Munkára való jelentkezéskor általában felkérik, hogy küldje el önéletrajzát vagy önéletrajzát (CV) e -mailben. A tárgymező az első, amit a címzett lát. A tárgy rövid megnevezése révén a címzett gyorsan megértheti az e -mail jelentését, és kedvet kap ahhoz, hogy elolvassa az e -mailt. Általában az e -mail tárgyának megnevezésének tartalmaznia kell az „önéletrajz” vagy „önéletrajz” szót, majd a teljes nevet és a kért pozíciót.
Lépés
1. módszer a 3 -ból: A szükséges információk bevitele
1. lépés. Ellenőrizze a toborzó utasításait
Előfordulhat, hogy a toborzó szeretné, ha bizonyos információkat belefoglalna az e -mail tárgyába. Ha az álláshirdetésekre vonatkozó információk tartalmazzák ezeket az utasításokat, kövesse a formátumot, és ne saját maga hozza létre a témát.
A toborzók gyakran meghatározott formátumot adnak meg, mert programozható e -mail szűrőt használnak az álláskeresőktől érkező e -mailek elkülönítésére. Ha nem ezt a formátumot követi, előfordulhat, hogy e -mailje olvasatlan marad
2. lépés. Adja meg a kért nevet és beosztást
Írja be az e -mail tárgyát a „CV” vagy „Folytatás” szóval. Ezt követően ellenőrizze a rendelkezésre álló álláslehetőségeket, hogy megtudja a megpályázott munkakör nevét, beleértve az azonosító kódot (ha van). Írja be teljes nevét a tárgymező végén.
- Másolja le a keresett pozíciót a munkainformáció oldalról. Ne használjon általános leírásokat, például „Kezdő pozíció” vagy „Menedzser”.
- Írja be teljes nevét az e -mail tárgymezőjébe. A beceneveket vagy álneveket ebben a szakaszban nem szabad használni. Ha interjúra hívnak, az ülés során megadhatja becenevét.
3. lépés Válasszon el minden elemet kötőjellel vagy kettősponttal
Ha csak egy kis írásjelet is használ, az e -mail tárgya szép és könnyen olvasható lesz. Ha teheti, ne használjon kétnél több írásjelet. Győződjön meg arról, hogy a tárgy oszlop logikusan van írva.
- Például írhat „CV - termékfejlesztő - Fairuz Zein”.
- Egy másik kipróbálható e -mail tárgyformátum: „CV: Fairuz Zein for Product Development Position”. A témában elemeket is módosíthat, például „Fairuz Zein CV: Product Developer”.
Tippek:
Ügyeljen arra, hogy a tárgymező tartalma rövid legyen. Ha a toborzó mobiltelefonon vagy más eszközön olvassa az e-mailt, akkor csak az első 25-30 karaktert láthatja.
4. lépés. Írja be a tárgymező tartalmát nagybetűvel
Úgy tűnik, hogy a nagybetűk használata a tárgy oszlop tartalmának írásához a legjobb módja a figyelem felkeltésének. Ez azonban valójában sikításnak tűnik, és rossz benyomást hagyhat. A főnevek és igék elején használjon nagybetűket, majd a többit hagyja kisbetűvel.
Például beírhatja: "Fairuz Zein for Product Development Position: Attached CV"
2. módszer a 3 -ból: Az e -mail tárgyának felderítése
1. lépés. Tudja meg, ki az e -mail címzettje
Ha tudja az e -mail címzettjének nevét, tájékozódjon a háttérről és szakmai tapasztalatairól az interneten. Lehet, hogy módot talál arra, hogy a tárgymező kiemelkedjen és vonzó legyen a címzett számára.
- Ha a címzett rendelkezik LinkedIn -fiókkal, a közösségi háló segítségével megtudhatja a hátterét.
- Az e -mail címzettje által írt cikkek elolvasása szintén segíthet az interjúra való felkészülésben, vagy a válaszhoz hozzáadandó információk megtalálásában.
Lépés 2. Ha lehetséges, sorolja fel mindketten ismert személyek nevét
Ha ismersz valakit, aki a cégnél dolgozik, ahová az illető jelentkezik, vagy ahonnan ajánlást kap tőle, tüntesd fel a nevét a tárgy oszlopban. Ezzel kiemelkedik a többi jelentkező közül.
