A nyugta írásbeli nyilatkozat, amely a készpénz átvételének vagy más módon történő fizetés bizonyítékaként szolgál. Üzleti tranzakciók vagy értékesítések során az eladók és a vevők általában egymás érdekeit igazolják, például könyvelésről vagy dokumentációról. A nyugta olyan dokumentum, amely bizonyítja az eladó és a vevő közötti kölcsönös megállapodás meglétét, mint a pénz átvételével vagy folyósításával kapcsolatos tranzakció nyilvántartásának alapját.
Lépés
Rész 1 /2: Bevételek létrehozása
1. lépés Készítsen nyugtázási űrlapot, amely másolatként karbonlapot biztosít
Ha manuálisan szeretne nyugtát generálni, készítsen karbonizált nyugtalapot. Így csak egyszer kell írnia, és azonnal két nyugtát kell kapnia, egyet Önnek, egyet pedig a fizetést teljesítő félnek.
A szén -dioxid -bizonylatokat általában egy bizonyos formátumban nyomtatják ki az értékesítés és a pénzbevétel igazolásaként, például: egy űrlap formájában lévő lapot, amelyen a cég neve van kinyomtatva, és néhány szót vagy csak néhány sort nyomtatnak, hogy kitölthessék pontos és világos információkat
2. lépés Használjon fekete golyóstollat
A bizonylatok érvényességének biztosításához fekete tintával kell írni a nyugtákat. Ne írjon nyugtát ceruzával vagy világos színű tintával, mert a nyugta hosszú távon bizonyítja a könyvelést.
A manuálisan létrehozott nyugtákat nagy és világos írásban kell kitölteni, hogy könnyen olvashatók legyenek. Ha szénsavas nyugtát használ, írása közben nyomnia kell, hogy a második vagy harmadik lapon másolatként jelenjen meg
Lépés 3. Használjon cégbélyegzőt vagy nyomtatott nyugtát, amelyen a cég neve szerepel
A jogilag érvényes nyugta elkészítéséhez a vonatkozó büntetőjogi törvényeknek megfelelően fel kell tüntetnie a cég bélyegzőjét a nyugta tetején vagy alján. Ezenkívül használhat nyomtatott nyugtákat, amelyeken már szerepel a cég neve és logója. Ez bizonyítja a vevő számára, hogy a forgalmazott termék az Ön vállalkozásától vagy cégétől származik, és szükség esetén ez a dokumentum későbbi időpontban referenciaként szolgál.
4. lépés. A nyugtában szerepeltesse az összes szükséges információt
Amikor nyugtákat hoz létre manuálisan, vagy számítógépes programból letölthető űrlapokat használ, a következőket kell tartalmaznia:
- Részletes eladói adatok.
- Részletes vevői adatok.
- A tranzakció időpontja.
- Részletes termékadatok.
- Pénzmennyiség.
- Fizetési mód.
- Az eladó és a vevő aláírása.
5. lépés. Bérleti nyugta készítésekor vegye fel az összes szükséges információt
A bérleti díj bevételét azoknak a bérlőknek kell megadniuk, akik készpénzt fizetnek, vagy csekket használnak a készpénzes kifizetések rögzítésére. A bérbeadó köteles bizonylatokat is benyújtani annak igazolására, hogy a bérleti díj megérkezett, és megfelel annak a jogszabálynak, amely előírja, hogy a bérbeadó köteles nyugtát adni a lízingbevevőnek. A bérleti díj beérkezését igazoló bizonylatoknak a következőket kell tartalmazniuk:
- A fizetett bérleti díj összege.
- Fizetés nap.
- A bérlő teljes neve.
- A bérbeadó teljes neve.
- A kiadó ingatlan teljes címe.
- Fizetett bérleti időszak.
- A bérleti díj fizetési módja (készpénz, csekk stb.)
- A bérbeadó és a bérlő aláírása.
6. lépés: Töltse le ingyen az online (online) nyugtalapot
Ha nyomtatott nyugtákat szeretne használni vállalkozása vagy vállalata számára, használja ki az internetről ingyenesen letölthető nyugtalapokat. A nyugta nyomtatvány nyomtatása után tegye rá a cég bélyegzőjét, hogy készen álljon a napi tranzakciókhoz.
2/2. Rész: A bevételek céljának és okainak ismerete
1. lépés Ismerje meg a nyugta célját
A bevételek fontos dokumentumok a bevételek nyilvántartására, és az adók bejelentésekor szükségesek. Tartsa meg az összes bevételi elismervényt, mert ezeket a dokumentumokat rendszerint a költségek igazolásaként kell csatolni az adóbevallásban. Üzletemberként köteles bizonylatot adni a vevőnek a fizetés kézhezvételekor. Miután a vevő fizetett, az eladó általában nyugtát ad a fizetésről.
