Mit kell tennie, ha nem tudja teljesíteni az állásinterjú felhívást, amelyet a toborzó határozott meg, mert ugyanakkor más tevékenységek vagy interjúhívások is vannak a leendő vállalatok részéről? Ez a cikk elmagyarázza, hogyan lehet taktikailag és diplomatikusan lemondani egy állásinterjút udvariasan, és jó kapcsolatot ápolni a toborzókkal.
Lépés
1. módszer a 3 -ból: Az interjú ütemezésének módosítása pályázóként
1. lépés. Végső megoldásként kérje az interjú menetrendjének megváltoztatását
Mielőtt javaslatot tesz az ütemterv módosítására, először rendezzen egy másik tevékenységi tervet. A toborzók interjúk során szereznek első benyomást a jelentkezőkről. Ne feledje, hogy az ütemterv megváltoztatásának kérése valószínűleg kevésbé tűnik profinak. Ezért először szervezzen egy másik tevékenységi tervet, mielőtt javaslatot tesz az állásinterjú menetrendjének megváltoztatására.
2. lépés: A lehető leghamarabb lépjen kapcsolatba a toborzóval
Próbáljon 24 órán belül felvenni a kapcsolatot az interjúztatóval, mert az átütemezés általában mindkét fél számára problémát jelent. A kommunikáció során röviden, őszintén magyarázza meg, miért kéri az ütemterv módosítását, és javasoljon néhány dátumot a tervezett tevékenységeiben.
- Ha azt kéri, hogy az interjút halasszák el egy másik cég hívása miatt, ne mondja ezt a toborzónak. Magyarázza el, hogy az interjú ütemezése ütközik egy munkaszüneti határidővel vagy egy családi eseménnyel, és valóban reméli, hogy máskor újabb interjút kap.
- Ha vészhelyzet miatt 24 órán belül nem tudja megmondani, azonnal lépjen kapcsolatba az interjúztatóval, hogy elmagyarázza, mi történt valójában. Ha vészhelyzetben van (pl. Sérülése van, segítenie kell egy beteg családtagnak stb.), Akkor képesnek kell lennie arra, hogy megértse a helyzetet.
- Ha érdekli Önt a felvétel, magyarázza el a feltételeket, amikor felhívja az interjú elhalasztását. Például: „Nagyon kíváncsi vagyok a felkínált pozíció betöltésére, de sajnálom, holnap reggel/délután/este nem tudok interjút készíteni vészhelyzet miatt. Nagyon megköszönném, ha az interjút át lehetne ütemezni.”
3. lépés. Beszéljen személyesen az interjúztatóval, ne küldjön üzeneteket
E -mail vagy SMS küldése helyett forduljon személyesen a kérdezőbiztoshoz, hogy bizonyítsa, felelős szakmai jelölt. Használjon különféle módszereket a kérdezőbiztos kapcsolatfelvételéhez. Ha telefonon nem érhető el, küldjön neki üzenetet vagy e -mailt.
- Soha ne kérjen változtatást az interjú ütemezésén rövid üzenet küldésével, mert így szakszerűtlennek tűnik.
- Ha kénytelen üzenetet vagy e -mailt küldeni, kérje meg, hogy erősítse meg, hogy megkapta az üzenetet.
4. lépés. Bocsánatot kér
Az állásinterjúkat általában több jelöltre tervezik ugyanazon a napon. Ezért az interjú lemondása vagy elhalasztása kellemetlenségeket okozhat az érintetteknek. Ne feltételezze, hogy a toborzók bármikor készek időt szakítani Önre. Elnézését kérjük, ha félbeszakítja munkáját. Legyen rugalmas és mutasson őszinteséget, amikor új ütemtervet javasol, hogy időt szánjon rá.
5. lépés: Küldésként küldjön üzenetet a toborzónak
Miután felvette a kapcsolatot az interjúztatóval, hogy ütemterv -módosítást kérjen, küldjön neki egy személyes üzenetet vagy e -mailt, hogy ismét bocsánatot kérjen, és fel kívánja venni a felvételt. A kérdező ideges lehet amiatt, hogy újra kell ütemezni. Ezért mutasd meg, hogy nagyon sajnálod, és remélem, hogy lehetőséget kapsz az interjú átütemezésére.
2. módszer a 3 -ból: Állásinterjú -hívások törlése
1. lépés. Értesítse, hogy törli az interjút
Az interjú lemondása érdekében azonnal lépjen kapcsolatba a toborzóval. Ne pazarolja mások idejét a lemondások késleltetésével. Ehelyett azonnal mondjon le, ha nincs kedve állásinterjúhoz. A toborzók értékelni fogják, hogy előre értesítették őket, és professzionális hangzást keltettek.
