A Microsoft Excel számos matematikai függvényt ismer fel, amelyekkel manipulálni lehet a táblázatba bevitt adatokat. Függetlenül attól, hogy több vagy több adathalmazzal dolgozik, érdemes megismerkedni az Excel hozzáadási funkciójának logikájával. Az egyszerű összeadáshoz általánosan használt függvény a „= SUM ()”, ahol a cellatartomány zárójelben van. A kiegészítés azonban számos más módon is elvégezhető.
Lépés
1. módszer a 4 -ből: A SUM Fungsi függvény használata
1. lépés. A SUM funkcióval két vagy több cellát adhat hozzá
Írjon be egy egyenlőjelet (=), a SUM függvényt és az összegzett számot zárójelbe (). Mint például, = SUM (a szám itt összegezve), vagy = SUM (C4, C5, C6, C7). Ez a képlet összeadja a zárójelben lévő összes számot és cellát.
2. lépés: A SUM függvénnyel összegezhet egy cellatartományt
Ha kettősponttal (:) elválasztva adja meg a kezdő és a záró cellákat, akkor a táblázat nagy részét belefoglalhatja a számításba. Például a '= SUM (C4: C7) azt mondja az Excelnek, hogy összeadja a C4, C7 és a két cella közötti értékeket.
Nem kell beírnia a "C4: C7" kifejezést, csak kattintson és tartsa lenyomva az egeret a C4 cellában, majd húzza lefelé az összes cellát C4 -től C7 -ig, és adja meg értéküket automatikusan a képletbe. Végezze el zárójel hozzáadásával a végén. Nagyszámú oszlopok esetében ez a módszer gyorsabb, mint az egyes cellákra kattintás
3. lépés. Használja az AutoSum varázslót
Továbbá, ha Excel 2007 vagy újabb verziót használ, akkor automatikusan elvégezheti ezt a funkciót, ha kiválasztja a kívánt tartomány melletti cellát, és megnyomja az „AutoSum> Sum” gombot.
Az AutoSum a cellák folyamatos tartományára korlátozódik, ami azt jelenti, hogy ha ki szeretné hagyni a cellákat, a számítás nem fog megfelelően működni
4. lépés: Másolja/illessze be az adatokat egy másik cellába
Mivel a függvényt tartalmazó cella tartalmazza az összeget és a függvényt is, meg kell fontolni, hogy milyen információkat kell másolni.
Másolja a cellákat („Szerkesztés> Másolás”), majd válassza ki a többi cellát, és válassza a „Szerkesztés> Beillesztés> Speciális beillesztés” lehetőséget. Itt kiválaszthatja, hogy a cellaértéket (összeget) vagy képletet illessze be a célcellába
5. lépés. Lásd egy másik funkció összegét
Az összegző cellák értékei a táblázat más funkcióiban is használhatók. Ahelyett, hogy újból hozzáadna információkat vagy beírna értékeket a korábbi függvényekből, a cellákat más számításokra hivatkozhatja az eredmények automatikus használatához
Például, ha összeadja a C oszlop összes részét, és az eredményt a D oszlop összegének eredményével szeretné összeadni, akkor a C oszlop teljes összegét tartalmazó cellát a D oszlop összegző képletére hivatkozhatja
2. módszer a 4 -ből: A plusz (+) szimbólum használata
1. lépés. Írja be a képletet a táblázat celláiba
Válasszon ki egy cellát, és írja be az egyenlő szimbólumot (=), majd kattintson az első összeadni kívánt számra, majd írja be a plusz szimbólumot (+), majd kattintson a hozzáadni kívánt második számra, majd írja be újra a plusz szimbólumot, stb. Minden alkalommal, amikor rákattint egy másik számra, az Excel cellahivatkozást ad meg Önnek (például C4), amely megmondja az Excelnek, hogy a szórótábla cellái tartalmazzák -e a számot (C4 esetén, azaz a C oszlop negyedik sorában). A képletének a következőnek kell lennie: = C4+C5+C6+C7.
- Ha ismeri a számolni kívánt cellákat, akkor írja be őket egyszerre, ahelyett, hogy külön kattintana rájuk.
- Az Excel funkció számok és cellabejegyzések keverékét ismeri fel. Ezért beírhatja az 5000+C5+25,2+B7 parancsokat.
2. lépés: Nyomja meg az Enter billentyűt
Az Excel automatikusan összeadja a számokat.
3. módszer a 4 -ből: A SUMIF funkció használata
Lépés 1. Rendezze az adatokat a SUMIF funkcióhoz
Mivel a SUMIF képes értelmezni a nem számszerű adatokat, az adattáblát némileg másképpen kell beállítani, mint az alap + vagy SUM függvényt. Hozzon létre egy oszlopot numerikus értékekkel, és egy második oszlopot feltételes értékekkel, például „igen” vagy „nem”. Például egy négysoros oszlop az 1-4, a második oszlop pedig az „igen” vagy a „nem” értékeket tartalmazza.
2. lépés. Írja be a függvényt a cellába
Válasszon ki egy cellát, és írja be a „= SUMIF” értéket, majd zárja be a feltételt zárójelekkel. Először meg kell adnia a tartományt, majd a feltételeket, majd a második tartományt összeadni. Ebben az esetben a feltételek igen/nem, a tartomány a kritériumokat tartalmazó cellák lesznek, és az összegzési tartomány a célérték. Például = SUMIF (C1: C4, igen, B1: B4). A képlet azt jelenti, hogy a C oszlop, amely igen/nem feltételt tartalmaz, összeadja az összes értéket a B oszlopból, ahol a C oszlopban az „igen” olvasható.
Ez a cellatartomány a táblázat adataitól függően változik
4. módszer a 4 -ből: A SUMIFS függvény használata
1. lépés. Készítse elő az adattáblát
Ez az adattábla -beállítás hasonló a SUMIF -hez, de számos különböző kritériumtartományt támogat. Hozzon létre egy oszlopot numerikus értékekkel, egy második oszlopot feltételes értékekkel (például igen/nem) és egy harmadik oszlopot más feltételes értékekkel (például dátumokkal).
2. lépés: Lépjen be a SUMIFS funkcióba
Válasszon ki egy cellát, és írja be a „= SUMIFS ()” értéket. Adja meg az összegzési tartományt, a feltételtartományt és a célkritériumokat zárójelben. Tudnia kell, hogy a SUMIFS függvénnyel az első érték az összegzési tartomány. Például = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, igen, D1: D4, „> 2011.01.01.”). Ez a képlet számolja a B oszlop számát, feltéve, hogy a C oszlop tartalmaz egy „igen” feltételt, és a D oszlop 2011. január 1 -je feletti dátumot tartalmaz (a „>” és a „<” szimbólumokat arra használják, hogy nagyobbat vagy kisebbet jelezzenek).
Ne feledje, hogy a tartomány változhat, ami hasznos lehet nagy adattáblák esetén
Tippek
- Nincs ok komplex függvények használatára egyszerű matematikai számításokhoz; különben ne használjon egyszerű módszereket, ha bonyolult számítások megkönnyítik a munkáját. Használja az Ön számára legmegfelelőbb módszert.
- Ez a hozzáadás funkció más táblázatkezelő szoftverekkel is működik, például a Google Táblázatokkal.