A viszonylag drága áruk vagy szolgáltatások kifizetése után a nyugta elkészítése mind a vevő, mind az eladó számára kötelező. Ezt a dokumentumot az adás -vételi tranzakció során előforduló jogszabálysértésekre kell felkészíteni, mert mindkét fél bizonyítékként használhatja a bizonylatot a bíróságon
2. lépés Ismerje meg az általánosan használt négyféle nyugtát
Elméletileg minden fizetési műveletről lehet bevételt készíteni, például: bérleti díj, fodrászat vagy kerttervezési díj. Általánosságban elmondható, hogy a bevételeket négy csoportra osztják, és az egyiket láthatja vásárlás vagy eladás során.
- Vásárlási nyugta. A fizetés után az eladó fizetési nyugtát készít, amely tartalmazza a nyugta számát, a tranzakció dátumát és a kapott pénzösszeget. Ha a fizetés készpénzben történik, a nyugtán fel kell tüntetni a „készpénz” szót. Ha csekkel vagy giro -val történik a fizetés, a nyugtának tartalmaznia kell egy csekk számát vagy a letét számát. Ha hitelkártyával történik a fizetés, annak tartalmaznia kell a hitelkártya -kibocsátó cég nevét (például: Mastercard, Visa, American Express) és a hitelkártya számának utolsó négy számjegyét.
- Kezelési nyugta. Ez a dokumentum egészségügyi szolgáltatásokért fizetendő, például orvosi szolgáltatásokért, gyógyszerek vásárlásáért vagy sebészeti műszerekért. A nyugtának tartalmaznia kell a beteg nevét, diagnosztikai kódját, orvos nevét, a fizetett gyógyszer vagy orvosi eszköz nevét, a kezelés dátumát, a konzultáció óráit és a fizetés összegét.
- Eladó megjegyzés. A legtöbb esetben vásárlási bizonylatot kap vásárláskor. Vállalkozóként az eladott cikkekre vonatkozó adatok megadása után értékesítési nyugtát kell adnia. Ez a dokumentum az eladás igazolása, és tartalmaznia kell a fizetés összegét, az értékesítés dátumát, az áru nevét és árát, az értékesítési tranzakciót feldolgozó és a fizetést átvevő személy nevét.
- Bérleti díj befizetés. Ezt a nyugtát a bérbe adott ingatlan tulajdonosa állítja ki a bérlőtől történő fizetés beérkezésének igazolására. A fizetési nyugtának tartalmaznia kell a bérbeadó nevét, a bérlő nevét, a bérbe adott ingatlan címét, a számlázási időszakot, a bérleti díj összegét, a bérleti szerződés kezdő és befejező dátumát.
- Az interneten keresztül történő vételi vagy eladási ügyletek elkövetői elektronikus nyugtákat kapnak vagy bocsátanak rendelkezésre. Az elektronikus nyugtában szereplő információk megegyeznek az egyéb fizetési bizonylatokban szereplő információkkal, és a vásárlás igazolásaként szolgálnak a hálózaton (online).
Lépés 3. Ismerje meg a vásárlókról és az eladókról szóló fontos dolgokat, amelyeket a nyugtának tartalmaznia kell
Ez a cikk a fizetési nyugták létrehozására összpontosít a vevők és az eladók között. Az árut vagy szolgáltatást értékesítő félnek a következő információkat kell tartalmaznia a nyugtán:
- Részletes eladói adatok. A nyugta tetején adja meg az eladást végző személy vagy cég nevét, címét, telefonszámát és e -mail címét. Adja meg az üzletvezető vagy a cégtulajdonos nevét is.
- Részletes vevői adatok. Adja meg annak a vevőnek vagy félnek a teljes nevét, aki a vásárlást végrehajtotta.
- A tranzakció időpontja. Adja meg a tranzakció dátumát, hónapját és évét, mert ezek az adatok az adók bejelentéséhez szükségesek.
- Részletes termékadatok. Írjon rövid leírást az eladott áruk vagy szolgáltatások magyarázatához, például: termék neve, mennyisége, termékszáma és egyéb információk a termék azonosításához. Ezek az adatok akkor hasznosak, ha információt kell találnia az eladott termékekről.
- Áruk/szolgáltatások árai. Részletesen tartalmazza az áruk/szolgáltatások árát, kezdve az eladási árat, az adókat, a csomagolási vagy szállítási költségeket, a kedvezményeket vagy kedvezményeket a promóciós programok keretében. Az értékesítési tranzakciók érvényesebbek és konkrétabbak lesznek, ha a cikk árait részletesen írják.
- Fizetési mód. Adja meg, hogy a vevő hogyan fizette be a pénzt, például: készpénzben, csekkel, hitelkártyával vagy bankkártyával.
- Az eladó és a vevő aláírása. Miután a nyugtát elkészítették vagy kinyomtatták, és a vevő teljesítette a fizetést, tegye a "Fizetett" bélyegzőt (ha kifizették) a nyugta aljára, majd írja alá az eladó. Dokumentációként aláírhat egy nyugtát a vevő számára.
Szükséges dolgok
- Papír vagy üres nyugta
- Golyóstoll
- Részletes információk a vásárlási tranzakciókról
