumentumot, és mentse el PDF formátumban
5. lépés Hozzon létre egy megbízható fájltároló rendszert
Akár elektronikus fájlokat kell kezelnie, akár dokumentumtároló szekrényt kell használnia, hozzon létre egy hozzáférhető rendszert. Adjon nevet minden dokumentumnak bizonyos elnevezési szabályok szerint. Tárolja az elektronikus fájlokat egyértelműen címkézett könyvtárban.
Kezdje azzal, hogy minden fájlt egyszerű és univerzális, a rendszernek megfelelő dátumformátumban nevez el. Alternatív megoldásként kezdje az ügyfél nevével vagy a projekt nevével
3 /3 -as módszer: Fizikai és mentális éberség javítása
Lépés 1. Szokja meg, hogy rendszeresen, ütemterv szerint alszik
Nagyon fontos, hogy egy hétig éber és produktív maradjon. Még akkor is, ha bizonyos napokon nem dolgozik, keljen fel korán, és aludjon menetrend szerint.
2. lépés: Fogadjon el egészséges étrendet
Az étrendnek sok fehérjét, vitamint, egészséges zsírt, egészséges szénhidrátot és rostot kell tartalmaznia. A magas szénhidráttartalmú ételek, például a gyorséttermek, a feldolgozott ételek és a desszertek csökkenthetik a vércukorszintet, ami zavarja a napi tevékenységeket.
Tartsa az egészséges ételeket az asztalánál, különösen, ha szeretne időt vásárolni snackekkel
3. Légy óvatos a koffeinnel
A kávé vagy az energiaitalok egy ideig növelhetik az energiát, de utána gyengének érzik magukat. Igyon mértékkel, vagy mentse el bizonyos alkalmakra. A koffein mindennapi fogyasztása függővé tesz, ezért igyon tovább, hogy újra kényelmes és éber legyen. Ha igen, próbálja meg abbahagyni a munkát, hogy boldogabb és hatékonyabb legyen.
4. lépés Szokjon hozzá az edzéshez
Kezdje el a testmozgást legalább napi 30 percig, hogy energikus és egészséges maradjon. Ezenkívül éberebb lesz, ha állva vagy pihenve dolgozik.
Lépés 5. Próbáljon ellazulni
A munka befejezése után szánjon időt a pihenésre. Tegyen meg mindent, ami segíti a felépülést, legyen szó baráti társaságról, vagy nyugodt éjszakáról otthon.
Használja ki egyszer a szabadnapot, hogy elkerülje az unalmat. Kérj meg valakit, hogy segítsen vigyázni a gyerekekre, vagy tartson szabadnapot
6. lépés. Figyeljen érzelmeire
A párkapcsolati vagy otthoni problémákat nem lehet megoldani azok elkerülésével. Az érzelmek átvihetők a munkahelyre, és nem tudsz összpontosítani a nehéz időkben. Dolgozzon ezen a problémán, ha tud. Egyelőre nyugodjon meg az elméje meditációval, gyakorlással vagy egy megbízható barátjával.