2. lépés. Magyarázza meg őszintén a törlés okát
Mondja el a toborzónak, hogy miért mondta le az interjút, például azért, mert nemrég vették fel, vagy már nem érdekli az Ön által megpályázott állás. A potenciális munkaadóknak értékelniük kell az őszinteségét, mert kereshetnek más jelölteket.
- Ha felvettek, értesítsd a toborzót telefonon. Mondhatná: „Köszönöm uram/asszonyom, hogy meghívott egy interjúra, de most felvettek egy másik céghez dolgozni. Nagyra értékeltem az interjú lehetőségét, de le kellett mondanom. Nagyon köszönöm a lehetőséget és az időt, amit nekem adtak.”
- Ha lemondja az interjút, mert negatív dolgokat tud a cégről, indokolja kétértelműen. Például: „Nagyra értékelem az Ön által adott interjúhívást, de le kell mondanom. Karrierem más lehetőségeire szeretnék koncentrálni. Nagyon szépen köszönöm a lehetőséget és az időt, amit kaptam.”
3. Légy profi a jó kapcsolatok fenntartásához
Légy kedves és profi, ha lemond egy interjút, mert később új munkahelyet kereshet, vagy személyesen (szakmailag vagy személyesen) találkozhat egy toborzóval. Tehát próbálja meg fenntartani a létrejött kapcsolatot. Ne legyen durva vagy tiszteletlen az interjúztatóval vagy más alkalmazottakkal szemben. Koncentrálja a beszélgetést az interjú megszakításának okainak megmagyarázására, majd fejezze be a beszélgetést.
3. módszer 3 -ból: Az interjú lemondása munkáltatóként
1. lépés Azonnal lépjen kapcsolatba a jelentkezővel, ha le kell mondania az interjút
A szakmai munkaetikának megfelelően a leendő munkaadóknak előzetesen értesíteniük kell a jelentkezőket, ha le akarják mondani vagy meg akarják változtatni az interjú beosztását. Ne várja meg az utolsó pillanatig a jelentkezők értesítését, mivel ez rossz üzleti etikát tükröz. Győződjön meg róla, hogy magas szakmai profizmust mutat, hogy minőségi alkalmazottakat toborozhasson. A jelentkezők elveszítik érdeklődésüket, ha hirtelen megszakítják az interjúhívást.
Vészhelyzet esetén azonnal lépjen kapcsolatba a pályázókkal. Magyarázza meg röviden a törlés okát, és tudassa vele, hogy ismét felveszik vele a kapcsolatot az új ütemterv meghatározása érdekében. Győződjön meg róla, hogy megérti, hogy vészhelyzet miatt valóban nem érhető el
2. lépés Tájékoztassa a pályázót, amikor betöltődik az üres állás
Sok munkáltató nem értesíti a jelentkezőket arról, hogy alkalmazottakat vett fel, és már nem kommunikál a jelentkezőkkel. Ez a módszer nagyon szakszerűtlen, és rossz képet alkot a vállalatról. Ha az állás betöltődik, azonnal értesítse a jelentkezőket, különösen azokat a jelölteket, akik interjúhívást kaptak. A legjobb, ha személyesen telefonál, és barátságosan tájékoztatja őket, hogy nem kérdezték meg őket. Ezenkívül akkor is küldhet e -mailt, ha ez a módszer kevésbé személyes.
3. lépés. Határozzon meg új ütemtervet a lehető leghamarabb
Annak érdekében, hogy potenciális jelölteket toborozhasson, azonnal állítsa be az interjú ütemtervét, és adjon meg lehetőségeket több dátum benyújtásával. Adjon rugalmasságot a jelölteknek a dátum kiválasztásához, mert ütemterv -módosítást kér. Mondja el nekik, hogy valóban interjút szeretne készíteni velük, és kérje a legjobb időt a rendelkezésre álló lehetőségeknek megfelelően.
Ha nem tudta meghatározni a pótlási ütemtervet, értesítse a kérelmezőt, hogy ismét felveszik vele a kapcsolatot az átütemezés érdekében, és azonnal vegye fel a kapcsolatot az interjú ütemezéséről
Tippek
- Ne halogassa az interjú menetrendjét, mert hosszú nyaralást szeretne kivonni a városból a hétvégéig, mert így szakszerűtlennek tűnik. Változtassa meg az ütemtervet, ha feltétlenül szükséges.
- Ne állítson be ütemtervet anélkül, hogy először ellenőrizné a napirendet, nehogy a tevékenységek ütközzenek egymással.