- Például írhat „CV ajánlás Ardian Nugroho -tól: Fairuz Zein a termékfejlesztői pozícióért”.
- Ha valaki ajánl egy pozíciót, akkor azt a tárgy elején írja be. Azt szeretné, ha a címzett először elolvasná az információt.
Variáció:
A szóban forgó kapcsolat nemcsak emberi, hanem hely is lehet. Ha ugyanabba az iskolába járt, mint az e -mail címzettje, vagy gyakornoki volt ugyanazon a helyen, előfordulhat, hogy ezt fel kell tüntetnie.
3. lépés. Adja hozzá a legjobb képesítéseket a pozícióhoz
Általában a tárgymező rövid legyen. Ha azonban speciális háttérrel vagy tapasztalattal rendelkezik a pozíció szempontjából, csak sorolja fel a tárgy oszlopban.
Írhat például „CV: Fairuz Zein for Product Developer Position, 20 Years Experience”
4. lépés Olvassa el figyelmesen az írott e -mail tárgyát
Még akkor is, ha hozzászoktál az írott e -mailek újraolvasásához, a témakört gyakran figyelmen kívül hagyják. Ez végzetes hiba lehet, mert az oszlop az első (vagy egyetlen) szakasz, amelyet az e -mail címzettje olvas.
Győződjön meg arról, hogy nincsenek elírások vagy helyesírási hibák. Ellenőrizze a nevek helyesírását, beleértve a saját nevét is, és ellenőrizze, hogy helyesen vannak-e írva
3. módszer a 3 -ból: Írjon e -mailt
1. lépés. Ha lehetséges, használjon konkrét nevet
Ellenőrizze az álláshirdetést vagy a megpályázott cég webhelyét, hogy megtudja a címzett vagy a toborzó teljes nevét. Ha nincs konkrét információ, ne adja meg a toborzó nevét, és nyissa meg az e -mailt egy általános üdvözlettel, például „Hello”.
A hivatalos e -mailek írása néha nehézkesnek tűnhet. Ahelyett, hogy beírná a „Kedves Mr. Yanto” szót, próbálja beírni a „Hello Mr. Ahmad Yanto” szót
2. lépés Röviden írja le az e -mail célját
Kezdje az e -mailt egy mondattal, amely kimondja, hogy a tárgy oszlopba írt állásra jelentkezik. Ha szükséges, jelezze azt is, hogy hol látta a hirdetést. Ha valaki ajánlja Önt, akkor ezt az információt írja be az e -mail törzsének elejére.
Például ezt írhatja: „Jelentkezem a Terméktervezői pozícióra, amely szerepel az Universitas Indonesia üresedési hirdetőtábláján.”
Lépés 3. Foglalja össze a pozíció iránti érdeklődését
Mellékeljen egy rövid nyilatkozatot, hogy tudassa a toborzóval, miért érdekli Önt a munka, vagy miért szeretne a cégnél dolgozni. Megemlítheti azokat a készségeket vagy iskolai végzettséget is, amelyek relevánsak a megpályázott pozícióhoz.
Például írhat: „Nagyon érdekel ez a pozíció. A főiskola óta termékdizájnt tanultam, és a legjobb eredményeket értem el. Biztos vagyok benne, hogy értékes eszköz lesz a vállalat tervezőcsapatának.”
4. lépés. Ha nem kért fel kísérőlevelet, további részleteket is adjon meg
Ha a megüresedett állás arra kéri, hogy küldje el önéletrajzát vagy önéletrajzát és kísérőlevelét, írja meg külön a levelet, és küldje el mellékletként az önéletrajzzal és önéletrajzzal együtt. Ha azonban nincs külön kérés ezzel kapcsolatban, akkor az e -mail törzsébe belefoglalhatja a rendszerint a kísérőlevélben szereplő információkat.
- Kövesse ugyanazt a formátumot, mint általában a kísérőlevél írása. Jó ötlet, ha a levél törzsét legfeljebb egy oldalra korlátozza, és közvetlen, aktív nyelven írja le készségeit és tapasztalatait.
