Az Excel kiválóan alkalmas táblákhoz és adatokhoz, de hogyan használhatja és strukturálhatja úgy, hogy megfeleljen az Ön igényeinek? A Rendezés eszköz segítségével gyorsan rendezheti a különböző formátumú oszlopokat, vagy létrehozhat saját formátumokat több oszlophoz és adattípushoz. A Rendezés funkció segítségével rendszerezheti adatait, és megkönnyítheti azok megértését és használatát.
Lépés
Rész 1 /3: Rendezés betűrendben vagy szám szerint
1. lépés Válassza ki az adatokat
Kattintással és húzással (kattintás és húzás) válassza ki a rendezni kívánt oszlopot, vagy kattintson az oszlop egyik cellájára, hogy aktívvá tegye a cellát, és hagyja, hogy az Excel automatikusan rendezze az adatokat.
Az oszlop összes adatát a típus szerint kell rendezni (például: szöveg, számok, dátumok)
2. lépés. Keresse meg a Rendezés gombot
Ez a gomb a Rendezés és szűrés szakasz Adatok lapján található. A gyors rendezéshez használja az "AZ ↓" és az "AZ ↑" gombokat.
3. Rendezze az oszlopokat a megfelelő gombra kattintva
A számok rendezésekor rendezheti őket a legalacsonyabbtól a legmagasabbig ("AZ ↓") vagy a legmagasabbtól a legalacsonyabbig ("AZ ↑"). A szöveg rendezésekor ábécé sorrendben ("AZ ↓") vagy fordított betűrendben ("AZ ↑") rendezheti. A dátumok vagy időpontok rendezésekor a legkorábbi és a legkésőbbi ("AZ ↓") vagy a legkorábbi és a legkorábbi ("AZ ↑") között rendezheti őket.
Ha a rendezett oszlopon kívül van még egy oszlop, amely adatokat tartalmaz, megjelenik egy kérdésablak, amely megkérdezi, hogy szeretné -e megadni az adatokat a rendezéshez. A rendelés eredménye továbbra is a kiválasztott oszlopon alapul, de az oszlop melletti adatok a kiválasztott oszlop adatai szerint követik a sorrendet
4. lépés Probléma a nem rendezett oszloppal
Ha rendezéskor hibaüzenetet kap, a leggyakoribb ok az adatokkal kapcsolatos formázási probléma.
- Ha számokat rendez, ellenőrizze, hogy minden cella számként van -e formázva, és nem szöveg. Az adatok véletlenül „importálhatók”, vagy szövegként olvashatók bizonyos számviteli programokból vagy alkalmazásokból.
- Ha szöveget rendez, hibák léphetnek fel szóközök jelenlétében vagy helytelen adatformázásban.
- Ha dátum vagy idő szerint rendez, a probléma általában az adatok formátumából adódik. Az Excel dátum szerinti rendezéséhez győződjön meg arról, hogy az összes adat dátumként van formázva.
2. rész a 3 -ból: Rendezés több kritérium szerint
1. lépés Válassza ki az adatokat
Tegyük fel, hogy van egy táblázat, amely tartalmazza az ügyfelek nevét és városi helyét. Ezután a városokat ábécé sorrendben szeretné rendezni, majd az egyes ügyfeleket ábécé sorrendben, valamint az egyes városokon belül. Ezt egyéni rendezés létrehozásával teheti meg.
2. lépés. Kattintson a Rendezés gombra
Az Adatok lap "Rendezés és szűrés" szakaszában található. Megjelenik egy ablak, amely lehetővé teszi egy adott sorozat létrehozását különböző kritériumokkal.
Ha az oszlop fejlécei vannak az első cellában, például „Város” és „Név”, akkor jelölje be a Saját adatok fejlécekkel jelölőnégyzetet a korábban megjelenő Rendezés ablak bal felső sarkában
3. lépés. Végezze el az első beállításokat
Kattintson a Rendezés menüre a kívánt oszlop kiválasztásához. Ebben a példában először rendezni kell a várost, ezért válassza ki a megfelelő oszlopot a menüből.
- A "Rendezés" menüben válassza az "Értékek" lehetőséget.
- Rendezze el az "A -Z" vagy "Z -A" sorrendet kedve szerint.
4. lépés. Végezze el a második beállítást
Kattintson a Szintek hozzáadása gombra. Ez egy további beállítást ad hozzá az első beállítás alá. Válassza ki a második oszlopot (oszlop neve ebben a példában), majd módosítsa a beállításokat (a könnyebb olvashatóság érdekében válassza ki ugyanazt a beállítások menüt, mint az első beállításnál).
5. lépés: Kattintson az OK gombra
A lista a korábban elvégzett beállítások szerint lesz rendezve. Láthatja a városokat ábécé sorrendben, az ügyfelek neveit pedig betűrendben.
Ez a példa egyszerű példa, és csak két oszlopot tartalmaz. Ha kívánja, létrehozhat azonban összetett sorozatokat, és több oszlopot is tartalmazhat
Rész 3 /3: Rendezés cellaszín vagy betű szerint
1. lépés Válassza ki az adatokat
Kattintással és húzással (kattintás és húzás) válassza ki a rendezni kívánt oszlopot, vagy kattintson az oszlop egyik cellájára, hogy aktívvá tegye a cellát, és hagyja, hogy az Excel automatikusan rendezze az adatokat.
2. lépés. Kattintson a Rendezés gombra
A "Rendezés és szűrés" szakasz Adatok lapján található. Megjelenik a Rendezés ablak. Ha a kiválasztott oszlop mellett van egy másik, adatokat tartalmazó oszlop, akkor a rendszer megkérdezi, hogy szeretné -e megadni ezeket az adatokat.
Lépés 3. Válassza a "Cella színe" vagy a "Betűszín" lehetőséget a "Rendezés On" menüben
Ez lehetővé teszi az első rendezni kívánt szín kiválasztását.
4. lépés: Válassza ki, hogy melyik színt szeretné először rendezni
A Rendelés menüben a legördülő menü segítségével kiválaszthatja, hogy melyik színt szeretné elsőként vagy utoljára rendelni. Csak az oszlopban lévő színt választhatja ki.
A színek rendezéséhez nincs „alapértelmezett” vagy alapértelmezett beállítás. Önnek kell elintéznie az intézkedéseket
5. lépés. Adjon hozzá egy másik színt
Minden rendezett színhez más beállításokat kell hozzáadnia. A beállítások hozzáadásához kattintson a Szint hozzáadása gombra. Válassza ki a következő színt, amely szerint rendezni szeretné, majd állítsa be az elrendezési sorrendet a kívánt sorrendben.
Győződjön meg arról, hogy minden beállítási parancs ugyanaz minden beállításnál. Például, ha felülről lefelé rendezést végez, győződjön meg arról, hogy a Rendelés menüben minden beállítás kiválasztja a tetején
6. lépés. Kattintson az OK gombra
Minden beállítás egyénileg lép életbe, és az oszlopok a beállított szín szerint lesznek rendezve.
Tippek
- Próbálja meg más módon rendezni az adatokat; Különböző nézőpontok mutathatják a bemutatott információ különböző aspektusait.
- Ha a táblázat összegeket, átlagokat vagy egyéb összesítő információkat tartalmaz a rendezni kívánt adatok alatt, ügyeljen arra, hogy azokat se rendezze.
