Az interjú legfontosabb része a megnyitó. A preambulum határozza meg, hogyan zajlik az interjú. A felkészülés és a jelölt megnyugtatására vonatkozó tippek segítségével sikeres interjút készíthet, amely segít kiválasztani a legjobb jelöltet.
Lépés
1/3 rész: Felkészülés
1. lépés Határozza meg, mire van szüksége a jelölttől
Az interjú megkezdése előtt meg kell határoznia, hogy milyen jelöltre van szüksége. Lehet, hogy már rendelkezik a képesítések listájával. Azonban vegye figyelembe más igényeket is. Lehet, hogy a társaságnak társasági emberekre van szüksége, vagy Önnek a részletekre törekvő emberekre. A világos jövőkép segít az interjú összpontosításában.
2. lépés. Írja le a feltenni kívánt kérdéseket
Miután meghatározta, hogy mire van szükség, ezeket a kritériumokat útmutatóként használhatja. Minden követelményhez legalább két kérdés szükséges, bár az alapvető követelményekhez hét vagy nyolc szükséges.
- Érdemes minden készséggel kapcsolatos követelményhez előkészíteni egy-két kérdést (pozitív kérdések). Ezután készítsen legalább egy kérdést azzal kapcsolatban, hogy a jelölt hogyan birkózott meg az adott terület problémáival (negatív kérdés).
- Próbáljon ki különböző típusú kérdéseket. Néha csak tényeket szeretne kérni, például "Hány éves tapasztalattal rendelkezik ezen a területen?". Feltehet azonban hipotetikus kérdéseket is, amelyek lehetőséget adnak a jelöltnek arra, hogy leírja, hogyan reagálna egy adott helyzetben, például "Hogyan reagálna, ha egy ügyfél panaszkodna Önre és kiabálna veled?". Vagy használjon olyan konfrontatív kérdéseket, amelyek helyzetbe hozzák a jelöltet, például: "Miért vagy megfelelő erre a munkára? Még csak egyetemi végzettséged sincs." Ennek a kérdésnek a célja a jelölt stresszre adott reakciójának mérése. Végül kérhet példákat a jelölt által végrehajtott intézkedésekre is, például "Mondja el, mikor választották Önt egy projekt vezetésére. Sikeres volt a projekt?"
- Készítsen extra kérdéseket. Néha a gondolatok elpárolognak egy interjúban. Tehát a legjobb, ha előkészít más kérdéseket, amelyekre a jelölt válaszolhat.
3. lépés. Végezze el a részét az interjú előtt
Olvassa el az összes beérkező munka önéletrajzát. Tanulmányozza és nézze meg minden jelölt erősségeit és gyengeségeit. Ezenkívül szánjon időt arra, hogy utánanézzen a jelölt jelenlétének az interneten.
Így legalább egy kicsit megismered a jelöltet, mielőtt jön. Tehetsz fel jobb kérdéseket, és az interjú simán fog menni, mert mindketten nyugodtak vagytok
4. lépés Viseljen megfelelő ruházatot
Ön képviseli a céget, így jól kell kinéznie. Alapvetően a jelöltek az Ön megítélése alapján ítélik meg a vállalatot. Viseljen professzionális öltözéket, amely megfelel a vállalati kultúrának.
2. rész a 3 -ból: A jelölt megnyugtatása
1. lépés Bánjon udvariasan, barátságosan és őszintén a jelölttel
Az, hogy nyitott és udvarias, azt mutatja, hogy értékeled őket. Mosolyogj, és érezd jól magad. Ezenkívül a szeretetteljes fogadtatás, amely azt sugallja, hogy szeretné jobban megismerni őt, relevánsabb információkhoz vezet.
Kezdje például azzal, hogy mosolyogva és kézfogással örömmel találkozik vele
2. lépés Keresse meg a közös hangot
Szerencsére ez a lépés könnyebb, mert már elvégezte a kutatást. Például találjon hobbit vagy kedvenc dolgot. Ha mindketten szeretitek a strandot, beszéljetek róla nyugodt hangnemben.