- Ne feledje, hogy az e -mail címzettje számítógépen, mobiltelefonon vagy más eszközön olvashatja az e -mailjeit. Használjon 3-4 mondatból álló rövid bekezdéseket, hogy e-mailje könnyen olvasható legyen.
5. lépés. Említse meg, hogy mellékelte önéletrajzát vagy önéletrajzát
Az e -mail végén közölje velünk, hogy csatolta önéletrajzát vagy önéletrajzát (ha lehet, hivatalos kísérőlevéllel együtt). Meg kell említenie a mellékelt dokumentum formátumát is.
Például írhat: "Mellékelem az önéletrajzom PDF -példányát ehhez az e -mailhez, valamint egy hivatalos kísérőlevelet."
6. lépés Kérdezze meg az e -mail címzettjét, hogy ha kérdése van, vegye fel a kapcsolatot Önnel
Az e -mail végén mondja el, hogy várja a címzett válaszát, és mondja el, hogy hálás a lehetőségért. Azt is beírhatja, hogy azonnal hallani szeretne felőle, és hajlandó válaszolni minden kérdésére.
- Például ezt írhatja: „Kérjük, lépjen kapcsolatba velem, ha további információra van szüksége, vagy szeretne időpontot egyeztetni. Kíváncsian várom a további híreket.”
- Azt is kijelentheti, hogy egy hét múlva visszahív, ha nem érkezik válasz. Ha ezt a kijelentést is tartalmazza az e -mailben, ne felejtse el megjegyezni, hogy megtarthassa szavát.
Variáció:
Ha magabiztos, cserélje le az "után" szót a "mikor" szóval. Ez a módszer kiküszöböli a bizonytalanságot. Például írhat: "Kérjük, vegye fel velem a kapcsolatot, ha készen áll egy interjú ütemezésére."
7. lépés: Zárja be az e -mailt a nevének és elérhetőségének megadásával
Válasszon egy gyakran használt záró üdvözletet, például „Üdvözlettel” vagy „Üdvözlet”, majd írjon dupla szóközt, és írja be teljes nevét és telefonszámát.
- Ha rendelkezik webhellyel, akkor e -mailben is adja meg a webhely címét. Tegye ezt azonban, ha webhelye releváns az Ön által pályázott állás típusához, vagy képes megjeleníteni a pozícióval kapcsolatos hátteret és tapasztalatokat.
- Ha automatikus aláírást állított be az e -mailekhez, akkor nem kell átírnia nevét és elérhetőségét.
Lépés 8. Konvertálja önéletrajzát vagy önéletrajzát egy gyakoribb formátumba
Néhány toborzó szabályokat tartalmaz a használandó dokumentumformátumra vonatkozóan. Ha ez az információ nincs az álláshirdetésben, használja a.doc vagy.pdf formátumot. Használhatja a.rtf formátumot is, de egyes írásformátumok elveszhetnek, ha ezt a formátumot választja.
- A PDF a legjobb formátum önéletrajz vagy önéletrajz küldésére, mivel a dokumentum tartalma nem módosítható vagy törölhető.
- Ha mellékel egy hivatalos álláspályázati levelet is, csatolja azt külön, önéletrajzzal vagy önéletrajzzal megegyező dokumentumformátumban.
- Mentse a dokumentumot egyedi névvel, amely tartalmazza a teljes nevét. Például írhat „Folytatás Fairuz Zein Balafif.pdf”.
Tippek:
Ne használjon szóközt vagy speciális karaktert a dokumentumok elnevezéséhez. Egyes operációs rendszerek nem fogadják el ezeket a karaktereket, és ez megnehezítheti az e -mailt kapó személy számára, hogy megnyitja azt.
Tippek
- Küldje el az e -mailt saját e -mail címére, hogy megnézze, hogyan néz ki, és győződjön meg arról, hogy a melléklet könnyen megnyitható. Azt is elküldheti egy barátjának, aki más operációs rendszerrel rendelkező számítógépet használ az ellenőrzéshez.
- Használjon professzionális és ésszerű e -mail címet önéletrajz vagy önéletrajz küldéséhez, például egy teljes nevével.
- Ha a toborzó nem kéri, hogy küldje el önéletrajzát és önéletrajzát, általában a dokumentumokat és a kísérőlevelet postai úton kell elküldenie az e -mail után.