- Nem kell mondanod, hogy már tudsz róla. Ehelyett mondjon valami olyasmit, mint például: "Az idő napos. Azt hiszem, a hétvégén megyek a strandra."
- Ne féljen apró beszélgetéseket folytatni. Kérdezzen a napról, vagy vicceljen a forró időjárással.
Lépés 3. Mondja el, miért hívta őt interjúra
Kezdettől fogva mutasd meg, hogy érdeklődsz iránta, mint jelölt. Kezdje azzal, hogy megbeszéli, miért akar interjút készíteni vele.
- Például: "Érdekel az a tény, hogy részt vett a támogatások írásával foglalkozó workshopon, és ez az egyik oka annak, hogy interjút adok neked."
- Bónuszként használhatja ezt a lehetőséget, hogy bókokat mondjon.
4. lépés. Mutassa be a vállalatot
Adjon meg alapvető információkat a munkáról, például a munkavállaló feladatait és óráit. Ajánljon fizetési tartományt, ha ez az információ elfogadható az interjú során. Ezenkívül mondja el a cég hátterét. Nem kell részletezni, de szánjon néhány percet az alapvető információk megadására.
Rész 3 /3: Kiinduló kérdések
1. lépés: Kezdje egyszerű kérdésekkel
Próbálja megkérdezni: "Hol tanult?" Alapvetően tartsa nyugodtnak a jelöltet, hogy enyhítse a hangulatot és enyhítse a feszültséget.
Feltehet apró kérdéseket is a jelölt interjúhoz vezető útjáról, például: "Problémái vannak az irodánk megtalálásával?" vagy "Volt már ebben az épületben?"
2. Kérdezze meg magát a jelöltről
Ez a kérdés az egyik legfontosabb. Az önmagaddal kapcsolatos kérdések nyitottak. Vagyis lehetőséget ad a jelölteknek, hogy kiemeljék kulcsfontosságú készségeiket és hátterüket. Ezenkívül lehetősége van arra is, hogy felmérje, milyen gyakran tud magyarázatot adni a jelölt.
Ezt a kérdést többféleképpen is felépítheti, akár kijelentésként is. Például: "Mesélj magadról", "Miért jelentkeztél erre a munkára?", Vagy "Mi tette alkalmassá erre a pozícióra?"
3. lépés Figyelmesen hallgassa meg
A jelölt meg tudja állapítani, ha nem igazán figyel, és ha észreveszi, hogy nem figyel a válaszaira, még idegesebb lesz vagy dadog. Továbbá, ha nem vágja ki a szót, lehetőséget ad neki, hogy átgondolja a választ, és további részleteket adjon meg.
- Például, ha azt mondja, hogy művészeti háttérrel rendelkezik, kérdezze meg, hogyan segíthet ez ebben a helyzetben.
- Ezenkívül figyeljen rá, amikor beszél. Hébe -hóba lejegyezheti a válaszokat, de próbálja meg, hogy ne írja le mindig.
4. lépés: Tervezze meg kérdését a válasz alapján
Ne féljen kicsit változtatni a taktikán a jelölt által adott válaszok alapján. Előfordulhat például, hogy pontosítást kell kérnie, el kell csavarnia a kérdést, vagy további információkat kell kérnie.
- Például azt mondta, hogy van tapasztalata az Ön területén, és felvázolta annak relevanciáját. Ez azt jelenti, hogy törölheti a témával kapcsolatos további kérdéseket.
- Ha azt mondja, hogy odafigyel a részletekre, és azt tervezi, hogy megkérdezi tőle, hogy készségei megfelelnek-e a munkának, fordítsa meg a kérdést azzal, hogy: „Azt mondta, hogy részletorientált. Mit gondol, ez segíthet ebben a helyzetben?"
